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良好習(xí)慣:結(jié)果導(dǎo)向

 LoveGoTone 2011-01-15

 結(jié)果導(dǎo)向的要素

  一般來說,企業(yè)老板都很了解什么是結(jié)果導(dǎo)向,這主要是因?yàn)槔习迕康皆碌锥家l(fā)工資,這就是結(jié)果導(dǎo)向。這個任務(wù)是死的,既然公司請了一幫人干活,到了月底,不管經(jīng)營好壞,工資都要按時發(fā),這就是結(jié)果導(dǎo)向。

  結(jié)果導(dǎo)向是每個人都需要的,老板到了月底要發(fā)工資,所以他不得不強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向。結(jié)果導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)的就是結(jié)果,它包含以下幾個要素:

  站在結(jié)果的角度去思考問題

  結(jié)果導(dǎo)向首先要強(qiáng)調(diào)的一個要素就是站在結(jié)果的角度思考問題,這是結(jié)果導(dǎo)向的核心。

  只有先考慮了結(jié)果的要求,才能做到以結(jié)果為導(dǎo)向,否則就是一句空話。

  【案例】

招聘廣告里的RESULT ORIENTED

  如果你仔細(xì)看看《羊城晚報》或《廣州日報》上的那些用英文寫出的招聘廣告,那么你一定可以發(fā)現(xiàn)一個最常用到的字眼,它就是RESULT ORIENTED,它的中文意思是結(jié)果導(dǎo)向,也就是說要求所應(yīng)聘的人要是結(jié)果導(dǎo)向型的。其實(shí),不只是中國人的報紙這樣,其他國家的招聘廣告也是如此,結(jié)果導(dǎo)向這個詞匯就是從國外引進(jìn)的。

  如何真正理解并做好結(jié)果導(dǎo)向,這在外企是十分重要的:許多跨國公司中素質(zhì)還算不錯的人才們,包括采購員、會計(jì)、科長等,都只是由于在結(jié)果導(dǎo)向這個問題上做得不好才被裁掉的。

  具體說來,結(jié)果導(dǎo)向有以下幾層含義:

  1.以達(dá)成目標(biāo)為原則,不為困難所阻撓。

  2.以完成結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn),沒有理由和借口。

  3.在目標(biāo)面前沒有體諒和同情可言,所有的結(jié)果只有一個:是,或者非!

  4.在具體的目標(biāo)和結(jié)果面前,沒有感情、沒有情緒可言,只有:成功,或者失?。?/span>

  5.在工作和目標(biāo)面前,沒有人性可言,因?yàn)榭陀^世界是沒有人性可言的,因此再大的困難也要!

  6.你的事情沒有做成,那就走人吧!同情有什么用?你需要同情做什么?一個老板找不到訂單怎么辦?他可以去對誰哭嗎?

  7管理不講情,對部下的體諒最后不過是遷就而已。

  8.在客觀的困難和異常那邊,你可以有一千個理由、一萬個原因、十萬個無能為力、百萬個盡心盡力,可是在結(jié)果面前來講,卻只有一個簡單的結(jié)果:貨要按時出還是不要按時出?

  9.在結(jié)果導(dǎo)向面前,我們常常不得不死馬當(dāng)活馬醫(yī),我們不會輕易放棄,因?yàn)榉艞壘鸵馕吨督怠?/span>

  10.事情沒有搞定便表示你的產(chǎn)品沒有賣出去,你也就沒有營業(yè)額,難道你可以下班了嗎?產(chǎn)品沒有賣出去便沒有錢,那你下班回家靠什么吃飯?

