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前言
如何激勵員工早已經(jīng)不是新鮮的話題了,與此有關(guān)的討論層出不窮??墒切Ч趺礃幽??從企業(yè)進(jìn)行員工激勵的實(shí)際效果來看,激勵仍然是中國企業(yè)的一個老難題。
經(jīng)常有人會問我,什么樣的激勵手段最有效呢? 這個問題不容易回答,因?yàn)樵诓煌沫h(huán)境中、不同的條件下,針對不同的人,方法都有所不同。但是,有一點(diǎn)是肯定的,我在多年的人力資源工作中感受到,員工對物質(zhì)激勵最敏感,更直白地說,即是員工對薪酬最敏感,不論企業(yè)中什么層次的員工,都對這個問題表現(xiàn)出極大的關(guān)注。 獎金無疑是薪酬里面非常重要的一塊,是企業(yè)管理者、人力資源部門和員工關(guān)注的焦點(diǎn)。但是,我發(fā)現(xiàn)書店里人力資源管理圖書雖多,卻很少有詳細(xì)講述獎金設(shè)計的。所以,我一直有一個想法,專門講一講如何設(shè)計獎金。 如何設(shè)計獎金的問題,并不是現(xiàn)代才出現(xiàn)的,幾千年前,古人就遇到了許多此類的麻煩。小時候廣播電臺的評書常常會講,某某將軍軍令嚴(yán)明、賞罰分明,所以經(jīng)常打勝仗。那個時候?qū)κ裁词琴p罰分明沒有概念。但是在企業(yè)工作多年后,就感覺賞罰分明是如此的重要,又難以真正做好。雖然表面上看起來簡單,實(shí)際操作中卻會遇到很多問題。比如:怎么樣才能公平?用什么標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評價?是按照個體的標(biāo)準(zhǔn)還是整體的標(biāo)準(zhǔn)?按照事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)還是感覺標(biāo)準(zhǔn)?這些問題不解決好,賞罰分明只能是一句口號罷了。 很多企業(yè)也面臨著類似的問題,到底如何設(shè)計獎金制度,才能有效地激勵員工、提高效率,做到公平、公正,同時又能控制好激勵的成本,這些問題不解決好,企業(yè)的獎金制度往往起不到應(yīng)有的激勵作用。 本書圍繞著如何設(shè)計獎金這個主題展開,著重講述了為什么要發(fā)獎金、按照什么標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎金、給誰發(fā)獎金、什么時候發(fā)獎金、獎金與公平等問題。書中引用了大量的企業(yè)案例,同時,為了增加可讀性,也借用了古代發(fā)獎金的智慧,希望在獎金設(shè)計方面能夠給廣大讀者提供有益的借鑒。
要不要發(fā)獎金
前些日子,在培訓(xùn)中認(rèn)識了亞洲最大的鞋楦生產(chǎn)企業(yè)的楊總,楊總見面開門見山,“薪酬呀,現(xiàn)在就是我的‘心愁’,尤其是發(fā)獎金成了我心愁里面的心愁。首先,到底要不要設(shè)獎金?拿多少出來發(fā)?怎么評價員工的表現(xiàn)?怎么掛鉤?怎么保證公平……都是問題,頭痛呀。”他的說法很有代表性,如何發(fā)好獎金,進(jìn)而有效地激勵員工,是每個企業(yè)管理人員必須思考的一個重要問題。
劉邦贏在善于發(fā)紅包 在討論如何發(fā)獎金之前,我們先來討論一下要不要發(fā)獎金。對這個問題的討論自古有之。司馬遷在《史記·高祖本記》中記錄了一段故事。劉邦登基后,曾經(jīng)與手下大臣有過這樣一段對話: 劉邦說:“各位將軍不要隱瞞我,都要說出實(shí)情。我劉邦之所以擁有天下,原因在哪里?” 高起、王陵是劉邦手下的忠臣。他們看劉邦這樣說,于是回答道:“皇上您很傲慢,而且喜歡侮辱別人,項羽卻很寬厚而且愛護(hù)別人。但是您有一點(diǎn)比項羽強(qiáng),您派人去攻打城市,如果攻打下來了就把這個地方賞賜給他,這是懂得與天下人共利益。而項羽卻不這樣,誰立了功勞就加以迫害,有賢能的人就懷疑他,作戰(zhàn)勝利不給勝利者授功,攻取土地卻不給別人利益,這就是項羽失去天下的原因。” 從這段君臣之間的對話可以看出劉邦是個很會發(fā)“紅包”的人,反觀劉邦的對手項羽,在這個問題上做得就非常差了,“戰(zhàn)勝而不予人功,得地而不予人利”,所以,是否能夠“戰(zhàn)勝而予人功,得地而予人利”是劉邦成功的關(guān)鍵之一。 劉邦當(dāng)時對兩個手下的回答有點(diǎn)不以為然,就回答他們說:“你們只知其一,不知其二。說運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,我不如張良;鎮(zhèn)守國家,安撫百姓,供應(yīng)糧餉,保障糧道不斷,我不如蕭何;統(tǒng)帥百萬大軍,戰(zhàn)必勝,攻必取,我不如韓信。這三個人都是人中的豪杰,我能夠任用他們,這才是我取得天下的原因。”劉邦的意思是他之所以取得天下,不完全是高起、王陵所說的理由,關(guān)鍵是他能任用能人。至于怎么任用這些人的劉邦沒有說。但是對于這三個人,劉邦最后對于他們的封賞是毫不吝嗇的。蕭何被封為酇侯,封地也大大多于群臣。張良被封為萬戶侯,張良不要,后來封為留侯,韓信被封為楚王。 這樣看來,發(fā)獎金的確很重要,企業(yè)也是如此,通過“紅包”這樣的物質(zhì)激勵來調(diào)動員工的積極性是非常重要的。 凡是發(fā)展較快的企業(yè),激勵做得都很好 我曾經(jīng)和廣州一家油漆公司的老總交流,老總說了這么一句話:“凡是那些發(fā)展比較快的企業(yè),激勵做得都很好。”這里說的激勵可不只是精神激勵。物質(zhì)激勵雖然不能代表一切,但卻是一個很重要的基礎(chǔ)。只有精神激勵而無法落實(shí)到物質(zhì)激勵上,精神激勵的作用也有限。 他給我講了這樣一個案例,他們公司是做油漆的,具有非常特殊的商業(yè)模式叫“工程承包制”(注:很多賣油漆的公司只是提供油漆這個產(chǎn)品,而這個公司是除了提供油漆產(chǎn)品以外,還承包別人的施工,就是既使用自己的產(chǎn)品,還給別人做施工)。油漆這種產(chǎn)品講求三分技術(shù)、七分施工,產(chǎn)品的技術(shù)含量可能只起三分作用,工程的好壞很大程度上取決于施工質(zhì)量,所以施工對于他們是非常關(guān)鍵的。 施工過程中需要很多公司的研發(fā)人員和技術(shù)人員到現(xiàn)場去指導(dǎo)。公司的客戶一般的都是制造業(yè)企業(yè),油漆主要是涂裝在車間的地表,施工現(xiàn)場都在工廠里。而需要刷地坪漆的工廠一般都是剛建成的,或者還沒有投入使用,施工現(xiàn)場的條件都比較艱苦。他們當(dāng)然知道工程技術(shù)人員對施工質(zhì)量的重要性,所以每次都是靠行政命令強(qiáng)迫工程技術(shù)人員到施工現(xiàn)場去,但是工程技術(shù)人員往往都不愿意去現(xiàn)場,因?yàn)楹芏喙S需要晝夜趕工,經(jīng)常會吃、住都在現(xiàn)場,靠行政命令雖然可以強(qiáng)迫工程人員在現(xiàn)場工作,但是大家都心不在焉,施工質(zhì)量沒有保障。 發(fā)獎金需要注意哪些問題 也許有管理者會說,這些大道理我們都明白,激勵員工不僅要精神激勵,還要物質(zhì)激勵,要發(fā)獎金。之所以會約束自己“不要發(fā)獎金”,是因?yàn)楠劷鸩缓貌僮?,操作不好不但不能產(chǎn)生激勵作用,反而會打擊員工的積極性。 這種隱憂我們在做咨詢項目的過程中經(jīng)常會碰到。那么,在發(fā)獎金的過程中需要注意哪些問題呢? 清代小說家李汝珍曾經(jīng)寫過一本小說《鏡花緣》,書中講到這樣一個故事:秀才唐敖考場失意,隨妻兄林之洋做生意,有一次到海外去旅行,到了一個叫“君子國”的地方。“君子國”是個禮儀之邦,大家都是謙謙君子,這個地方?jīng)]有暴力,沒有爭執(zhí)。
