近年來,“執(zhí)行力”的浪潮是一浪高過一浪。諸多學(xué)者、企業(yè)家及職業(yè)經(jīng)理人都在用自己的方式思考著這一抽象而具體的問題??墒呛推髽I(yè)人士談話的時(shí)候,還是有很多人在問“我們的執(zhí)行力該怎么提高?”。這一個(gè)看似簡單的問題,卻不是能簡單地用《把信送給加西亞》等“沒有任何借口”的宣傳所能解釋的了,也不是通過大幅度的宣揚(yáng)“自動(dòng)自發(fā)”、“無條件執(zhí)行”的概念所能徹底解決的?;诖?,我的回答常常非常笨拙:“如果執(zhí)行力不是天生的話,那么向管理要執(zhí)行力”。
一、執(zhí)行力不是故弄玄虛,必然有其組織的行為根源
說起執(zhí)行力,我們馬上會(huì)想到暢銷書《執(zhí)行 --- 如何完成任務(wù)的學(xué)問》,作者開宗明義,指出執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,僅有好的戰(zhàn)略是不夠的。應(yīng)該說,書中的概念非常清晰,然而經(jīng)過層層輾轉(zhuǎn),到了企業(yè)里面的時(shí)候,“執(zhí)行與執(zhí)行力”卻被扭曲得不見原形。高層怪中層沒有執(zhí)行力,中層怪員工沒有執(zhí)行力,員工又會(huì)怪高層沒有魄力。這里面,不知從何時(shí)起,執(zhí)行及執(zhí)行力這一對很容易讓漢語無限擴(kuò)大外延的詞幾乎等同于“是否服從命令”。再加上,一些宣傳奴性教育的偽書的推波助瀾,如何提高執(zhí)行力變成了“怎樣讓下屬更聽話”。甚至和一些企業(yè)管理者討論這個(gè)話題時(shí),常常會(huì)被問到“我指揮不動(dòng)下屬怎么辦?”
執(zhí)行力絕不是故弄玄虛,它是一種組織行為,不是抽象出來的個(gè)體行為。我們在談企業(yè)管理問題時(shí),只能從組織角度來講,抽象的談?wù)搨€(gè)體是沒有任何意義的。組織的冰山理論告訴我們,任何組織的表征行為只是冰山一角,背后必然有其行為根源。如組織凝聚力差,它只是一種表象,可能是組織長期形成的價(jià)值觀問題,可能是群體的滿意度問題、可能是個(gè)體期望長期得不到滿足的問題等等。如果孤立的談?wù)搱?zhí)行力,企圖通過大幅宣揚(yáng)一些口號性質(zhì)的東西來解決問題,只可能是緣木求魚,無勞而獲。
從組織行為角度來看,執(zhí)行力分為三個(gè)層面,個(gè)體層面、團(tuán)隊(duì)層面及組織層面。個(gè)體的職業(yè)化是組織執(zhí)行力的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力是關(guān)鍵,組織的執(zhí)行力是重點(diǎn)。我們需要的是組織表現(xiàn)出強(qiáng)大的執(zhí)行力,而不僅僅是個(gè)體,但在實(shí)現(xiàn)組織執(zhí)行力中團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力則是關(guān)鍵。沒有團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的支撐,組織執(zhí)行力只可能是“水中月、鏡中花”。
我們經(jīng)??吹?,一個(gè)個(gè)很有能力的員工,放在一起卻一盤散沙。所謂的一個(gè)中國人一條龍,三個(gè)中國人三條蟲。一個(gè)個(gè)平時(shí)積極主動(dòng)的員工,在一起工作卻會(huì)并不積極主動(dòng),甚至異常保守。群體的行為怎么會(huì)與個(gè)體行為表現(xiàn)出這么大的差異,這恰好就是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是關(guān)鍵的原因了。只要是群體,必然有群體的行為特征,表現(xiàn)出來群體思維、從眾等現(xiàn)象。是群體,就需要管理,就需要管理者運(yùn)用合適的管理工具將群體塑造成組織期望的團(tuán)隊(duì)。