  11.不要用你的判定擋住了你的去路。有位采購員告訴我說某個零件來不及供貨,該怎么辦?我問他電話聯(lián)系過沒有,他說沒有。然后又補(bǔ)充說就是聯(lián)系,廠商也沒那么快的!他這是在用自己的判定去擋住自己的路。

  要有一個目標(biāo)在

  很多公司的主管讓自己的上司感到不放心,就是由于缺乏結(jié)果導(dǎo)向意識。結(jié)果導(dǎo)向的一大要素就是要有一個目標(biāo)在,最好能將這個目標(biāo)寫成書面的一個承諾,寫成書面的一個結(jié)果。這種做法體現(xiàn)了管理者對自身的一種比較嚴(yán)格的要求,就算不能在預(yù)定時間完成目標(biāo),至少可以一目了然地看到差距。這樣的做法會令上司多幾分信任。

  目前很多的廣告招聘就做到了要有一個目標(biāo),很多企業(yè)已經(jīng)很明確地提出要招聘結(jié)果導(dǎo)向型的管理人員。有的是單獨(dú)的一條結(jié)果導(dǎo)向,有的則是要求具備結(jié)果導(dǎo)向的觀念或者做事風(fēng)格,這就說明結(jié)果導(dǎo)向這個要求已經(jīng)成為很多企業(yè)的一個基本的要求了。

  當(dāng)你向手下交待一項(xiàng)工作的時候,他可能常常不知從何做起,對于最后要達(dá)到一個什么樣的目標(biāo),也不明確。要有一個目標(biāo)在的意思就是要你把你的整體的目標(biāo)分解落實(shí)為你的某位部屬的一個具體的目標(biāo)。若干個手下的多個目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,你的目標(biāo)也就達(dá)成了。一個目標(biāo)中的這個目標(biāo)未必就只是一個指標(biāo),而是可以為多個具體的指標(biāo)和參數(shù)。

  簡單化地想像,我們會以為,把整體目標(biāo)化解為若干個小的目標(biāo)應(yīng)該是很正常、平凡的常理之中的事,其實(shí)未必如此。有的領(lǐng)導(dǎo)向手下交待一項(xiàng)工作,常常非常不具體,目標(biāo)不明確,方向也不肯定——他可能只是按自己的理解以為很簡單,但卻可能并未將自己的理解真正表達(dá)出來。要有一個目標(biāo)在要求把你的目標(biāo)表達(dá)成為一個很明確、具體、可操作的目標(biāo),這樣,手下才能執(zhí)行你的旨意。也就是說,你的管理不能太抽象,不能是個籠統(tǒng)的方向,而應(yīng)該是具體的、與手下現(xiàn)有的觀念、管理現(xiàn)狀相結(jié)合的、有共同語言的具體目標(biāo)。

  要有一個目標(biāo)在的另一個意思是:雖然以目前狀況和現(xiàn)實(shí)來理解,這個目標(biāo)是難以想像、不可思議的,但是你必須有一個目標(biāo)——這個目標(biāo)可以給工作指明方向,指明評定指標(biāo)和評核的標(biāo)準(zhǔn)。于是,當(dāng)手下埋怨你的想法、你的吩咐難以達(dá)到時,你可以告訴他:要有一個目標(biāo)在,你的工作總得有個目標(biāo)和方向。我所說的難道不正是你的工作早晚要達(dá)到的方向嗎?

  作為一個主管,當(dāng)你讓部下有了一個目標(biāo)在之后,你才算真正讓他們知道了其工作的中心任務(wù)和重點(diǎn),真正理解了你的安排和吩咐。

  【案例】

  目標(biāo)設(shè)定舉例

  研發(fā):新產(chǎn)品件數(shù)或新產(chǎn)品貢獻(xiàn)度。 個人

  人事:人員流動或離職率。 產(chǎn)量:日、周、月產(chǎn)量。

  銷售:銷售額或市場占有率。 效率:日、周、月效率。

  生產(chǎn):產(chǎn)量或交期達(dá)成率。 達(dá)成率:月度達(dá)成率。

  品質(zhì):不良率或品質(zhì)成本。

  教育訓(xùn)練:人員訓(xùn)練計(jì)劃。

  動起來再說

  做主管的人,有時不能只求完美,很多事情就是趕鴨子上架,先讓整個項(xiàng)目動起來再說。比如一個項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)一個組裝的項(xiàng)目,假設(shè)某個地方還缺少某樣?xùn)|西,在這種情況下,語言描述哪里缺了什么東西是很難說明問題的,最好通過結(jié)果導(dǎo)向,直接來分配、組裝,完整演示一遍。很多項(xiàng)目都采用實(shí)實(shí)在在的試用版演示這一方式,實(shí)際上這也是結(jié)果導(dǎo)向的一種思維方式。

