第三節(jié)　產(chǎn)生特殊格式的方法

　　“自動(dòng)更正”中的一些功能很有趣也很有用，如果經(jīng)常能用到，最好記住他們：

　　輸入兩個(gè)等號(hào)再輸入大于號(hào)，就成了粗箭頭；
　　輸入兩個(gè)連字符再輸入大于號(hào)，就成了細(xì)箭頭；
　　輸入冒號(hào)和括號(hào)的半邊就成了一個(gè)或生氣或高興的小臉； 

　　“自動(dòng)更正”里有很多這樣的例子。除了自動(dòng)更正中所列的條目，也可以自己添加更正項(xiàng)目，比如輸入“*+”就自動(dòng)替換為“×”，這就大大方便了你的輸入。 還有一些可以產(chǎn)生特殊格式的方法，用它們可以修改字體格式可產(chǎn)生段落的邊框。

　　如果有興趣，不妨試一試：

　　設(shè)置加粗字體：在空行中輸入星號(hào)，然后輸入文字，再輸入星號(hào)，可以使文字加粗。
　　設(shè)置斜體字：在空行中輸入下劃線，然后輸入文字，再輸入下劃線，可以使文字變?yōu)樾斌w字。
　　加一條橫線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的連字符（-），按回車鍵，就出現(xiàn)一條橫線。
　　輸入三個(gè)以上的下劃線（_）再回車，就出現(xiàn)一條粗橫線。
　　加一條波浪線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的~（讀波浪號(hào)），按回車鍵，就出現(xiàn)一條波浪線。
　　加雙橫線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的等號(hào)（=），按回車鍵，就出現(xiàn)雙橫線。 
　　加粗虛線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的星號(hào)（*），按回車鍵，就出現(xiàn)一條小方塊組成的虛線。
　　加多條線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的井號(hào)（#），按回車鍵，就出現(xiàn)由二條細(xì)線和一條粗線組成的線。
　　加虛線：如果是想加任意長的虛線，就先啟動(dòng)輸入法，保證標(biāo)點(diǎn)的輸入處于全角狀態(tài)，按Shift+6鍵。 
　　啟動(dòng)輸入法后，輸入“￥￥￥”，按回車，會(huì)自動(dòng)變成￥￥￥。 等等。

　　在基礎(chǔ)部分我們講了文本框的鏈接，下面說一下它的具體應(yīng)用。 

　　看報(bào)紙時(shí)，經(jīng)常能看到文章在一版中放不下時(shí)會(huì)使用“轉(zhuǎn)第×版”字樣，這是很有用的排版方式。如果利用Word做板報(bào)，也會(huì)遇到這種情況，將一篇文章分解成幾部分，還想使這幾部分為一個(gè)整體，任何一處增刪了文字，它都可以自動(dòng)重新排版。解決辦法就是利用文本框的鏈接。在不同版面的相應(yīng)位置畫好文本框，然后依次建立鏈接即可。

　　鏈接方法：選中第一個(gè)文本框的邊框，單擊鼠標(biāo)右鍵，從中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”，鼠標(biāo)指針變?yōu)?#8220;水杯形狀”，然后將鼠標(biāo)指針移至第二個(gè)文本框上，單擊左鍵，就完成了文本框的鏈接。接下來選中第二個(gè)文本框，同樣從右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”，將鼠標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)文本框中單擊，就可以建立下一級(jí)的鏈接。依次建立好所有的鏈接，將文字灌入就可以了。 

　　鏈接好的文本框，如果將其中一個(gè)刪除，文本會(huì)在剩余的文本框中重新填充。橫排文本框只能與橫排的文本框鏈接，豎排與豎排的鏈接，不能混合鏈接。 

　　在實(shí)際的工作中，還會(huì)遇到這樣的一個(gè)問題：如需要將文本用A3（或B4）紙分兩欄，正反兩面打印，以便在中間對折進(jìn)行裝訂。以一個(gè)8頁文檔為例，你可以這樣來做：新開一個(gè)文檔，按需要進(jìn)行頁面設(shè)置，這里我們設(shè)置為A3紙橫向放置。在頁面上畫兩個(gè)等大的文本框，文本框大小按對折后的有效頁面調(diào)整，設(shè)置文本框邊框顏色為無色。將兩個(gè)文本框復(fù)制，然后按三次Ctrl+Enter鍵，在空白頁上粘貼文本框。這樣四頁一共有八個(gè)文本框，給文本框按1-8編號(hào)，然后建立鏈接：1-8，8-2，2-7，7-3，3-6，6-4，4-5，可以通過“文本框”工具欄中的“上一文本框”和“下一文本框”按鈕來查看鏈接是否正確。接下來就從第一個(gè)文本框中開始輸入正文，或是粘貼大段文本。如果文檔不只8頁，就將此文檔保存，作為一個(gè)基本單元。然后新建一個(gè)文檔，將此文件插入若干次，再將第一批文本框中的第5頁與第二批文本框中的第1頁進(jìn)行鏈接，依次類推。打印時(shí)選擇正反打印，打印出來的文檔對折后，可以按書本進(jìn)行裝訂。 

