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你可能不知道的【W(wǎng)ORD】用法大全

 TT與YY 2010-04-14
把文字替換成圖片
  首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表
  格。
  三招去掉頁眉那條橫線
  1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”,應(yīng)用于“段落”
  2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)
  3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!
  會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--
  解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了
  插入日期和時間的快捷鍵
  Alt+Shift+D:當前日期
  Alt+Shift+T:當前時間
  批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符
  首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可
  Word啟動參數(shù)簡介
  單擊“開始→運行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:
  /n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。
  /a:禁止插件和通用模板自動啟動。
  /m:禁止自動執(zhí)行的宏。
  /w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。
  /c:啟動Word,然后調(diào)用Netmeeting。
  /q:不顯示啟動畫面。
  另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可。
  快速打開最后編輯的文檔
  如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:
  (1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;
  (2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“確定”;
  (3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。
  格式刷的使用
  1、設(shè)定好文本1的格式。
  2、將光標放在文本1處。
  3、單擊格式刷按鈕。
  4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。
  若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
  刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”
  在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。
  選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
  工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,光標變?yōu)橐粋€粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。
  建立一個矩形選區(qū)
  一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
  將字體快速改為上標或下標的方法:
  本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選定你要下標的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
  讓Word表格快速一分為二
  將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
  用Word來拆字
  首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
  快速刪除段前段后的任意多個空格
  選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?
  只要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔
  首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;
  然后:
  C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;
  然后:OK(XP系統(tǒng))
  快速輸入平方的方法
  先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
  WORD中表格的選擇性錄入
  1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
  2.輸入數(shù)據(jù),完成
  3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.
  標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl+.
  數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+空格
  輕松了解工具欄按鈕的作用
  按下“shift+F1”鍵,鼠標指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕
  的作用,就用鼠標單擊哪個。
  要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息
  公司名稱
  公司住址
  聯(lián)系電話
  聯(lián)系人姓名
  QQ號碼
  可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字后就自動替換成:
  公司名稱
  公司住址
  聯(lián)系電話
  聯(lián)系人姓名
  QQ號碼
  說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標記名稱后要按一下空格才行。
  快速換頁的方法
  雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認就OK了 ?。。?br>  表格的簡單調(diào)整寬度
  鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候
  雙擊
  根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小
  代替金山詞霸
  點工具——語言——翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了??梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。
  第一次使用可能要安裝。
  [Alt]鍵實現(xiàn)標尺的精確定位
  如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設(shè)置頁邊框或標簽時,您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。
  用“記事本”去除格式
  網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式??梢灾苯釉赪ORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。
  快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片
  先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面
  然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上
  恢復(fù)office的默認設(shè)置
  比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).
  查找normal.dot直接刪除.
  下一次啟動word會恢復(fù)默認值.
  讓Word只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式
  方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制,打開Word,選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。
  方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復(fù)制并粘貼到Word中。
  ctrl+alt+f可以輸入腳注
  這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。
  將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號
  1、先輸入阿拉伯數(shù)字(如1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳……)/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。
  Word中的常用快捷鍵吧
  “字體”對話框 Ctrl+D
  選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F
  加粗 Ctrl+B
  傾斜 Ctrl+I
  下劃線Ctrl+U
  “上標”效果 Ctrl+Shift+=
  “下標”效果 Ctrl+=
  “關(guān)閉”命令 Ctrl+W
  Word快捷鍵一覽表
  序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義
  1…………Z…………撤消
  2…………A…………全選
  3…………X…………剪切
  4…………C…………復(fù)制
  5…………V…………粘貼
  6…………S…………保存
  7…………B…………加粗
  8………… Q…………左對齊
  9…………E…………據(jù)中
  10…………R…………右對齊
  11…………]…………放大
  22…………[…………縮小
  12…………N…………新建文檔
  13…………I…………字體傾斜
  14…………W…………退出
  15…………P…………打印
  16…………U…………下劃線
  17…………O…………打開
  18…………k…………插入超級連接
  19…………F…………查找
  20…………H…………替換
  21…………G…………定位
  23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號
  24…Ctrl+Alt+.________…
  25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入
  26…Ctrl+Alt+Del………關(guān)機
  27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
  28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
  29…Alt+Ctrl+E……………?
  30…Alt+Ctrl+R……………®
  31…Alt+Ctrl+T……………™
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
  33……Ctrl+D……………格式字體
  34……Ctrl+Shift+= ………上標
  35……Ctrl+=………………下標
  36……Ctrl+Shift+>……放大字體
  37……Ctrl+Shift+
  Word雙面打印技巧
   我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節(jié)省紙張,會進行雙面打印。
  我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”,來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”,單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。
  我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后'確定’按鍵,繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按下該對話框的“確定”按鍵,Word就會自動再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了。
  兩種方法對比,后者較前者更為方便。


按住ALT,在小鍵盤上敲以下的數(shù)字, 然后松開就出來了

  alt+34148=卍

  alt+34149=卐

  alt+43144=▓

  alt+43151=◤

  alt+41459=◇

  alt+41460=◆

  alt+43113=╥

  alt+43114=╦

  alt+43115=╧

  alt+43116=╨

  alt+43117=╩

  alt+43118=╪

  alt+43119=╫

  alt+43120=╬

  alt+43121=╭

  alt+43122=╮

  alt+43123=╯

  alt+43124=╰

  alt+43125=╱

  alt+43126=╲

  alt+43127=╳

  alt+43128=▁

  alt+43129=▂

  alt+43130=▃

  alt+43131=▄

  alt+43132=▅

  alt+43133=▆

  alt+43134=▇

  alt+43144=▓

  alt+43145=▔

  alt+43146=▕

  alt+41457=●

  alt+41458=◎

  alt+43138▊

  alt+43139▋

  alt+43140▌

  alt+43141▍

  alt+43142▎

  alt+43143▏

  alt+43147▼

  alt+43148▽

  alt+43149◢

  alt+43151◤

  alt+43152◥

  alt+43153☉

  alt+43154⊕

  alt+43156〝

  另外我再首先介紹2個符號 ▆ 和█ 組建搭配的輸入玩法:

  ▆的打法是按住 A!t 加數(shù)字43133 然后放手

  █的打法是按住 A!t 加數(shù)字43136 然后放手

  通過組建在游戲名中就可以打出以下圖形:

  ▆█▆ ▆█▆

  ▆█▆ ▆█▆

  █▆█ █▆█

  ▆█▆ ▆█▆

  ▆█▆ ▆█▆

  █▆█ █▆█

  10/16新增符號:

  alt+41441=♂

  alt+41424=⌒

  alt+43088=≒

  alt+41442=♀

  alt+43401=?

  alt+43402=?

  alt+43403=?

  alt+43404=?

  alt+43405=?

  alt+43406=?

  alt+43408=?

  alt+43409=?

  alt+43410=?

  alt+43411=?

  alt+43412=?

  alt+43413=?

  alt+43414=〇

  alt+43155=〒

  alt+43370=﹋(上)

  alt+43371=﹌

  alt+43374=﹏(下)

  alt+43337=㊣

  alt+43222=ㄖ

  alt+43353=℡(
 

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