  先保60分:不求完美

  做了很多,但是現(xiàn)在還缺一點(diǎn)點(diǎn)沒有做,那么即使你已經(jīng)完成了99%都等于無效,因?yàn)槟阋慕Y(jié)果還等于零。沒有一項(xiàng)沒做,也就是全都做了這才叫結(jié)果,這也是從結(jié)果角度來考慮的。

  在這個時候要先保60分,不求完美。很多管理干部對于這一點(diǎn)還做得不好,特別是在外資企業(yè)講究效率的環(huán)境下,很多時候按時拿出結(jié)果,比拖延時間拿出一個更好的、所謂的完美結(jié)果來得更重要。

  所謂的完美,事實(shí)上它本身不可能達(dá)到完美,正所謂沒有最好,只有更好。在這種情況下,要是再去追求完美,就等于拖延了整個時間進(jìn)度,這還不如60分萬歲。當(dāng)然,這是在特定的情況下的策略。

  人有預(yù)見性

  人有預(yù)見性強(qiáng)調(diào)的是人對結(jié)果的一種預(yù)見,比如對于整個事情的規(guī)劃、整個進(jìn)度的控制、對自己的能力以及事情能不能做完、能不能做好的一種預(yù)見性。這種預(yù)見性本身就是個人的一種能力。所以,人有預(yù)見性就要對結(jié)果負(fù)責(zé)。

  人有預(yù)見性告訴我們要以結(jié)果為導(dǎo)向。既然無法改變既成事實(shí),那么最好別說對不起,也沒有對不起。這一點(diǎn)是外企特別強(qiáng)調(diào)的。犯錯后寫檢討書,如果檢討的是做事方法還可被接受,如果只是認(rèn)錯就毫無必要,因?yàn)槔习逡氖墙Y(jié)果。

  知道自己不知道也是一種悟性,這種悟性能夠幫你提高預(yù)見能力,能夠讓你對結(jié)果負(fù)責(zé)。

  成熟的人對結(jié)果負(fù)責(zé),每個人必須要有這種觀念,沒有這種觀念,一定做不好你的事情。如果有了這種觀念,你會發(fā)現(xiàn)你自己是一個有效率——也就是企業(yè)所需要的那種人。

  結(jié)果導(dǎo)向的魔力

  超越個人的權(quán)力局限

  結(jié)果導(dǎo)向不只是一種觀念,更主要的是它會提供給你一種解決棘手問題的方法,它可以讓你超越個人的權(quán)力局限。

  很多管理者往往會受到自己崗位權(quán)力的局限,致使對很多事情都是既不敢想,又不敢做。比如動用別的部門的人或者再投資10萬、20萬,如果懂得利用結(jié)果導(dǎo)向,這種問題就可以找到解決方法。

  【舉例】

  有些工作問題,我們感到很棘手,于是我們會請求上司的指導(dǎo)。可是,上司卻并不感到是大問題,三兩句話交待完畢也就了事了——而此時,我們自己也似乎一下子恍然大悟、茅塞頓開——怪自己怎么這樣沒有思路。為什么同樣一個問題,對下屬是棘手問題,而對上司卻是個簡單的問題呢?

