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談起如何做好財務工作,很多會計同行都在抱怨,特別是在民營企業(yè),老板說了算,會計都在被動地工作。有人甚至說,會計只是擺設。然而,同樣是一家民營企業(yè),主管財務工作的王副總經理,在接待我們的時候,卻說出了不同凡響的話:“事在人為,我可以憑良心地說,我們單位就一套賬,對稅務、銀行和股東都是一個數。我到這里以后,一切經濟業(yè)務都規(guī)范操作。如果做事不光明,各個職能部門都暗算,一千多名員工都下手,這樣的損失比偷漏稅大得多?!蔽覀兟犉饋?,覺得很在理。 她是學出來的 她告訴我們,上小學五年級時開始了“文化大革命”,她的文化程度可想而知。后來“雙普(普及初中、普及高中)”增長了些知識?;謴透呖寄悄?,她報了名,但是沒有考上,成了省內一家大專院校的旁聽生。她熱愛學習,肯下功夫,考試成績并不比正規(guī)生差,一年后獲得了學籍。等到畢業(yè)時,考試成績在班級中名列第一。 畢業(yè)后,她到一家電氣工廠,當上了質量檢查員。工廠的財務科長和會計都是“五七”戰(zhàn)士,落實政策要回原單位,廠長選中了她,調她到財務科,在老會計指導下,開始了財務工作。 她原來學的機器制造,對會計一竅不通。那時書店根本買不到會計書,弄了本《工業(yè)企業(yè)會計制度》學了起來。在工作中遇到問題,就查找制度?,F在回想起來才知道,這是學習會計的捷徑。接著她打算系統(tǒng)地學習會計專業(yè),最難的一科是《微積分》,是硬攻下來的。 她說:“那段時間特別緊張,下班回家做飯,做其他家務,八點鐘先睡上一覺,丈夫和孩子看電視,到十點鐘,他們倆睡覺,我便起床,開始看書做題,看到后半夜兩點,開始睡覺,每天必學習四個小時。六點鐘起床做飯,送孩子上學,開始一天的工作。這樣整整的學習了一年,終于取得了會計專業(yè)大學畢業(yè)證書??梢哉f,我是靠會計制度入門的,養(yǎng)成了學習和研究會計制度、各種經濟法規(guī)的習慣,長期堅持不間斷,積累了一些這方面的知識?!?/P> 她是干出來的 自從她從事會計工作以來,先后做過出納員、材料會計、成本會計、財務科長。當時出納員比較辛苦,出門跑銀行哪有車啊,全靠自己的自行車。當出納員期間,她從來沒有差過賬。機械制造行業(yè)的材料會計沒有人愿意干,但又不能沒有人干,在找不到材料會計的情況下,她開始做材料會計。材料計價、記賬、結賬、和保管員對賬,都是麻煩事,她的會計基礎知識的積累,記賬、打算盤的基本功就是那時練出來的。 剛到財務科時,她都想不干了。從來沒有摸過算盤,也不會打,是丈夫教會了她。后來,有了計算器,有了計算機了,她都能熟練操作。她認真,遇到事情還比較“較真”,但比較說理,領導比較器重她,接著她就當上了財務科長。 計劃經濟年代,會計經常參加上級召開的經濟活動分析會,有更多的學習和交流的機會。她又被調到一個工業(yè)主管局當上了財務科長,指導這個行業(yè)的會計工作。她深入這個行業(yè)的所屬企業(yè),傾聽會計人員的心聲,協(xié)調和解決他們遇到的難題,也結識了很多會計同行。 國家機構改革,撤消了工業(yè)主管局,她被調到市經貿委,擔任中小企業(yè)科科長。參與了很多家企業(yè)改制,許多改制文件都親自起草。 她談起到這家企業(yè)的感想說:“我來這四年多了,沒有休過星期天,比國有企業(yè)和政府機關工作累多了?!彼素撠熦攧找酝?,還負責供應。供應工作難度比財務還大,關鍵的問題要控制好。她逐漸理順了工作,鋪平了道路,以后工作就輕松了。
她是溝通的高手 我問她是如何協(xié)調老板、平級和內部相關部門、外部主管部門和部下的關系的。她說,其實工作受累不怕,最難做的就是有效的溝通。幾句話就可能把事落實,幾句話也可能砸鍋。特別是在民營企業(yè),沒有充分的理由不能表態(tài)。 她說:“我能說通老板,樹立正確的理財觀念,沒費太大的勁,因為我們老板有知識,曾經當過大企業(yè)的一把手,管過財務,我說的話,他聽得進去。有時他也不接受我的意見,我把握著火候,一次不行,就再來一次。有時他還會主動找我,繼續(xù)溝通?!靼兹撕棉k事’這是真的?!?/P> 最難溝通的就是平級及與財務有關的相關科室。他們?yōu)榱瞬块T利益,爭爭講講?!拔覉猿肿≡瓌t和底線,頂得住,不松口。有的人不接受,但是我就是不讓步,因為我知道,我一讓步,將帶來嚴重的后果?!?/P> 談起和外部的關系,她頓時露出了笑容:“我有在政府部門工作的經驗,又認識不少相關部門的工作人員,工作比較好協(xié)調。去年,國稅稽查局來了十多人,呆了三個月,下了很大功夫,臨撤走時,他們是服了。以后稅務部門再來我們這里檢查,他們的科長就說,先別著急去,王總比我們明白?!?/P> 她說自己十分重視和稅務部門的關系。遇到新問題,主動請教。他們有時遇到問題,也打電話問她這樣的問題如何處理。這樣的好處是,減少對稅收政策的理解偏差。 談到和下屬的溝通,她更顯得輕松:“這家企業(yè)改制前共7000多人,共有財務人員140多人?,F在員工1000多人,財務人員共有11人。這些會計可以說是”大浪淘沙“,個個都是精兵強將,業(yè)務都是好手。我騰出更多的精力研究供應環(huán)節(jié)的內控。我有時也很奢侈,比如說,我們企業(yè)生產設備需要大量用油漆和潤滑油,我強調,必須要質量上乘的,油漆用”船牌“的,潤滑油用”昆侖牌“的。價格雖然相對較高,但是使用效果較好,看起來是費錢,實際是節(jié)約資金。開始反對的,后來都贊成我的意見?!?/P> 在我們即將離開這家企業(yè),談到企業(yè)的發(fā)展前景和財務工作目標時,她說:“我們企業(yè)有后勁,生產能力和市場都有潛力。我受人之雇,要忠人之事。以我之心,盡我之力,打造優(yōu)秀財務?!?/P> |
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