掛甲峪村委會（天甲集團(tuán)）

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

一、崗位名稱：辦公室主任

二、直屬上級：村黨支部書記（總經(jīng)理）

三、所屬部門：綜合辦公室

四、崗位設(shè)置目的：全面負(fù)責(zé)村委會（集團(tuán)公司）日常行政工作。

五、崗位資格要求：
 1、教育背景：管理類、經(jīng)濟(jì)類或法律類相關(guān)專業(yè)大學(xué)專以上學(xué)歷，以實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作能力為主，條件優(yōu)秀者條件可放寬。
 2、工作經(jīng)驗(yàn)：
 （1）5年以上行政或經(jīng)濟(jì)類工作經(jīng)驗(yàn)；

 （2）3年以上同行業(yè)行政或經(jīng)濟(jì)類管理工作經(jīng)驗(yàn)；

 （3）5年以上辦公室主任工作經(jīng)歷；

 （4）了解農(nóng)村，有村委會和村辦企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者；

 （5）本人特別優(yōu)秀上述條件可適當(dāng)放寬；
 3、性格要求：樂觀、開郎；穩(wěn)健、成熟；
 4、形象要求：五官端正；
 5、具備強(qiáng)有力的執(zhí)行力；善于思考；思維敏捷、縝密；

六、崗位技能要求：
 1、專業(yè)知識：
 掌握管理類和經(jīng)濟(jì)類相關(guān)知識，熟練掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)及管理規(guī)定。
 2、 能力與技能：
 （1）、領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)和解決問題的能力

 （2）、善于處理企業(yè)周邊及外圍關(guān)系；具備良好的社會關(guān)系渠道。

 （3）、具備良好的溝通能力、豐富的語言表達(dá)能力、扎實(shí)的公文、報(bào)告寫作能力。

七、年齡要求：30歲—45歲，條件優(yōu)秀者可放寬。

八、性別：不限

九、工作內(nèi)容：
 1、在村黨支部書記（集團(tuán)公司總經(jīng)理）的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行綜合公司辦公室職責(zé)；
 2、協(xié)助村委會、公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的執(zhí)行情況；
 3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正村委會（集團(tuán)公司）的各項(xiàng)管理制度。
 4、協(xié)助村黨支部書記（集團(tuán)總經(jīng)理）處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作；
 5、負(fù)責(zé)村兩委班子（集團(tuán)公司）定期和年度考核的組織實(shí)施工作；（可放置人力資源部）
 6、負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作；
 7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案；（可放置人力資源部）
 8、總體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬企業(yè)的質(zhì)量認(rèn)證工作；
 9、負(fù)責(zé)村委會（集團(tuán)公司）內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
10、負(fù)責(zé)組織起草村委會（集團(tuán)公司）行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件；
11、負(fù)責(zé)審核村委會（集團(tuán)公司）各部門的相關(guān)文件及審核工作；并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)最重審核、批復(fù)；
12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；
13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向村黨支部書記（集團(tuán)公司總經(jīng)理）提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；（可放置人力資源部）
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督村委會（全公司）印章、黨支部書記（總經(jīng)理）名章等的使用；
15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；（可放置人力資源部）16、負(fù)責(zé)根據(jù)村委會、集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，確定勞動組織與定員；（可放置人力資源部）
 17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；（可放置人力資源部）
 18、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜；（可放置人力資源部）
 19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；（可放置人力資源部）
 20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作；（可放置人力資源部）
 21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；（可放置人力資源部）
 22、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核；
 23、通過村黨支部書記（總經(jīng)理）上呈有關(guān)請示報(bào)告，下達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件；
 24、協(xié)助村黨支部書記（總經(jīng)理）處理村委會（集團(tuán)公司）的日常工作；
 25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作；
 26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)；（可放置人力資源部）
 27、負(fù)責(zé)組織村委會（集團(tuán)公司）義務(wù)勞動和各項(xiàng)集體活動；
 28、負(fù)責(zé)村委會（全公司）防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理等協(xié)調(diào)工作；
 29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；（可放置人力資源部）
 30、負(fù)責(zé)按規(guī)定與車隊(duì)長做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；
 31、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；
 32、負(fù)責(zé)處理公司對外的公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動；（可放置在市場宣傳策劃部門）
 33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度；（可放置在市場宣傳策劃部門）
 34、負(fù)責(zé)提請村黨支部書記（總經(jīng)理）召開辦公會議并做好記錄；通知召開村委會（集團(tuán)公司）例會和臨時(shí)性會議；傳達(dá)村委會（集團(tuán)公司）會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時(shí)貫徹落實(shí)會議決定的各項(xiàng)工作；
 35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行村委會（集團(tuán)公司）會議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽取群眾意見和建議，為村委會（集團(tuán)公司）決策提供依據(jù)；  36、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作，完成村黨支部書記（總經(jīng)理）臨時(shí)交辦的其它工作；

十、權(quán)限與責(zé)任：
 1．權(quán)限：
 1) 對村委會（集團(tuán)公司）管理制度的提案權(quán)；
 2) 對村委會（集團(tuán)公司）管理制度的執(zhí)行權(quán)；
 3) 對村委會（集團(tuán)公司）管理制度的監(jiān)控權(quán)；
 2．責(zé)任：
 1) 對年度工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)；
 2) 對本部門各項(xiàng)工作的有效性負(fù)責(zé)；
 3) 對村委會（集團(tuán)公司）的人事工作負(fù)責(zé)；（可放置在人力資源部）
 4) 對村委會（集團(tuán)公司）各項(xiàng)行政工作的完成負(fù)責(zé)。