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濃縮人類智慧的決策技術(shù)!
做決定一方面是如此理所當(dāng)然,另一方面又是如此困難,為了解開這表面矛盾,而設(shè)計(jì)出一些讓你信心十足地應(yīng)付多樣化的方法。
面對(duì)思考困境的決技:PMI調(diào)查法
當(dāng)你面對(duì)思考困境時(shí),非常適合使用PMI調(diào)查法,將所有觀點(diǎn)加以搜集,并在清單上列出所有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),以及可能的影響,最后從這份衡量清單中拈拈孰輕孰重。
這個(gè)方法能讓我們?cè)u(píng)估出一項(xiàng)決策的影響,并讓我們對(duì)行動(dòng)更有把握。在進(jìn)行PMI調(diào)查法前,你須準(zhǔn)備一張畫在紙上的三欄表格,然后跟著以下這様做:
范例:以PMI調(diào)查法解決「我該接受某公司聘雇嗎?」
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優(yōu)點(diǎn)
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缺點(diǎn)
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影響
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比目前薪水高
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假期較少
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能勝任新工作嗎?
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工作內(nèi)容較有趣
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搬到另一城市
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如何找到新工寓?
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員工股利分紅
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要用到英文
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孩子如何適應(yīng)轉(zhuǎn)學(xué)?
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1.在表格上的優(yōu)缺點(diǎn)及影響欄位中,仔細(xì)且完整地填寫,讓正反意見(jiàn)都能清楚呈現(xiàn)。
2. 將個(gè)別的優(yōu)缺點(diǎn)加以評(píng)分,給分從六分(很重要)到一分(不要)不等。
3. 將所有優(yōu)點(diǎn)得分相加,缺點(diǎn)得分相加。
4. 把優(yōu)點(diǎn)的總分減去缺點(diǎn)的總分。
5. 結(jié)果若大于零,那結(jié)果就是「好」。
面對(duì)管理問(wèn)題的決技:石川薰的魚骨圖
當(dāng)你面對(duì)管理問(wèn)題時(shí),必須先找出問(wèn)題所在,只有明白真正原因,才能開始著手處理這些問(wèn)題。石川薰的魚骨圖能厘清問(wèn)題的過(guò)程,把決策過(guò)程視覺(jué)化。
魚骨圖的先決條件是,簡(jiǎn)潔地?cái)⑹鰡?wèn)題所在,例如:「病假員工多」或「出貨緩慢」等。在使用魚骨圖解決管理問(wèn)題時(shí),可以組成一個(gè)小組來(lái)主持,以增加行事能力。
面對(duì)太多選擇的決技:決策樹
如果能預(yù)見(jiàn)各決定的后果,便能安心地在許多選項(xiàng)中作出決定,決策樹正是以其等級(jí)式的結(jié)構(gòu)而化此為可能。決策樹既適用于解決問(wèn)題,也適用于找出決定,它是根據(jù)「如果…那么」的的原則運(yùn)作。
當(dāng)有多個(gè)選項(xiàng)時(shí),觀察的是各后果出現(xiàn)的機(jī)率,每一個(gè)指項(xiàng)都建立在一個(gè)決策樹上,它是一種高水準(zhǔn)的決策基礎(chǔ),讓我們能預(yù)見(jiàn)結(jié)果。
面對(duì)時(shí)間壓力的決技:艾森豪原則
大部分人安排工作時(shí),多半不是以任務(wù)的重要性為準(zhǔn),而是以自己的偏好、外界壓力,以及負(fù)責(zé)處理的順序?yàn)闇?zhǔn);然而,成功乃決定于必須先解決重要的事。
艾森豪原則,是有系統(tǒng)地立刻動(dòng)手處理重要事項(xiàng)的決策方法,而把不重要的事,即使是急事也都先擱下或委派別人去做,甚至直接丟進(jìn)紙簍里。
面對(duì)陌生領(lǐng)域的決技:決策矩陣
面對(duì)陌生領(lǐng)域而無(wú)法做決定時(shí),決策矩陣是個(gè)可靠的方法。矩陣,是一個(gè)將所有因素依照彼此關(guān)系作系統(tǒng)化排列的格式,在相當(dāng)短的時(shí)間內(nèi)就能填好這樣一張格式,并且明白事情的來(lái)龍去脈。
此法適用于每個(gè)決策領(lǐng)域,尤其主題相當(dāng)清楚的決策程序,很適合使用決策矩陣,例如購(gòu)買新車時(shí)該買哪一類型的車款等。
面對(duì)創(chuàng)意困境的決技:迪士尼的三張椅子
迪士尼在他的辦公室里有三張椅子,分別代表夢(mèng)想家、現(xiàn)實(shí)主義者及批評(píng)家的立場(chǎng),當(dāng)他坐在這些椅子上時(shí),會(huì)推敲某個(gè)計(jì)畫或角色的不同面向,阻止內(nèi)心聲音互相干擾。
三張椅子的技巧,講的是思想的角色扮演,把點(diǎn)子和解決辦法放在檢驗(yàn)臺(tái)上,藉這個(gè)方法來(lái)訓(xùn)練更換角度,能看清現(xiàn)有的態(tài)度并找到意料之外的新起步。
面對(duì)投資或購(gòu)買決策的決技:費(fèi)用比較
很多貿(mào)易領(lǐng)域內(nèi)的決策都跟資本有關(guān),為了透過(guò)數(shù)量來(lái)了解和表示某一項(xiàng)決定,可藉助費(fèi)用比較表等來(lái)闡述投資的內(nèi)容。這項(xiàng)技巧適合讓投資選項(xiàng)透明化,并且完備到足以作出決策的程度。
費(fèi)用比較表所觀察的是,不同選項(xiàng)與其每年所產(chǎn)生的平均費(fèi)用,在評(píng)估完資本面后即可作出決定,是很簡(jiǎn)易的評(píng)估工具之一。
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