一天唐敖在街上閑逛,突然看到有兩個人在吵架,這在君子國是非常難見到的事情,走過去一看,有一個是君子國的官員,另一個是賣菜的,就聽那個賣菜的說:“我菜這么差,賣您2兩銀子已經(jīng)很不好意思了,怎么能收4兩銀子呢?”官員說:“不行,不行,菜太好了,一定要收4兩銀子,2兩銀子絕對對不起你的菜。”結(jié)果,就這樣你一言我一語地吵起來了。正好旁邊來了一個老者。老者給他們調(diào)解,說你們這樣菜賣不了,也買不了,我給你們想個辦法吧。這時,老者發(fā)現(xiàn)旁邊過來一個乞丐(當(dāng)然君子國是沒有乞丐的,乞丐是從乞丐國來的),老者就說:“這樣吧,官員給出4兩銀子,2兩銀子給賣菜的,另外2兩銀子給乞丐。”這樣就皆大歡喜,圓滿地解決了問題。
從表面上看,這個故事非常符合中國人的邏輯,而且有一個皆大歡喜的結(jié)局,但請你仔細(xì)想想,這兩個君子的行為會不會導(dǎo)致了某些人不勞而獲呢?“君子國”是傳說中的地方,現(xiàn)實(shí)中是否存在“君子國”呢? 我們曾經(jīng)給一家銷售女性內(nèi)衣的連鎖機(jī)構(gòu)做咨詢。這類商業(yè)企業(yè),管理機(jī)構(gòu)每天都要獲得銷售信息,以便總部根據(jù)每個店鋪的銷售信息進(jìn)行采購、貨品調(diào)配等的決策。但該企業(yè)的信息化管理滯后,為了獲得每個店鋪的銷售信息,老板給每一個店設(shè)置一個統(tǒng)計人員,負(fù)責(zé)統(tǒng)計每天的銷售數(shù)據(jù)然后匯總到公司總部。店里面的統(tǒng)計員是固定的,沒有加班工資。由于收入相對較低,這部分員工的流失率一直比較高。 公司新上任的人力資源經(jīng)理希望解決這個問題,于是建議公司給這部分人設(shè)置一部分加班工資,老板也同意了。加班工資的政策一出臺,就發(fā)現(xiàn)剛開始一個月有4~5個人加班工資拿得比較多,第二個月有二三十人拿加班工資,第三個月基本所有人都拿了加班工資,為什么會這樣呢? 是因?yàn)闃I(yè)務(wù)的波動而導(dǎo)致大家加班工資拿多了嗎?研究后發(fā)現(xiàn),加班會有兩種情況:一種是工作很多做不完,需要加班;第二種是效率低,做得慢可能也會加班。 第一個月有4到5個人拿加班工資,這里面肯定有人是因?yàn)楣ぷ鞫?,也肯定會有一兩個人因?yàn)樾实湍眉影喙べY。這樣效率高的人看到做得慢的人反而拿到更多的收入,覺得自己吃虧了,所以也慢慢做,拿加班工資的人就越來越多了?,F(xiàn)實(shí)生活中沒有100%的“君子”,一旦發(fā)生君子行為導(dǎo)致另外一些“乞丐”不勞而獲,那么,“君子”有時候就會變成“乞丐”。 說到公平,就不能不提到另外一個問題——“標(biāo)準(zhǔn)”問題。因?yàn)槿绻?,就一定要有一個“標(biāo)準(zhǔn)”,按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,才有可能公平。連鎖機(jī)構(gòu)的員工普遍都拿加班費(fèi)了,是因?yàn)樾矢叩膯T工覺得不公平。那么,連鎖機(jī)構(gòu)“加班費(fèi)”的多少是由標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評價的,這個“標(biāo)準(zhǔn)”就是“加班的小時數(shù)”。這個標(biāo)準(zhǔn)表面上是清晰的,但實(shí)際上卻存在問題,效率高的人加班少,效率低的人可能加班多,這個標(biāo)準(zhǔn)沒有考慮效率的高低,所以就會產(chǎn)生案例中所說的問題。 由此看來,企業(yè)要想做好激勵,必須要注意兩個問題:公平與標(biāo)準(zhǔn)。所謂公平問題就是發(fā)獎金的時候需要公平客觀地對待每個員工,使得真正優(yōu)秀的員工能夠得到獎賞,做得不好的員工沒有獎賞甚至受到懲罰。如果做不到公平,只會適得其反,傷害員工的積極性。而要想做到公平,就必須有一個好的評價標(biāo)準(zhǔn)。要公平地發(fā)獎金,就一定要有一個明確的標(biāo)準(zhǔn),明確的標(biāo)準(zhǔn)是公平地發(fā)獎金的必要保障。沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),必然不會公平;有了標(biāo)準(zhǔn),如果操作得不好也不會公平。 小結(jié) 發(fā)獎金對于中國企業(yè)的大多數(shù)員工來說肯定是有效的,而且是一種主要的激勵手段。獎金機(jī)制設(shè)計得好,可以大大地提高員工的工作積極性,從古到今都是這樣。設(shè)計獎金制度的時候需要注意兩個最基本的問題:標(biāo)準(zhǔn)與公平。沒有標(biāo)準(zhǔn),肯定不公平;而標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計得不好,也不一定公平。下面,我們將圍繞著公平與標(biāo)準(zhǔn)兩個問題展開討論。
按照什么標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎金
第二章按照什么標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎金
討論如何發(fā)獎金,首先需要考慮的就是標(biāo)準(zhǔn)問題,按照什么樣的標(biāo)準(zhǔn)來發(fā)獎金。如果沒有一個適合的標(biāo)準(zhǔn),獎金是無論如何也發(fā)不好的,不但起不到激勵的作用,甚至可能起到負(fù)面的作用。所以,非常有必要討論一下標(biāo)準(zhǔn)的問題,標(biāo)準(zhǔn)會涉及很多方面的因素,看起來簡單,要做好卻有相當(dāng)?shù)碾y度。 標(biāo)準(zhǔn)如何制定 劉邦“獵人與獵狗”的標(biāo)準(zhǔn)西漢5年,劉邦殺死了項羽,平定天下,按功勞進(jìn)行封賞。很多大臣都在爭奪功勞,以至于過了一年多了封賞都沒有確定下來。 劉邦認(rèn)為蕭何功勞最大,所以給他封了酇侯。很多官員都不滿意,有的官員說:“我們大大小小經(jīng)過了幾百幾十次戰(zhàn)斗,攻城掠地,功勞大小各有區(qū)別。而蕭何只是舞文弄墨,口頭議論,沒有參加過戰(zhàn)斗,功勞卻反而在我們之上,這是為什么?”劉邦回答說:“大家知道打獵嗎?知道獵狗嗎?打獵的時候,追殺兔子的是獵狗,而發(fā)現(xiàn)野獸蹤跡,指出野獸所在地方的卻是人。如今,諸位只能捕獲兔子而已,功勞如同獵狗。至于蕭何,發(fā)現(xiàn)野獸蹤跡,指示所在,功勞如同獵人。”群臣一聽劉邦這樣說,也就不再說什么了。 標(biāo)準(zhǔn)是事前制定還是事后制定 從劉邦君臣的對話中我們可以看到,劉邦不是簡單地按照攻城掠地的多少來評價蕭何功勞的大小,當(dāng)群臣都用“攻城掠地的多少”來進(jìn)行評價時,劉邦使用“功人”還是“功狗”的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評價。在群臣排座次的時候,關(guān)內(nèi)侯也不是簡單地按照攻城掠地的標(biāo)準(zhǔn)來評價,而是用“千秋萬代的功勞和一時的功勞”來進(jìn)行評價的。由于標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,導(dǎo)致評估出來的結(jié)果截然不同,這就會產(chǎn)生不公平的感覺。群臣懾于劉邦的地位不敢有二話,但是,在企業(yè)分配獎金的過程中,這個問題是不可回避的——按什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,從而給員工發(fā)獎金。 1.標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是統(tǒng)一的,是上下一致認(rèn)可的 如果沒有對這個標(biāo)準(zhǔn)的共同認(rèn)可,那么,操作起來也就達(dá)不到預(yù)先設(shè)想的目的?!妒酚洝窙]有記載下級對這個標(biāo)準(zhǔn)的看法,從劉邦給蕭何封地和排座次的故事來看,群臣是不太認(rèn)可劉邦的“功人和功狗”的標(biāo)準(zhǔn)的,因?yàn)槿撼荚?jīng)兩次想把曹參放在第一位,第一次是封地的時候,第二次是排座次的時候。劉邦只是憑借自己皇帝的權(quán)威和愛揣摩上級心理的臣子的迎合,才把蕭何排在了第一位。群臣雖然勉強(qiáng)接受,但心里依然覺得不公平。企業(yè)發(fā)獎金也是同樣的,評價標(biāo)準(zhǔn)一定要取得企業(yè)上下共同的認(rèn)可,按照這個標(biāo)準(zhǔn)評價出來的員工才是大家認(rèn)可的,按照這個結(jié)果發(fā)獎金才能起到激勵的作用,否則,只會產(chǎn)生不公平的心理。
