許家康

一、總體設(shè)計方面的突出問題

（一）綜合情況篇幅太小，內(nèi)容不夠全面

1．年鑒內(nèi)容整體構(gòu)成的4個部分及其合理比例

年鑒的內(nèi)容依照年鑒的具體作用為標(biāo)準(zhǔn)，可分為4個部分：一是綜合情況，如概況、概貌，或者總述、綜述；二是動態(tài)信息，就是分門別類記述年度大事要聞，如綜合年鑒中的政治、法制、經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)、文化等，專業(yè)或行業(yè)年鑒中的生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)、綜合管理等；三是附屬資料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、統(tǒng)計資料、法規(guī)文件、大事記、書目文摘、附錄等便覽性、參考性的資料；四是檢索系統(tǒng)，一般由書前的分類目錄和書后的主題索引構(gòu)成。綜合情況、動態(tài)信息、附屬資料是年鑒的主體內(nèi)容，在年鑒中不可或缺。

上述四個部分是年鑒內(nèi)容的四大支柱，缺一不可。其構(gòu)成比例，不同的年鑒有不同的方案。對國內(nèi)外較有影響的30種年鑒統(tǒng)計分析得出，這四個部分的平均值是綜合情況7%，動態(tài)信息56%，附屬資料29%，檢索系統(tǒng)8%，這樣的結(jié)構(gòu)比例比較合理。很多年鑒的編纂者對結(jié)構(gòu)比例不重視，導(dǎo)致這四大支柱并不牢靠。

2．綜合情況篇幅過小的原因分析

根據(jù)一些廣東市縣區(qū)年鑒的粗略統(tǒng)計，綜合情況，也就是概況、概貌平均篇幅只有2.37萬字，大約占總篇幅的3.64%。其中篇幅最大的是4.2萬字，占總篇幅的4.3%；篇幅最小的只有3600多字，僅占總篇幅的0.79%?？傮w來看，綜合情況欄目不多，有的只有兩個分目，綜合性不強，內(nèi)容比較單薄，承擔(dān)不了全面反映一個地方基本情況的內(nèi)容。

綜合情況的內(nèi)容被壓縮，分析其原因有2個，一是不知道如何界定，或者說如何把握地方綜合年鑒綜合情況的內(nèi)涵；二是擔(dān)心綜合情況同動態(tài)信息的內(nèi)容交叉重復(fù)。關(guān)于綜合情況的內(nèi)涵，地方綜合性年鑒的名稱有兩個關(guān)鍵詞，地名和年鑒，比如廣州，年鑒。年鑒的綜合情況不論稱為概況或是概貌、總述或是綜述都應(yīng)該對應(yīng)這兩個關(guān)鍵詞，也就是說不單是某個地方的概況、總述，同時也是地方年度情況的概況、總述，因此既要提供地方位置、面積、人口、自然資源、行政區(qū)劃等基礎(chǔ)信息，同時也要概括地反映這個地方年度的基本情況。僅僅提供基礎(chǔ)信息而不反映年度概況，或者只反映年度概況而不提供基礎(chǔ)信息，都達不到綜合情況內(nèi)涵和外延的要求。

任何大型工具書，綜合記述和分科、分項記述內(nèi)容交叉都屬于正?，F(xiàn)象，交叉的內(nèi)容有少量重復(fù)，不但是難免也是必要的，是保證知識、資料完整的需要?！吨袊蟀倏迫珪返谝话媸欠志沓霭?，對出版的72卷做粗略的統(tǒng)計，交叉部分的重復(fù)率是20%。第二版是一次性出版，整體推出30卷，重復(fù)率也有6%左右。世界上最優(yōu)秀的百科全書交叉重復(fù)率是5%，不超過5%就是優(yōu)秀的百科全書。所以年鑒重復(fù)率不超過總篇幅的5%就是合理的，讀者也是可以接受的。年鑒中的其他內(nèi)容，比如大事記、統(tǒng)計資料等，都不可避免的與動態(tài)信息等內(nèi)容交叉，交叉的內(nèi)容只要不是大面積的直接重復(fù)也是合理的。

