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給管理者的10個(gè)建議(上)

 張衛(wèi)軍 2010-12-31
管理者工作內(nèi)容很廣,需要完成公司戰(zhàn)略所需要的指標(biāo),又要通過部門溝通來完成這些指標(biāo),說實(shí)在的,作為管理者很累,因?yàn)橐P(guān)注的的面很廣,不像基層員工可能只需要僅僅把事做好就可以了,盡管管理者需要做很多事,但是我認(rèn)為作為部門領(lǐng)導(dǎo)的管理者至少在以下十個(gè)方面的細(xì)節(jié)仍需注意和做得更好。

    1、任何時(shí)候都不要忘記自己的核心業(yè)務(wù)

    很多管理者很有人緣,在部門里也很受員工擁戴,是公認(rèn)的好領(lǐng)導(dǎo),但是在公司中卻得不到其他部門甚至是上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。有家公司的一個(gè)部門經(jīng)理是研究生畢業(yè),業(yè)務(wù)水平很強(qiáng),但處事很感性,對下屬很好,到任后也積極進(jìn)行部門建設(shè),提拔了不少人(職位一直空缺),而且他也很愿意教下面的人做事,得到整個(gè)部門的一致好評,但是由于其在與其他部門的溝通中經(jīng)常碰壁,造成工作上的一些障礙,其他部門的領(lǐng)導(dǎo)紛紛表達(dá)了對他工作能力的質(zhì)疑,在之后該領(lǐng)導(dǎo)也因?yàn)榕c高層領(lǐng)導(dǎo)的不恰當(dāng)溝通而被涼拌,之后沒多久偏離職結(jié)束在該公司的生涯。盡管這位經(jīng)理很受下屬的愛戴,但是作為核心業(yè)務(wù)—與相關(guān)部門的良好溝通保障業(yè)務(wù)的正常開展上未能理性對待,總是堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),最終還是被清理出場,當(dāng)然這個(gè)事例也僅僅是一個(gè)小縮影,在職場中我們見到更多的管理者是找不到自己的位置,盡管很努力,也盡管勞工關(guān)系處的不錯,但是一旦忘記了自己的核心業(yè)務(wù),最終的結(jié)果大都是不太好的。所以我們說經(jīng)理人要生存要發(fā)展,第一個(gè)需要注意的是時(shí)刻不要忘記自己的核心業(yè)務(wù)。

    2、盡量記得自己部門員工的名字

    A是某公司某部門的基層員工,A說他們部門幾十號人,他來了半年多了,有一次在路上遇到部門領(lǐng)導(dǎo),他跟領(lǐng)導(dǎo)打招呼,沒想到領(lǐng)導(dǎo)竟然尷尬地叫不出他的名字,他也有些窘,而后A聽部門其他基層員工說好像也遇到過類似的情況,A說當(dāng)時(shí)的感覺是真不知道這是不是他們部門領(lǐng)導(dǎo),好像是跟一個(gè)陌生人打招呼一樣,更甚的是A同部門有幾位基層管理者也遇到過該部門領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)叫不出他們名字的事情,這讓他們覺得領(lǐng)導(dǎo)不重視他們,也就覺得既然領(lǐng)導(dǎo)不重視那么我們做好做壞一個(gè)樣,反正領(lǐng)導(dǎo)也不重視,所以A說他們部門的凝聚力很差,大家做事都不怎么愿意負(fù)責(zé)任,平時(shí)多出的事沒人愿意干。而我們卻經(jīng)常聽到很多管理者說我好忙啊,我哪有這個(gè)時(shí)間來記得他們的名字,當(dāng)然如果是幾百號人的部門,要記得住幾百號人估計(jì)比較困難,但是如果是幾十號人,為什么不能給員工一種重視的感覺呢?我想忙是一種借口,因?yàn)楣芾硎前藛T工管理的,如果我們不能充分調(diào)動其員工的積極性,那么勢必會影響工作的效果,影響部門的士氣。所以我建議在看到我們的員工的時(shí)候主動叫喊他的名字,讓他知道我是記得住你的名字的,這種部門對員工的暗示會讓員工更有動力的。

    3、每年至少一次跟自己的員工溝通一次

    有一位好多年前的同事有一次跟我聊到一個(gè)事情,說他們公司有個(gè)部門,有好幾次有離了職的員工寫信給公司領(lǐng)導(dǎo),說該部門的領(lǐng)導(dǎo)不重視員工的溝通,不關(guān)心員工,不曾考慮員工的感受,我問他那么該部門平時(shí)是怎樣進(jìn)行內(nèi)部溝通的呢?他說基層員工與部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通基本沒有,都是層次之間的溝通,上一級與下一級的溝通。其實(shí)這種情況在很多公司都是非常常見的,部門領(lǐng)導(dǎo)由于在領(lǐng)導(dǎo)位置,總會以領(lǐng)導(dǎo)思維考慮問題,總認(rèn)為應(yīng)該是員工來找我溝通,而不是我屈尊去找員工溝通,但是我們卻經(jīng)常聽到這樣的聲音:我們領(lǐng)導(dǎo)整天就呆辦公室,自我入職到離開沒有跟我溝通過,根本就不知道我們心里想什么!

[1]
既然我們是管理者,我們當(dāng)然需要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,我們都知道我們的工作都是通過下屬來完成的,那么我們是否知道下屬在想什么呢?他們對于他們的上司或者同事或者公司的政策有沒有什么想法呢?這一些都關(guān)系到工作完成的效果,是不能不察的,所以我建議作為部門經(jīng)理每年至少跟部門的員工面對面溝通一次(一個(gè)對一個(gè)),如果部門人員較多也可以采取隔級溝通,溝通的話題可以問卷式和開放式,要讓員工把真實(shí)的想法說出來,我相信一定可以了解到各種聲音,同時(shí)也可以借此機(jī)會考察員工,一舉兩得。

 

 

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