2.標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該事先制定,而不能到最后再來確定
《史記》中沒有說劉邦有沒有事先設(shè)定好標(biāo)準(zhǔn),從最后君臣的對話來看,這個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是事前沒有設(shè)定的,也就是劉邦起兵的時候是沒有設(shè)定這個標(biāo)準(zhǔn)的。評價標(biāo)準(zhǔn)如果是事后再制定,那么,其存在就基本沒有意義。就像兩個人進(jìn)行打靶比賽一樣,肯定是先有一個標(biāo)靶,然后射擊,看是否射中了目標(biāo),最后給出成績。如果改變次序,先射擊,然后再設(shè)定標(biāo)靶,那么,就會變成裁判想要誰獲勝他就可以獲勝了。所以,標(biāo)準(zhǔn)一定要事先設(shè)定好,事后設(shè)定一點(diǎn)意義都沒有。而“功人還是功狗”、“一時之功還是萬世之功”事先肯定沒有確定,事后卻按照這個標(biāo)準(zhǔn)來評估,然后封地排座次,群臣不服氣也就情有可原了。 很多企業(yè)做發(fā)獎金前評估的時候,事先是沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)的。只是用一張簡單的表格,給員工打一個分?jǐn)?shù),然后按照這個分?jǐn)?shù)直接給員工發(fā)獎金。 員工自評領(lǐng)導(dǎo)評價工作業(yè)績工作態(tài)度工作能力總成績以上就是常見的一張評價員工的表格,這個表格就是每到年底或者月底,員工自我打分,然后領(lǐng)導(dǎo)打分,最后評價出成績。以我從業(yè)這幾年的經(jīng)驗(yàn)來看,按照這種方法評估出來的成績發(fā)獎金必然會導(dǎo)致不公平,從而影響企業(yè)的勞動生產(chǎn)率。員工有意見是正常的,沒有意見才不正常。這樣的評價表格肯定是事先就制定好的,但什么叫工作態(tài)度好,什么叫差,什么叫做業(yè)績好,什么叫做業(yè)績差,統(tǒng)統(tǒng)沒有標(biāo)準(zhǔn)。這樣的評估,有標(biāo)準(zhǔn)等同于沒有標(biāo)準(zhǔn),事先模糊的標(biāo)準(zhǔn)就等于是事后再找一個標(biāo)準(zhǔn)來評價。就好像劉邦自己愿意給蕭何排第一,“功人還是功狗”、“一時之功還是萬世之功”只不過是找出來的一個借口罷了。企業(yè)如此發(fā)獎金,員工一定會問為什么是這個結(jié)果。一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)是很難回答這個問題的,即使給員工解釋清楚為什么這樣評價之后,員工還會緊跟著問,為什么事先不說清楚,評估的時候才說。 所以,要發(fā)好獎金,需要事先制定好標(biāo)準(zhǔn)。這就引發(fā)了另外一個問題,這個標(biāo)準(zhǔn)要不要清晰呢? 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是明確的還是模糊的 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是清晰的還是模糊的呢?對這個問題,多數(shù)人會不假思索地回答:“肯定要清晰了,否則怎么給員工解釋得清楚呢?”其實(shí),清晰還是模糊各有各的好處和壞處,是一個兩難問題,我們在以后的章節(jié)還會詳細(xì)講解這個問題。當(dāng)我們遇到兩難問題的時候都會采取綜合的辦法,既清晰又模糊。那如何既清晰又模糊呢?就是把標(biāo)準(zhǔn)分為兩種類型,一類的標(biāo)準(zhǔn)是非常清晰的,這一類標(biāo)準(zhǔn)是針對被評估者的主要工作做得如何而設(shè)立的;一類標(biāo)準(zhǔn)是比較模糊的,這一類標(biāo)準(zhǔn)是針對被評估者的基礎(chǔ)工作而設(shè)定的,其中的道理下文再解釋。 從劉邦的故事中可以看出,“功人還是功狗”、“一時之功還是萬世之功”這兩個標(biāo)準(zhǔn)是評價群臣主要工作的,那么,這兩個標(biāo)準(zhǔn)本身應(yīng)該是非常清晰的,但是,劉邦沒有明確這兩個概念。在說到“功人還是功狗”的時候,劉邦舉例說了蕭何運(yùn)籌帷幄,指引了方向,而群臣都受到了這個方向的指引。如果從這個角度來看,張良和蕭何有得一拼,而且,到底指引到什么樣的程度才是好呢?劉邦沒有說明白。所以,這個含糊的標(biāo)準(zhǔn)是很難說服別人的,群臣不服氣也在情理之中了。 這樣看來,企業(yè)在發(fā)獎金的過程中不但要事先制定標(biāo)準(zhǔn),而且有些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是非常清晰的,否則就沒有可操作性,這也是很多企業(yè)感到困惑的一點(diǎn)。 在企業(yè)建立“標(biāo)準(zhǔn)”的時候,對于各個部門、員工的主要工作的評價標(biāo)準(zhǔn)要非常清晰。在我見到的企業(yè)里面,很多業(yè)務(wù)部門的標(biāo)準(zhǔn)相對比較清晰,但是對于職能部門來說,標(biāo)準(zhǔn)就非常模糊了。 KPI內(nèi)容指標(biāo)名稱權(quán)重 (100%)KPI指標(biāo)說明(子項目)自我 評分上級 評分考核小 組評分權(quán)重 (100%)季度工作評價40工作目標(biāo)完成情況15日常工作及來賓接待15工作改進(jìn)建議及工作計劃, 重點(diǎn)10 KPI內(nèi)容指標(biāo)名稱權(quán)重 (100%)KPI指標(biāo)說明(子項目)自我 評分上級 評分考核小 組評分權(quán)重 (100%)文件處理20內(nèi)外文件處理的質(zhì)量、時效20公司后勤管理20后勤服務(wù)的效率、質(zhì)量20內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)20內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)的效率、效果20這張考核表表面上看起來是有標(biāo)準(zhǔn)的,但是仔細(xì)思考,會發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)是非常模糊的,什么叫后勤服務(wù)質(zhì)量、實(shí)效?操作起來的結(jié)果還是憑印象打分。這和劉邦的“功人還是功狗”、“一時之功還是萬世之功”基本沒有區(qū)別。所以,在確定標(biāo)準(zhǔn)的時候,對于有些標(biāo)準(zhǔn)要非常明確,這樣評估起來才有可能體現(xiàn)公平。 標(biāo)準(zhǔn)要有好的操作性 上面說到有些標(biāo)準(zhǔn)需要非常明確,這樣就引發(fā)了另外一個問題——明確到什么程度?也許有人會說標(biāo)準(zhǔn)肯定是要越明確越好,能明確到什么程度就到什么程度。這樣說雖然在理,但是無限地明確下去就帶來了一個成本的問題。如果為了評估而導(dǎo)致過高的成本就會得不償失。