淺談內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計
——個人學(xué)習(xí)體會交流
于2008年10月16—23日，參加了由中國內(nèi)審協(xié)會在青島舉辦的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計培訓(xùn)。企業(yè)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是對單位領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性和效益性，以及對有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任進(jìn)行的審計。企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)開展的任期責(zé)任審計不同于政府審計和社會審計，通過學(xué)習(xí)，我認(rèn)為內(nèi)部審計部門在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中應(yīng)注意以下幾個方面。
一、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的特點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計具有時間跨度長、涉及業(yè)務(wù)范圍廣、政策性強(qiáng)、工作量大、審計風(fēng)險多的特點(diǎn)，而內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任又不同于國家專職審計機(jī)構(gòu)；國家審計對縣以下的黨政領(lǐng)導(dǎo)班干部和國有大中型企業(yè)法定代表人離任審計，具有獨(dú)立性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和一定的強(qiáng)制性；內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要取決于單位部門領(lǐng)導(dǎo)決策與指令，具有被動性、附屬性、依賴性和一定的局限性。
二、堅持“有離必審、先審后離”的原則
單位部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計目的之一，就是劃清其本人應(yīng)對企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益的真實(shí)性及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況應(yīng)負(fù)有的責(zé)任。如果在沒有得到審計結(jié)果之前，就對單位部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任免(或異地提拔)也就使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果成為一紙空文，無助于對單位部門領(lǐng)導(dǎo)作出客觀公正的考察、衡量及評價。此外，還容易引起“新官不理舊賬”的不良現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)問題日積月累，難于解決。因此必須充分發(fā)揮內(nèi)審服務(wù)、監(jiān)督與鑒證的職能，堅持賬目不清不得離任，懸賬懸案搞不清楚不得離任，交接手續(xù)不清不得離任的“三不走”原則。
三、合理確定評價內(nèi)容和評價指標(biāo)
任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的內(nèi)容一般包括：財務(wù)收支審計的真實(shí)性、合規(guī)性；經(jīng)營成果、經(jīng)營活動的合法性、合規(guī)性；內(nèi)部控制制度的健全性、有效性；與經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制有關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況；遵守國家財經(jīng)法紀(jì)情況；單位部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)有的主管責(zé)任和直接責(zé)任。與財務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動無直接關(guān)系的行為和責(zé)任，不是任期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，證據(jù)不足或評價標(biāo)準(zhǔn)不明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項(xiàng)不應(yīng)列入評價內(nèi)容。
實(shí)踐證明，任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)有的具有一定的共性，適用于評價任何一個企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)人員。如利潤總額、國有資產(chǎn)保值增值率、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率等。有的指標(biāo)僅適用于評價部分企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)人員。因此，對企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行審計評價一定要從實(shí)際出發(fā)，依據(jù)所在企業(yè)的性質(zhì)及其生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，合理確定評價指標(biāo)。指標(biāo)數(shù)量不宜過多、過繁，要選擇最能客觀、準(zhǔn)確地反映企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)人員工作業(yè)績，與完成經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)有關(guān)的指標(biāo)作為評價指標(biāo)，不宜用一套固定不變的指標(biāo)體系模式評價不同企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的基本原則
1、權(quán)責(zé)相一致的原則
在審查評價企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況時，應(yīng)按照上級主管部門在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中授權(quán)的內(nèi)容和經(jīng)營責(zé)任書中規(guī)定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)及下達(dá)的經(jīng)濟(jì)計劃指標(biāo)完成情況，確定相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；實(shí)行權(quán)責(zé)相一致原則，其本人僅對任期內(nèi)授權(quán)的經(jīng)濟(jì)活動承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，否則有失公平原則。
2、實(shí)事求是、客觀公正的原則
任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一項(xiàng)具有公正性質(zhì)的審計，在審計評價中一定要堅持實(shí)事求是、客觀公正的原則。審計人員既要查明在任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中存在的問題，又要注意發(fā)展和總結(jié)他們在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中成功的經(jīng)驗(yàn)，全面地評價其任職期間的功過是非，既不夸大，又不縮小，做到恰如其分，從而堅持審計評價的客觀公正性，使審計評價能實(shí)事求是地體現(xiàn)出被審計企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。只有這樣，既肯定成績，又指出問題，幫助總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能使離任者不斷改進(jìn)工作、繼承者以此為戒。
3、定量與定性相結(jié)合的原則
