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數(shù)據(jù)質(zhì)量管理:拒絕雞肋!

 MTC-DQM 2012-10-19

數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性為高層決策提供強大的信息支撐,也許,這就是數(shù)據(jù)質(zhì)量對企業(yè)成功如此重要的主要原因了。然而,有時候它在企業(yè)內(nèi)部卻自成一體,即保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性已經(jīng)成為企業(yè)數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略的主要工作。于是,當(dāng)這種潛在的威脅混淆了你的判斷時,你得到的數(shù)據(jù)可能是準(zhǔn)確的、完整的,但卻對你的工作毫無用處——正如雞肋一般,食之無味、棄之可惜。

完整性與準(zhǔn)確性

我們需要多少數(shù)據(jù)才能做出有效的商業(yè)決策呢?顯然,擁有完整的數(shù)據(jù)(假設(shè)所有數(shù)據(jù)都是有效的)比擁有不完整的數(shù)據(jù)更好。但是,隨著數(shù)據(jù)量的不斷增長,我們必須得承認(rèn),有時候越來越多的數(shù)據(jù)只會讓使用者徒增困擾,而不是使問題變得簡單明了。所以這不是一個幫你做決策的好方法,只會讓你心煩意亂罷了。

到底需要多少數(shù)據(jù)才能真正有助于企業(yè)做出有效的商業(yè)決策呢?

我們曾經(jīng)給數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性下過一個定義:準(zhǔn)確性一方面是指在一個限定的范圍內(nèi)數(shù)據(jù)值的正確性,如經(jīng)過了權(quán)威的參考驗證,即有效性;另一方面是指在更廣泛的背景下(包括其他數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程),有效數(shù)據(jù)值的正確性,即準(zhǔn)確性。

我們當(dāng)然還是想要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),但是將數(shù)據(jù)質(zhì)量不夠完美作為延遲重大商業(yè)決策的理由顯然是站不住腳的。數(shù)據(jù)的質(zhì)量能保證決策的質(zhì)量,雖然無法永遠(yuǎn)獲得理想的數(shù)據(jù),但是如果我們不斷嘗試,也許在嘗試的過程中就會發(fā)現(xiàn)自己獲得了商業(yè)的洞察力,而正是你所需要的。

商業(yè)問題的數(shù)據(jù)驅(qū)動解決方案

顯而易見,數(shù)據(jù)質(zhì)量不僅僅包括完整性和準(zhǔn)確性這兩個方面。盡管數(shù)據(jù)質(zhì)量能幫助我們優(yōu)化數(shù)據(jù),但人們經(jīng)常認(rèn)為執(zhí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量管理不過是為了保證數(shù)據(jù)的安全。實際上,數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是為了保證商業(yè)問題中數(shù)據(jù)驅(qū)動解決方案安全而在企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行的項目。

為了實現(xiàn)該目標(biāo),除了要求數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性以外,還可以考慮在數(shù)據(jù)質(zhì)量完整性和準(zhǔn)確性的定義中加入其它維度,但最重要的就是,數(shù)據(jù)一定要對業(yè)務(wù)有用。或許對于數(shù)據(jù)質(zhì)量最常見的定義就是,“與使用目的匹配”。但是這個定義難免顯得不夠完整和準(zhǔn)確,原因在于缺少了“商業(yè)”一詞。換句話說,數(shù)據(jù)質(zhì)量是指“與使用目的匹配”。無論數(shù)據(jù)多么完整、多么準(zhǔn)確或者其他,數(shù)據(jù)需求都取決于它的商業(yè)用途,或者在絕大部分的案例中,數(shù)據(jù)有著多重的商業(yè)用途。

數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)無處不在

隨著老數(shù)據(jù)的不斷累積和新數(shù)據(jù)的不斷更新,想把所有的數(shù)據(jù)都管理起來變得越來越不實際,而且我們每天執(zhí)著于努力掌握所有的數(shù)據(jù),而無法停下腳步去評估數(shù)據(jù)的用途及與業(yè)務(wù)相關(guān)性。

Mark Goloboy最近發(fā)表了一篇新的博客“2010年麻省理工學(xué)院信息質(zhì)量行業(yè)研討會的五個新想法”,其中就提到了“60-90%操作數(shù)據(jù)都是缺少價值的”。Goloboy說道“我不會說那些數(shù)據(jù)毫無價值,因為對于創(chuàng)造這些數(shù)據(jù)的事務(wù)性系統(tǒng),他們還有操作的必要性。但是從分析性的角度上看卻是缺少價值的。如果數(shù)據(jù)能夠直接用于分析和報表中,它就是有價值的,并值得儲存在數(shù)據(jù)倉庫中。雖然在這方面沒有消息,但卻引起了眾多關(guān)注,因為數(shù)據(jù)的增長引發(fā)了存儲成本的上升趨勢。

Dylan Jones在他的博客“害怕跟你的數(shù)據(jù)告別嗎”一文中,討論了為數(shù)據(jù)設(shè)計存檔策略的重要性,來對照許多企業(yè)的默認(rèn)立場,這些企業(yè)認(rèn)為不斷擴(kuò)大的數(shù)據(jù)容量能夠再迅速激增。因為在很大程度上,沒有人想要刪除(或者存檔)這些現(xiàn)存的數(shù)據(jù)。這通常會造成如下的尷尬局面:在許多情況下,企業(yè)內(nèi)部存在大量無用途的數(shù)據(jù),而在其背后,企業(yè)為了保證持續(xù)成功而真正需要的數(shù)據(jù)卻在等待處理中海量數(shù)據(jù)隊伍中停滯不前,無法獲?。ㄉ踔量赡苡肋h(yuǎn)沒有機會真正地用于輔助企業(yè)決策)。Dylan提出了一個建議:在識別數(shù)據(jù)遷移的范圍內(nèi),我通常會假設(shè)所有的數(shù)據(jù)都在限定的范圍外,除非有人能證明它的存在性。這種做法的好處在于能把重點拉回到業(yè)務(wù)上,判斷我們所使用的數(shù)據(jù)是否整的有用。

數(shù)據(jù)大容量存儲

還記得Jorge Luis Borges寫過一個短篇故事——富內(nèi)斯的回憶錄,故事描述了一個叫做Ireneo Funes的年輕人因為一次騎馬事故導(dǎo)致其失去了遺忘的能力。雖然Funes有著非凡的記憶力,但他卻迷失在瑣事的細(xì)節(jié)里以至于無法將信息轉(zhuǎn)換成知識,更無法將其演變成智慧。西班牙語memorioso這個詞是指大量記憶存儲。如果我們把數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略看成大容量的數(shù)據(jù)存儲,那么企業(yè)就會在管理所有數(shù)據(jù)中迷失以,甚至無法將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成商業(yè)洞察力,最后導(dǎo)致無法在當(dāng)今高度競爭和快速進(jìn)化的市場中生存發(fā)展。

而在《為堅持而生:命途多舛的Idea》一書中, Chip Heath Dan Heath說“一個準(zhǔn)確但毫無用處的想法仍然是沒有用處的。如果一條信息不能用來幫助預(yù)測或者決策,無論它多么的準(zhǔn)確或是有深刻的見解,這條信息都沒有任何價值?!蔽蚁嘈胚@句話,對于企業(yè)的數(shù)據(jù)和商業(yè)用途一樣適用。

我想是時候?qū)﹄u肋數(shù)據(jù)說再見了。你覺得呢?

 

@MTC數(shù)據(jù)質(zhì)量管理

mtc-dqm@mtcsys.com

 

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