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企業(yè)內(nèi)部制度生效要件

 zuolawyer 2010-08-21

企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定權(quán)是法律賦予企業(yè)用人權(quán)的重要組成部分,《憲法凈規(guī)定:“遵守勞動(dòng)紀(jì)律是公民的一項(xiàng)義務(wù)”,在根本法的層面對(duì)規(guī)章制度的法律效力予以確認(rèn);司法實(shí)踐中,最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》19條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律,行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已經(jīng)向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院申理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù);”《勞動(dòng)法合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,同時(shí)對(duì)規(guī)章制度予以了大篇幅的規(guī)范,但是,國(guó)家勞動(dòng)法律、法規(guī)在總體上概括性、抽象性強(qiáng),可操作性較差,實(shí)踐中要真正使企業(yè)的規(guī)章制度發(fā)揮應(yīng)有的作用,要注意以下幾點(diǎn),

   一、注重程序

   《勞動(dòng)合同法》第四條作了明確規(guī)定:“用人單位在制定,修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、……等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。”由此可見(jiàn),新法要求規(guī)章制度的制定要履行相應(yīng)約法定程序,即平等協(xié)商+公告(告知)程序。從法律角度看,企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改流程應(yīng)為:企業(yè)管理部門(mén)醞釀草案→在一定范圍內(nèi)征求意見(jiàn)并修改→提出方案和意見(jiàn)→職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò)→公示告知。

   案例中,如果菜公司在制定曠工解除勞動(dòng)合同的規(guī)章制度時(shí),沒(méi)有履行平等協(xié)商斗公告(告知)程序,則郭某提出的 “從未看到過(guò)用人單位有此規(guī)定”異議理由1成立,因規(guī)章制度的制定不符合法定程序而導(dǎo)致無(wú)效,

   二、注重合法化的要求

   由于我們目前勞動(dòng)力市場(chǎng)供過(guò)于求的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,用人單位在招工和用工方面處于強(qiáng)勢(shì)地位,為了避免用人單位在制定規(guī)章制定上走過(guò)場(chǎng),雖然程序上達(dá)到要求,但實(shí)質(zhì)上侵害勞動(dòng)者權(quán)益的情況出現(xiàn),法律規(guī)定了規(guī)章制度違法的法律責(zé)任.即:違法違規(guī)的規(guī)章制度無(wú)效,勞動(dòng)者不僅可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同,給勞動(dòng)者造成損害的,用人單位還要承擔(dān)賠償責(zé)任。

   實(shí)踐中,我們經(jīng)常會(huì)看到這樣的規(guī)章制度,如“勞動(dòng)者自愿不繳納社會(huì)保”、“加班是對(duì)公司的一種奉獻(xiàn)”。“雙職工,一方解除勞動(dòng)合同,另一方必須同時(shí)終止”、“禁止公司員工戀愛(ài)結(jié)婚,否則一方必須立刻公司,等等,這類規(guī)章制度由于和法律相抵觸故而無(wú)效.

   案例中,郭某所在的單位是城鎮(zhèn)集體所有制企業(yè),根據(jù)1982410日國(guó)務(wù)院頒布的《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》,連續(xù)曠工15天以上,才能解除勞動(dòng)合同,郭某的異議理由3成立。

   三、注重內(nèi)容的量化,程式化,系統(tǒng)化

   《勞動(dòng)合同法》第三十九條作了原則規(guī)定:嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的勞動(dòng)者,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。但什么情形下構(gòu)成“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”。什么是“嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊”,什么程度是“給用人單位造成重大損害”,法律法規(guī)不可能一一詳細(xì)列舉,勞動(dòng)合同中一般也不具體規(guī)定何種行為是違紀(jì)行為,以及違紀(jì)行為達(dá)到何種程度,企業(yè)有權(quán)與職工解除勞動(dòng)合同等等,因此,企業(yè)的規(guī)章制度就須對(duì)法律,法規(guī)和勞動(dòng)合同的這一空白,進(jìn)行補(bǔ)充和量化,細(xì)化。所以規(guī)章制度的內(nèi)容一定要具體,否則其就失去存在的價(jià)值,也易導(dǎo)致企業(yè)敗訴的勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。

   如案例中,郭某提出的異議理由兩次曠工,不能算作“經(jīng)常”,經(jīng)常是指3次以上。由于勞動(dòng)法是一部向勞動(dòng)者傾斜保護(hù)的法律,用人單位應(yīng)當(dāng)盡量避免此類語(yǔ)言的歧義.如果某公司在規(guī)章制度中使用的不是含糊的“經(jīng)常”,而是確定的文字表述,比如“兩次曠工”,則解除郭某的勞動(dòng)合同就依據(jù)就非常明確充分了。因此,用人單位在制定規(guī)章制度的時(shí)候要特別注意,盡可能地量化具體的要求或者適用的情形,

  對(duì)于一些無(wú)法量化的要求和適用情形,則可以選擇程式化的方式。一些輕微違反勞動(dòng)紀(jì)律的情況,因?yàn)樯胁粯?gòu)成嚴(yán)重違反,用人單位難以解除勞動(dòng)合同,但勞動(dòng)者屢屢違反,用人單位覺(jué)得不知如何處理。比如勞動(dòng)者在上班期間從事一些與工作無(wú)關(guān)事務(wù),打私人電話、上網(wǎng)娛樂(lè).看小說(shuō)等等,這些行為在規(guī)章制度中難以窮盡,且情節(jié)一般比較輕微,但對(duì)于勞動(dòng)者屢屢觸犯的情況,則可以在規(guī)章制度中設(shè)定,用人單位一經(jīng)查實(shí),給予書(shū)面警告,三次書(shū)面警告以上的視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。這種程式化的設(shè)定,使得規(guī)章制度全面而具有操作性,便于用人單位在行使勞動(dòng)管理時(shí),真正她有“章” 可依,

最后,規(guī)章制度的系統(tǒng)化也是非常重要的。比如,規(guī)章制度規(guī)定“勞動(dòng)者不符合工作要求,用人單位可以解除勞動(dòng)合同”,而在具體的規(guī)章制度中又沒(méi)有規(guī)定勞動(dòng)者的工作要求或者崗位職責(zé)的內(nèi)容,因此,此種情形用人單位解除勞動(dòng)合同的利利只是一紙空文。

   四、注重證據(jù)意識(shí)

   用人單位在制定和依據(jù)規(guī)章制度行使工作管理權(quán)時(shí)必須具備證據(jù)意識(shí),以防發(fā)生糾紛時(shí)企業(yè)舉證不能的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,在規(guī)章制度制定方面,需要保留已經(jīng)履行好法定程序的證據(jù),如會(huì)議記錄、討論的經(jīng)過(guò)等等。在履行告知程序方面,需要保留已告知的證據(jù),如上墻張貼公告、用工錄用表確認(rèn)、員工手冊(cè)簽收等等。在依據(jù)規(guī)章制度處理或者解除勞動(dòng)合同方面,需要保留違規(guī)調(diào)查方面的證據(jù),

綜上,目前雖然很多用人單位已經(jīng)意識(shí)到規(guī)章制度的重要性,并且著手完善和加強(qiáng)單位的制度建設(shè),但由于規(guī)章制度的制定具有很強(qiáng)的法律專業(yè)性和技術(shù)性,建議用人單位應(yīng)當(dāng)借助法律專業(yè)人士的幫助和指引,結(jié)合產(chǎn)業(yè)行業(yè)特征和本公司的具體情況,使得規(guī)章制度行之有效,真正發(fā)揮作用。

 

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