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淺談財會負責人與下屬的溝通技巧

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2013-06-19

財會負責人(企事業(yè)單位高層、中層財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及會計主管,下同)在很多單位被稱之為“大管家”,也有人將其稱為財務(wù)部門的“領(lǐng)頭羊”,他(她)帶領(lǐng)一支團隊,除完成例行工作和上司布置的任務(wù),協(xié)調(diào)好上級政府有關(guān)部門關(guān)系外,還負責管好、帶好自己的下屬。

管好、帶好下屬很大程度上要靠溝通,溝通說起來容易,做起來很難。溝通的好,下屬主動去干,各司其責,領(lǐng)導(dǎo)者事半功倍;溝通的不好,輕者產(chǎn)生隔閡,貌合神離,下屬溜邊、推諉,會計“頭”操心費力不討好;重者唇槍舌劍,互不相讓,結(jié)果兩敗俱傷;還有個別的財會負責人失去群眾基礎(chǔ),下屬一派反對聲,這個“官”就難當了。真是“水能載舟亦能覆舟”??梢?,我們財會負責人與下屬的溝通何等重要。

那么怎樣與下屬溝通?溝通有那些技巧呢?

一、尊重下屬 正人先正己

做人要有尊嚴。領(lǐng)導(dǎo)者有尊嚴,下屬同樣也要有尊嚴。我們經(jīng)常看到或者聽到有這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,以高高在上的姿態(tài)與下屬說話,用強迫命令的口吻布置工作,讓下屬心里難受,即使勉強接受,也有抵觸情緒。下屬做事不符合他的胃口,便大聲訓(xùn)斥,甚至惡語傷人。人心都是肉長的,下屬也有自尊心,需要得到起碼的尊重。做為財會負責人,靠單槍匹馬是不行的,就是有“三頭六臂”也不可能做好本部門的工作,只有尊重下屬,才能發(fā)揮出他們的積極性。作為財會負責人,不應(yīng)該擺“架子”,領(lǐng)導(dǎo)的威信不是靠訓(xùn)斥和嚇唬得到的,而是靠言傳身教潛移默化從下屬內(nèi)心產(chǎn)生的。有的下屬表面屈于領(lǐng)導(dǎo)的“威嚴”,內(nèi)心卻在記恨和咒罵。財務(wù)負責人和下屬之間的關(guān)系,是平等的,互相尊重的,俗話說:“你敬我一尺,我敬你一丈”。對下屬布置工作,要用商量的口吻,說明注意事項即可。財會負責人在日常工作中要嚴格要求自己,要求下屬做到的,自己要首先做到。從點滴小事做起,比如,你每天第一個到達辦公室,下屬就不會遲到,養(yǎng)成習慣,自然形成了爭先恐后的風氣。

二、深入實際  業(yè)務(wù)過硬

財會工作要求務(wù)實,不能靠忽悠。會計技術(shù)性較強,不能滿足于一知半解。做為會計“頭”,在業(yè)務(wù)方面比下屬要略高一籌。我清楚地記得,我被任命為財務(wù)科長時,企業(yè)的一把手親自找我談話,他說,做為財務(wù)科長,業(yè)務(wù)一定要過硬,只有高于他人,才能服眾。言語不多,我至今銘記在心。怎樣做到業(yè)務(wù)過硬,沒有捷徑可走,只有通過不斷地學(xué)習、實踐。學(xué)習不只是看書,聽行家聊天也是學(xué)習?!笆朗露疵鹘詫W(xué)問”,留心與本企業(yè)財務(wù)管理有關(guān)的人和事,深入到生產(chǎn)一線和關(guān)聯(lián)科室,了解真實情況,并把這種作風傳給下屬。比如發(fā)現(xiàn)本月生產(chǎn)成本有問題,要求成本會計去了解情況,財會負責人聽取匯報后,分析、判斷成本會計得到的情況是否真實,發(fā)現(xiàn)疑問,讓他再次核實,徹底弄清,讓下屬不斷地積累知識和經(jīng)驗,這樣對他們的成長很有益處。要善于解決下屬不能解決的難點、難題,自然會得到下屬的佩服和尊敬。