在審計評價中對企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和損益的情況，把企業(yè)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)與一系列考核指標(biāo)相比較，用量化指標(biāo)來說明企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況；對明顯違反財經(jīng)法規(guī)的行為，應(yīng)對照有關(guān)法規(guī)、政策，以定量的數(shù)據(jù)指標(biāo)及審計證據(jù)為依據(jù)給予定性評價，才能使企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)人心悅誠服。
4、貫徹謹(jǐn)慎、準(zhǔn)確的原則
對于企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、健全的內(nèi)部控制制度和真實(shí)的財務(wù)會計資料等成績，在審計評價中一定要給予充分肯定；而對于證據(jù)確鑿的弄虛作假、貪污受賄、盲目決策、管理失誤等問題，在審計評價中也應(yīng)明確其應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在審計評價的分寸上，一定要貫徹謹(jǐn)慎、準(zhǔn)確的原則，必須在審計證據(jù)事實(shí)準(zhǔn)確、依據(jù)充分的前提下，科學(xué)地分析審計證據(jù)和調(diào)查數(shù)據(jù)，審計部門才能提出恰如其分的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計綜合評價意見。
五、講究方法是搞好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的關(guān)鍵
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計，一般都集中在年初或機(jī)構(gòu)合并調(diào)整期間，時間緊、任務(wù)重、要求高，內(nèi)審人員越忙越不能亂方寸，首先要以高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，嚴(yán)格按照干部管理部門的通知要求和離任審計的審計目標(biāo)，研究和制定審計方案，重點(diǎn)步驟、重點(diǎn)內(nèi)容要成竹在胸，不能倉促上陣、眉毛胡子一把抓。講究審計方法，是搞好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的關(guān)鍵。
在審計實(shí)踐中，要做到“兩個結(jié)合”。“兩個結(jié)合”就是"順查法"與"逆查法"相結(jié)合，"詳查法"與"抽查法"查結(jié)合，兩者交相使用。
所謂"順查法"就是指審計的取證順序與反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計資料形成過程相一致的方法，由前往后推移，"逆查法"與之相反，由后往前延伸。
所謂"詳查法"就是指對被審計單位的某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計資料的全部內(nèi)容毫無遺漏地進(jìn)行全面詳細(xì)的審查的方法，可以有效地觀察到離任者任期內(nèi)所有經(jīng)營業(yè)務(wù)活動。"抽查法"是指對被審計單位的部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計資料進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查結(jié)果推斷總體狀況的方法。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中，對業(yè)務(wù)比較簡單或離任者任期較短的，一般都采用"詳查法"；對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多、內(nèi)部控制健全有效的，一般都采用"抽查法"。
六、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計亟需改進(jìn)和加強(qiáng)
作為內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，在今后的工作中，為更好地開展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計，發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督與服務(wù)職能，健全、加強(qiáng)企業(yè)干部管理機(jī)制，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，應(yīng)在以下幾方面亟需改進(jìn)和加強(qiáng)：
1、規(guī)范操作審計程序，嚴(yán)格執(zhí)行"先審計、后離任"：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對管理服務(wù)的目的；經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是對領(lǐng)導(dǎo)干部所做的工作進(jìn)行客觀、及時、公正的評價，決策者和人事部門提供一個準(zhǔn)確、真實(shí)的考核依據(jù)。我們內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用內(nèi)審優(yōu)勢，逐步完善審計方法，在做好事后審計的同時，注重加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任責(zé)任的事前、事中審計監(jiān)督，以及時發(fā)現(xiàn)和反映管理中存在的問題，達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，確保國有資本高效運(yùn)作的目的。
2、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任后續(xù)審計：對審計意見和決定的落實(shí)進(jìn)行跟蹤審計，并及時將被審計單位的整改情況和審計處理意見反饋給管理層，從而加大審計決定的執(zhí)行力度，真正將經(jīng)濟(jì)責(zé)任落到實(shí)處。
3、建立定期在任審計制度
審計實(shí)踐證明：僅有任期審計，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須實(shí)施經(jīng)?；膶徲嫳O(jiān)督，特別對一些熱點(diǎn)和重點(diǎn)單位要實(shí)施經(jīng)常性的定期審計，至少以每一個年度為被審期，并形成制度，堅持不懈，這樣才可以防患于未然，做到警鐘長鳴。同時，在擴(kuò)大在任審計范圍，做到重大經(jīng)營活動事前、事中和事后審計相結(jié)合。擴(kuò)大、延伸審計范圍，堅持在任審計制度，有利于提高離任審計質(zhì)量，同時也能充分發(fā)揮審計工作在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的保駕護(hù)航作用。

1、首先，審計助理的一項(xiàng)最最主要工作是抽憑，即會計憑證抽查。你需要按照項(xiàng)目經(jīng)理選定的樣本，去檢查會計憑證，并在工作底稿上記錄憑證號，日期、摘要、對方科目、金額、主要附件內(nèi)容等等。抽憑的目的是檢查這筆會計分錄是否正確，包括科目使用是否正確、金額是否正確，以及附件是否符合要求。完成抽憑工作要求你對常用會計基礎(chǔ)知識比較熟悉，至少能看懂、能分辨對錯。在這個工作中，底稿的詳細(xì)記錄和適當(dāng)復(fù)印憑證附件能幫助你在項(xiàng)目經(jīng)理詢問時很快回答，切忌不過腦子的抄寫，因?yàn)槭聞?wù)所工作節(jié)奏非?？?，要求很嚴(yán)謹(jǐn)，是沒有時間再讓你返工的，所以只要是你抽查過的憑證，你應(yīng)該能說清楚。
2、其次，銀行存款也許是你審計的第一個會計科目，這個科目審計的關(guān)鍵就是函證，即向銀行發(fā)函詢證賬面金額的正確性。在這里面你需要按照賬號核對賬面金額、余額調(diào)節(jié)表金額和對賬單金額，并按照對賬單金額填寫函證。
3、還有，建議你盡快熟悉excel的使用，因?yàn)槟阌锌赡鼙灰鬁y算某些數(shù)字，而這些測算全是在excel中進(jìn)行的，因此你必須熟悉excel中的合計、篩選、排序、簡單邏輯公式使用以及數(shù)據(jù)透視功能。
如果以上內(nèi)容你都可以完成，那么第一年的審計助理工作你基本可以勝任，但是如果你想在這個行業(yè)取得一些成績，日常的學(xué)習(xí)非常重要的，一般說來，比較大的事務(wù)所出于質(zhì)量控制的要求，不會讓助理人員完成存貨，往來款，投資等科目的審計，但你應(yīng)該對于存貨及成本結(jié)轉(zhuǎn)、投資和往來款的核算比較清楚，這對你的晉升非常重要。
最后說一句，審計工作就是要驗(yàn)證會計記錄和披露的正確性，你在工作的時候一定要牢記工作目的，這樣才能有的放矢。如果你還需要什么幫助，可以給我留言，非常高興我的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軐δ阌行椭ＷＤ愫眠\(yùn)！