3．綜合情況內(nèi)容安排的基本要求

綜合情況策劃設(shè)計和內(nèi)容安排的基本要求為“概”和“全”，或者說是概而全?！案拧本褪呛喖s概括，“全”就是對對應(yīng)領(lǐng)域年度基本情況和相關(guān)基礎(chǔ)信息沒有大的遺漏。綜合情況如果不簡約概括就會與后面的動態(tài)信息以及其他的內(nèi)容資料大面積重復(fù)；綜合情況如果不全，就無法擔(dān)當(dāng)宏觀反映對應(yīng)領(lǐng)域全面情況的任務(wù)，也無法滿足讀者閱讀檢索的需要。

原則上，應(yīng)該要讓讀者只看綜合情況就能夠從宏觀上了解和把握對應(yīng)領(lǐng)域年度基本情況及相關(guān)基礎(chǔ)信息。為達到概而全的要求，目前一些編的比較好的地方綜合年鑒對綜合情況內(nèi)容的設(shè)計一般都包括地方的地理位置、面積、人口、資源、民族、宗教、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人等基礎(chǔ)信息，同時還包括年度的經(jīng)濟社會發(fā)展、政治文明建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)、精神文明建設(shè)等。這樣的內(nèi)容結(jié)構(gòu)既能宏觀的反映地方的概貌，又能避免與后面的內(nèi)容直接重復(fù)。

（二）動態(tài)信息有不少疏漏，分類不盡合理

動態(tài)信息是年鑒的主體內(nèi)容，重點記述年度內(nèi)方方面面的大事要聞，通常占全書總篇幅的50%以上。由于篇幅比較大，合理分類就顯得十分重要。

1．動態(tài)信息分類的主要方法

年鑒動態(tài)信息分類的方法主要有分類法和主題法兩種。主題法是按不同的資料主題進行分類，所有的主題相對獨立，不強調(diào)主題之間的領(lǐng)屬關(guān)系，編排一般按音序來排列。主題法在目前國內(nèi)出版的年鑒中很少見。分類法是按資料的性質(zhì)進行分類，分類法的“分”是區(qū)分，“類”就是類集，區(qū)分是對資料不同內(nèi)在屬性的判斷，類集是對資料共同屬性進行判斷的基礎(chǔ)上將其歸入既定的分類體系之中，也就是所謂的歸類。

分類法強調(diào)信息資料的同類性及其從屬關(guān)系，其長處是可以讓讀者觸類旁通，循序漸進的閱讀，檢索。目前年鑒基本上都采用分類法對動態(tài)信息進行分類，也就是將動態(tài)信息進行部類的劃分，然后再進一步細(xì)分為分目、細(xì)分目，分目、細(xì)分目再細(xì)分為條目。

2．分類的常見毛病是在分目層次上不夠周全、不夠嚴(yán)謹(jǐn)

分類不夠周全表現(xiàn)在，比如有的城市年鑒沒有城鄉(xiāng)規(guī)劃的欄目，甚至沒有市政工程或是市政建設(shè)的欄目，也沒有市場包括各種要素市場的欄目；有些證券交易中心城市沒有證券股市欄目，甚至沒有上市公司欄目；有的重點旅游縣區(qū)的年鑒沒有旅游行業(yè)管理的分目；有的貧困縣區(qū)的年鑒沒有扶貧開發(fā)的分目；擁有大量農(nóng)民工和外來人口的市縣區(qū)沒有農(nóng)民工和流動人口的分目等等。

