31.控制運(yùn)營(yíng)成本的六大方法（1）

不管公司的收入如何，每個(gè)月都會(huì)有必不可少的剛性支出。這些都是成本，剛剛運(yùn)行的企業(yè)缺錢的地方太多了，每一個(gè)創(chuàng)業(yè)人士肯定都有一個(gè)共同的回憶：創(chuàng)業(yè)初期錢總是不夠用，因此，創(chuàng)業(yè)者必須想盡一切辦法壓縮成本。

1.控制采購(gòu)成本

2007年，豐田公司的利潤(rùn)額比美國(guó)三大汽車廠的利潤(rùn)總和還要多，雖然通用銷售額比豐田略低，但是加上克萊斯勒和福特，這三家車企的銷售額其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于豐田。這個(gè)“吊詭”現(xiàn)象的原因就在于，豐田的采購(gòu)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于這三家廠商。

采購(gòu)成本，是企業(yè)成本的重要組成部分。創(chuàng)業(yè)初期，無(wú)論是不是你本人進(jìn)行采購(gòu)，你都要關(guān)注這個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)樗目臻g實(shí)在太大。

如何才能花最少的錢，買到最理想的產(chǎn)品？答案是選擇一家合適的供應(yīng)商。創(chuàng)業(yè)者初期采購(gòu)應(yīng)以中型供應(yīng)商為主，也要考慮一些新成立的公司，想想你自己的公司銷售東西的難勁兒，就知道他們會(huì)比較好說(shuō)話了。有利就會(huì)有弊，便宜往往意味著有風(fēng)險(xiǎn)，比方說(shuō)產(chǎn)品質(zhì)量，交貨時(shí)間，對(duì)方有沒(méi)有履行合同的能力都需要好好評(píng)估一下。

現(xiàn)在許多中小企業(yè)喜歡聯(lián)合采購(gòu)，這一點(diǎn)你也可以借鑒一下，找?guī)讉€(gè)同行商量商量，“弱勢(shì)群體”聯(lián)合起來(lái)就很強(qiáng)，以數(shù)量壓價(jià)格，這招在商品買賣中總是屢試不爽。

2.降低庫(kù)存成本

企業(yè)自誕生之日起，就要承受庫(kù)存的困擾。你要放東西，就得建倉(cāng)庫(kù)，建了倉(cāng)庫(kù)，還要有人管理，平時(shí)的裝卸、搬運(yùn)都要花錢，這還不包括庫(kù)存物的折舊、變質(zhì)的問(wèn)題。要是哪天倉(cāng)庫(kù)里燒了一把火，這成本就更大了。

或許你會(huì)想，不對(duì)啊，倉(cāng)庫(kù)是我花錢建的，里面的東西都是我生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品，它應(yīng)該是我的資產(chǎn)才對(duì)啊。不錯(cuò)，庫(kù)存的確是你的資產(chǎn)，但是，這份資產(chǎn)是以占用企業(yè)流動(dòng)資金的代價(jià)獲得的，如果你能把這部分錢用來(lái)投資，是不是有機(jī)會(huì)獲得更大的收益？而現(xiàn)在它卻只能以庫(kù)存的形式靜靜地呆在那里，等著它折舊、變老，這叫庫(kù)存的機(jī)會(huì)成本。

到這里，你終于明白，庫(kù)存真是個(gè)“十惡不赦”的家伙，應(yīng)該砍掉它，“零庫(kù)存”的概念就這樣被提了出來(lái)。

戴爾公司很早就實(shí)現(xiàn)了“零庫(kù)存”的夢(mèng)想。它的做法是這樣的：利用互聯(lián)網(wǎng)和上游供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系，當(dāng)下游客戶把定單傳到戴爾的控制中心的時(shí)候，控制中心把定單分解成若干需要采購(gòu)的配件，然后配件采購(gòu)訂單通過(guò)網(wǎng)絡(luò)立即傳給各個(gè)上游供應(yīng)商。上游供應(yīng)商要按照戴爾的電子定單迅速進(jìn)行生產(chǎn)，并按規(guī)定的時(shí)間表來(lái)交貨。最后，戴爾把按時(shí)送來(lái)的配件進(jìn)行組裝和測(cè)試，就這樣，一批已經(jīng)被賣出的電腦就被生產(chǎn)出來(lái)了。

整個(gè)過(guò)程堪稱完美，上游供應(yīng)商僅需要90分鐘就可以把配件運(yùn)送到戴爾的工廠，戴爾的工廠再花30分鐘時(shí)間卸載貨物，然后嚴(yán)格按照訂單的要求將配件放到組裝線上。在整個(gè)過(guò)程中，戴爾電腦的庫(kù)存時(shí)間僅有7個(gè)小時(shí)，而這7個(gè)小時(shí)的庫(kù)存，也可以看作是處在周轉(zhuǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品。

真得很棒，你不能不佩服這樣一個(gè)跨國(guó)企業(yè)的偉大之處。但是這樣一個(gè)流程，對(duì)于處在創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)來(lái)講幾乎是不可能的。通過(guò)戴爾的案例，我們發(fā)現(xiàn)，要實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”，需滿足以下條件：整條供應(yīng)鏈的上下游協(xié)同配合；供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的信息化水平相當(dāng)高；有強(qiáng)大的物流系統(tǒng)作支撐。所以“零庫(kù)存”對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)講還是一個(gè)夢(mèng)，對(duì)于處在創(chuàng)業(yè)期的你來(lái)講，也是一個(gè)夢(mèng)。沒(méi)有關(guān)系，我們依然可以從中學(xué)到一些東西，并應(yīng)用到實(shí)踐上，那就是整合供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈互動(dòng)。