32.控制運(yùn)營(yíng)成本的六大方法（2）

首先，你要對(duì)產(chǎn)品銷量有一個(gè)合理預(yù)期，然后對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量有一個(gè)合理的規(guī)劃，這樣，你才能知道需要采購(gòu)多少，避免庫(kù)存持有成本或者庫(kù)存缺貨成本的發(fā)生；原料采購(gòu)也有學(xué)問，要求供應(yīng)商交貨不要太早，當(dāng)然也不能晚，時(shí)間要合適，甚至可以分批供貨，以減少庫(kù)存；再有的是跟下游分銷商達(dá)成協(xié)議，產(chǎn)品生產(chǎn)出來就迅速分銷出去，減少產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)里的時(shí)間。如果能做到這樣，就會(huì)在很大的程度上減少庫(kù)存，這也就意味著增加了企業(yè)的流動(dòng)資金，其好處是不言而喻的。

3.節(jié)約人力成本

我們知道，創(chuàng)業(yè)初期，資金不充裕，必然能省則省。因此，很多企業(yè)都會(huì)在降低人力成本上下功夫，最直接的表現(xiàn)就是降低員工的工資。

大部分新成立的企業(yè)，其員工的工資都不會(huì)很高，并且也經(jīng)常出現(xiàn)工資拖欠的情況，這其實(shí)就是老板在壓縮成本。但是，這并不是理想的做法。一個(gè)企業(yè)要發(fā)展，最重要的資產(chǎn)還是人才，如果要從克扣員工的待遇上下手，這才真是“釜底抽薪”，只不過，滅的是自己的公司。

企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本可以更科學(xué)合理一些。我們可以開誠(chéng)布公地告訴我們的員工，雖然短期內(nèi)工作量大了些，工資待遇差了一些，甚至沒有保險(xiǎn)，但這都是暫時(shí)的，一旦銷售額達(dá)到某種水平，企業(yè)一定會(huì)給員工以補(bǔ)償，比如漲工資、額外休息時(shí)間和利潤(rùn)分紅。

而且，創(chuàng)業(yè)初期，我們沒必要一定招募非常有經(jīng)驗(yàn)的員工，可以招募一些剛畢業(yè)的大學(xué)生。這樣，一方面降低成本，一方面還可以解決他們的就業(yè)問題，最終達(dá)到一個(gè)“雙贏”的局面。

還有一種比較直接的方式就是通過細(xì)化分工，提高員工的熟練程度，這樣就會(huì)在既定的時(shí)間內(nèi)大幅提高產(chǎn)量，人工成本也自然就降下來了。

4.降低IT成本

IT辦公已經(jīng)是當(dāng)今的潮流，它在幫助企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力方面的確起到了顯著的作用。現(xiàn)在很多創(chuàng)業(yè)者為了適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，為了不讓公司輸在起跑線上，都會(huì)花巨資來配備昂貴的高科技管理系統(tǒng)，讓企業(yè)本來就不充裕的財(cái)務(wù)資金變得更加緊缺。這大大影響了公司其他部門的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

難道一定要這樣做才能達(dá)到所謂的精準(zhǔn)管理的目的嗎？我們可以看一下西班牙知名服裝連鎖品牌ZARA的例子。

ZARA公司以高效和快速反應(yīng)著稱。從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)到走進(jìn)分布在世界各地超過1000家的專賣店中，只需要三個(gè)星期的時(shí)期，而且，對(duì)ZARA來說，產(chǎn)品走進(jìn)專賣店還不是整個(gè)生產(chǎn)過程的結(jié)束。貨物銷售期間，ZARA的門店經(jīng)理會(huì)根據(jù)客戶的反應(yīng)，不斷的調(diào)整衣服的款式、顏色等等。這只是一件衣服。ZARA一年能夠推出10000多個(gè)款式。每個(gè)款式都是一樣的操作流程。

很多人以為，在這樣的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的背后，ZARA一定投入了巨額的資金為公司配備了超級(jí)先進(jìn)的科技管理系統(tǒng)。事實(shí)不然。所有的這一切，ZARA都是通過零售店內(nèi)的POS機(jī)做到的。而整個(gè)公司的IT人員也只有50人，只占到了員工總數(shù)的左右。

為什么不用花大價(jià)錢購(gòu)買昂貴的高科技設(shè)備，也能達(dá)到這樣高效率的管理？

首先，IT只能協(xié)助人做判斷，不能取代人。公司的運(yùn)營(yíng)不是計(jì)算機(jī)在做決定，而是由創(chuàng)業(yè)者在決定該怎么做。電腦只能助你處理信息，而不能提供任何建議，甚至做任何決定。

其次，計(jì)算機(jī)化要標(biāo)準(zhǔn)化，并且有焦點(diǎn)。公司的科技原則應(yīng)該是：“對(duì)你必須做的，做最多；對(duì)你可以做的，做最少。”例如，對(duì)于連鎖店，分部必須要能夠儲(chǔ)存業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，并且傳回總部。因此，一套POS系統(tǒng)，并且能夠回傳總部，就是很重要的功能。除此之外，我們必須抗拒想擴(kuò)充其他功能的誘惑。