工具:一個(gè)可以放在口袋或者錢(qián)包里的小本兒；一個(gè)32開(kāi)的普通筆記本。

放在口袋里的小本兒作為搜集箱存在。用來(lái)隨時(shí)記下要做的任務(wù)和靈感。這個(gè)小本應(yīng)該有較硬的封皮。這樣在隨身攜帶的時(shí)候不會(huì)弄壞；同時(shí)它的每一頁(yè)應(yīng)該方便撕下。 普通筆記本作為進(jìn)度表。上面有橫線條紋。這樣方便畫(huà)進(jìn)程。最好選擇一個(gè)漂亮的筆記本作進(jìn)度表任務(wù)。

搜集箱:小本兒是作為搜集箱存在的，作用是搜集所有需要做的任務(wù)。

我同時(shí)關(guān)注"程序設(shè)計(jì)"，"考試"，"網(wǎng)絡(luò)"這三個(gè)比較大的方面。所以在首頁(yè)的背面寫(xiě)上了這些分類和縮寫(xiě)字母，這樣方便在描述任務(wù)的時(shí)候用到這些字母。右邊是條目表，每一行表示 一個(gè)等待完成的任務(wù)，被橫線劃掉的任務(wù)表示已完成或被廢棄。每個(gè)任務(wù)的描述規(guī)則是:分類 名稱 所需時(shí)間。

你可以看到，第一條是"E 關(guān)于GTD的post ->sofish 2h"，意思是這是一個(gè)關(guān)于考試(其實(shí)這個(gè)應(yīng)該是O，但是我想這個(gè)方法能幫助我過(guò)考試，所以牽強(qiáng)地用了E)的任務(wù)；任務(wù)是寫(xiě)一篇關(guān)于GTD的post(就是本篇)然后投遞給sofish；這個(gè)任務(wù)所需要的時(shí)間是2小時(shí)。最后一個(gè)條目是"E 計(jì)算機(jī) 10日計(jì)劃"，這個(gè)任務(wù)描述里的"10日計(jì)劃"是什么意思呢?請(qǐng)看進(jìn)度表。

進(jìn)度表:跟蹤那些需要長(zhǎng)期執(zhí)行(3日以上)的，可量度的任務(wù)的一個(gè)表格。前面提到的筆記本作為進(jìn)度表存在。

當(dāng)搜集箱里有一些任務(wù)需要長(zhǎng)時(shí)間的努力達(dá)成的時(shí)候，我會(huì)在任務(wù)后面寫(xiě)上"x日計(jì)劃"，表明任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間的持續(xù)努力。任務(wù)開(kāi)始執(zhí)行的那一天，我會(huì)把它從搜集箱里刪去，表示已經(jīng)開(kāi)始執(zhí)行計(jì)劃。同時(shí)在進(jìn)度表里添加有關(guān)這個(gè)"x日計(jì)劃"的細(xì)節(jié)。

一般而言，進(jìn)度表中的每一頁(yè)描述一個(gè)計(jì)劃，這一頁(yè)內(nèi)容包括任務(wù)的標(biāo)題，預(yù)計(jì)需要消耗的時(shí)間，還有進(jìn)程。進(jìn)程表格是這個(gè)GTD方法中最重要的，下面我將詳述進(jìn)程表格。

進(jìn)程表格：

進(jìn)程用一個(gè)表格來(lái)展示，橫軸表示可以量度的總工作量，比如要看500頁(yè)書(shū)，要做100個(gè)題等等，豎軸表示工作需要的天數(shù)。每經(jīng)過(guò)一天就將那天已經(jīng)完成的工作量用陰影涂黑，如上圖，表示一個(gè)12日計(jì)劃，計(jì)劃是看完550頁(yè)的一本書(shū)，已經(jīng)執(zhí)行到了第9日，目前的進(jìn)度還是符合原定計(jì)劃的。

優(yōu)點(diǎn)：

為什么我需要花時(shí)間畫(huà)一個(gè)表格來(lái)記錄我要做的任務(wù)和進(jìn)度，而不是馬上就做它?因?yàn)槿祟惾菀走z忘和被干擾，包括外界的干擾和自己的情緒的干擾。有可能一個(gè)突發(fā)事件導(dǎo)致你今日的任務(wù)沒(méi)有完成，應(yīng)該看到200頁(yè)的書(shū)只看到了150頁(yè)，你會(huì)僅僅是忘掉了它，或者準(zhǔn)備第二日補(bǔ)上，無(wú)論哪種結(jié)果，你都無(wú)法知道在進(jìn)度表上你超前了多少落后了多少，而我的進(jìn)程表格可以讓你有一個(gè)直觀的全局認(rèn)識(shí)。也有可能你要同時(shí)做的事情太多，在看攝影書(shū)的時(shí)候會(huì)突然想到，哎呀，明天要交作業(yè)，然后去做作業(yè)，做作業(yè)的時(shí)候又想，十天以后要考試了，還沒(méi)復(fù)習(xí)呢。如果總是在做一個(gè)任務(wù)的時(shí)候擔(dān)心別的任務(wù)，那么就容易產(chǎn)生沮喪的情緒。而用良好的搜集箱可以讓你知道什么是重要的，什么是可以推遲的的。

要點(diǎn)：

用適合自己的搜集箱：我個(gè)人認(rèn)為在GTD方面，紙質(zhì)工具比電子工具好，我試過(guò)PDA，手機(jī)，記事本，F(xiàn)orget the Milk(一種網(wǎng)絡(luò)GTD服務(wù))，甚至twitter，最終發(fā)現(xiàn)一個(gè)筆記本才是所有需要的。你完全可以使用自己的搜集箱，比如辦公室的白板，你的手機(jī)等等。更有條理的搜集箱。搜集箱里的條目不分先后順序，因?yàn)槿缒闼?jiàn)，這些條目被添加的順序?qū)嶋H上是我想到它們的順序，列出他們之后，我會(huì)在那些需要馬上開(kāi)始或者可以馬上完成的條目上畫(huà)上圈，以表示優(yōu)先級(jí)提到最高。

準(zhǔn)確地估計(jì)時(shí)間：很容易區(qū)分一個(gè)任務(wù)是小任務(wù)還是大任務(wù)，寫(xiě)一篇post是耗時(shí)2小時(shí)的小任務(wù)，那么當(dāng)你覺(jué)得自己有一個(gè)連續(xù)的2小時(shí)的時(shí)候就應(yīng)該馬上解決它(如果它被畫(huà)上圈了的話)。但是一個(gè)大任務(wù)的精確時(shí)間往往比較難以預(yù)計(jì)。我建議你應(yīng)該先對(duì)自己的閱讀能力做一個(gè)評(píng)測(cè)，比如我閱讀普通難度的技術(shù)書(shū)籍大概是每日50頁(yè)，每日花費(fèi)2小時(shí)，如果即將到來(lái)的一段時(shí)間比較忙，那么就把進(jìn)度放慢一點(diǎn)，設(shè)置成每日30頁(yè)。這樣的設(shè)置可以使我同時(shí)閱讀兩到三本書(shū)。

堅(jiān)決完成任務(wù)：只要任務(wù)被制定出來(lái)了，就不要再質(zhì)疑它，也不要試圖跳票。要相信自己制定的任務(wù)。

我的另一個(gè)完成的任務(wù)。由于制定不合理，被跳票了一天。