  因?yàn)樯纤究梢暂p易、自然地想到調(diào)動其他平行部門的力量來解決你所面臨的問題,而你自己卻常常忘記了直接調(diào)用(至少,請求支持、敦促協(xié)助總是可以的吧?。┢渌块T的力量,這是主要原因。

  其次才是經(jīng)驗(yàn)和權(quán)力的問題:有經(jīng)驗(yàn)化解問題自然簡單容易,沒有經(jīng)驗(yàn)難道不可以三思而后行?盡管你沒有權(quán)力去任意調(diào)用其他部門——無權(quán)隨意改變既有的部門間的工作分工范圍及合作方式,但你可以將你的思路超越于部門間彼此狹隘的分工,從整個公司的層面上來理解合理的體系和步驟、從而作為提案請求上司裁定。也就是說,你對棘手問題之對策思路,不應(yīng)受到自己既有的個人權(quán)力的束縛,只有如此,你才能提出良策,才能有效解決棘手問題,才能成為一員大將、干將。

  由此可見,處理棘手問題的方法在于:(1)善于以全局、上一級的眼光處理與其他部門間的關(guān)系;(2)以有權(quán)調(diào)用一切既有的力量(資源)的氣魄胸襟來面對問題。

  具體戰(zhàn)術(shù)有:(1)不要回避問題,而要面對問題、了解問題;(2)調(diào)查研究問題之涉及方面;(3)嘗試提出各種解決方案,大膽調(diào)用環(huán)境力量;(4)權(quán)衡、優(yōu)選試行方案,請求上級予以支持。

  老板的目的是把事情做成,你的目標(biāo)也是把事情做成,這就表示二者具有同樣的目標(biāo)。以這種結(jié)果為導(dǎo)向,就可以理直氣壯地考慮如何動用資源,可以考慮是不是要不計(jì)成本來達(dá)到目的。無論如何,你是站在老板的立場來考慮問題的,這會令你有一種茅塞頓開的感覺。

  【舉例】

  我有一次讓我姐姐在一個抽屜里找一把鑰匙,她找了半天也沒找著。最后我親自去找,我想她那么難找,我就把東西一樣一樣拿出來,結(jié)果還沒拿幾個就已經(jīng)看到了鑰匙。

  有時候我們在做一件事情的時候,常常把它想得很難。常常會認(rèn)為萬一這件事辦不成,那就算了。所以很多人在做一件事情的時候,在還沒開始做的時候就已經(jīng)想到做不成就算了,他在心理上就已經(jīng)投降了,這體現(xiàn)了結(jié)果導(dǎo)向的魔力。

  克服思維困惑

  結(jié)果導(dǎo)向可以幫助我們克服許多的思維困惑。

  很多管理者在做一件事情的時候,經(jīng)常是一副腰都不舍得彎下去的樣子,于是會對交代給自己的工作任務(wù)產(chǎn)生困惑和畏懼情緒,經(jīng)常會對老總說這件事我做不了。其實(shí),當(dāng)他被迫去做那件事以后,他往往會抱怨原來要花這么大的精神做的是這么一件小事,這個時候他選擇了一大堆理由而放棄了結(jié)果導(dǎo)向,從而令自己更加困惑。

  和以上更加困惑的管理者不同,有些管理者習(xí)慣了以結(jié)果為工作導(dǎo)向,面對一項(xiàng)令他感到困難的工作,他首先想到的是結(jié)果還沒出來,絕對不能自我放棄。所以,他努力追求結(jié)果,拼命攻關(guān),對他來說,先決定攻關(guān)是第一步,等待結(jié)果只是第二步。這樣做往往會得到成功,從而也能有效減少個人的思維困惑。

  所以,與其困惑,不如以結(jié)果為導(dǎo)向,先去展開行動。

  直接切入問題之核心

  結(jié)果導(dǎo)向在日常生活中,會讓很多人直接切入問題的核心。中國有一句話叫頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。這句話往往作為貶義語來使用的,實(shí)際上它代表一個問題的兩個方面。一個方面講套路,另一個方面講結(jié)果導(dǎo)向——要處理當(dāng)前的問題。