不夠嚴(yán)謹(jǐn)，就是不按資料的性質(zhì)而是按資料涉及單位的行政級別分類，比如政府采購，財務(wù)結(jié)算本來都是財政工作的一部分，但是由于有的地方政府設(shè)有政府采購中心和財務(wù)結(jié)算中心，而且其行政級別有可能與財政部門級別相當(dāng)，因此有的年鑒就將政府采購、財務(wù)結(jié)算和財政平列為三個分目，這顯然是按涉及單位的行政級別來區(qū)分資料；郵電郵政通訊，電信通訊，移動通訊，依照資料的性質(zhì)本來完全應(yīng)該合并設(shè)立通訊一個分目，但是有的年鑒卻分別設(shè)立三個并列的分目，很明顯是為了三個電信運營商而設(shè)的分目，不是按資料的性質(zhì)。

此外，有些應(yīng)該收入綜合情況的，比如環(huán)境狀況，民族宗教情況，旅游資源等一些自然資源的情況，應(yīng)該收入概況的而沒有收入概況，而是散見于動態(tài)信息的各部類。有些明顯屬于動態(tài)信息的內(nèi)容，比如市場建設(shè)，開發(fā)區(qū)建設(shè)，安全生產(chǎn)等，在概況里卻設(shè)有分目。

3．突出問題——“社會·生活”部類的內(nèi)容界定和歸類不當(dāng)

市縣區(qū)年鑒都可以見到的動態(tài)信息分類中的一大毛病，則是“社會·生活”部類的內(nèi)容界定和歸類不當(dāng)?！吧鐣ど睢狈从成鐣腿嗣裆畹姆椒矫婷妗７从成鐣?，自然要反映社會狀況，社會現(xiàn)象，社會階層，社會團體，社會信仰，社會問題，社會災(zāi)難等。

社會由人組成，社會的細(xì)胞是家庭，家庭以婚姻為基礎(chǔ)。因此反映社會首先要反映婚姻家庭，其次要反映不同的人群，不同的社會群體，包括婦女兒童、青年老年以及特殊的社會群體（農(nóng)民工，流動人口，殘疾人，少數(shù)民族等）,還應(yīng)該涉及民族與宗教。

反映人民生活，自然要反映城鎮(zhèn)居民生活和農(nóng)村居民生活。此外還應(yīng)當(dāng)反映與人民生活密切相關(guān)的物價、住宅、社區(qū)、社會保障、社會福利、慈善事業(yè)等。綜合年鑒中“社會·生活”部類至少應(yīng)該設(shè)有婚姻家庭、婦女兒童、青年老年、殘疾人、農(nóng)民工和流動人口、宗教民族、城鎮(zhèn)居民生活、農(nóng)村居民生活、物價、住宅、社區(qū)、就業(yè)、社會保障、社會福利、慈善事業(yè)、災(zāi)難事故、殯葬等分目。但不少綜合年鑒“社會·生活”部類的內(nèi)容十分單薄，常見的分目只有民政工作、民族事務(wù)、宗教事務(wù)、計劃生育、勞動就業(yè)、物價工作等5、6個分目。不但內(nèi)容不全，而且多數(shù)文不對題。

民族和民族事務(wù)、宗教和宗教事務(wù)、物價和物價工作是不同的概念，它們雖然有內(nèi)在的聯(lián)系但內(nèi)容的側(cè)重點完全不同。例如，民族的內(nèi)容包括民族的概況，有族稱、族員、歷史和現(xiàn)狀等，民族的社會發(fā)展?fàn)顩r，民族關(guān)系，民族問題，民族工作等等。而民族事務(wù)只是指民族工作，內(nèi)涵比民族窄很多。民政工作、民族事務(wù)、宗教事務(wù)、計劃生育、勞動就業(yè)、物價工作等等，就其工作范圍和對象來講，無疑具有社會性，但從其本質(zhì)上看，都是政府工作的重要組成部分，理應(yīng)歸入政治部類或者是經(jīng)濟部類。如果因為這些工作具有社會性就收入社會部類，將會收不勝收。“社會·生活”部類內(nèi)容的界定、選題、選材應(yīng)當(dāng)以人為本，以反映當(dāng)今社會的不同人群的基本情況，特別是他們的生存狀況為主要內(nèi)容。尤其應(yīng)該對社會的弱勢群體，婦女兒童、老年人、殘疾人、農(nóng)民工、少數(shù)民族（尤其是人口較少的少數(shù)民族）給與更多的關(guān)注，充分反映他們的生存狀況，包括他們政治經(jīng)濟地位的提高，生活環(huán)境和生活質(zhì)量的改善等。還應(yīng)包括他們現(xiàn)在的真實處境，他們面臨的困苦和無奈等。

