1.目的：規(guī)范離職手續(xù)辦理流程。

　　2.范圍：**有限公司準(zhǔn)離職員工。

　　3.定義：

　　3.1離職類型包括：辭職、辭退、無(wú)補(bǔ)償解雇等，詳見(jiàn)《員工手冊(cè)》之離職管理規(guī)定。

　　4.試用期及合同期辭職流程操作：

　　4.1離職方申請(qǐng)流程：

　　4.1.1提出離職申請(qǐng)--②部門助理處領(lǐng)取離職申請(qǐng)表――③填寫離職申請(qǐng)單詳細(xì)內(nèi)容――④提供相關(guān)證明材料(如正規(guī)醫(yī)院的診斷證明書，例如生病、懷孕等)――⑤逐級(jí)審批。

　　4.1.2離職申請(qǐng)表填寫規(guī)范須知;

　　4.1.2.1禁止用紅色筆，須用同一顏色筆填寫。

　　4.1.2.2禁止涂改，內(nèi)容完整，字跡清晰。

　　4.1.2.3因特殊原因需修改離職日期或其它相關(guān)內(nèi)容時(shí)，須經(jīng)部門副經(jīng)理或以上職務(wù)人批準(zhǔn)簽字，方可作為離職依據(jù)。

　　4.1.3離職前相關(guān)準(zhǔn)備工作：

　　4.1.3.1內(nèi)宿或外宿員工于辭職當(dāng)天下午四點(diǎn)前到宿舍管理員處開(kāi)具放行條。

　　4.1.3.2飯卡交于一樓前臺(tái)。

　　4.1.3.3廠牌、鑰匙交于薪資核算人員。

　　4.2用人部門審核、審批程序：

　　4.2.1調(diào)查員工離職原因；

　　4.2.2審核員工申請(qǐng)離職日期和實(shí)際離職日期；

　　4.2.3核對(duì)員工購(gòu)買社保及廠服扣款事項(xiàng)，并備注相關(guān)信息；

　　4.2.4核對(duì)準(zhǔn)離職員工的考勤，于離職當(dāng)天下午4點(diǎn)前以郵件形式通知人力資源部相關(guān)人員，確保員工考勤無(wú)誤。

　　若因部門原因未能及時(shí)發(fā)布考勤異常，薪資誤差由用人部門承擔(dān)。

　　4.2.5核對(duì)因特殊原因離職的證明材料，并將診斷證明書的原件附于離職申請(qǐng)單后。

　　4.2.6用人部門審批、面談規(guī)范流程：

　　4.2.6.1試用期內(nèi)辭職：

　　4.2.6.1.1員工申請(qǐng)離職的當(dāng)天由領(lǐng)班――總領(lǐng)班――主管逐級(jí)面談，以尊重事實(shí)為依據(jù)，填明離職原因。

　　4.2.6.1.2離職申請(qǐng)表必須在審批完后的一個(gè)工作日內(nèi)交于人力資源部。

　　4.2.6.1.3已交到人力資源部的離職申請(qǐng)單，因特殊原因需撤回，需主管及以上職務(wù)者書面注明撤回原因，經(jīng)HR的審批后方可撤回，離職申請(qǐng)單留人力資源部備案。

　　4.2.6.2合同期內(nèi)辭職：

　　4.2.6.2.1當(dāng)員工提出申請(qǐng)離職時(shí)，在三個(gè)工作日內(nèi)由領(lǐng)班――總領(lǐng)班――主管逐級(jí)面談，以尊重事實(shí)為依據(jù)，填明離職原因。

　　4.2.6.2.2員工提出離職的第四個(gè)工作日，由部門助理或相關(guān)人員將審批的離職申請(qǐng)單交到人力資源部。

　　4.2.6.2.3已交到人力資源部的離職申請(qǐng)單，因特殊原因需撤回，需主管及以上職務(wù)者書面注明撤回原因，經(jīng)HR的審批后方可撤回，離職申請(qǐng)單留人力資源部備案。

　　4.3人力資源部

　　4.3.1辦理手續(xù)流程：

　　4.3.1.1時(shí)間：①如離職日期為周一至周五，辦理時(shí)間為離職當(dāng)天下午四點(diǎn)后。

　?、谌珉x職日期為周末或節(jié)假日，離職時(shí)間推前或移后必須由主管及以上職務(wù)者的簽字審批。

　　4.3.1.2薪資發(fā)放：①正常離職員工手續(xù)辦理完之后，核算薪資并簽名，工資于次月25日到帳。

　?、谵o退或無(wú)補(bǔ)償解雇員工的工資發(fā)放按實(shí)際情況處理。

　　4.3.2離職面談流程：

　　4.3.2.1試用期辭職員工面談：用人部門向人力資源部遞交員工辭職申請(qǐng)表的當(dāng)天，人力資源部與用人部門協(xié)調(diào)時(shí)間，安排員工做離職交談，具體時(shí)間以人力資源部通知時(shí)間為準(zhǔn)。

　　4.3.2.2合同期辭職員工面談：用人部門向人力資源部遞交員工辭職申請(qǐng)表的第二個(gè)工作日，人力資源部與用人部門協(xié)調(diào)時(shí)間，安排員工做離職交談，具體時(shí)間以人力資源部通知時(shí)間為準(zhǔn)。

