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要通過做好6S改變企業(yè)面貌,最重要的并不是6S的方法、步驟和要領(lǐng)。最重要有兩點(diǎn),一是消除分歧、達(dá)成共識(shí);二是認(rèn)識(shí)到6S管理的真正意義。
沒有達(dá)成共識(shí),存在太多爭議,對(duì)6S心存疑慮,這是6S管理的最大障礙。在實(shí)際推行過程中,總是有人會(huì)反問“我們干嘛那么認(rèn)真?”,“我們這樣做還不夠嗎?”;指出不合格時(shí),總是有人提出各種借口強(qiáng)調(diào)理由。這些分歧都是因?yàn)槭虑皼]有達(dá)成共識(shí)造成的。孫子兵法云“上下同欲者,勝”??梢娊y(tǒng)一認(rèn)識(shí)的是非常重要的。做好6S最需要達(dá)成共識(shí)的包括以下幾點(diǎn):①克服自以為是的排斥心理;②管理必須從頭開始;③6S必須持之以恒打持久戰(zhàn);④6S于任何人任何組織都需要。
要做6S,必須認(rèn)識(shí)到它的好處,內(nèi)心真正接受,而不能存在排斥心理不情愿而做。6S是做本來我們應(yīng)該做但沒做好的事,而不是增加額外工作;硬件不好,不能成為拒絕做6S的理由,硬件不好正需要我們從軟件去規(guī)范,利用有限的條件把企業(yè)做規(guī)范正是體現(xiàn)管理水平的地方;工作太忙沒時(shí)間做也不是理由,工作忙的人滿眼雜亂、思路不清,做6S就是為條理清晰,解決越忙越亂、越亂越忙的問題。6S并不增加成本,做好6S將提高效率,降低成本。沒有謙虛的心態(tài),不從內(nèi)心真正接受它,6S是很難做好的。
一、成立推行組織、明確責(zé)任
二、規(guī)劃
三、宣傳,利用各種宣傳手段,首先消除人員意識(shí)上的障礙
這些意識(shí)表現(xiàn)在: 1、“6S管理”太簡單,芝麻小事,沒有什么意義。 2、雖然工作問題 多多,但一“6S管理”無關(guān)。 3、工作夠忙了,哪有時(shí)間做“6S管理”。 4、現(xiàn)在比以前好多了,有必要嗎? 5、“6S管理”勞師動(dòng)眾有必要嗎? 6、就是我想做,別人呢?做好有什么好處? 7、事事關(guān)己,高高掛起?
四、教育訓(xùn)練一旦員工能夠認(rèn)知廠場整潔及美化的必要性,就要針對(duì)以物料設(shè)備人員、方法、環(huán)境為對(duì)象進(jìn)行培訓(xùn)教育。 以上都是準(zhǔn)備階段
五、規(guī)劃執(zhí)行 :將物料、設(shè)備、方法、環(huán)境及人員詳加分析、觀察,將問題具體化,把各責(zé)任區(qū)和有負(fù)責(zé)人公布在看板上,并規(guī)劃可行三對(duì)策,才能付諸施行
六、檢查評(píng)估 (一)整理的推行方法: 1、深切體會(huì)建立共識(shí)。 2、工作場所,全盤點(diǎn)檢。 3、訂定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)。 4、不需要物品“紅牌 作戰(zhàn)”(大掃除)。 5、不需物品之處置。 6、需要物品之使用頻度調(diào)查。 (二)整頓的推廣方法: 1、落實(shí)整理工作。 2、決定置放場所。 3、決定置放方法。 4、劃線定位。 5、標(biāo)示 (三)清掃的推行方法: 1、落實(shí)整理工作 2、執(zhí)行例行掃除清理污穢。 3、調(diào)查排污的來源 ,徹底根除。 4、廢棄物置放區(qū)之規(guī)劃。 5、廢棄物之處置 。 6、建立清掃基 準(zhǔn),共同遵守。 (四)清潔的推行方法: 1、落實(shí)前“3S”工作。 2、設(shè)法養(yǎng)成要干凈的習(xí)慣。 3、建立視覺 化的管制 方式。 4、設(shè)定“責(zé)任者”制度 加強(qiáng)執(zhí)行。 5、配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢。 6、主管隨時(shí)巡查,糾正帶動(dòng)氣氛。 (五)素養(yǎng)的推行方法: 1、落實(shí)持續(xù)推動(dòng)前“4S”活動(dòng)。 2、建立共同遵守的規(guī)則或約束。 3、將各種規(guī)劃或約束目視化。 4、實(shí)施各種教育訓(xùn)練。 5、違反規(guī)則一約束應(yīng)予糾正。 6、接受指責(zé)糾正,立即改正。 (六)安全的推行方法: 1、常檢查工作環(huán)境 2、嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)。
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