（三）附屬資料未能形成特色

1．附屬資料的類型及特點

年鑒附屬資料包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、法規(guī)文件、統(tǒng)計資料、大事記、書目文摘、附錄等便覽性、指南性、參考性資料，這部分資料內(nèi)容在年鑒中一般占有30%～40%的篇幅。編好附屬資料可以有效地增大年鑒的信息容量，強化年鑒的實用性，突出年鑒的個性和特色。

年鑒的附屬資料大部分為一次文獻或者二次文獻。一次文獻是指沒有經(jīng)過編輯加工的原始性的文獻資料，所謂原始性也就是原文照登，一般不做任何修改，除非有個別錯別字，例如政府工作報告，黨代會工作報告、法律法規(guī)、行政規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的公告文報、權(quán)威人士的重要言論等，有些學(xué)術(shù)性的年鑒還收入一些有存查價值的論文和調(diào)研報告。一次文獻不可不收，不可多收。不可不收是因為有的一次文獻很重要，權(quán)威經(jīng)典，存查價值比較高；不可多收是因為不論一次文獻多么重要，在年鑒中也是附屬性的參考資料。

二次文獻又稱線索性資料，通常是對一次文獻進行加工，包括壓縮、概括、整理、標(biāo)記、匯集等的基礎(chǔ)上形成的，主要包括文摘、文獻目錄、各種名錄、大事記和專項年表、統(tǒng)計表和統(tǒng)計示意圖，還有一些小資料等。二次文獻由于經(jīng)過壓縮、加工，具有簡約概括、內(nèi)容直觀、易查易讀，篇幅小而信息量大，這與年鑒作為工具性資料書的性質(zhì)和功能特點十分吻合,因而成為年鑒當(dāng)中廣泛運用的資料形式。例如，日本的《朝日年鑒》，其內(nèi)容的50%是表格，有二、三百張表格。國內(nèi)的《農(nóng)業(yè)年鑒》、《輕工年鑒》、《林業(yè)年鑒》采用的表格以及其他的二次文獻也達到40%-50%。但綜合年鑒為了和統(tǒng)計年鑒相區(qū)別，表格用量可以稍少，但二次文獻應(yīng)該占總篇幅的30%以上。

2．附錄的內(nèi)容界定和資料特點

存在的突出問題是一些年鑒的“附錄”內(nèi)容雜亂無章，該進的資料沒有進，不該進的資料卻進了附錄。有的年鑒沒有附錄之名，卻有附錄之實等?！案戒洝弊x者翻查率比較高，為便于讀者翻查而附于書后，所以附錄放在書后不代表其不重要。

《中國經(jīng)濟年鑒》將全國重要研究經(jīng)濟機構(gòu)名錄、全國重要經(jīng)濟期刊介紹、中國經(jīng)濟學(xué)團體名錄、年度經(jīng)濟書目等一批實用性指南性的資料收入附錄?！断愀劢?jīng)濟年鑒》稱為便覽，收錄16萬字的便覽性、實用性、指南性資料，占總篇幅約10%，主要內(nèi)容包括香港進出口辦法及手續(xù)、香港工商機構(gòu)主要社團、香港駐海外辦事處、各國駐港領(lǐng)事館一覽表、香港銀行一覽表?！栋拈T年鑒》的內(nèi)容分為五個部分，附錄為其中之一，篇幅約占全書的1/6，內(nèi)容除了記載澳門行政區(qū)主要官員名單，行政會委員名單，立法會委員名單之外，著重收錄出版年份前五年的財政收支預(yù)算、對外貿(mào)易及消費物價指數(shù)、貨幣及信貸、公共賬目、司法與犯罪案件、勞工與就業(yè)等統(tǒng)計資料。

