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管理你的能量而非時(shí)間——談如何激發(fā)自己的激情[棲息谷管理人網(wǎng)絡(luò)社區(qū)]

 digman2005 2008-04-16

管理你的能量而非時(shí)間——談如何激發(fā)自己的激情?!

        最近讀了哈佛《商業(yè)評(píng)論》雜志上的一篇文章,文章的標(biāo)題就是《管理能量,而非時(shí)間》,頗有同感。

        聯(lián)想到現(xiàn)實(shí)中諸多職場(chǎng)人士都缺乏“工作激情”,企業(yè)的老總們?cè)谄刚?qǐng)我去給他們的中層干部們培訓(xùn)之前,很多的提出一個(gè)需求,那就是希望這次培訓(xùn)能夠幫助提升學(xué)員們的激情……

       我們先來了解一下哈佛《商業(yè)評(píng)論》中這篇《管理能量,而非時(shí)間》一文中的核心觀點(diǎn)——
 
 
        文中寫到:時(shí)間,是職場(chǎng)中人最感稀缺的資源。很多經(jīng)理人每天工作12到14個(gè)小時(shí),很少正常吃飯,不是隨便抓點(diǎn)什么匆匆填進(jìn)肚子,就是坐在辦公桌旁邊干邊吃;要么就是沒完沒了的應(yīng)酬,無法與家人共進(jìn)晚餐;睡眠不足,沒有時(shí)間運(yùn)動(dòng);心懷愧疚和不快,身心俱疲,這一切似乎已經(jīng)成了經(jīng)理人的生活常態(tài)。(這樣的工作狀態(tài)很容易消耗人們的工作激情,甚至生活激情)
        我們大多數(shù)人都用延長工作時(shí)間的方法來應(yīng)對(duì)日益繁重的工作任務(wù),這不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。就企業(yè)而言,這必將導(dǎo)致員工的工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫(yī)療成本激增。在過去5年里,作者所在的Energy Project公司為包括索尼公司和美聯(lián)銀行在內(nèi)的一些大型組織提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù),通過一個(gè)名為"能量管理計(jì)劃"的項(xiàng)目,幫助數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者建立起良好的習(xí)慣,科學(xué)地管理他們的能量,而非時(shí)間。最后的數(shù)據(jù)表明,參與該計(jì)劃的員工的績效表現(xiàn)均優(yōu)于對(duì)照組,高能量能夠創(chuàng)造出更高的績效。
        延長工作時(shí)間之所以不可取,是因?yàn)闀r(shí)間是一種有限的資源。相比之下,能量則不同。物理學(xué)將能量(Energy)定義為工作時(shí)可資使用的潛在能力,對(duì)于人類來說,能量主要來自4個(gè)源泉--身體、情緒、思想和精神,通過形成特定的習(xí)慣,以上每個(gè)源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時(shí)補(bǔ)充能量。所謂特定的習(xí)慣,就是有意識(shí)地按照嚴(yán)格的時(shí)間表進(jìn)行日?;顒?dòng),并盡快使它們轉(zhuǎn)變?yōu)闊o意識(shí)的、自動(dòng)自覺的行為。為了有效地給員工補(bǔ)充能量,組織的著眼點(diǎn)必須從"向員工索取更多"轉(zhuǎn)移到"為員工付出更多",這樣,他們才會(huì)鼓足干勁,才能為每天的工作投入更多。
        能量管理計(jì)劃首先從對(duì)體能的關(guān)注開始,因?yàn)橐粋€(gè)好的身體能夠產(chǎn)生更多能量。誰都知道營養(yǎng)不良、缺少運(yùn)動(dòng)、睡眠不足和休息不夠會(huì)降低人的基礎(chǔ)能量水平,削弱他們的情緒控制力和專注力。作者和他的同事幫助經(jīng)理人制定一些能夠增強(qiáng)、恢復(fù)和補(bǔ)充體能的習(xí)慣,敦促他們規(guī)律飲食,按時(shí)作息,加強(qiáng)鍛煉。很多參與這一計(jì)劃的管理者都反映,隨著體能的增強(qiáng),他們的工作效率也有所提高。
        該計(jì)劃的第二個(gè)關(guān)注點(diǎn)是情緒。不管外部壓力有多大,人們只要控制好自己的情緒,就可以提高能量的質(zhì)量。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn),當(dāng)自己情緒愉快的時(shí)候,往往就是績效最高的時(shí)候。為做到這一點(diǎn),除了注意工間休息,還應(yīng)養(yǎng)成三個(gè)簡(jiǎn)單而有效的習(xí)慣--深呼吸放松自己,向他人表達(dá)贊賞,并且換一種積極的方式來講述自己生活中發(fā)生的事件。事實(shí)證明,積極的情緒能夠提高能量的質(zhì)量水平。
        該計(jì)劃的第三個(gè)關(guān)注點(diǎn)是思想,思想必須集中。許多高管認(rèn)為,如果有一大堆任務(wù)擺在面前,就必須同時(shí)著手處理,但實(shí)際上,這種做法會(huì)降低工作效率。建議高管們制定一些習(xí)慣來減少科技給生活帶來的無情干擾。比如:只在固定時(shí)段接發(fā)電子郵件,開會(huì)時(shí)不接聽電話,等等。集中注意力,使高管們的能量不致分散,他們就能在較短的時(shí)間內(nèi)完成與過去相同的工作量。
        該計(jì)劃的第四個(gè)關(guān)注點(diǎn)是精神。作者認(rèn)為,當(dāng)人們的日常工作和活動(dòng)與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時(shí),他們的精神能量就會(huì)發(fā)揮作用。為此,人們需要理清優(yōu)先事項(xiàng),并以此為準(zhǔn)在三個(gè)方面制定習(xí)慣:做自己最擅長和最喜歡的工作;有意識(shí)地為生活中最重要的領(lǐng)域分配時(shí)間和精力,認(rèn)真工作,關(guān)心家庭、健康和他人;此外,還要在日常行為中奉行自己的核心價(jià)值觀。