二、執(zhí)行力不足不是空穴來風(fēng),必然是有其管理者行為的根源
對于企業(yè)的執(zhí)行力不足的原因,從各個(gè)角度有著不同的解釋。在我看來,關(guān)鍵還在管理者。員工個(gè)體對組織的直接感受來自于團(tuán)隊(duì),員工在組織中的活動(dòng)也更多是以團(tuán)隊(duì)形式出現(xiàn)的,個(gè)體行為規(guī)范、滿意度、敬業(yè)度直接與團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格等有關(guān)。然而,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理者卻普遍存在著不愿管理、不會(huì)管理、不懂管理的現(xiàn)象,對管理認(rèn)識(shí)盲區(qū)是執(zhí)行力不足的主要癥結(jié)。
首先是管理動(dòng)力不足,也就是不愿管理。這樣的管理者往往是“腦袋隨著屁股轉(zhuǎn)”,一切是為權(quán)力,為了權(quán)力給自己所帶來的利益。在短期內(nèi)八面玲瓏,以維護(hù)關(guān)系為目的,以履行所謂的職責(zé)為目的,面對不同的層級領(lǐng)導(dǎo)可以有不同的表現(xiàn)。從長期看,是思維僵化,官僚主義作風(fēng)。“只要該說的話說了,該讀的文件讀了,讀強(qiáng)調(diào)的強(qiáng)調(diào)了,該罵的人罵了,該表揚(yáng)的人表揚(yáng)了,也就與自己無關(guān)了”。這類管理者在國營企業(yè),特別是大型國營企業(yè)較為常見。 正因?yàn)椴辉腹芾?,企業(yè)中才會(huì)出現(xiàn)管理者對管理時(shí)熱時(shí)冷,不能持之以恒;也出現(xiàn)了囿于條款或執(zhí)行僵化的官場習(xí)氣。
其次是管理理解欠缺,也就是不懂管理。相當(dāng)一部分管理者,特別包括技術(shù)出身的管理者,很難轉(zhuǎn)過彎來用管理解決問題。這部分人,用做技術(shù)的方式來進(jìn)行管理,在內(nèi)心深處認(rèn)為團(tuán)隊(duì)理所當(dāng)然應(yīng)該按自己設(shè)想的方式運(yùn)行。只要每個(gè)人都是業(yè)務(wù)能手了,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就是業(yè)務(wù)能手了,卻發(fā)現(xiàn)不了團(tuán)隊(duì)成員的期望與需求,發(fā)現(xiàn)不了成員之間微妙的心理博弈。公司出臺(tái)了政策,參加了無數(shù)次會(huì)議之后,自己知道也就知道了,信息到此中斷,根本不知道團(tuán)隊(duì)層面關(guān)鍵作用在于承上啟下,在于將組織層面的精神有效傳達(dá)。于是,我們看到了太多的這樣的現(xiàn)象,會(huì)議只是管理層自己玩的一種游戲,對組織沒有一點(diǎn)效用。甚至有些人,對組織中管理的理解也非常膚淺。他們會(huì)認(rèn)為,“公司戰(zhàn)略是領(lǐng)導(dǎo)的,人員安排是人力資源部的,具體工作是下屬的”。曾經(jīng)遇到這樣的公司,竟然將員工積極性不高的責(zé)任順理成章地推給了人力資源部,讓人哭笑不得。這一系列現(xiàn)象,實(shí)際是對管理有意無意的誤讀,是不懂管理的表現(xiàn)。管理者是可以通過別人來完成自己的工作,但管理就意味著責(zé)任,管理的根本目的是為公司戰(zhàn)略服務(wù)的。再堂而皇之的借口,是無法將責(zé)任都推得一干二凈的。 不懂管理將導(dǎo)致執(zhí)行過程中,不合理的制度頻頻出臺(tái),朝令夕改,形同兒戲?;蛘叱雠_(tái)的制度,組織與員工之間沒有團(tuán)隊(duì)層面的支撐,無法正常落地。