　　在編輯排版時(shí)則可以任意對文檔進(jìn)行修改，文檔會(huì)自動(dòng)按鏈接順序在文本框中移動(dòng)，而不會(huì)影響頁與頁之間的關(guān)系。按這種方法裝訂成冊的文檔，可以象書一樣翻看，閱讀起來非常方便，而且節(jié)約紙張、裝訂美觀。 

第五節(jié)　插入雙頁碼

　　有時(shí)需要在文檔中插入兩個(gè)不相同的頁碼，比如“總第12頁 第10頁”的形式，含義是當(dāng)前頁為總文檔的第12頁，為本部分內(nèi)容的第10頁，這在文獻(xiàn)資料或評審文件中經(jīng)常要用到。

　　可以用下面的辦法解決：

　　將文檔需要重新排頁碼的地方插入分頁的分節(jié)符，在文檔結(jié)尾處也插入一個(gè)分節(jié)符。 在第一節(jié)內(nèi)，插入頁碼：單擊“插入”菜單，選擇“頁碼”命令，單擊“格式”按鈕，設(shè)定起始頁碼，然后關(guān)閉對話框（如圖4-5）。 

圖4

圖5　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖6

　　在第二節(jié)內(nèi)雙擊頁碼，切換為頁眉和頁腳形式，選中頁碼，單擊“插入”菜單，選取“書簽”命令，在彈出的對話框中，輸入一個(gè)書簽名稱，比如叫“AA”，單擊“添加”按鈕，書簽被加入了，同時(shí)對話框關(guān)閉（如圖6）。 

圖7

　　將光標(biāo)定位在頁腳另一側(cè)，單擊“插入”菜單，選擇“域”命令（如圖7），在域代碼文本框中輸入“=AA-2”字樣，關(guān)閉對話框，這時(shí)一個(gè)新頁碼被插入，顯示值比頁碼小2。這種方法如果很好的利用，可以設(shè)置更為復(fù)雜的頁碼形式。 

　　一份文檔，我們每天寫一些，不知不覺地文件已經(jīng)變得很大，占用了大量磁盤空間，也使文件保存、重新分頁、更新目錄的速度下降。如何使自己的文檔保持最苗條的身材呢？不妨按下面的方法試一試，使文檔的字節(jié)數(shù)降到最低限度。 

　　將文件另存 

　　選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，將文件換名另存，然后對比一下兩個(gè)文件，發(fā)現(xiàn)文件一下子苗條多了。還有一招更靈，按下Ctrl+A鍵，選中全部文本，將文本拷貝到剪貼板中，然后新建一空文檔，將文本粘貼，最后保存。 

　　取消嵌入TrueType字體 

　　在文檔中嵌入TrueType字體會(huì)增加文檔的尺寸。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡，如果確認(rèn)你的文檔中沒有嵌入TrueType字體，就把這一選項(xiàng)取消。如果嵌入了TrueType字體，就選中“只嵌入所用字符”選項(xiàng)，這樣就只嵌入文檔中使用的字體樣式，減小了文檔的尺寸。 

　　合理插入圖片 

　　文檔中插入了圖片，是文檔突然膨脹的重要原因。盡量插入小尺寸圖片，尺寸較大的圖片，可用畫筆等圖形工具將其長、寬適當(dāng)縮小。圖片格式最好是Tif、Jpg、Wmf等，少用高位真彩圖片。 

　　刪除老版本 

　　同一文檔中保存了多個(gè)版本，會(huì)增加文件尺寸。單擊“文件”菜單中的“版本”命令，可查看文檔是否有其他版本。如果存在其他版本，可以通過把沒有保存價(jià)值的老版本刪掉，以減小文件字節(jié)。 

　　壓縮文檔 

　　如果有很多Word文檔，一時(shí)用不到，但還需要長期保存著，就可以利用Winzip等工具，將眾多老文檔做成一個(gè)壓縮文件，然后刪除原文檔。對含有圖形的文檔，其壓縮率是相當(dāng)高的，也節(jié)省了不少空間。 

第七節(jié)　清除段落標(biāo)記

　　從網(wǎng)上下載的文檔，經(jīng)常是每行后面都有段落標(biāo)記（硬回車），而正常的段落標(biāo)記之后都有另一個(gè)段落標(biāo)記，后面跟著一個(gè)空行（相當(dāng)于有兩個(gè)硬回車）。要消除這些不必要的段落標(biāo)記，又要保留正常的段落符號(hào)，該如何處理呢？ 

　　第一步將正常的段落符號(hào)轉(zhuǎn)換成別的字符。單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，在“查找和替換”對話框中單擊“高級(jí)”按鈕，從“特殊字符”下拉列表中選擇“段落標(biāo)記”，再重復(fù)一次，這時(shí)“查找內(nèi)容”文本框中顯示“^p^p”，^p就代表段落標(biāo)記，所以也可以在文本框中直接輸入它。接下來在“替換為”文本框中輸入文檔中沒出現(xiàn)過的字符串，如“%@@”，然后全部替換，所有的正常段落標(biāo)記就被替換成特殊字符了（如圖8）。 

