古人云：“事有先后，用有緩急。”工作其實(shí)也是如此。分清事情的輕重緩急，不但做起事來井井有條，完成后的效果也是不同凡響。次序處理好了，不但能夠節(jié)約工作時(shí)間、提高工作效率，最重要的是能給自己減少許多麻煩，從而享受工作帶來的樂趣。 

      
      學(xué)會(huì)對(duì)工作進(jìn)行合理的分類
        在日常工作中，我們常會(huì)遇到千頭萬(wàn)緒、問題繁多的情況，有些人會(huì)被手頭繁重的工作所壓垮，有些人則是悠然自得、高效完成。到底是什么原因造成這種區(qū)別呢？說到底還是對(duì)工作的分類是否合理。合理的工作分類，能讓你對(duì)幾件，甚至十幾件的不同工作有一個(gè)全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，能讓你清楚什么時(shí)候該做什么事才能按時(shí)按質(zhì)完成所有的工作。相反，如果沒有對(duì)工作進(jìn)行合理的分類，那只會(huì)越做越亂，越做越差。
      那么，我們?cè)撊绾螌?duì)工作進(jìn)行合理的分類呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需記住四個(gè)字就行，那就是“輕重緩急”。“輕”，指的是相對(duì)重要，但不緊急的工作；“重”，是指最重要，也是最緊急的工作；“緩”，指的是不重要，也不緊急的工作；“急”，則是指不是最重要，但卻最為緊急的工作。如果按照需完成時(shí)間的不同來分類，則可將其變換為“重急輕緩”。理清這種關(guān)系之后，就算當(dāng)月你同時(shí)擁有幾十件不同工作，你也會(huì)很清楚哪件工作是必須馬上完成，哪件工作是可以暫時(shí)緩一緩。你也不會(huì)被堆積如山的工作所壓垮。這樣一來，工作效率自然會(huì)得到很大的提高。

      制定以“重急輕緩”為原則的工作進(jìn)度表
      知道了“重急輕緩”的工作原則，接下來就要對(duì)手頭的工作進(jìn)行詳細(xì)有效的分類了。很多企業(yè)都會(huì)在月初召開部門質(zhì)詢會(huì)，來對(duì)部門上月的工作進(jìn)行質(zhì)詢，同時(shí)分配下一月度的工作，通常會(huì)以“每月7件事”的形式來體現(xiàn)。在確定本月所有工作內(nèi)容之后，需為自己制定一個(gè)工作進(jìn)度表，上面標(biāo)明工作內(nèi)容、責(zé)任人、協(xié)作人、完成時(shí)間、完成情況等內(nèi)容，工作進(jìn)度表的制定，必須嚴(yán)格按照“重急輕緩”的原則進(jìn)行排序，這樣才能取得最好的工作效果。
      首先完成工作的“重中之重”
      “每月7件事”是一個(gè)部門，或者是一個(gè)人整個(gè)月主要工作的一種濃縮，是這一月度部門或個(gè)人必須去完成的工作，同時(shí)也是部門或個(gè)人這個(gè)月績(jī)效考核最直觀、最重要的依據(jù)。因此，“每月7件事”屬于““重急輕緩”里面的“重”。
另外，在確定“每月7件事”后，往往會(huì)臨時(shí)得到一些臨時(shí)的工作任務(wù)，其中公司老總和直屬上司臨時(shí)交予的任務(wù)也是你必須去完成的，而且還不能搞砸的任務(wù)。因?yàn)檫@些臨時(shí)任務(wù)往往反映了你的工作能力，尤其是臨場(chǎng)應(yīng)變能力以及對(duì)工作的駕馭能力，它們將決定了老板和上司對(duì)你工作能力的認(rèn)識(shí)。所以，這一類工作也屬于“重急輕緩”里面的“重”。
以上提到的這些工作，都是作為員工的你必須盡快而又必須保證質(zhì)量去完成的工作。
      “急而不重“的工作次之
      工作中，你會(huì)遇到一些非常緊急，但又不是來自老板和直屬上司的臨時(shí)任務(wù)，它可能是其他部門的一次緊急協(xié)作，也可能是某些宣傳資料的緊急制作。按時(shí)完成的話對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)具有積極作用，如果無(wú)法按時(shí)完成的話，不會(huì)影響正常的運(yùn)營(yíng)進(jìn)度及效果。這一類工作我們可以將它視為“急而不重”。
當(dāng)然，我們并不能因?yàn)檫@些工作“不重”而不去重視它。在我們完成了屬于“重”的工作之后，或者在確認(rèn)不會(huì)影響到“重”的工作的前提下，我們應(yīng)當(dāng)盡快完成這一類屬于“急”的工作。
      “重而不急”，按質(zhì)完成
      這一類的工作一般都不會(huì)有時(shí)間上的嚴(yán)格要求，屬于每個(gè)月都必須完成，但不一定非要在短時(shí)間內(nèi)完成的工作。比如公司月刊的制作，比如網(wǎng)站更新，又比如工作總結(jié)。這些都是比較重要的，每個(gè)月都必須完成的，但由于在時(shí)間上的要求相對(duì)寬松，所以在前面兩種工作尚未完成的時(shí)候，不必急著去做這一類“重而不急”的工作。相反，如果放下那些“重”和“急”的工作不做，而首先去做這一類的工作，就本末倒置了。這樣非但體現(xiàn)不了你的工作能力，還會(huì)因此而影響到你的工作績(jī)效。
      “不重不急”，延后完成
      在工作中，同樣存在著一些極不重要，又不緊急的事情。比如部門的對(duì)賬，比如一些并不重要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，比如一些媒體報(bào)道的收集。這些都是要去完成，但又沒有很強(qiáng)的時(shí)間限制的工作，退一萬(wàn)步講，即使當(dāng)月無(wú)法完成，也不會(huì)對(duì)你的工作績(jī)效造成影響。但“緩”并不意味著“拖”，因?yàn)?#8220;拖”是一種非常不好的習(xí)慣，容易使人產(chǎn)生惰性，從而影響到其他重要的工作。
同時(shí)，千萬(wàn)不要因?yàn)樗?#8220;不重不急”而忽視了它的破壞程度，這一類被我們定性為“緩”的工作，往往卻是影響人（尤其是沒什么工作經(jīng)驗(yàn)的年輕人）正常工作的破壞分子。如果我們不能對(duì)工作進(jìn)行有效的分類管理，它們的存在便會(huì)如蛔蟲般不斷地騷擾著我們的思緒，使我們喪失理智平和的心態(tài)。所以，在做完上述三類工作之后，我們必須盡快完成手頭這些瑣事，避免積勞成疾，影響下一月度工作的正常開展。

      分“重急輕緩”，是享受工作的基礎(chǔ)
      許多人都在抱怨工作太忙太累，抱怨自己錯(cuò)誤不斷，經(jīng)常挨罵。歸根結(jié)底還是因?yàn)樽约簩?duì)工作缺乏一種合理的分類。在按照“重急輕緩”的原則進(jìn)行分類后，你就會(huì)看到一條工作的主心骨，就會(huì)看到你需要去完成的工作的核心內(nèi)容，就會(huì)看到自己原來可以不像以前那么亂，就會(huì)看到自己是那么多井然有序。分清了工作的“重急輕緩”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)抱怨少了，樂趣多了。享受工作，享受生活，從“重急輕緩”開始。