會計電算化用友軟件操作流程（圖解）

會計電算化考試一般是機(jī)考，而會計電算化常用的機(jī)考軟件便是用友財務(wù)軟件，那么提前了解用友財務(wù)軟件操作流程對考試是有百利而一害的，下面請看 “會計電算化考試用友財務(wù)軟件操作流程”一文：

會計電算化考試用友財務(wù)軟件操作流程如下：

1. 新建賬套

注意：啟動“系統(tǒng)管理”，打開:“系統(tǒng)管理”窗口，“系統(tǒng)—注冊”，以系統(tǒng)管理員admin注冊，密碼為空—確認(rèn) 。(注：啟動“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動)

(1) 增加操作員

“權(quán)限—操作員”，增加兩個操作員(a,b),編號為字母(1,2)，姓名為字母(jz,fh)。密碼空，其他默認(rèn)。這個地方操作員名稱可以隨意取，但編號要記清楚，我們后面要使用這兩個操作員

(2) 建立賬套

“賬套—建立”，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。必需新建賬套，系統(tǒng)自帶[999]演示賬套不能用于考試。

A、賬套信息：只輸賬套名稱，字母即可 (賬套號、賬套路徑、啟用會計期，系統(tǒng)默認(rèn))

B、單位信息：單位名稱(看試題中的單位名稱，四字簡寫，此處最好記住，后面生成報表要用到，其他項不輸入)

C、核算類型:

本幣代碼：RMB 默認(rèn)

本幣名稱：人民幣 默認(rèn)

企業(yè)類型：工業(yè) (默認(rèn)項若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。)

行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目 (默認(rèn)項若不是“新會計制度科目”，則需要自己選擇。)

賬套主管：默認(rèn)賬套主管為demo ，其密碼為demo，建議不要使用此默認(rèn)賬套主管，將其修改為前面建立的操作員之一。這個地方也可以先不用操作，因為后面我們要改權(quán)限。

按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：默認(rèn)是選中的，不要修改

這個地方比較關(guān)鍵關(guān)系到后面的科目代碼是否正確，如果這個地方錯了，后面基本上不得分。因為科目代碼都錯了。

D、基礎(chǔ)信息：可不填

E、分類編碼方案： 默認(rèn)

F、數(shù)據(jù)精度定義： 默認(rèn)

G、啟用賬套

系統(tǒng)啟用時可只啟用總賬，日期默認(rèn)。

 (3)賦予操作員權(quán)限

“權(quán)限—權(quán)限”，把兩個操作員也設(shè)置為賬套主管。(注：既把兩個操作員都設(shè)置為賬套主管)

注意看清是否對應(yīng)剛建立的賬套。

補(bǔ)充知識：

賬套刪除

仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套――點擊輸出打開賬套輸出對話框――選擇所需刪除賬套并在刪除選擇框中打“√”后確定即可。

注意：以上這一工作要謹(jǐn)慎操作!!!

2.設(shè)置憑證類別、增加會計科目、錄入期初余額并試算平衡

啟動“用友通”

用戶名：輸入操作員編號 (自己建立的兩個操作員之一)

密碼：

輸入完操作員編號按回車鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套

選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期(默認(rèn)的即可)

(1)設(shè)置憑證類別 “基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)—憑證類別”，類別選默認(rèn)的“記賬憑證”

(2)增加會計科目 “基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)—會計科目”，

注意看，4位的科目代碼就是我們剛才預(yù)置進(jìn)來的，會計科目增修界面，增加按鈕或右擊增加

依據(jù)試題給出的科目，只輸入科目編碼與二級科目名稱，有數(shù)量核算的還要選擇數(shù)量核算，并填入數(shù)量單位(噸，件)。

特別說明：

A目前考試實務(wù)題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準(zhǔn)則會計科目(2008版會計基礎(chǔ)教材中的科目表是2007新準(zhǔn)則會計科目);

B“新會計制度科目”一級科目編碼是4位的，如：1001現(xiàn)金，如果你在會計科目設(shè)置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面建立賬套時：核算類型:企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。

C錄入會計科目時對照試題框中的二級科目錄入，一級科目已經(jīng)預(yù)置，一般錄入資產(chǎn)類的應(yīng)收預(yù)付，原材料，存貨，負(fù)債類的應(yīng)付及預(yù)收等。所有者權(quán)益和成本類科目可以看一下，有些并沒有必要錄入，系統(tǒng)已經(jīng)自帶。