圖8 

　　第二步要?jiǎng)h去非正常段落符號(hào)。按一下Ctrl+H，彈出“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“^p”，去掉“替換為”文本框中的內(nèi)容，然后全部替換，段落標(biāo)記就都被刪掉了。 

　　第三步就是恢復(fù)正常的段落標(biāo)記。也就是把“%@@”全部替換成“^p”，這樣，文本中所有多余的硬回車就被刪掉了。 

　　實(shí)際中的情況可能與此有所不同，但只要靈活使用“查找和替換”功能，類似的問題一般都能夠解決。 

　　靈活地應(yīng)用“查找和替換”功能，能幫我們解決很多問題?？梢圆檎液吞鎿Q的內(nèi)容包括格式、段落標(biāo)記、分頁符、域等等，每一項(xiàng)都很有用。比如利用替換格式，可以把文件中所有的黑體四號(hào)字變?yōu)殡`書三號(hào)字，把所有的正文變成藍(lán)色楷體字，還可以把所有的標(biāo)題二替換成標(biāo)題三，等等，這些都是很有用的。 

　　在查找和替換過程中，有時(shí)無法確定確切的搜索條件，此時(shí)可以使用通配符來設(shè)置模糊查找條件。 

　　在“查找”對話框中單擊“高級(jí)”，選中“使用通配符”項(xiàng)，然后就可以按這里所列的設(shè)置查找條件了。 

　　任何單個(gè)字符：？，如t?p可查出“tap”、“tape”、“tippy”等）。

　　任何字符串 ：* ，如l*t可查出“let”和“light“letter”、“l與t”等。 

　　指定的某一字符 ：[ ]，如s[ia]t可查出“sit”和“sat”等。 

　　某一范圍內(nèi)的單個(gè)字符：[-]，如[r-t]ight可查出“right”、“sight”和“tight”，“ight”前為r-t范圍內(nèi)的任一字符。 

　　除方括號(hào)中的字符外的某個(gè)字符：[!]，如 m[！a]st可查出“mist”和“most”，但不查找“mast”。 

　　除方括號(hào)中的范圍之外的某個(gè)字符：[!x-z]，如t[!a-n]ck可查出“tock”和“tuck”，但不查找“tack”或“tick”。 

　　前一字符或表達(dá)式有n個(gè)： {n}， 如fe{2}d查找“feed”，不查找“fed”。 

　　前一字符或表達(dá)式至少有n個(gè)： {n，}，　如 fe{1，}d查找“fed”和“feed”。 

　　前一字符或表達(dá)式有從n到m個(gè)：{n，m}， 如70{1，3}查找“70”、“700”、“7000”。 

　　前一字符或表達(dá)式有一個(gè)或多個(gè)詞的開頭：@ 如lo@t可查出“lot”、“loot”。 

　　詞的開頭 < <（per）查找“perfect”和“percent”等，不查找“recent”。 

　　詞的結(jié)尾 > >（sh）可查找“fish”和“English”等，不查找“fisher”。 

第九節(jié)　EQ域的應(yīng)用

　Eq是Equation（公式）的縮寫，Eq域能夠生成數(shù)學(xué)公式。創(chuàng)建公式當(dāng)然最好用“公式編輯器”了，但在某些情況下使用Eq 域來輸入簡單的數(shù)學(xué)公式也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。根據(jù)Eq域的不同開關(guān)，分別能完成以下內(nèi)容：繪制二維數(shù)組、用方括號(hào)括住單個(gè)元素、創(chuàng)建分?jǐn)?shù)、使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)、設(shè)置上下標(biāo)、在元素四周繪制邊框及將多個(gè)值組成一個(gè)列表等等。

　　域的表達(dá)式一般為：eq \開關(guān)\選擇項(xiàng)（文字），它允許同時(shí)套用多種開關(guān)創(chuàng)建更復(fù)雜的公式。下面看幾個(gè)比較實(shí)用的例子： 

　　（1） 字上加一橫線 

　　字或字母上加一個(gè)橫線，表示平均值。利用在字母上劃一橫線的方法不實(shí)用，在排版時(shí)橫線亂竄，這時(shí)可以用插入域的方法。單擊“插入”菜單，選擇“域”命令，在域代碼輸入框中填入“eq \x \to(A)”，A為所要加橫線的字，按“確定”即可。同樣，輸入“eq \x \to(A\x \to(B))”可以看看（如圖9）。 

圖9

　?。?） 雙重下標(biāo) 

　　雙重下標(biāo)就是給字或字母的下標(biāo)再加下標(biāo)。這個(gè)問題在工程上很常見，如空氣動(dòng)力學(xué)中的符號(hào)。 我們在域代碼對話框中輸入“ eq \s\up 1(C)\s\do 1(z)\s\do 3\(()”，單擊“確定”，雙下標(biāo)就出來了。； 

　?。?） 簡單的數(shù)學(xué)公式