封疆掠土當(dāng)然是大事情,需要仔細(xì)評估,但是對于企業(yè)來說,需要找到一個既明確又有可操作性的標(biāo)準(zhǔn)來評估,然后再按照這個標(biāo)準(zhǔn)激勵才更有效果。 朋友們經(jīng)常會進(jìn)行頭腦風(fēng)暴探討一些有意思的問題。曾經(jīng)在一次聚會上有人提了這樣一個問題:“晚上請客戶吃飯,用什么標(biāo)準(zhǔn)可以比較準(zhǔn)確地評價出客戶吃飽了沒有?”問題一提出,大家你一言我一語地討論起來。有人提出:“你直接問他,是否吃飽了不就可以了嗎?”直接問當(dāng)然可以,而且很簡單,容易操作。但是如果客戶是中國人,問這個問題等于白問,因?yàn)榭蛻?9%可能會回答:“吃飽了。”因?yàn)橹袊丝蜌狻_@個標(biāo)準(zhǔn)顯然不好。于是又有人提出:“看看他吃了多少飯菜,再看看他的體形就知道了。”于是又有人在此君的基礎(chǔ)上提出:“對,看看他攝入了多少卡路里的能量,再測量他的血糖。”大家哈哈大笑,這樣評價當(dāng)然科學(xué),但是根本沒有可操作性,難道為了吃飯還要去驗(yàn)血嗎?最后一個做辦公室主任的老兄提出:“看他十分鐘內(nèi)伸筷子的頻率如何?”這個標(biāo)準(zhǔn)的可操作性就比較恰當(dāng),而且比較容易通過簡單的觀測得到。 玩笑歸玩笑,道理卻是普遍適用的,選擇標(biāo)準(zhǔn)時需要明確,同時也要考慮操作性的問題,否則標(biāo)準(zhǔn)操作不了,一切都是白搭。 小結(jié) “標(biāo)準(zhǔn)”是設(shè)計獎金制度的一個核心問題,“標(biāo)準(zhǔn)”必須事先制定,而不是事后制定,事后制定的標(biāo)準(zhǔn)如同沒有標(biāo)準(zhǔn)一樣。同時,“標(biāo)準(zhǔn)”有些是應(yīng)該明確的,不明確的標(biāo)準(zhǔn)操作起來有很大的異議。在明確標(biāo)準(zhǔn)的同時,還要注意標(biāo)準(zhǔn)的操作性,操作成本太高的標(biāo)準(zhǔn)等于沒有標(biāo)準(zhǔn)。
是行為標(biāo)準(zhǔn)還是結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)
前面提到了有些標(biāo)準(zhǔn)需要明確,有些標(biāo)準(zhǔn)則不需要明確,也許有人會感到費(fèi)解,為什么會這樣?我們先來看看李廣的故事。 為什么李廣難封 唐初文人王勃在《滕王閣序》里說:“嗟乎,時運(yùn)不濟(jì),命運(yùn)多舛,馮唐易老,李廣難封。 這里面提到了兩個人馮唐和李廣,他們都是西漢初期的人物。提到李廣,他可是個大大有名的人物??v觀李廣的生平,雖然有很多英勇的事跡,但是到死為止都沒有被封侯。而李廣的堂弟李蔡,當(dāng)年和李廣一起侍奉漢文帝,到漢武帝的時候,做到了代國的國相。后來又和衛(wèi)青一起攻打匈奴,最后被封為樂安侯。李廣的部下很多也封了侯。他們的名聲和才干都不如李廣。那么李廣為什么沒有被封呢? 封侯拜相是有條件、是有標(biāo)準(zhǔn)的??磥砝顝V難封是因?yàn)樗麤]有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),李廣為什么沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)或者李廣為什么沒有充分地理解標(biāo)準(zhǔn)呢? 已經(jīng)很努力了,但是結(jié)果依然不好 從李廣的故事我們可以看到,李廣是個非常英勇的人,一生幾十次和匈奴作戰(zhàn)。同時,他也是個非常清廉的人,根據(jù)《史記》記載,說他得到封賞就分給他的部下,飲食與士兵在一起,當(dāng)官40多年,家中沒有多余的財物。但他就偏偏沒有達(dá)到“斬殺敵人首級的數(shù)量”這個標(biāo)準(zhǔn),或者達(dá)到了,又因?yàn)樽约旱倪^失抵消了功勞。作戰(zhàn)英勇和為官清廉,都可以說是行為態(tài)度好,而斬殺敵人的數(shù)量是個結(jié)果。這就為我們提出了一個問題,行為好、態(tài)度好,結(jié)果不好,到底要不要獎勵?這樣的問題在企業(yè)中也是經(jīng)常碰到的。 比如,一個銷售人員非常認(rèn)真主動地做工作日志,打電話向顧客問候,積極開拓市場,他的行為和態(tài)度非常好。而實(shí)現(xiàn)的銷售收入對于他來說是一個結(jié)果。他雖然積極主動了,但是銷售收入并不好,而他的另外一個同事工作態(tài)度不夠端正,但其銷售收入?yún)s很好。這樣的情況我們在企業(yè)里不止一次地見到。問題隨之而來:我們到底是按照行為發(fā)獎金,還是按照結(jié)果發(fā)獎金?如果按照行為發(fā),那個銷售收入不好但態(tài)度很好的員工就應(yīng)該受到獎勵,這樣好像也不對,因?yàn)樗麤]有給公司帶來收益呀;如果是按照結(jié)果來發(fā),就應(yīng)該獎勵態(tài)度不好而實(shí)現(xiàn)銷售收入的員工,但是這樣做好像也有問題。 2006年,我們曾經(jīng)給福建一家企業(yè)做咨詢。一到企業(yè),維修部經(jīng)理就問了一個類似的問題。維修部門有2個員工,一個技術(shù)水平很高,遇到問題手到病除,但做事情講價錢,非常不配合;而另外一個技術(shù)水平不高,遇到問題經(jīng)常解決不了,但是很敬業(yè),很努力。他問我到底該獎勵誰,提拔誰? 看來,要解決發(fā)獎金的標(biāo)準(zhǔn)問題,就要回答“到底是按照行為發(fā)獎金,還是按照結(jié)果發(fā)獎金”這個問題。 各有各的道理 到底要按照哪個指標(biāo)發(fā)獎金呢?這個問題一直是有爭議的。按照行為發(fā)獎金的支持者認(rèn)為:被考核者自身是可以控制自己行為的,發(fā)獎金本身是為了激勵和提高,考核指標(biāo)當(dāng)然要當(dāng)事人自己100%可控。 比如說銷售額,這個指標(biāo)會受到很多因素的影響,如:國家政策、產(chǎn)品交貨周期、定價、產(chǎn)品質(zhì)量等等。對于銷售人員來說,銷售額本身不可控,所以需要按照行為來發(fā)獎金,獎勵那些工作積極主動的人。 這兩種看法似乎都有道理,那么到底應(yīng)該按照行為還是按照結(jié)果來發(fā)獎金呢?我們先來看看按照行為或者按照結(jié)果來發(fā)獎金的優(yōu)缺點(diǎn)。 小結(jié) 按照行為還是按照結(jié)果設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎金,各有各的道理,有時候誰也說服不了誰,老板、經(jīng)理人也經(jīng)常會為這個問題苦惱。因?yàn)榻Y(jié)果有時候不可控,而行為可控,但行為好結(jié)果不一定好。最好是行為也好,結(jié)果也好,但是,十全十美的事情是很難得的,到底該怎么辦?我們先看看行為標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
第三章獎金發(fā)給誰