  有的管理者,特別是很多剛畢業(yè)的大學(xué)生、研究生,在工作中經(jīng)常講究套路,套路多了就忘掉兵來將擋,水來土掩,其實(shí)從結(jié)果導(dǎo)向角度來說,頭痛就要醫(yī)頭,腳痛就要醫(yī)腳。

  頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳實(shí)際上涉及兩面,一方面要提高一個高度、講究一個套路(解決機(jī)制的問題),另一方面就是要滅火”——別忘了處理當(dāng)前的問題。

 

  避開結(jié)果導(dǎo)向的誤區(qū)

  結(jié)果導(dǎo)向還要講究機(jī)制

  結(jié)果導(dǎo)向還要講究機(jī)制,不能因?yàn)榻Y(jié)果導(dǎo)向就忘記了機(jī)制。

  在企業(yè)里面沒有絕對的公正,即使是以結(jié)果判定公正,也會有冤假錯案。很多公司非常強(qiáng)調(diào)績效考核的公正性,但是肯定無法完全公正。比如有兩個部門,一個部門是另一個部門的上一環(huán)節(jié)。如果前面部門有些事情沒做好,就會影響到后面的一個部門,但是在績效考核的過程中,對于前部門發(fā)生的管理漏洞,在評判后部門的過程中也不能被扣除,也就是說不能把前一工序的問題,作為后一工序做不好的理由。

  不能講人情

  不允許講人情其實(shí)就是不允許1%的錯誤,因?yàn)榧词故?/span>1%的錯誤也可能造成一個組織整個工作的停頓。結(jié)果導(dǎo)向拒絕講人情,否則任何理由都有可能出現(xiàn)。所以,從結(jié)果面來說,外資企業(yè)是不接受任何理由的。

  以美國的通用為例,它每年的考核有一個一二七法則,一二七法則就是70%的人合格、20%的人優(yōu)秀、10%的人淘汰,這就是結(jié)果導(dǎo)向。其中被淘汰的10%是強(qiáng)制執(zhí)行的,即使大家都做得很好,后面還是有個10%,這10%也要被淘汰掉。

  結(jié)果導(dǎo)向是不講人情的,如果講人情,就不存在結(jié)果導(dǎo)向了。

  外資企業(yè)不接受沒有功勞也有苦勞的說法,你可以回家和自己的家人抱怨工作很辛苦,但是在上班的時候,公司看重的就是功勞而絕沒有苦勞。

  花大力氣處理小問題

  主管交代我們一項(xiàng)小工作,我們開始以為很容易,但一段時間下來才發(fā)現(xiàn)那是一個難纏的老問題。結(jié)果就是這樣一個小問題,卻把我們給難住了。

  等到上級主管再次問起的時候,我們發(fā)現(xiàn)自己竟然是如此地?zé)o能為力,于是上級主管開始幫我們出主意。

  而當(dāng)我們看見上級主管的好主意的時候,我們才意識到:想不到花那么大的力氣來處理這么一個小問題!

  我們在此時的感慨是:不是做不到,而是想不到!于是想想覺得自己很冤枉。

  由此可見,能否恰當(dāng)判定用多大資源去面對某項(xiàng)工作,是你表現(xiàn)執(zhí)行力的基礎(chǔ)。

  以為做不到

  你自己是否心理上已經(jīng)投降,行動上勉強(qiáng)支撐?

