每天都有寶貴的86400秒，有的人給這些時(shí)間賦予的無(wú)限的創(chuàng)造力，而有的人卻讓他們不知不覺(jué)地溜走。安東尼羅賓說(shuō)”你每分每秒都要做最有生產(chǎn)力的事情”。我從一篇文章上看到一些方法和觀點(diǎn)，及時(shí)記錄了下來(lái)，現(xiàn)在把它放到我的口袋上，給自己以啟示和警告。

　　如何合理的消費(fèi)他們？下面是一些具體的事例。

　　1. 在每個(gè)工作如前為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備；

　　2. 把凡是能交派下屬完成的事情交派下去；

　　3. 利用工作進(jìn)度表來(lái)書面規(guī)定工作任務(wù)及目標(biāo)；

　　4. 一次性處理完畢每份文件

　　5. 理出清單，按重順序排列，依次辦理；

　　6. 盡量回避干擾性電話，不速之客來(lái)訪，突然的約會(huì)；

　　7. 按照生理節(jié)奏變化虛線完成工作安排；

　　8. 為日程留有余地，安排突發(fā)事件；

　　9. 當(dāng)其他人想占用你的時(shí)間，而又必須處理重要事情時(shí)，說(shuō)“不”。

　　哪些時(shí)間是怎么溜走的？

　　1. 做事目標(biāo)不明確；

　　2. 作風(fēng)拖拉；

　　3. 缺乏優(yōu)先順序。抓不住重點(diǎn)；

　　4. 過(guò)于注重細(xì)節(jié)；

　　5. 做事有頭無(wú)尾；

　　6. 沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化；

　　7. 不會(huì)拒絕別人請(qǐng)求；

　　8. 消極思考；

　　時(shí)間管理的方法

　　1.6點(diǎn)優(yōu)先制——效率大師艾維利

　　要求把每一天的事情按重要性排序，分別從1到6標(biāo)出最重要的事情，每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)1的事情，直到她被完成或者完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做好標(biāo)號(hào)為2的事情，依次類推……

　　2.帕累托原則——意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托的2/8定律

　　生活中80%的結(jié)果源于20%的活動(dòng)，哪些20%的客戶給你帶來(lái)80%的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造80%的利潤(rùn)，世界上80%的財(cái)富被20%的人掌握著。因此要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。

　　根據(jù)這一原則，應(yīng)把事情按照輕重緩急排序。

　　A． 重要且緊急（比如救火，搶險(xiǎn)）——必須立刻做；

　　B． 重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)計(jì)劃制定，與人談心）——在沒(méi)有A的事情上，當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖拉；

　　C． 緊急但不重要（突發(fā)的不重要事件，打麻將“三缺一”——在考慮重要的事情后，在考慮它，不要把緊急當(dāng)成重；

　　D． 即不緊急也不重要——有時(shí)間再說(shuō)。

　　3.麥肯錫電梯30秒理論

　　凡是要?dú)w納在3條以內(nèi)。最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡是直奔主題，直奔結(jié)果。

　　4.辦公室美學(xué)

　　辦公室，有秩序，有條理，簡(jiǎn)潔。

　　下面是良好的習(xí)慣：

　　A. 物以類聚，東西用畢物歸原處；

　　B. 不亂放東西；

　　C. 把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記；

　　D. 及時(shí)做筆錄；

　　E. 處理文件三個(gè)環(huán)節(jié)：1.迅速回復(fù)；2.迅速歸檔，以免文件弄亂或丟失；3.及時(shí)銷毀，沒(méi)用的文件及時(shí)處理掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)時(shí)間和空間。

　　5.莫法特休息法

　　不要一直從事一件事情，變換內(nèi)容，讓腦子達(dá)到新的興奮，抑制原有興奮。