我們在前面講過劉邦給功臣分封的故事,劉邦只給蕭何等自己的親信分封土地,剩下的臣子日夜?fàn)幑?,甚至還有人無奈地商量著謀反,幸虧張良給劉邦出了主意,分封了劉邦最不喜歡的一個人,這件事情才算平息下來。之前,我們從公平的角度講述了這個問題,說是因?yàn)閯罘址獠还綄?dǎo)致問題的產(chǎn)生。但如果我們仔細(xì)閱讀這段故事會發(fā)現(xiàn)還存在一個問題。因?yàn)閺埩紝钫f過一句話,“按照蕭何等人的模式給所有人分封下去,全國的土地都不夠。”這就引出另一個問題——到底要獎勵誰,因?yàn)橘Y源是有限的,不可能把有限的資源投入到所有人身上去,發(fā)獎金的時候也會面臨同樣的問題,獎金本身就是有限的,而且發(fā)獎金本身會產(chǎn)生激勵成本,如何讓投入最少,產(chǎn)出最大呢? 給業(yè)績好的人發(fā)還是給勤勤懇懇的人發(fā) 在與企業(yè)管理人員交流時,經(jīng)常會有企業(yè)的經(jīng)理這樣問我:“我有幾個手下,有的業(yè)績很好,但是很難管理,甚至吊兒郎當(dāng)?shù)模宦犞笓];有的做事情很認(rèn)真,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作也盡心盡力,但是業(yè)績卻不好。這樣的情況我該怎么處理,尤其是發(fā)獎金的時候?” 我們知道,業(yè)績好的人往往都會比較有性格,有個性,表現(xiàn)出來就是不好管理,有時候甚至格格不入。而勤勤懇懇的人由于太循規(guī)蹈矩,業(yè)績可能并不好。那么,到底該獎勵誰呢? 其實(shí)這個問題我們在討論按照什么標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎金的時候已經(jīng)用大量的章節(jié)講解過了。結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)是不可控的,另外,外部因素對獎金有很大的影響。所以,業(yè)績有時候很難說,而行為標(biāo)準(zhǔn)卻是自我可以控制的,換句話說,人不能控制結(jié)果,但是可以控制自己。一個人勤勤懇懇,但是業(yè)績不一定好,這有時候是矛盾的。這個時候,往往就會把業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)和行為標(biāo)準(zhǔn)綜合起來運(yùn)用。至于到底以哪個為重,在前面關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的章節(jié)中已經(jīng)論述了。所以,業(yè)績好的與勤勤懇懇的可能都要發(fā)獎金。 也許會有人認(rèn)為,如果這樣的話,獎金就無法拉開差距了,這樣想本身就有問題。 因?yàn)楠劷鹗前l(fā)給我們需要鼓勵的人和事情或者行為的,既然業(yè)績是我們要鼓勵的,好的行為也是我們要鼓勵的,那么,這兩個里面有任何一個我們都應(yīng)該獎勵。最好是業(yè)績好,行為又好,“業(yè)績好+行為好”的人才能獲得最多的獎勵。 給精英發(fā)還是給所有人都發(fā)〖1〗智豬博弈引發(fā)的思考在經(jīng)濟(jì)學(xué)中有一個智豬博弈的故事。豬圈里有兩頭豬,一頭大,一頭小,豬圈的左邊有一個踏板,右邊是一個食槽,踩一下踏板食槽就會有一定數(shù)量的食物出來。大豬如果踩一下這個踏板,小豬就等在右邊食槽那兒吃。由于小豬吃得比較慢,大豬踩完踏板再跑過來吃,大豬也能吃到食物。如果讓小豬踩一下,大豬在右邊等著吃,大豬吃得快,等小豬跑過來的時候,大豬已經(jīng)把食物吃完了。這樣,小豬是不會踩那個板的,因?yàn)椴炔徊人汲圆坏?。而大豬踩都能吃到,不踩誰也吃不到。 我們改一下,改成食槽里的食物流量加一倍,小豬踩一下食物也出來一倍,大豬踩一下食物也多出來一倍。這個時候誰會去踩踏板呢?大豬小豬都會去踩,因?yàn)闊o論誰踩,再跑過來時也都會吃得到。 在智豬博弈的故事中,第一種方式,小豬是不會去踩踏板的,第二種方式,大豬小豬都會去踩踏板。這樣看來,第二種方式大豬、小豬的積極性都發(fā)揮出來了,但是卻帶來了另外一個問題,食物的流量增加了一倍,成本成倍地提高了。
給精英發(fā)與給所有人都發(fā)各自的問題
這個故事告訴我們,企業(yè)發(fā)獎金要考慮的是如何進(jìn)行有效的激勵,這一點(diǎn)毋庸置疑。如何有效激勵背后隱藏著一個問題——用什么樣的成本激勵。成本過高,雖然可能起到激勵員工的效果,但企業(yè)的負(fù)擔(dān)加重了。所以要想成本低、效果好,就不得不面對一個問題,是否所有的人都要發(fā)獎金呢? 如果回答是的話,那么在總額一定的情況下,勢必會造成大家都分不了多少;如果回答不是的話,那么,到底該給誰不該給誰發(fā)呢? 我曾經(jīng)在某企業(yè)聽到員工在企業(yè)發(fā)放了年終獎金后說了這樣一句話:“獎金才三百,只夠請大家吃一頓飯。”這句話充滿了牢騷。原來他們企業(yè)發(fā)放年終獎的時候,從高層到基層人人都有份,由于獎金總額受到了一定的限制,雖然高層與基層有所差別,但是分到每個人頭上并不多。不但基層員工有意見,中層干部也同樣對獎金的發(fā)放有意見。 還有很多企業(yè)把獎金等同于福利,所謂福利就是人人有份,而獎金的目的應(yīng)該是獎勵那些真正做得好的人。當(dāng)獎金等同于福利之后,就會變成人人有份,或者是見者有份,這樣,不但起不到激勵的作用,還會導(dǎo)致成本增高。而且所有人都發(fā),由于獎金總額有限,分到每個人手中的勢必會減少。獎金的數(shù)額太少,激勵作用肯定會打一定的折扣。 前年,我去某地產(chǎn)公司做咨詢項目的時候,公司的老板給我講了他的獎金理念。公司的效益好壞只與最高領(lǐng)導(dǎo)人的決策及中層干部的執(zhí)行有比較大的關(guān)系,與基層員工的關(guān)系不是很大,所以,他們公司以往在獎金發(fā)放中,只給高層與中層發(fā),基層員工沒有設(shè)計獎金。當(dāng)我去訪談他們基層員工的時候正好是年末,很多基層員工向我們反映,經(jīng)理人都去偷偷摸摸地分獎金了,干好干壞和基層員工沒有關(guān)系。 從這件事來看,獎金只發(fā)給中高層管理人員,基層員工沒有,好像也存在問題。 其實(shí),這是現(xiàn)實(shí)當(dāng)中我們不得不面對的一對矛盾。全員發(fā)獎金,分到每個人頭上的獎金數(shù)額必然少,因?yàn)榛鶎訂T工的數(shù)量比經(jīng)理層多很多,但是,全員都有獎金,肯定會讓基層員工覺得自己的工作努力與否與自己的收入密切相關(guān)。如果只給經(jīng)理發(fā),經(jīng)理人數(shù)少,分配到每個人頭上的獎金的數(shù)額就會多很多,激勵的作用大大加強(qiáng),但是對基層員工沒有激勵作用。 如何解決 那能不能都發(fā)呢?可以讓獎金在每個員工的薪酬總額中占比較大的比例。獎金在員工的薪酬總額中占比的問題我們下面會詳細(xì)討論。但即使獎金總額在員工收入中的比例可以調(diào)整,我們?nèi)匀粫媾R著這個問題,既然給精英發(fā)存在問題,給所有人發(fā)也存在問題,那么,我們就可以采用中國人最擅長的方法,綜合兩種方法,揚(yáng)長避短。 這個方式就是重點(diǎn)獎勵精英階層,但是兼顧所有員工。換句話就是,獎金每個人都有,但是精英的獎金數(shù)額要大大高于其他員工。這樣,既保障了獎金對精英的激勵作用,也讓每個員工感受到自己工作的好壞與自己的收入是有一定關(guān)系的。
第四章 什么時候發(fā)獎金
戰(zhàn)國時代,宋國有一個養(yǎng)猴子的老人,他在家中的院子里養(yǎng)了許多猴子。日子一久,這個老人和猴子竟然能直接溝通了。老人每天早晚都分別給每只猴子4顆栗子。幾年之后,老人的經(jīng)濟(jì)越來越不寬裕,而猴子的數(shù)目卻越來越多,他就想把每天的栗子由8顆改為7顆,于是他就和猴子們商量說:“從今天開始,我每天早上給你們3顆粟子,晚上還是照常給你們4顆,不知道你們同不同意?”猴子們聽了,都認(rèn)為早上少了一個,于是一個個就開始吱吱大叫,還到處跳來跳去,好像非常不愿意似的。老人一看這個情形,連忙改口說:“那么我早上給你們4顆,晚上給你們3顆,這樣該可以了吧?”猴子們聽了,以為早上的栗子已經(jīng)由3個變成4個,跟以前一樣,就高興地在地上翻滾起來。 故事很可笑,這就是成語朝三暮四的出處。同樣是7個栗子,朝三暮四和朝四暮三給猴子的感覺就是不一樣。這就引出了我們什么時候發(fā)獎金的問題,選擇不同的時機(jī)發(fā)獎金給人的心理感受完全是不同的。 在我們探討了標(biāo)準(zhǔn)的問題、公平的問題、給誰發(fā)的問題、拿多少發(fā)獎金的問題后,我們需要一起來探討什么時候發(fā)獎金的問題。 及時兌現(xiàn) 韓信、彭越為什么不如期而至《史記》中記載過這樣一個故事,劉邦和項羽交戰(zhàn),后來項羽收兵退回,劉邦也想退兵。