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淺談精細(xì)管理的四次經(jīng)營(yíng)

 蘭狐貍 2012-05-08

淺談精細(xì)管理的四次經(jīng)營(yíng)

2012-02-28 13:14:05   來(lái)源:中華建筑報(bào)  作者:通訊員/單德欽   發(fā)表評(píng)論

簡(jiǎn)介:企業(yè)法人直管項(xiàng)目要抓“三集中”,這是對(duì)加強(qiáng)集約監(jiān)督、增強(qiáng)控制力、完善授權(quán)與監(jiān)督制約機(jī)制的要求。而圍繞項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)行為中的采購(gòu)價(jià)與結(jié)算價(jià)對(duì)比、采購(gòu)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)對(duì)比、采購(gòu)價(jià)與信息底價(jià)的對(duì)比等采購(gòu)環(huán)節(jié)的對(duì)比以及過(guò)程的實(shí)施行為,又可以歸納成一種新的企業(yè)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)的行為模式,即四次經(jīng)營(yíng)。

  企業(yè)法人直管項(xiàng)目要抓“三集中”,這是對(duì)加強(qiáng)集約監(jiān)督、增強(qiáng)控制力、完善授權(quán)與監(jiān)督制約機(jī)制的要求。而圍繞項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)行為中的采購(gòu)價(jià)與結(jié)算價(jià)對(duì)比、采購(gòu)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)對(duì)比、采購(gòu)價(jià)與信息底價(jià)的對(duì)比等采購(gòu)環(huán)節(jié)的對(duì)比以及過(guò)程的實(shí)施行為,又可以歸納成一種新的企業(yè)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)的行為模式,即四次經(jīng)營(yíng)。

  一、認(rèn)識(shí)過(guò)程

  四次經(jīng)營(yíng)即經(jīng)營(yíng)采購(gòu)成本控制,經(jīng)營(yíng)采購(gòu)過(guò)程的各類(lèi)價(jià)格的對(duì)比,經(jīng)營(yíng)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督機(jī)制的運(yùn)行。企業(yè)一般把經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分為三次經(jīng)營(yíng),一次經(jīng)營(yíng)是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)主體的經(jīng)營(yíng),二次經(jīng)營(yíng)是以項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工程索賠、簽證、增加結(jié)算值為主體的一種經(jīng)營(yíng),三次經(jīng)營(yíng)是以工程款的結(jié)算回收力度和時(shí)間效率為主體的一種經(jīng)營(yíng),而作為物資綜合管理的采購(gòu)經(jīng)營(yíng)應(yīng)該成為四次經(jīng)營(yíng)。

  在企業(yè)管理中提出四次經(jīng)營(yíng)的理念,看似不合邏輯,但推敲之下又有深意。管理范圍中的“人、材、機(jī)”費(fèi)用,比重最大的是“材”,而物資管理又是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的、系統(tǒng)性的職能業(yè)務(wù),涉及面廣,特別是采購(gòu)過(guò)程的操作屬于專(zhuān)業(yè)的、聯(lián)動(dòng)范疇。因此,在企業(yè)管理的行為觀念上,有必要調(diào)整視角,認(rèn)識(shí)從采購(gòu)經(jīng)營(yíng)行為轉(zhuǎn)變成四次經(jīng)營(yíng)的意義所在。

  二、認(rèn)識(shí)內(nèi)容

  四次經(jīng)營(yíng)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性的統(tǒng)籌經(jīng)營(yíng),只有通過(guò)專(zhuān)業(yè)部門(mén)管理操作才能完成。目前,建筑企業(yè)首先注重的是采購(gòu)成本管理和回收利用管理。其次是量化控制管理和驗(yàn)收責(zé)任管理,而計(jì)劃啟動(dòng)管理則相對(duì)不受重視。大部分項(xiàng)目沒(méi)有計(jì)劃員專(zhuān)職崗,有些依賴(lài)于工程預(yù)算人員的相關(guān)資料或者參照勞務(wù)隊(duì)伍提供的配筋計(jì)量單,導(dǎo)致材料及設(shè)備調(diào)整頻繁;對(duì)采購(gòu)過(guò)程的詢價(jià)、質(zhì)地掌握及時(shí)間支持不夠充分,從而出現(xiàn)應(yīng)急和盲目行為。

  四次經(jīng)營(yíng)又是一項(xiàng)聯(lián)動(dòng)性的實(shí)施經(jīng)營(yíng),包含從工程投標(biāo)到中標(biāo)實(shí)施各項(xiàng)職能作用的發(fā)揮。一是工程投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng),這是一次經(jīng)營(yíng)的支持范圍。標(biāo)書(shū)的理解,技術(shù)的要求,材料、設(shè)備價(jià)格掌控和準(zhǔn)確度關(guān)系到一次經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。二是中標(biāo)后工程施工方案的實(shí)施,涉及臨建、臨電方案,機(jī)具調(diào)配方案,模板選用方案,文明施工方案等相關(guān)資源的提供及修改。對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的合理調(diào)配使用,還需要對(duì)技術(shù)領(lǐng)域的要求標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的可行性進(jìn)行討論,對(duì)采購(gòu)過(guò)程的價(jià)格與投入成本對(duì)比。三是對(duì)各類(lèi)工程材料、設(shè)備的產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)地域、功能特點(diǎn)的收集分析,以及對(duì)大宗材料價(jià)格趨勢(shì)的了解,提出合理的采購(gòu)基準(zhǔn)點(diǎn)。