三、公平公正  一視同仁

財會負責人給下屬分配工作,要根據(jù)每個人的特長,合情合理,一碗水端平,防止苦樂不均。對向你套近乎,想找便宜的,不許愿,不留活口,一步到位,不讓其抓住把柄。對不計較個人得失,任勞任怨的下屬,絕不能讓他吃虧,有好事優(yōu)先考慮。久而久之,下屬會看清楚你的處事規(guī)則,他們自己會知道如何對待手中的工作。

對待下屬,要等距離交往,特別是對異性下屬,不親不疏,避免下屬之間的猜疑和嫉妒。財會負責人要保持“中立”,不偏不倚。這樣會減少下屬對自己的恭維、奉承。也避免自己感情用事。

四、善待下屬  管理人性化

財會負責人要善于觀察下屬的情緒變化,關(guān)心下屬工作、學(xué)習和生活情況,對遇到困難的要給予適當?shù)恼疹?。涉及到下屬的工資、獎金、福利待遇等要按照單位的有關(guān)規(guī)定,想到他們的前面,積極為他們爭取。下屬取得成績要給以肯定和表揚。當下屬和我們共同做出貢獻時,功勞要讓給下屬。當下屬在工作中遇到阻力,受到欺負或委屈,要為他們撐腰,為他們伸張正義。當下屬工作出現(xiàn)失誤,單位領(lǐng)導(dǎo)要批評時,財務(wù)負責人要站出來,勇于承擔責任。我擔任財務(wù)科長時,發(fā)生這樣一件事,有個商販想進貨但資金不足,會同開戶銀行窗口的營業(yè)員,出具一張透支的支票填制的存款單,商販答應(yīng)貨款回來時先還這筆款,到我單位交款時,告訴我單位的出納員,說這筆款晚到幾天,因為出納員和商販比較熟悉,出納員就受理了,商販便開發(fā)票把貨提走了。兩個月以后,我發(fā)現(xiàn)銀行存款出現(xiàn)數(shù)額較大的未達賬項,找出納員了解情況,出納員瞞不住了,說出了實話。我立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報,請公安局幫忙,將此款追回。廠領(lǐng)導(dǎo)要從嚴處理這位出納員,我向領(lǐng)導(dǎo)說,問題出在出納員身上,我教育的不夠負有責任。廠領(lǐng)導(dǎo)說,這么說我還有責任呢。我向廠領(lǐng)導(dǎo)保證,給他一次機會,批評教育這位出納員,調(diào)離出納崗位,讓他擔任其他崗位的會計,他吸取了教訓(xùn),工作做得很出色。前幾天我遇到了這位出納員,他提起當年,仍然很感謝我。

五 、不留后手  事不親躬

過去曾流傳著一句話:“教會徒弟,餓死師傅”。特別是身懷絕技的師傅,是不會輕易把絕活傳授給他人的。會計雖然有技術(shù)性,但不是絕活,對會計處理根本沒有必要對下屬封鎖。有這樣一位財務(wù)科長,她的業(yè)務(wù)水平較高,她給下屬分工,每人只管一塊業(yè)務(wù),她管成本和總賬,月末結(jié)賬非她莫屬,平時她把轉(zhuǎn)賬憑證鎖在卷柜里,不讓下屬看,她不上班,月末就不能結(jié)賬、報表。她在任十多年,直到她調(diào)走,沒有一個會計是全面手,她的幾位下屬都說她太獨(毒)。

我還認識這樣一位財務(wù)科長,他的業(yè)務(wù)也比較好,他不是一般的累,那是特別的累。一些重要的業(yè)務(wù)都是他親自做,親自去跑,別人做的他相不中,別人去辦,他不放心。他處理業(yè)務(wù)的時候,不讓下屬插手,他的下屬也總抱怨,說他的累是自找的,活該。

財會負責人要關(guān)心下屬的業(yè)務(wù)成長,給他們鍛煉的機會,并定期輪崗。我當財務(wù)科長時,是甩手的,不做具體業(yè)務(wù),只做督導(dǎo)檢查,每月抽查一下會計記賬憑證,核對一下賬表,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。我公出不在家,委托一位下屬負責,對他授權(quán),我完全放心,因為這位下屬明白,如果出現(xiàn)問題,下次我再出門時就委托他人了,這樣可能會影響他的前程。我當年的下屬,現(xiàn)在擔任公司總經(jīng)理、財務(wù)副總、財務(wù)科長的有好幾位,我們至今仍保持著密切的聯(lián)系。