這時,張良、陳平向劉邦獻(xiàn)計,要劉邦乘項羽兵疲糧盡,索性就消滅他。劉邦采用了這個計策,于是發(fā)兵追趕項羽,到陽夏南面時讓部隊駐扎下來。按照事先的部署,齊王韓信、建成侯彭越應(yīng)該帶領(lǐng)自己的部屬按照約定日期會合,共同攻擊楚軍。但是,約定的時間到了,韓信、彭越卻遲遲沒有來會合,劉邦只好單獨(dú)和項羽作戰(zhàn),結(jié)果劉邦被項羽打得大敗,倉皇逃回營壘,深挖壕塹固守。劉邦這個時候就問張良,韓信與彭越為什么沒有按照事先的約定來會合。張良告訴劉邦,是因?yàn)闆]有及時封賞這二位將軍,要想他們馬上來會合,必須先封賞他們。于是劉邦派使者封給韓信、彭越土地,這時韓信、彭越才來會合了。 韓信與彭越為什么不按照規(guī)定的時間來呢?不難看出,是他們建功立業(yè)后沒有得到該得的封賞,正好借這個機(jī)會拿劉邦一把,給劉邦點(diǎn)壓力,以達(dá)到自己的目的。這個故事可以看作是君臣之間的權(quán)謀。雖然時間已經(jīng)過去了幾千年,這樣的故事依然會在企業(yè)里面發(fā)生,只不過表現(xiàn)形式不同罷了。 及時兌現(xiàn)的必要性 從韓信、彭越與劉邦的故事中我們看出,及時兌現(xiàn)獎勵是非常重要的。劉邦剛開始的時候沒有太關(guān)注這個問題,因?yàn)橛袕埩技皶r出主意彌補(bǔ)了過失,而絕大多數(shù)人就沒有劉邦那么幸運(yùn)。宋太宗在滅北漢之后不封賞三軍便揮軍攻遼,三軍了無斗志,這也是攻遼失敗的一個原因。 在為企業(yè)做咨詢的過程中我們訪談了很多員工,他們有一個普遍想法,獎金要及時兌現(xiàn)。這里所說的及時是短周期的及時,是按照月、季度發(fā)放的獎金。越是基層的員工往往越期望獎金的周期短,而且要及時兌現(xiàn)。為什么員工需要及時兌現(xiàn)呢?主要擔(dān)心的是獎金發(fā)放的時候如果拖拖拉拉,不知道以后會發(fā)生什么變故。這個變故可能是公司政策的調(diào)整,公司財務(wù)狀況出現(xiàn)問題,自己的工作發(fā)生問題,離職、調(diào)離工作崗位等等,所以當(dāng)事人都期望能夠及時兌現(xiàn)。 作為員工的經(jīng)理,企業(yè)的管理干部一般也期望能夠及時兌現(xiàn)。
管理者大多都是從企業(yè)管理的角度出發(fā)來思考這個問題的,主要理由是:自己手下員工的獎金及時兌現(xiàn)了,就比較容易激勵他們,如果周期太長,很難樹立榜樣,激勵的效果就打了折扣。另外,如果不及時兌現(xiàn),也就是不按照月、季度發(fā)放獎金,而是按照年度來發(fā)放獎金的話,拿什么標(biāo)準(zhǔn)來評價員工就很成問題,因?yàn)榛鶎訂T工的工作長周期目標(biāo)不像管理者那么清晰。所以,管理者從管理的角度也愿意及時兌現(xiàn),短周期地激勵員工。
綜上所述,從基層員工和管理者管理員工這兩個角度出發(fā),大家都期望及時兌現(xiàn),短周期就進(jìn)行激勵。 凡事都有兩個方面,及時兌現(xiàn)有這么多好處,那么,它有什么缺點(diǎn)呢? 取得業(yè)績后發(fā) 地主與長工的故事一個農(nóng)民依靠自己的勤奮努力積攢了不少錢,把錢全部用來買了土地。但是,土地多了,自己耕種不過來,于是想請長工來幫助耕種。但怎樣給長工發(fā)工錢呢?這是農(nóng)民雇傭長工之前必須考慮的一個重要問題。有人建議農(nóng)民按照年底的收成給長工發(fā)工錢,這個辦法聽起來不錯,收成好,就給長工多發(fā)工錢,收成不好,就少發(fā)工錢或者不發(fā)。于是農(nóng)民找長工溝通,長工當(dāng)然不愿意,長工有幾個方面的意見:第一,按照收成發(fā)工錢時間太長了,最少要等到收獲以后才知道收成是多少。按照當(dāng)?shù)氐臍夂颍荒暌簿褪且患?,這就意味著一直要等到秋收以后才能拿到工錢;第二,決定是否能夠獲得好的收成的因素太多,天氣、種子等等原因都會影響到收成。所以長工不同意秋收后發(fā)工錢,要求按照時間發(fā),最簡單的算法就是一天多少銅板,實(shí)在不行按月結(jié)也可以。農(nóng)民聽了長工的意見也琢磨開了,如果按照長工的意見,平時就發(fā)工錢,肯定會存在問題,因?yàn)榧皶r兌現(xiàn)固然好,長工按時耕地施肥除草,但是遇到天災(zāi)人禍?zhǔn)粘煽赡懿缓谩_@個時候工錢都發(fā)了,等到收成不好的時候想要扣回來是萬萬不可能的了。所以,按照長工的說法發(fā)工錢有問題,還是秋收后發(fā)放最合適。 最后再論功行賞可行嗎 農(nóng)民如何給長工發(fā)工錢的問題也是企業(yè)經(jīng)常遇到的。前面講的及時兌現(xiàn)往往會產(chǎn)生問題,就像上文中農(nóng)民的想法一樣,因?yàn)榧皶r兌現(xiàn)了,最后的結(jié)果沒有產(chǎn)生之前工錢已經(jīng)發(fā)出去了,而最后的結(jié)果有可能不好。也就是說即使長工天天努力耕田、除草,最后的收成也不見得好。所以,很多企業(yè)在發(fā)獎金的時候,期望年底對員工做出最后的評價,再按照這個結(jié)果來發(fā)獎金,平時就不發(fā)獎金了,這樣的想法在很多企業(yè)是有一定的市場的。如果每個月都發(fā)獎金,對于有些部門來說,平時好不一定代表最后的結(jié)果好。
具體怎么發(fā)
每個企業(yè)都有很多部門,包括業(yè)務(wù)部門,如生產(chǎn)、銷售、采購、研發(fā)等與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)的部門,有職能部門,如財務(wù)、人力資源等部門。從管理層次上分,有高層管理者、中層干部和基層員工,不同類別的員工獎金特點(diǎn)是不同的,下面,我們一起來討論企業(yè)中不同類型、層次員工獎金發(fā)放的特點(diǎn)。
項目類型的獎金發(fā)放 屁股決定大腦——顧問公司的績效薪酬我有一個朋友曾經(jīng)在做ERP的公司里工作,公司的員工分成兩部分,一部分人叫實(shí)施工程師,一部分人叫銷售工程師。銷售工程師負(fù)責(zé)接項目,爭取這個項目,而實(shí)施工程師負(fù)責(zé)把項目實(shí)施下去。這個朋友告訴我,他們公司銷售工程師的目標(biāo)就是盡量把顧客的胃口吊得很高,而實(shí)施工程師的目標(biāo)是盡量把顧客的胃口降得很低。為什么會有這樣不同的想法呢?銷售工程師的目標(biāo)是接項目,實(shí)施工程師是做項目,接項目的肯定是把自己包裝得無所不能,這樣才能比較容易地接下項目來,可實(shí)施工程師為了實(shí)施下去把錢收到手,他的目標(biāo)是盡量降低顧客的胃口,這樣做好驗(yàn)收。結(jié)果會怎樣呢?前面的人說得天花亂墜,后面的人講這個也不行,那個也不行。這樣,就會使顧客滿意度降低。本來實(shí)施工程師和銷售工程師是一個團(tuán)隊,他們都要為同一個客戶提供服務(wù),只是他們的利益不一致而已。因?yàn)轫椖拷酉聛砗螅蛻羰欠制诟犊畹?,只要銷售工程師把項目接下來,客戶付首期款的時候,銷售工程師就可以兌現(xiàn)大部分獎金,而實(shí)施工程師卻要等到項目結(jié)束后才能拿到大部分獎金。這樣一種方式就導(dǎo)致他們的利益不一致了。朋友說這叫“屁股決定大腦”——坐在什么位置就考慮什么事情。我給他建議,將銷售工程師獎金的大部分放在項目結(jié)束的最后和實(shí)施工程師一起發(fā),就能在一定程度上緩解這個問題。 企業(yè)里有很多這樣的情況,大多數(shù)工作是需要多人共同努力完成的,如果拆散了大家的利益機(jī)制,就可能會導(dǎo)致個體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,而整體的目標(biāo)卻無法實(shí)現(xiàn)。例如,顧問公司是項目性質(zhì)的公司,企業(yè)的研發(fā)部門也是項目性質(zhì)的工作,另外,裝修公司、軟件公司等等也都是具有項目性質(zhì)的公司。