年鑒附錄的內(nèi)容資料有三個特點：一是實用性；二是便覽性；三是超時空性。比如《中國輕工業(yè)年鑒》還有《中國農(nóng)業(yè)年鑒》都在附錄里收錄中外輕工業(yè)比較，海外輕工市場的情況，中外農(nóng)業(yè)比較等?！稄V西年鑒》也收載廣西國民經(jīng)濟主要指標(biāo)在全國的位次，廣西與其它民族自治區(qū)主要經(jīng)濟社會指標(biāo)比較，廣西與沿海省直轄市主要經(jīng)濟社會指標(biāo)比較，廣西與西部省直轄市主要經(jīng)濟社會指標(biāo)比較等。

遺憾的是，看到的廣東市縣區(qū)年鑒多數(shù)沒有能夠把握好附錄,沒有編出內(nèi)容豐富,各具特色的附錄。有個別年鑒的附錄編的也不錯，如《惠州年鑒》的附錄收錄了人才引進須知，旅游指南以及一系列的辦事指南等很實用的資料。

年鑒界不重視附錄、不重視實用指南性資料的情況普遍存在。大家認(rèn)為現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達，很多實用性指南性資料都可以在網(wǎng)絡(luò)上查到，年鑒去收錄這些實用性資料是浪費版面，而且不像官書的作為。這種觀點表面上有一定的道理，實際上站不住腳。網(wǎng)絡(luò)越發(fā)達，信息爆增，讓人們處于信息的汪洋之中，使信息的檢索出現(xiàn)嚴(yán)重困難，而且真假難辨，搜索也很困難，另一方面，人們的時間越來越不夠用。年鑒之所以能在網(wǎng)絡(luò)時代大行其道，是因為年鑒也是文摘類的工具書。問題在于我們?nèi)绾蚊鎸ψx者的需要精選，精編，編出年鑒的特色。

（四）檢索系統(tǒng)不完善，索引質(zhì)量不高

1．檢索工具的重要性

檢索系統(tǒng)是工具書必備的工具。檢索系統(tǒng)一般由目錄和索引兩大部分構(gòu)成。目錄比較常見的是詳細(xì)目錄（詳至條目），一般置于書前。索引比較常見的是內(nèi)容分析索引，索引量成倍大于條目數(shù)，一般置于書后。

年鑒是資料性工具書，工具性是年鑒的基本屬性。人們利用年鑒主要是為了求證、查找所需資料，而不像對報紙雜志或文藝作品那樣從頭到尾慢慢閱讀或欣賞。因此，年鑒的工具性主要表現(xiàn)為它的檢索性，即內(nèi)容資料富有檢索意義，而且十分方便檢索。

2．索引質(zhì)量問題

凡沒有編制索引的年鑒，都應(yīng)該編制詳細(xì)目錄，細(xì)至基本尋檢單元——條目及其附屬資料。因為年鑒主要是供讀者有目的地查閱，讀者只有想了解某一領(lǐng)域、某一具體事物的情況和資料時，才會去翻閱年鑒，如果有目錄、索引就可以順藤摸瓜，如果沒有就作罷。所以，年鑒的目錄只有比較詳細(xì)，才能滿足讀者的需要。年鑒索引以內(nèi)容分析索引（主題索引）為好，索引深度（索引比）以1∶1.5左右為宜。

二、內(nèi)容編寫的某些不足

（一）記述深度普遍不夠

1．部分欄目和條目未能細(xì)分主題。

2．選題不分重點和一般，造成條目內(nèi)容較為粗淺。將條目選題區(qū)分為重點和一般，實行重點和一般相結(jié)合。對重點條目的選材，有所側(cè)重，有所深入，這是年鑒既能有效控制篇幅，又能充分兼顧其可讀性、實用性的較好的辦法。重點和非重點的差別由主題的重要性來決定。