  四次經(jīng)營(yíng)更是一項(xiàng)以工程項(xiàng)目為主導(dǎo)的操作形式,是“雙向服務(wù)”機(jī)制的有效反應(yīng)。工程項(xiàng)目的完成取決于企業(yè)各項(xiàng)功能機(jī)制的支持,各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的管理監(jiān)督和服務(wù)的跟進(jìn),它不是孤立的,也不是可以獨(dú)立完成的,而最重要的環(huán)節(jié)就是過(guò)程的經(jīng)營(yíng)和過(guò)程的溝通。

  1.對(duì)總體進(jìn)度方案的分解,各專(zhuān)項(xiàng)范圍的溝通準(zhǔn)備,物資采購(gòu)是經(jīng)營(yíng)過(guò)程的先行點(diǎn),要著重對(duì)應(yīng)標(biāo)書(shū)中品種、數(shù)量、結(jié)算價(jià),制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間表,同時(shí)與專(zhuān)業(yè)部門(mén)溝通,互通信息,做到項(xiàng)目支持部門(mén),部門(mén)服務(wù)于項(xiàng)目。專(zhuān)業(yè)部門(mén)更要以服務(wù)意識(shí),根據(jù)項(xiàng)目在準(zhǔn)備期和運(yùn)行期的狀況,制訂出采購(gòu)預(yù)案,對(duì)市場(chǎng)資源、價(jià)格信息提前掌握,與項(xiàng)目反復(fù)溝通并按時(shí)間進(jìn)度要求,確定采購(gòu)時(shí)機(jī)。

  2.對(duì)標(biāo)書(shū)中的“增項(xiàng)、增量”部分要及時(shí)調(diào)整,以標(biāo)準(zhǔn)格式認(rèn)真填寫(xiě),按約定程序進(jìn)行洽商活動(dòng),增加受益,在遇到疑點(diǎn)或有大調(diào)整的應(yīng)及時(shí)與公司相關(guān)部門(mén)溝通,必要時(shí)要組織專(zhuān)題討論,專(zhuān)業(yè)部門(mén)一定要全力支持、全職服務(wù),做好多項(xiàng)準(zhǔn)備和操作方式,把握時(shí)機(jī),掌握技巧,據(jù)理力爭(zhēng)。

  3.工程合同中的“甲指、甲控”范圍的采購(gòu)內(nèi)容要認(rèn)真對(duì)待,嚴(yán)格把關(guān)。針對(duì)多數(shù)合同所表示的具有“外形觀感材料、影響業(yè)主使用功能的機(jī)電設(shè)備、材料”等“甲指、甲控”的重點(diǎn)策劃對(duì)象,要注意在簽約時(shí)把采購(gòu)供應(yīng)量與結(jié)算量進(jìn)行對(duì)照。條款的風(fēng)險(xiǎn)控制,責(zé)任的界定都應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)商討后明確,特別是“特構(gòu)工程”“國(guó)外工程”更應(yīng)注重材料價(jià)格走向,產(chǎn)品的市場(chǎng)變化。

  三、認(rèn)知方向

  在管理中求經(jīng)營(yíng)、在經(jīng)營(yíng)中抓管理,是企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所追求的目標(biāo)和方向。采購(gòu)經(jīng)營(yíng)提升為四次經(jīng)營(yíng)是對(duì)工程管理系統(tǒng)的新認(rèn)識(shí),這一認(rèn)識(shí)對(duì)調(diào)整采購(gòu)方式,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的增效是大有益處的。

  一是提倡各級(jí)管理應(yīng)注重市場(chǎng)資源的了解,應(yīng)形成積極參與、相互約束、集約確認(rèn)的良好格局,這是集中管理的根本方向。

  二是明確各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的職責(zé)范圍,使各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的溝通范圍職責(zé)化,在制定各項(xiàng)方案時(shí),要時(shí)刻關(guān)注投入成本,資源的可重復(fù)利用,這是精細(xì)管理的節(jié)約方向。

  三是完善信息資源平臺(tái),以“掌握信息,控制價(jià)格”為主線,把每項(xiàng)采購(gòu)過(guò)程成本進(jìn)行細(xì)致的對(duì)比。把市場(chǎng)詢價(jià)、招標(biāo)比價(jià)的操作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),使統(tǒng)一批量的采購(gòu)能夠控制在合理狀態(tài),并逐步建立起“網(wǎng)絡(luò)集約、資源共享、集臺(tái)采購(gòu)、監(jiān)督考核”的采購(gòu)經(jīng)營(yíng)模式。這才是新時(shí)期聯(lián)動(dòng)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展趨勢(shì)。

  四次經(jīng)營(yíng)是涵蓋著內(nèi)、外兩種因素的經(jīng)營(yíng)理念,不同于三次經(jīng)營(yíng),但又是它的延續(xù)和發(fā)揮。實(shí)踐證明,只有把內(nèi)部操作和外部商榷兩種機(jī)制有機(jī)地結(jié)合起來(lái)才能在采購(gòu)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)與企業(yè)效益為一體的互動(dòng)型經(jīng)濟(jì)管理模式。建筑企業(yè)應(yīng)形成管理中有經(jīng)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)中有管理的思維方向,把采購(gòu)作為經(jīng)營(yíng)是企業(yè)管理中提出的新課題。只有在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中理解采購(gòu)的新內(nèi)涵,不斷領(lǐng)悟采購(gòu)的真諦,才能在實(shí)際工作中把握采購(gòu)經(jīng)營(yíng),真正地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本、創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)

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