  有很多部下、乃至我們自己,常常會以為某些工作事項(xiàng)那是不可能的、那怎么可能呢,而且由著這樣一個判斷,他就會止步不前、放棄努力。作為一個主管,我們有我們的責(zé)任,因此我們當(dāng)然不可能那么輕易地善罷甘休,我們應(yīng)該探究一下這種心態(tài),以便對癥下藥:

  對部下而言,他的責(zé)任沒有我們重大,事情如果真地做不好,并沒有多大壓力,反倒可以借機(jī)休息一下,于是就算由著他的性子潛意識,他也會傾向于說不行、沒辦法。事實(shí)是,與其說事情本身有難度而不行,不如說是部下打心里希望它不行。

  由于責(zé)任在主管身上,對主管而言,不得不以結(jié)果為導(dǎo)向,行也行,不行也行,因此我們不能輕信部下所說的不行,我們別無選擇。如果我們那么輕易地說不行,那么一個團(tuán)隊(duì)還需要我們做什么?

  以上是我們的分析,現(xiàn)在看看實(shí)際情況:

  【舉例】

  一批產(chǎn)品明天就要出貨,可是忽然發(fā)現(xiàn)某個零件品質(zhì)不良,于是王主管讓采購員與廠商聯(lián)系重新生產(chǎn)一部分馬上送來。采購員聯(lián)系了半天,結(jié)果是不行。王主管問那位還算很不錯的采購員具體情況怎么樣,他說:不行,確實(shí)是不行啊。王主管確實(shí)沒有理由不相信他,但是也沒有辦法可以相信他:如果相信他,那就是不出貨了。這還得了?

  于是,王主管把廠商電話號碼拿過來自己去聯(lián)系。結(jié)果當(dāng)然是OK了。這里的契機(jī)在于:

  很多事情是逼出來的,部下只是圖一個輕松就可以說不行,廠商重新生產(chǎn)需要損耗和成本,他自然就更有理由說不行了。

  采購主管出面,廠商當(dāng)然有一點(diǎn)壓力,而且我們所用的語言本就是要給他一點(diǎn)壓力:你不幫忙,我的東西賣不出去,大家都沒有市場,沒有生存的天地。關(guān)鍵的時候你不幫我忙,什么時候幫我呢?就是因?yàn)閱栴}很嚴(yán)重我才給你打電話,要在平常當(dāng)然就是采購員跟你聯(lián)絡(luò)了。

  所以,如果真是由于客觀的原因,那我們無能為力,但是卻絕對沒有理由僅僅由于我們的悲觀判斷就放棄努力。

  【自檢】

  小貓看見墻上掛了一籃葡萄,但是使勁跳也沒吃著;然后來了一只猴子,猴子也夠不著,但是猴子搬了一個凳子過來搭著上去了。

  請你從結(jié)果導(dǎo)向的角度來評論這個故事:

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本講總結(jié)

  成熟的人對結(jié)果負(fù)責(zé),這就是結(jié)果導(dǎo)向。

  結(jié)果導(dǎo)向這種觀念在外資企業(yè)是不折不扣的,一些民營企業(yè)也要漸漸引入這種觀念,所以我們每個人必須要有這種觀念,沒有這種觀念,你一定做不好你的事情;如果有了這種觀念,你會發(fā)現(xiàn)自己是一個有效率、企業(yè)需要的那種人。

 

課程意義


  無論對企業(yè),還是對員工來說,成功都是一種習(xí)慣。激烈的市場競爭,迫切要求國內(nèi)企業(yè)員工職業(yè)化進(jìn)程出現(xiàn)質(zhì)的飛躍。而跨國公司的百年沉浮,積累了員工職業(yè)化訓(xùn)練的豐富經(jīng)驗(yàn),取彼之長,為我所用,是國內(nèi)企業(yè)快速發(fā)展的捷徑之一。
   本課程系統(tǒng)剖析了職業(yè)人士應(yīng)具備的進(jìn)取、合作、敬業(yè)、服從等各項(xiàng)卓越品質(zhì),并從跨國公司的成功經(jīng)驗(yàn)中提煉出員工獲取成功必備的八個行為習(xí)慣,同時還講授了企業(yè)文化、危機(jī)管理、企業(yè)動力學(xué)等方面的內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)本課程將幫助國內(nèi)企業(yè)員工快速提升自身的職業(yè)化水平。

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