但從部分廣東市縣區(qū)年鑒來看，編者和作者都沒有重點和一般的概念，大量的篇幅用來記述機關(guān)的日常事務(wù)，年復(fù)一年的例行工作，還有不解決任何實際問題的例行會議等。而對一些具有年度標(biāo)志性意義的大事要問卻輕描淡寫，點到為止。一般的動態(tài)信息的內(nèi)容只見事，不見人；只見工作，不見人。而人物部類所記的人物，全是鑒定式的寫法。鑒定式的寫法干巴巴，既沒有血也沒有肉，這就造成年鑒內(nèi)容編寫的一般化、淺薄化。

（二）部分條目編寫有失規(guī)范

條目編寫必須遵循一定的規(guī)范，這是由年鑒的工具書性質(zhì)決定的。資料性，年度性，檢索性既是年鑒的基本性質(zhì)，也是年鑒的基本體例規(guī)范。具體的體例規(guī)范包括：總體的設(shè)計體例、選題選材體例、條目和文章編寫體例、成書加工體例等。

條目編寫體例涉及選題選材的時限、范圍、原則和標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容要素規(guī)范和記述程序要求，以及語言文字、文體文風(fēng)、稱謂、時間表述、數(shù)據(jù)用法、計量單位表達、記述格式規(guī)范等。具體包括九個方面：1、條目有相對獨立性。條目選題盡量做到獨立可檢，標(biāo)引盡可能方便讀者檢索。2、選題選材有統(tǒng)一的時間界定。基本內(nèi)容以一年之內(nèi)的信息資料為主，以跨年度的歷史性、背景性資料為輔。3、有統(tǒng)一的設(shè)條標(biāo)準(zhǔn)和選材原則。4、有統(tǒng)一的內(nèi)容要素規(guī)范和記述程序要求。5、統(tǒng)一使用現(xiàn)代漢語書面語。文字表達達到通用、簡明、生動的要求。6、統(tǒng)一各種名稱、名詞。7、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，前后左右不矛盾，量詞基本一致。8、時間表述寫出準(zhǔn)確的世紀(jì)、年代和年月日，不使用模糊不清的時間代詞。9、條目附屬資料與條目行文配合緊密，內(nèi)容不相左等。用這九個要求對照廣東部分市縣區(qū)年鑒，不難發(fā)現(xiàn)有許多不足之處，這里主要分析兩個較為突出的問題：

1．相當(dāng)多的條目缺乏相對獨立性，不便于檢索。

條目如：內(nèi)部管理，計生建設(shè)，業(yè)務(wù)拓展，服務(wù)管控，獎勵制度，責(zé)任考核，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，后勁轉(zhuǎn)化，發(fā)展成果，領(lǐng)導(dǎo)考察，行業(yè)管理，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，基礎(chǔ)設(shè)施，良種良法，各項事業(yè)，問題與困難等，這類條目每部年鑒都有。這些選題和主題標(biāo)引有一個共同的毛病，就是缺失中心詞、關(guān)鍵詞。什么的內(nèi)部管理？誰的計生建設(shè)？什么業(yè)務(wù)拓展？等等。因而沒有獨立檢索意義，使讀者無法檢索或者難以檢索。如果順著分類目錄往下檢索，大體上還知道葫蘆里裝的什么藥。但是，如果離開所在的欄目，通過索引來檢索，就很難猜出其主題和內(nèi)容了。

年鑒條目化就是要將年鑒的內(nèi)容資料化大為小，以方便讀者檢索。但是化大為小總得有一個度，這個度就是相對獨立、相對完整的資料主題。條目的選題應(yīng)當(dāng)以滿足讀者的閱讀檢索為目的，要從讀者的閱讀檢索愿望出發(fā)，盡量選收讀者普遍關(guān)注、查檢率相對較高的題材，將讀者根本不關(guān)心，不感興趣，不會查考的題材排除出去。

