在我們的日常生活中，也經(jīng)常有這樣的黑天鵝出現(xiàn)。對(duì)于一個(gè)GTDer來(lái)講，原本安排好的完美計(jì)劃，往往因?yàn)檫@樣的黑天鵝出現(xiàn)而陷于崩潰。對(duì)于非GTDer，"計(jì)劃不如變化"更是深入人心。

 1、 計(jì)劃是什么？計(jì)劃是對(duì)已知或預(yù)知的日常事務(wù)進(jìn)行排程，是對(duì)白天鵝的處理，求全、求盡。

 2、 變化是什么？變化是時(shí)間管理者不可能預(yù)測(cè)或者暫時(shí)無(wú)法預(yù)測(cè)的事務(wù)，是對(duì)黑天鵝的通俗稱(chēng)呼，一個(gè)變化往往打破計(jì)劃的安排。

 無(wú)論是"完美計(jì)劃"還是"不計(jì)劃"都是一種病態(tài)的時(shí)間管理。

 1、 "完美計(jì)劃"者通常忽略了突發(fā)事件的處理。而突發(fā)事件的處理往往比日常事務(wù)的處理更為重要。你所不知道的事比你知道的事更有意義，因?yàn)樵S多突發(fā)事件往往是由于它們不被預(yù)期而發(fā)生和加劇的。由于這些突發(fā)事件對(duì)時(shí)間管理的影響力，不能正確處理突發(fā)事件意味著你的時(shí)間管理系統(tǒng)面臨崩潰的危險(xiǎn)。

 2、 "不計(jì)劃者"通常夸大了突發(fā)事件的影響，放棄自我努力，對(duì)突發(fā)事件放任自流。 

突發(fā)事件并不可怕，可怕的是人們總是忽略突發(fā)事件的存在或者放棄自我對(duì)突發(fā)事件的控制，埋頭進(jìn)行日常事務(wù)的安排和處理或者放任自流，結(jié)果是突發(fā)事件到來(lái)的時(shí)候，被打一個(gè)措手不及。 

 突發(fā)事件和日常事務(wù)是能夠相互轉(zhuǎn)化的。對(duì)"計(jì)劃者"來(lái)講，準(zhǔn)確的處理突發(fā)事件，并把突發(fā)事件處理總結(jié)、歸納，做好預(yù)測(cè)并納入GTD流程中來(lái)，就能夠把一部分的突發(fā)事件轉(zhuǎn)化成日常事務(wù)。對(duì)"不計(jì)劃者"來(lái)講，他們對(duì)日常事務(wù)的處理能力會(huì)出現(xiàn)退化，沒(méi)有計(jì)劃使得他們?nèi)粘Ｊ聞?wù)常常會(huì)變成突發(fā)事件。 

1、 做好日常事務(wù)的計(jì)劃工作。這樣可以大幅提高日常事務(wù)處理的效率，節(jié)約時(shí)間和精力，為突發(fā)事件的處理留下足夠的精力和時(shí)間。

 2、 對(duì)于已經(jīng)準(zhǔn)確處理過(guò)的突發(fā)事件，要做好總結(jié)和回顧。以此來(lái)做好下次同類(lèi)型突發(fā)事件的預(yù)測(cè)工作，并納入"計(jì)劃"中來(lái)，使曾經(jīng)的黑天鵝變成灰天鵝。 

3、 在計(jì)劃中留出一定時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和調(diào)整計(jì)劃。如果沒(méi)有突發(fā)事件出現(xiàn)， 就把這段時(shí)間用來(lái)進(jìn)行一部分重要而不緊急的事務(wù)。  

4、 做好應(yīng)付突發(fā)事件的準(zhǔn)備。突發(fā)事件既有可能是一次危機(jī)，也有可能是一次機(jī)會(huì)，因?yàn)榛馕C(jī)本來(lái)就是一次展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。平時(shí)做好準(zhǔn)備，機(jī)會(huì)就會(huì)到來(lái)。 

5、 制訂突發(fā)事件處理流程。以流程來(lái)確保在處理突發(fā)事件時(shí)不遺漏重要步驟或要素，完美處理突發(fā)事件。 

人們常說(shuō)智者能夠預(yù)測(cè)未來(lái)，或許真正的智者是那些知道自己不能預(yù)測(cè)未來(lái)的人。為時(shí)間表留出足夠的空白時(shí)間，這樣我們才能體會(huì)到優(yōu)雅的真正價(jià)值和行為中的美學(xué)，一種控制自我時(shí)間，行程和生活的感覺(jué)。不要完美計(jì)劃，只有在你追求完美時(shí)才是最痛苦的。