六、頭腦冷靜   剛?cè)嵯酀?/p>

財務(wù)部門不是避風的港灣,工作也不是一帆風順。做為財會負責人,會遇到各種各樣的煩心事,下屬之間天天相處,難免“盆碗不磕”,做為財會負責人,要主持公道,分別規(guī)勸、疏導(dǎo),有問題內(nèi)部消化,切忌矛盾上交,不能給上司添亂。財會負責人處事要光明磊落,不聽信讒言,小事糊涂,大事堅持原則。對懷有個人目的越級打小報告的下屬,財會負責人知道后不能“火冒三丈”,要頭腦冷靜,不然上司和下屬都會對你產(chǎn)生想法,擇機分別向上司和下屬旁敲側(cè)擊地點明自己的見解。對愛越級打小報告的下屬,做好防范,不讓他了解到真實的情況,他匯報的情況有誤,上司自然對他產(chǎn)生反感。其他下屬人員看在眼里也會小心。越級打小報告的人必然孤立,不讓小報告者有生存的空間。

有的財會負責人忙于外部事務(wù),部門內(nèi)部事務(wù)委托下屬管理,久而久之,可能出現(xiàn)下屬自作主張,大包大攬的現(xiàn)象。做為財會負責人,要有駕馭能力,重要的事情不能放權(quán),防止自己被架空。在這方面自己要做出表率,自己本身不越權(quán),下屬也不會越權(quán),上行下效。

最讓會計“頭”傷腦筋的是,財務(wù)部門中年齡偏大,資格較老,不求進取,提拔無望的下屬。這樣的下屬其實也是愛臉面的,要主動找他談心,給他帶“高帽”,征求他的意見,讓他多做正面的工作,遇到事情把他推到前面,讓他充當“顧問”的角色,當然也要考慮他的待遇。對得寸進尺牢騷滿腹不可救藥的下屬,則要對他限制,不能委以重任,對實在不能適應(yīng)工作的,向上司建議,調(diào)整到其他部門。

下屬不在多,而在精。對新入職的下屬,要嚴格把關(guān),試用期內(nèi),仔細觀察、了解,不能勉強,不留后患。防止“請神容易送神難”。平時要善于觀察下屬的工作表現(xiàn),做好業(yè)績考評的記錄,推薦晉職、晉級時,拿出充分的依據(jù),要讓下屬口服心服。

七、營造財務(wù)部門文化氛圍

財務(wù)部門是企業(yè)重要窗口 ,財務(wù)人員要注重自己的形象,對前來辦事的人員要熱情、誠懇、和顏悅色,辦公室內(nèi)要保持清潔,辦公桌上物品擺放有序,要保持文明辦公的環(huán)境。對客戶要講究信譽,讓人家高興而來滿意而歸。財會負責人這方面要給下屬做出表率。

在職業(yè)道德方面,要求下屬一要愛崗敬業(yè),戒懶、戒惰、戒拖,當日事當日畢。二要誠實守信,做老實人、說老實話、辦老實事。三要客觀公正,遵紀守法,按章辦事。四要潔身自好,不隨波逐流。五要有創(chuàng)新意識,不斷開拓工作新局面。

財會負責人要關(guān)心下屬的學(xué)習情況,過問他們的學(xué)習計劃和職業(yè)規(guī)劃,鼓勵下屬積極參加會計技術(shù)職稱和各種資格考試,經(jīng)常瀏覽經(jīng)濟期刊和會計網(wǎng)站,養(yǎng)成經(jīng)常整理、歸納信息資料的習慣,及時掌握經(jīng)濟政策變化,不斷更新知識。除此之外,還要組織下屬學(xué)習祖國傳統(tǒng)文化,多讀精品,把會計文化和傳統(tǒng)文化密切結(jié)合起來。建成學(xué)習型的財務(wù)部門。財會負責人要認真履行好這一職責,不耽誤下屬前程。讓下屬學(xué)有所用,思想水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,適應(yīng)社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的需要。

總之,財會負責人要用誠心對待下屬,經(jīng)常和下屬溝通,充分發(fā)揮下屬的積極性,把下屬凝聚在一起,共同做好財務(wù)工作,得到上司和社會的認可。

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