癥狀

當在 Microsoft Excel 2000 或更高版本中打開包含外部鏈接的工作簿時，將會提示您是否要更新鏈接。如果單擊“否”，則可能遇到以下一個或多個問題：

1.  鏈接可能仍被更新。

2.  包含未找到的外部鏈接的單元格返回“#REF!”、“#Value!”或“#NAME!”錯誤。另外，由于鏈接值出現(xiàn)錯誤，試圖計算此值的函數(shù)可能會返回其他錯誤。

原因

打開工作簿時，如果上次保存它時所用的 Microsoft Excel 的版本低于當前打開該文件所用的版本，則會出現(xiàn)此問題。原因是從 Excel 2000 起，Excel 會強制對所有已打開的以前在較低版本的 Excel 中保存的所有工作簿徹底重新計算，而不管鏈接更新處于何種狀態(tài)。為了徹底重新計算工作簿，Excel 會強制更新所有外部引用，即使在收到提示后您不選擇更新也會如此。由于 Excel 要將工作簿計算鏈更新為當前版本，因而會發(fā)生這一過程。如果外部鏈接源不可用，Excel 將無法正確計算并返回 #REF! 錯誤。在重新計算過程中，這對不可用的 DDE 鏈接同樣適用。

解決方法

要解決此問題，請使用下列方法之一。

在打開文件之前確保外部鏈接源可用

如果已打開文件且外部鏈接公式中存在錯誤，但您尚未保存文件，請按照下列步驟操作：

1., 不保存，關閉工作簿，使其保持未更改狀態(tài)。

2., 對于要打開的文件中的每個不同的外部鏈接源，確定鏈接公式中所指定的路徑處的源文件是否可用。不可用者更改鏈接公式使其指向另一個源，或刪除該鏈接以斷開鏈接。

3., 確認所有鏈接源可用后打開文件，并在收到提示后允許 Excel 更新文件的外部鏈接。

4., 打開文件后如果確認所有外部鏈接均已成功更新，保存該文件。

永久地刪除鏈接公式并將其替換為值

如果不需要引用外部鏈接的公式，請復制這些公式，然后僅將值粘貼在目標單元格中。

注意：將公式替換為其值時，Excel 會永久地刪除該公式。

要復制公式并粘貼值，請按照下列步驟操作：

1., 在上次保存工作簿的 Excel 版本中打開工作簿。如果系統(tǒng)提示您是否要更新鏈接，請單擊“否”。由于文件上次是在該版本中保存，因此不會強制更新鏈接，而會使用鏈接的上次已知值進行計算。

2., 右鍵單擊包含引用外部鏈接的公式的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“復制”。

3., 右鍵單擊同一單元格，然后單擊“選擇性粘貼”。

4., 在“選擇性粘貼”對話框中的“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”。

在通過此方式刪除所有不需要的鏈接后，保存文件。然后，您可以在新版本的 Excel 中打開該文件而不用更新這些鏈接，因為它們已不存在。

更新或刪除鏈接

如果已保存外部鏈接公式中存在錯誤的文件，或者鏈接文件不可用，則須重新定位鏈接源。按下列步驟操作：

1.暫時阻止對保存文件的重新計算以便更新外部鏈接，將計算環(huán)境設置為“手動”。暫時將計算模式設置為“手動”，按下列操作：

a. 關閉所有工作簿

b. 創(chuàng)建一新工作簿

c. “工具”--“選項”

d. “計算”選項卡--“手動”

e. 清除“保存前自動重算”復選框--“確定”

f. 打開保存的工作簿

2. “編輯”--“鏈接”

3. “檢查狀態(tài)”以更新列表中所有鏈接的狀態(tài)。等待所有鏈接的狀態(tài)變?yōu)橐迅隆?/span>

4.檢查狀態(tài)欄中的狀態(tài)，單擊鏈接，執(zhí)行下列操作之一：

•“正常”。無需任何操作。鏈接工作正常且處于最新狀態(tài)

•“未知”。單擊“檢查狀態(tài)”以更新列表中所有鏈接的狀態(tài)

•“不適用”。鏈接使用 OLE 或動態(tài)數(shù)據交換 (DDE)。Excel 不能檢查這些鏈接類型的狀態(tài)

•“錯誤: 未找到源”。單擊“更改源”，為鏈接選擇適當?shù)墓ぷ鞑?/span>

•“錯誤: 未找到工作表”。單擊“更改源”，在適當?shù)奈募羞x擇適當?shù)墓ぷ鞅?。源可能已經移動或重命名?span lang=EN-US>-

•“警告: 值未更新”--“更新值”。打開工作簿時未更新鏈接

•“警告: 源未重新計算”--“打開源”，然后按 F9 計算工作簿。工作簿可能被設置為手動計算。要設置為自動計算,“工具”--“選項”--“計算”選項卡--“自動”

•“錯誤: 未定義或非矩形的名稱”。如果不打開源工作簿，將無法解析某些名稱。單擊“打開源”，切換回目標工作簿，然后單擊“檢查狀態(tài)”。切換到源工作簿，指向“插入”菜單上的“名稱”--“定義”，然后查找名稱

•“警告: 請打開源以更新值”。單擊“打開源”。只有打開源，才能更新鏈接

•“源為打開狀態(tài)”。源處于打開狀態(tài)。如果未收到工作表錯誤，則無需任何操作

•“值已從文件名更新”。無需任何操作。值已被更新

•“錯誤: 狀態(tài)不定”。Excel 不能確定鏈接的狀態(tài)。源可能不包含工作表，或工作表可能以不受支持的文件格式保存。單擊“更新值”

5.解決所有鏈接引用問題后，請將計算重置為自動，以便在新版本中對工作簿進行重新計算。按下列步驟操作

a. “工具”--“選項”

b. “計算”選項卡-- “自動”

c. 確定