　　4.3.2.3人力資源部相關(guān)人員匯總周離職原因，部門離職率等，以周報(bào)和月報(bào)呈上級(jí)審核。

　　5辭退或無(wú)補(bǔ)償解雇手續(xù)辦理流程：

　　5.2試用期內(nèi)辭退或解雇員工的操作流程：

　　5.2.1試用期內(nèi)用人部門責(zé)任：

　　5.2.1.1用人部門以書面形式證明員工在試用期被辭退或解雇的原因及員工本人簽名。

　　5.2.1.2用人部門提前五個(gè)工作日(如遇節(jié)假日時(shí)間推前)提供員工被辭退或解雇的書面材料交于人力資源部。

　　5.2.1.3用人部門在遞交書面材料的同時(shí)以郵件形式告知人力資源部主管，抄送給部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理。

　　5.2.1.4用人部門在試用期內(nèi)要辭退或解雇員工，需向人力資源部咨詢相關(guān)法律、法規(guī)制度，如未咨詢，出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛，由用人部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

　　5.2.2試用期內(nèi)人力資源部責(zé)任：

　　5.2.2.1人力資源部提前三天對(duì)試用期內(nèi)被辭退或無(wú)補(bǔ)償解雇的員工開(kāi)具解除勞動(dòng)合同通知書(見(jiàn)附件)

　　5.2.2.2人力資源部向用人部門提供相應(yīng)的法律，法規(guī)咨詢，協(xié)助用人部門處理勞動(dòng)糾紛。

　　5.2.2.3其它流程見(jiàn)辭職手續(xù)辦理。

　　5.3合同期內(nèi)辭退或解雇員工的操作流程：

　　5.3.1合同期內(nèi)用人部門責(zé)任：

　　5.3.1.1用人部門以書面形式證明員工在合同期被辭退或解雇的原因及員工本人簽名。

　　5.3.1.2用人部門規(guī)范填寫辭退或解雇申請(qǐng)表，嚴(yán)禁涂改，必須用統(tǒng)一顏色筆

　　5.3.1.3員工被辭退或解雇申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)班到經(jīng)理逐級(jí)審批，用人部門必須在審批完一個(gè)工作日內(nèi)(遇節(jié)徦日推前)，將員工被辭退或解雇的書面材料交于人力資源部。

　　5.3.1.4用人部門在遞交書面材料的同時(shí)以郵件形式告知人力資源部主管，抄送給部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理。

　　5.3.1.5用人部門在合同期內(nèi)辭退或解雇員工，需向人力資源部咨詢相關(guān)法律、法規(guī)制度，如未咨詢，出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛，由用人部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

　　5.3.2合同期內(nèi)人力資源部責(zé)任：

　　5.3.2.1人力資源部提前三十天對(duì)被辭退或解雇員工開(kāi)具解除勞動(dòng)合同通知書。

　　5.3.2.2人力資源部向用人部門提供相應(yīng)的法律，法規(guī)咨詢，協(xié)助用人部門處理勞動(dòng)糾紛。

　　5.3.2.3其它流程見(jiàn)辭職手續(xù)辦理。

　　5.4辭退或解雇證據(jù)收集指引：

　　5.4..1舉證要求：

　　5.4.1.1下列形式的資料可以作為證據(jù)：

　　5.4.1.2.1違紀(jì)員工的“檢討書”、違紀(jì)情況說(shuō)明，等等；

　　5.4.1.2.2有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄、處罰通知書等；

　　5.4.1.2.3其他員工及知情者的證詞；

　　5.4.1.2.4有關(guān)事件涉及的物證(如被損壞的生產(chǎn)設(shè)備，如物證不方便保留，則拍攝清楚的照片，同時(shí)照片上還應(yīng)當(dāng)顯示時(shí)間年月日時(shí))；

　　5.4.1.2.5有關(guān)視聽(tīng)資料(如當(dāng)事人陳述事件的錄音、錄像)；

　　5.4.1.2.6政府有關(guān)部門的處理意見(jiàn)、處理記錄及證明等。

　　書面證據(jù)是最有力的證據(jù)，尤其是有違紀(jì)員工簽字的書面證據(jù)，應(yīng)盡收集和保留。

　　5.4.2收集證據(jù)的方法：

　　5.4.2.1建立日常書面制度和檔案保管制度；

　　5.4.2.2對(duì)于“大錯(cuò)不犯，小錯(cuò)不斷”的員工的違紀(jì)行為，應(yīng)注意平時(shí)記錄在案。每次違紀(jì)時(shí)，企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料，要求員工簽字。如員工不愿在處理材料上簽字，則可以扣罰工資的處罰方式，在工資單上注明處罰內(nèi)容，由員工在領(lǐng)取工資時(shí)一并簽字。

　　5.4.2.3對(duì)于有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工，可以要求政府有關(guān)部門處理，政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄，就可能是有力的證據(jù)。

　　6該指引解釋權(quán)歸人力資源部所有。

　　7.該指引自公布之日起生效，修改時(shí)亦同。