下面,我們一起來探討項目性工作獎金發(fā)放需要注意的問題。 項目金額可以作為發(fā)獎金的基礎(chǔ)嗎 要討論項目性工作的獎金發(fā)放問題,首先要考慮獎金的總額問題。很多公司在確定項目獎金總額的時候,往往用項目整體金額的一個比例來作為項目獎金的總體額度。比如:某軟件公司接到一個軟件項目為200萬,那么200萬的10%作為項目的總體獎金,也就是20萬。有些企業(yè)的研發(fā)部門拿項目預(yù)算的總體額度來確定獎金,比如,一個項目預(yù)算100萬,拿出10%作為獎金。這樣的方式好處是比較簡單,但是也存在很大的問題。 有一個裝修公司遇到過這種情況,公司里有A和B兩個項目,A項目的金額比較大,但顧客是老顧客,公司以往也具備了這樣的項目經(jīng)驗(yàn),容易做起來,而且這個顧客也不是特別較真。B項目是一個新接觸的顧客,是一個新型項目,項目金額又比較小,客戶比較嚴(yán)厲,比較挑剔。在這種情況下,肯定是A項目的獎金拿得比B項目的要多,這就會導(dǎo)致一個結(jié)果,大家都去搶A項目,因?yàn)樗痤~大又好做。這時,公司如果有C和D兩個項目經(jīng)理,C項目經(jīng)理很能干,D項目經(jīng)理的能力比C要差一點(diǎn)。公司領(lǐng)導(dǎo)肯定是要把A項目給D去做,把B項目給C去做,結(jié)果C項目經(jīng)理的獎金就會少了很多。 這樣的制度有點(diǎn)像在懲罰有能力的人。所以,單純以項目金額作為獎勵的基數(shù)是有問題的,這個時候,我們需要對項目進(jìn)行評價,既要考慮項目的金額,還要考慮項目的風(fēng)險、客戶難易以及項目的創(chuàng)新性,也就是說要綜合各種因素對項目進(jìn)行評級。不同級別的項目有不同的獎勵比例,千萬不能一刀切,單純按照一個獎金比例乘以項目的總體金額。
按照固定的比例發(fā)是大鍋飯嗎
項目獎金的總額確定以后,項目內(nèi)部成員的獎金應(yīng)該如何發(fā)放呢?是否也要給項目內(nèi)部成員進(jìn)行業(yè)績評估,按照評估的結(jié)果來發(fā)呢? 針對這個問題,一般有兩種不同的做法。一種是分別設(shè)定項目內(nèi)各個成員的考核標(biāo)準(zhǔn),然后按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放;另外一種是項目內(nèi)部成員不進(jìn)行評估,而是按照固定的比例進(jìn)行發(fā)放。 這兩種做法很難說誰對誰錯,它們適用于不同的情況。但是,項目內(nèi)部成員設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),按照各自的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放有一個前提,就是項目內(nèi)部的分工是比較明確的,而且每個分工的成果相對而言比較清晰。只有在這種情況下,項目內(nèi)部成員按照各自的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獎金才可行。而當(dāng)項目內(nèi)部成員的工作界限不明晰,或者各自的工作成果不是非常清晰的時候,這種方式就不可行了。因?yàn)轫椖啃怨ぷ魍枰獌?nèi)部成員互相協(xié)作,各自的成果往往建立在別人成果的基礎(chǔ)上,非常需要項目成員之間的交流、溝通、協(xié)作、互相啟發(fā)。一旦按照各自的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獎金,在獎金總額一定的情況下,成員之間的互相競爭就在所難免,所以,在分工不清晰或者各自成果不明確的情況下,按照固定比例發(fā)放就成為了一個比較好的辦法。 但按照固定的比例發(fā)放,也許有人認(rèn)為這樣的方式可能帶來新的大鍋飯。當(dāng)然,單純按照固定比例發(fā)放會在項目成員之間產(chǎn)生不公平。比如,A、B、C三人同時參加一個項目,A是項目經(jīng)理,B、C是項目成員,A發(fā)放項目獎金總額的40%,B和C各自發(fā)放項目獎金的30%。假如C工作非常不積極,差錯也很多,這樣,A和B為了項目有更好的結(jié)果必須付出更多的努力,但是獎金的比例又是固定的。這時,A和B就吃虧了,產(chǎn)生了不公平的現(xiàn)象。為了解決這個問題,很多公司采取一種自由組合的方式,就是項目經(jīng)理可以挑選項目成員,而項目成員也可以挑選項目經(jīng)理。在這樣的情況下,如果C的表現(xiàn)經(jīng)常很差,時間長了,自然就沒有任何一個項目愿意要C這樣的成員,C肯定會被淘汰,這就可以解決項目成員之間不公平的問題。 也有人認(rèn)為按照固定比例發(fā)放,再加上自由組合的模式,雖然可以在一定程度上解決發(fā)獎金的問題,但同時帶來了新的問題,就是不但工作態(tài)度不好、差錯多的人沒有人愿意要,新手也同樣沒有人愿意要。因此不少公司在自由組合的時候,采取的是有限制的自由組合,就是每個項目采取搭配的組合模式和老帶新的模式,這樣就可以解決這個問題了。 小結(jié) 總之,項目性工作的獎金發(fā)放要綜合考慮幾個方面:項目的獎金總額怎么確定?項目整體的標(biāo)準(zhǔn)是什么?項目內(nèi)部成員之間到底要不要再設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價?但無論如何設(shè)計項目獎金模式都必須考慮一個前提,就是不能拆散項目內(nèi)部成員之間的利益關(guān)系,當(dāng)項目成員各自的利益與項目整體利益不一致的時候,這樣的獎金模式就和發(fā)獎金的初衷背道而馳了。 計件工資的獎金發(fā)放 計件工資的模式對于生產(chǎn)人員來說,很多企業(yè)采用的是計件工資的模式,計件工資其實(shí)也是一種特殊的獎金模式。 計件工資有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),首先,會在一定程度上提高勞動生產(chǎn)率,拉開工人之間的收入差距,讓高技能水平的工人可以獲得更好的收入。另外,對于企業(yè)來說,計件工資可以降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,因?yàn)樵谏a(chǎn)任務(wù)不多的時候,企業(yè)的人力成本壓力也不大。凡事有優(yōu)點(diǎn)就會有缺點(diǎn),前面講到獎金在收入中所占比例的時候也討論了這個問題,這里就不再贅述。 1.無限計件工資制 指不論完成定額多少,均直接按統(tǒng)一的計件單價計算工資,超額不受限制。其計算公式為:實(shí)得計件工資=實(shí)際完成的合格產(chǎn)品數(shù)量×計件單價或?qū)嵉糜嫾べY=實(shí)際完成的定額工時×小時工資率。比如,某工廠在一個月內(nèi)共生產(chǎn)合格產(chǎn)品300件,每件產(chǎn)品規(guī)定的計件單價為3.50元,計算其實(shí)得計件工資。根據(jù)公式則為:實(shí)得計件工資=300×3.50=1050元。 2.有限計件工資制 指對實(shí)行計件工資的工人規(guī)定超額工資不得超過本人工資標(biāo)準(zhǔn)的一定比例或金額的限制。超過限額不再計酬,也可采用計件單價累退辦法。超額越高,計件單價越低。如超額10%以內(nèi),每件1元,超額10%~15%,每件0.5元,超過15%以上,每件0.2元(也叫累退計件工資制)。實(shí)行這種形式,一般是由于管理水平低,定額不夠先進(jìn),為防止超額過多而采取的一種限制辦法。其公式為:最高計件工資額=定額產(chǎn)量×計件超額最高限額百分比×計件單價或最高計件工資額=月工資標(biāo)準(zhǔn)×計件超額最高限額百分比。 比如:某車間共有10名工人,月標(biāo)準(zhǔn)工資9000元,規(guī)定定額產(chǎn)量為3300小時,小時計件單價為2.73元,計件工資最高限額為標(biāo)準(zhǔn)工資的135%,計算最高計件工資額。 