        確實(shí)好文啊,文中將一個(gè)人的能量管理從“體能”、“情緒”、“思想”、“精神”四個(gè)方面來進(jìn)行闡述,我理解者四個(gè)方面或許就可以衡量一個(gè)人的激情指數(shù)了——

        有句話叫做“身心合一”,說的就是你的身體狀態(tài)與你的心理狀態(tài)是緊密相連的,很多人外表看起來“病怏怏”的,你能夠相信他的心理狀態(tài)好嗎?有些人看起來似乎就是“苦大仇深”的樣子,你能相信他能有一個(gè)好的身心狀態(tài)嗎?“面由心生”——古人的智慧也是一語中的啊。

        現(xiàn)實(shí)中有一個(gè)很普遍的現(xiàn)象,那就是“成功的人從來不會(huì)去抱怨,而抱怨的人總也不會(huì)成功。”這也說明“情緒控制”對(duì)一個(gè)人來說是何等的重要。一個(gè)正面積極情緒的人總是能夠給到身邊的人以正面積極的力量,而消極負(fù)面的人,你一旦與之來往,你就會(huì)不知不覺中被消耗了能量。這就是為什么一個(gè)組織中要建立“陽光心態(tài)”的重要了,這也是為什么在去年公司的年中會(huì)議上我在給公司伙伴們講“沉靜領(lǐng)導(dǎo)6步法”的課程時(shí),曾經(jīng)強(qiáng)烈呼吁大家以后彼此溝通是否有價(jià)值的一個(gè)衡量維度:你與對(duì)方溝通完的時(shí)候,你是否讓對(duì)方變得更加自信、更加陽光、更加有能量?!

        關(guān)于思想,或許也能解讀一下為什么希爾的戰(zhàn)略背后的邏輯是“專注”,“專注”在希爾意味著“專注某些領(lǐng)域、專注長期合作的客戶關(guān)系、專注某個(gè)細(xì)分市場(chǎng)、一個(gè)人一輩子專注做好一件事情、……?;蛟S,者也是希爾在過去幾年快速成長的一個(gè)重要法則。

        如果說“精神的力量可以無處不在”的話,在希爾對(duì)這一點(diǎn)是毋庸置疑的。昨天廈門大學(xué)的MBA學(xué)生來公司與我們做交流時(shí),有學(xué)生問到我們一個(gè)問題:希爾目前的文化是怎樣形成的?

        這絕對(duì)是一個(gè)很好的問題!是啊,希爾的這種“崇尚個(gè)體的崛起”、“有責(zé)無界”、“誠信、責(zé)任、欣賞、超越”等文化是怎樣形成的呢?!我想,背后的邏輯就是“精神”——希爾為什么而存在?希爾追求什么?希爾是怎樣理解“目的”和“手段”的?這些問題的思考和理解是構(gòu)建希爾文化的根本(關(guān)于具體內(nèi)容請(qǐng)鏈接我之前寫過的關(guān)于希爾文化闡釋的博文)。

        說了這么多,再回到“激情”的話題上來,我們可以總結(jié)為這樣幾個(gè)方面:

        一、激情是需要我們管理好自己的能量的。管理自己的能量可以從“體能、情緒、思想、精神”四個(gè)方面來進(jìn)行;

        二、激情是人們本身與生就來的,但關(guān)鍵你要善于排除“干擾”(表現(xiàn)=潛能-干擾),而“干擾”可以分為兩個(gè)方面:一個(gè)是外在的,主要是環(huán)境帶給你的干擾,比如不好的管理、不好的公司文化、不好的外部環(huán)境等等。但外部干擾不是最主要的,它們之所以能夠干擾到你還是因?yàn)槟愕膬?nèi)在;另一方面的干擾就是你內(nèi)在的,主要是一個(gè)人的“自卑”、“恐懼”、“放不下”等,還有一個(gè)很重要的內(nèi)在干擾就是“過于自私”的心理造成的

         三、要保持和提高自己的激情,可以有以下一些做法供參考:

         1、選擇你的環(huán)境:低于環(huán)境、公司環(huán)境、朋友環(huán)境等;

         2、不斷給自己設(shè)定有意義的目標(biāo):身體目標(biāo)、工作目標(biāo)等;

         3、明確自己的人生使命:你為什么工作?你為什么活在這個(gè)世上?

         4、學(xué)會(huì)欣賞:欣賞你身邊的一切事物、欣賞你所遭遇的一切經(jīng)歷;

        5、積極的自我暗示:經(jīng)常自我總結(jié)自己收獲了什么、成功了什么?

        6、永葆好奇心:一切皆是生命的偉大、像孩童般的好奇一切事物;

        7、經(jīng)常自?。鹤允哪撤N角度上來說可能是一個(gè)人最重要的成長素質(zhì)了;

        ……

        愿你我永遠(yuǎn)與激情同在!

 

                                                                                                       ——廈門希爾    葉小松

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