同時要重視條目的相對獨立性，一個獨立主題的某一個側(cè)面或?qū)哟?，如計生建設(shè)、業(yè)務(wù)拓展等這些事實上都是某一個獨立主題的某一個側(cè)面或?qū)哟?，原則上是不應(yīng)該單獨設(shè)條。某些具有年度特點、非常重要的側(cè)面或?qū)哟问强梢陨駷闂l目，但不能太多，不能太濫，還必須明確標(biāo)引，有關(guān)鍵詞、中心詞，如廣州的【汽車工業(yè)】設(shè)條目后，其汽車產(chǎn)業(yè)園區(qū)于什么時候啟動并有豐富的內(nèi)容，則可以在廣州的汽車工業(yè)設(shè)條目后設(shè)【汽車產(chǎn)業(yè)園區(qū)啟動】的條目，但是一般的不能再設(shè)條。

2．部分條目內(nèi)容要素不全，造成一批沒頭沒腦、不清不楚的條目。

這個問題也相當(dāng)突出和普遍。幾乎每種年鑒都有幾十個這樣的條目，多的年鑒達到上百條。這里舉兩個例子：

“【服務(wù)管控】 成立內(nèi)勤機乘工作小組，加強對車輛使用、安全生產(chǎn)和規(guī)章制度執(zhí)行落實等工作的管控。加強護線工作，并取得較好成績。全年保持較低案發(fā)率。實施了傾斜機樓的扶正工程，消除通訊機樓的安全隱患?！闭l成立了該工作小組？什么時候進行了傾斜機樓的扶正施工？等等，事主，時間，地點，甚至連主語都沒有。

“【勞模管理和評選】 一是規(guī)范勞模管理，關(guān)心勞模生活。二是擴大民主，規(guī)范勞模評選，……通過差額推薦，集體討論，征求意見，考察公示等民主程序，評選出2008年全國五一勞動獎?wù)乱幻?，省五一勞動獎?wù)?名?！?/span>

這兩個條目都是記事條目，記事條目一般要求按新聞稿的五要素，“事主、時間、地點、事情、結(jié)果”，五要素俱全。特別重要的事情，或者是不容易明白的事情，還必須交代原因和背景，這就變成六要素俱全。當(dāng)然，有些中小條目，有些不是特別重要的事情，也可以只記結(jié)果，不講原因及事情的經(jīng)過，在已經(jīng)有前提的情況下甚至可以不講地點，但是事主，時間，結(jié)果這三個要素是絕對不可以忽略的，缺一不可。而上面這兩個條目，這三個要素基本不全。這樣的條目很難為讀者提供完整、準(zhǔn)確、實實在在的有效信息。

某些條目可以借用辭書、詞條的寫法，也就是用條頭詞代主語，用無主句來詮釋，在主語不撤換的情況下，可以將主語一路省到底。這樣有利于節(jié)省篇幅，高度密集有效信息，所以凡是用名詞、名稱或者獨立概念做條頭的條目，如某些地名條、機構(gòu)條、企業(yè)條、產(chǎn)品條、成果條、項目條、會議條、展覽條、節(jié)慶條、人物條等，都可以借用辭書、詞條的寫法。

但是用條頭詞代主語、用無主句是有前提的，一個重要的前提條件就是條頭詞必須能夠充當(dāng)主語，條頭詞必須是名詞、名稱或者獨立的概念，否則不行。如“【上海市第八屆老年人運動會】 3月16日在上海國際體育中心開幕，6月13日在青松城閉幕。由市體育局、老齡委等單位主辦……”這樣就是可以的，但是如果是另外一種標(biāo)引【上海市第八屆老年人運動會成功舉辦】，這不是用獨立的名稱做標(biāo)引，是用詞組或短句來做標(biāo)引，這樣就不能廣泛的省略主語。