5.7 班級名稱總表

案例背景
    某學校需要根據(jù)5.2節(jié)中“教學安排表”工作表出現(xiàn)的班級名稱來創(chuàng)建“班級名稱總表”。
關(guān)鍵技術(shù)點
    要實現(xiàn)本案例中的功能，學員應(yīng)該掌握以下EXCEL技術(shù)點。
    ●基礎(chǔ)知識 建立文件副本
    ●綜合應(yīng)用 高級篩選 選擇不重復的記錄
最終效果展示

Step 1復制工作表
①打開5.2節(jié)中的“教學安排表”工作表，右鍵單擊““教學安排表””工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”對話框。

②在“將選定工作表移至工作簿”中單擊右側(cè)的下箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“（新工作簿）”，并勾選“建立副本”復選框，

然后單擊”確定“按鈕。此時就新建了一個”Book1“工作簿，其中含有“教學安排表”工作表。
Step 2保存工作簿，插入并重命名工作表
①單擊菜單“文件“→”保存“保存工作簿并將文件名命名為”班級名稱總表“
②右鍵單擊工作表標簽“教學安排表”，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”，在彈出“插入“的對話框中選中”工作表“。

③然后單擊”確定“按鈕，插入一張新的工作表”Sheet1“。

④右鍵單擊”Sheet1“工作表標簽，重命名為”班級名稱總表“。

Step3高級篩選
①單擊表格區(qū)域內(nèi)任意單元格，如D4，單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”，彈出“高級篩選”對話框。

②在“高級篩選”對話框中的“方式“選項框中選擇”將篩選結(jié)果復制到其他位置“，勾選“選擇不重復的記錄“，在”列表區(qū)域“選項框中用光標選擇單元格區(qū)域”$D$1: $D$87“。

③單擊確定按鈕，此時通過高級篩選將不重復的所有班級名稱和字段名復制到了單元格區(qū)域D90：D120。

Step4剪切、粘貼單元格區(qū)域
選中單元格區(qū)域D90:D120，按組合鍵剪切，切換到“班級名稱總表”工作表，選中A1單元格，按組合鍵粘貼。
Step5格式化”班級名稱總表“
調(diào)整表格的行高和列寬，文本設(shè)置為居中對齊，為表格設(shè)置邊框，為字段名添加底紋。
至此就從“教學安排表“中篩選出了不重復的班級名稱，并保存在”班級名稱總表“中，如圖10所示。