最高計件工資額=3300×135%×2.73=12162元 或=9000×135%=12150元 3.累進(jìn)計件工資制 在完成合格產(chǎn)品的條件下,定額以內(nèi)的部分按正常計件單價計算工資,超額部分按照一種或幾種在原計件單價基礎(chǔ)上遞增的計件單價計算工資??芍苯永圻M(jìn),也可分段累進(jìn)。適用于超額難度大,而又急需增加產(chǎn)量的產(chǎn)品。累進(jìn)計件工資激勵作用大,能促進(jìn)勞動生產(chǎn)率的較快提高。實(shí)行這種計件時,必須制定先進(jìn)合理的勞動定額和預(yù)先計算其經(jīng)濟(jì)效益。否則,定額偏低,超額過高、成本加大,會影響經(jīng)濟(jì)效益。其計算公式為:實(shí)得計件工資=(定額內(nèi)部分×一般計件單價)+∑(超定額部分×累進(jìn)計件單價)。比如:某廠規(guī)定完成產(chǎn)量定額200件以內(nèi),計件單價為2.8元,超額完成1%~10%部分累進(jìn)計件單價3元,超額完成10%~20%部分,累進(jìn)計件單價3.2元,超額完成20%以上部分累進(jìn)計件單價3.4元計算。工人甲當(dāng)月實(shí)際完成產(chǎn)量250件,求其實(shí)得計件工資。根據(jù)公式則為:實(shí)得計件工資=(200×2.8)+(20×3)+(20×3.2)+(10×3.4)=718元。
4.超額計件工資制
又稱分段計件工資制。工人完成勞動定額發(fā)給月計時標(biāo)準(zhǔn)工資。超額完成定額部分按規(guī)定的計件單價發(fā)給計件超額工資,沒完成定額的適當(dāng)減發(fā)月計日標(biāo)準(zhǔn)工資。 其計算公式為:實(shí)得計件工資=定額內(nèi)應(yīng)得標(biāo)準(zhǔn)工資+超額部分應(yīng)得計件工資,超額部分應(yīng)得計件工資=超定額產(chǎn)量×計件單價。某工人月標(biāo)準(zhǔn)工資為800元,實(shí)行超額計件工資,規(guī)定的定額產(chǎn)量為250件,計件單價為3元,實(shí)際完成定額280件,求其實(shí)得計件工資。根據(jù)公式,則為:實(shí)得計件工資=800+3×30=890元。 以整個企業(yè)或車間為單位,以最終產(chǎn)品或最終產(chǎn)品銷量計數(shù)的計件工資形式。首先核算產(chǎn)品計件單價(即單位產(chǎn)品工資含量),然后按其產(chǎn)品數(shù)量和計件單價計算工資,也叫單位產(chǎn)品工資含量包干。這種方式要考核品種、質(zhì)量、消耗、成本等,其計算公式為:實(shí)得計件工資=計件單價×最終產(chǎn)品數(shù)量。 6.浮動單價計件工資制 是指工人的計件單價根據(jù)車間承包的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況而浮動的一種計件工資形式。車間承包的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成得越好,效益提高,得到的工資就越多,反之,計件單價要降低。 7.包工工資 是指按一定質(zhì)量要求的工作量折算為用工數(shù),并考慮等級工人的平均工資計算出全部工資總額,預(yù)先規(guī)定好完成工作的期限,包給工人(班組或工程隊)。按期完成工作任務(wù)后,就可領(lǐng)取全部包工工資。 8.間接計件工資制 是指對輔助工人實(shí)行的計件形式,主要取決于他們所服務(wù)的直接計件工人的勞動成果。其目的是促使輔助工人關(guān)心一線工人的產(chǎn)量,提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)協(xié)作,以保證生產(chǎn)任務(wù)的完成。 由于行業(yè)、企業(yè)區(qū)別很大,具體運(yùn)用哪一種計件工資制度需要根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行選擇。 計件工資的運(yùn)用條件與重點(diǎn) 任何一種獎金制度必須有相對應(yīng)的運(yùn)用條件,不能脫離運(yùn)用條件生搬硬套,計件工資的運(yùn)用條件主要包括以下幾個方面: 首先,計件工資制的目的是為了提高工人的勞動生產(chǎn)率,而這個勞動生產(chǎn)率的提高主要依靠員工技能的提高。如果勞動生產(chǎn)率主要依靠自動化程度很高的機(jī)器設(shè)備,那么,計件工資制度的意義就不大。比如,在自動化程度很高的企業(yè)里,工人只是看護(hù)設(shè)備和儀表,只要設(shè)備、儀表正常運(yùn)轉(zhuǎn)就可以,而工藝參數(shù)、設(shè)備調(diào)節(jié)等不依靠工人,而是依靠工藝部門、研發(fā)部門、設(shè)備部門。這個時候使用計件工資制可能就無法起到提高勞動生產(chǎn)率的作用。去年,我們在浙江某企業(yè)做咨詢的時候,這個企業(yè)就針對不同的工人采取不同的工資模式,有些使用計件工資模式,有些則采用計時工資模式。 其次,在使用計件工資制度的時候,要注意產(chǎn)品的數(shù)量能否單獨(dú)和準(zhǔn)確地計算出來。如果不能單獨(dú)準(zhǔn)確地計算產(chǎn)品的數(shù)量,那么計件工資制度的意義就不大。計件工資的標(biāo)準(zhǔn)就是“件數(shù)”,如果這個件數(shù)不準(zhǔn)確或者無法計量,標(biāo)準(zhǔn)也就無法稱為標(biāo)準(zhǔn)了,前面章節(jié)已經(jīng)討論過獎金機(jī)制最重要的兩個問題——標(biāo)準(zhǔn)和公平的問題,如果標(biāo)準(zhǔn)都不存在或者不清晰,那么,計件工資這個特殊的獎金肯定無法起到激勵員工的作用了。同時,運(yùn)用計件工資制度還要注意產(chǎn)品的質(zhì)量是容易檢查的,有明確的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)制度,所計算的件數(shù)肯定都是合格品。 第三,使用計件工資制度的時候,需要有比較先進(jìn)的勞動定額管理制度。勞動定額不清晰,計件工資往往會出問題。而定額準(zhǔn)確往往也是一個難點(diǎn),因?yàn)槠髽I(yè)需要生產(chǎn)各種各樣的產(chǎn)品,產(chǎn)品里面有各種各樣不同的零配件,其生產(chǎn)有各種不同的工序,這就給準(zhǔn)確定額帶來了一定的困難。除了要定額準(zhǔn)確以外,還要注意統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確,統(tǒng)計信息不準(zhǔn)確也會給計件工資的實(shí)行帶來一定的困難。 另外,在運(yùn)用計件工資制的時候要注意生產(chǎn)任務(wù)的飽和。如果生產(chǎn)任務(wù)不飽和或者過于不均衡,就會有問題產(chǎn)生。很多企業(yè)有明顯的淡、旺季的區(qū)別,在這種情況下,計件工資制往往會導(dǎo)致企業(yè)的員工流失率增加,因?yàn)榈居唵尾伙柡?,熟練工人的收入就會銳減。所以,在淡、旺季很明顯的企業(yè)里,淡季的時候要加強(qiáng)對熟練工人的保護(hù)。 小結(jié) 計件工資制是一種最常見的獎金模式,但具體操作模式種類很多,企業(yè)需要根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn)選擇適合自己的模式。同時要注意,任何一種計件工資模式都有其相應(yīng)的運(yùn)行條件,如果在不具備這些條件的情況下生搬硬套,肯定無法起到激勵的效果。 |
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