最后是管理能力不足,也就是不會(huì)管理。這些管理者往往比前兩類要好一些,希望用管理來解決問題,但往往對管理的科學(xué)性、藝術(shù)性認(rèn)識(shí)不足,對管理與文化的關(guān)系理解不清。由于缺乏管理能力,雖然也知道企業(yè)要制度化,不能總依靠人治化,但是在實(shí)際中卻不會(huì)靈活運(yùn)用管理知識(shí)。例如,企業(yè)中出了些問題,管理者很積極地讓秘書或文職人員起草些制度,于是企業(yè)就匆匆出臺(tái)了很多制度,甚至看起來非??茖W(xué)的制度,但是更多的看起來很美,用起來卻很累,最后只能是束之高閣。對此,管理者常常氣餒,甚至抱怨員工素質(zhì)太差。管理的科學(xué)性要求管理者能夠理性地分析問題的根源,運(yùn)用相應(yīng)的管理工具去解決問題。解決問題時(shí),又需要有解決問題的藝術(shù)。如果管理行為常常失效,則有必要重新考慮自身的管理能力。 不會(huì)管理將導(dǎo)致責(zé)任與權(quán)利、執(zhí)行與監(jiān)督、行為與動(dòng)機(jī)的錯(cuò)位,從而導(dǎo)致管理的失效。 執(zhí)行力不只是員工的事情,更重要的則是管理者自身的問題。
三、提高執(zhí)行力不是坐而論道,必然是要從管理入手
以上談到了執(zhí)行力的癥結(jié)主要在于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理動(dòng)機(jī)、管理理解與管理能力三個(gè)方面,那么如何提高執(zhí)行力?應(yīng)該也必然要從管理入手。 我們需要緊緊把握住執(zhí)行力的三大核心、三大層面、兩個(gè)難點(diǎn)及一個(gè)本質(zhì),不斷提高管理水平,真正提高組織的執(zhí)行力。
所謂三大核心,就是指戰(zhàn)略系統(tǒng)、營運(yùn)系統(tǒng)及人員系統(tǒng)。戰(zhàn)略系統(tǒng)為組織前進(jìn)指明了方向,營運(yùn)系統(tǒng)為組織目標(biāo)的落實(shí)提供了基礎(chǔ),人員系統(tǒng)則是三大核心系統(tǒng)的重點(diǎn)。三者的有效結(jié)合,決定了執(zhí)行力的水平。所謂三大層面,是執(zhí)行力在個(gè)體、團(tuán)隊(duì)及組織三個(gè)層次進(jìn)行具體落實(shí)。個(gè)體層面上提高員工職業(yè)化是基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)層面上管理水平是關(guān)鍵,組織層面上一把手推動(dòng)企業(yè)文化是重點(diǎn)。只有三大核心系統(tǒng)在三大層面全面落實(shí),執(zhí)行才會(huì)不是空中樓閣。兩個(gè)難點(diǎn)是走出自我與成功革新,無論是組織還是個(gè)人,都很難從自我思維中走出,也很難自我革新,需要組織管理的推動(dòng)。 組織中最為可怕但是最為現(xiàn)實(shí)的問題恰恰是,管理者自身無法走出自我思維,無法自我革新。 一個(gè)本質(zhì)是指,執(zhí)行力是一場持續(xù)改進(jìn)的革命,不可能一蹴而就,一勞永逸。
經(jīng)營企業(yè)是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,其間會(huì)遇到各種各樣的問題。我們都期望企業(yè)能夠形成一個(gè)凝聚力、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),但是實(shí)現(xiàn)這一美好愿望,則更需要管理者靜心屏氣、精雕細(xì)琢,拋棄一切感性的狂熱,轉(zhuǎn)向理性的冷靜,靜靜思考企業(yè)的戰(zhàn)略、人力資源等管理內(nèi)容,運(yùn)用管理的思維去解決一切管理上問題,讓企業(yè)走上持續(xù)發(fā)展的軌道