D錄入時不必經(jīng)常查看系統(tǒng)自帶科目，先行錄入，如果存在提示科目編碼重復(fù)時，查看一下原因。錄入完畢后統(tǒng)一核對一下。

(3)錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設(shè)置—期初余額”：

技巧：不必肉眼查找科目名稱，利用工具欄的查找按鈕，輸入科目代碼可快速定位到輸入數(shù)據(jù)的科目。不必雙擊輸入，只需單擊相應(yīng)科目期初余額欄單元格，即可輸入。輸入時要細(xì)心。寧慢匆錯。二級科目只輸入二級自動匯總到一級科目上。

錄入完期初余額后，進(jìn)行試算平衡。

試算平衡時公式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，然后如不平衡，根據(jù)提示查找原因。

3.填制記賬憑證

“總賬—憑證—填制憑證”

進(jìn)入制作憑證界面后點增加按鈕：

說明：①制單日期默認(rèn) ②附單據(jù)數(shù)不輸 ③摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要 ④會計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習(xí)時記憶常用會計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。

全部憑證一次性錄入完畢。錄入時注意數(shù)值、科目準(zhǔn)確。憑證號和題號也要對應(yīng)，1個題對應(yīng)一個憑證。有數(shù)量核算的輸入數(shù)量(看題干)。其他的直接光看分錄，不用看題干是什么意思，但要看清科目方向。

不需輸入數(shù)量核算時直接點取消，在憑證中輸入即可。即可只輸入其中一項(如數(shù)量)，其余在憑證中輸入，系統(tǒng)自動生成單價。

遇到分錄差不多的憑證時可采用生成，調(diào)用常用憑證方式。

按著負(fù)號變紅，再按一次變回。

DEL刪除數(shù)額左位及本位數(shù)。

輸入數(shù)字時注意NUM鍵。

注意錄入憑證時的人員，如果選錯了也不要改了，直接再換人復(fù)核就行了。

4.審核憑證

(1)更換操作員 “文件—重新注冊” ,以另一個操作員身份登陸

(2)審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”,可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時要注意查看“成批審核結(jié)果表”，確認(rèn)全部審核。

5.記賬

“總賬—憑證—記賬”，注意看記賬報告 ， 確認(rèn)全部記賬。此步日常操作應(yīng)換人，考試時不必?fù)Q人。

6.編制財務(wù)報表

“財務(wù)報表”，打開“用友通--財務(wù)報表”窗口

(1)編制并提交資產(chǎn)負(fù)債表

①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“資產(chǎn)負(fù)債表”模板，生成資產(chǎn)負(fù)債表

②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”

④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認(rèn)，重算。

⑤瀏覽報表數(shù)據(jù)

⑥保存報表，保存到默認(rèn)位置即可(必須，不然沒成績)，然后提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表.多提交2次，防止沒成績。

⑥保存報表，保存到默認(rèn)位置即可(必須，不然沒成績)，然后提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表.多提交2次，防止沒成績。

(2)編制并提交利潤表 步驟同上

這樣如果好了，就可以退出用友通了。然后進(jìn)行交卷，我們來看一下。我用我原來做過的試卷演示一下。大家看到我做的科目期初沒有錯誤，憑證有些錯誤，報表自然也有錯誤了?？梢钥吹?，我科目代碼錄錯了。這樣我修改一下。這個時候你可以打開用友通重新修改憑證，然后提交報表。這時可以再重新判分，很實用!!

補(bǔ)充知識：

逆序操作(發(fā)現(xiàn)錯誤時的修改方法，可退到未審核狀態(tài)，即取消記賬，取消審核，注意仍要以原操作時的人員身份登錄)。

A取消記賬

總賬——期末――對賬――同時按“CTRL+H”(用賬套主管身份)將恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕擊活，退出這一畫面，到“憑證”菜單下點擊恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕――選擇要恢復(fù)的記賬方式(根據(jù)需要)――確定。

B取消審核

打開審核憑證畫面(以審核人身份)――點擊審核――選擇要取消審核的月份及憑證號碼后并確認(rèn)――確定――按取消審核按鈕即可一張張對憑證進(jìn)行取消審核，也可按“審核”菜單中“成批取消審核”按鈕成批迅速取消審核憑證。

C(1)刪除憑證

打開填制憑證畫面――點擊“制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣――憑證作廢后，該憑證還占用一個憑證號，如果要將這張憑證徹底刪除，點擊“制單”菜單中“憑證刪除整理”按鈕，選擇要整理的憑證期間，選擇要整理的憑證號、按確定按鈕即可將憑證從憑證庫中完全刪除。

(2)修改憑證

(以制單人)打開填制憑證畫面――點擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。