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淺談SAP實(shí)施過程中關(guān)鍵用戶的作用

 狂嘯三聲 2007-08-04
淺談SAP實(shí)施過程中關(guān)鍵用戶的作用

 -- 老黃的暢享空間 - 暢享博客

在SAP實(shí)施過程中,SAP有一個(gè)加速方法論(AcceleratedSAP,ASAP)。ASAP是SAP公司為使R/3項(xiàng)目的實(shí)施更簡單、更有效的一套完整的快速實(shí)施方法。ASAP優(yōu)化了在實(shí)施過程中對(duì)時(shí)間、質(zhì)量和資源的有效使用等方面的控制。它是一個(gè)包括了使得項(xiàng)目實(shí)施得以成功所有基本要素的完整的實(shí)施方法,主要包括:ASAP路線圖、SAP工具包、SAP技術(shù)支持和服務(wù)、SAP培訓(xùn)和SAP參考模型。ASAP提供了面向過程的,清晰和簡明的項(xiàng)目計(jì)劃,在實(shí)施R/3的整個(gè)過程中提供一步一步的指導(dǎo)。路線圖共有五步,包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、實(shí)現(xiàn)過程、最后準(zhǔn)備、上線與技術(shù)支持。
    
通過業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)重組,把BPR與ERP有機(jī)結(jié)合起來。一方面要滿足客戶需求個(gè)性化,考慮到國外軟件導(dǎo)入水土問題。然而SAP的產(chǎn)品是柔性管理系統(tǒng),可以通過設(shè)置后臺(tái)配置參數(shù)來實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程;另一方面是模塊化。當(dāng)然,企業(yè)的管理模式與業(yè)務(wù)架構(gòu)轉(zhuǎn)變比較大的企業(yè)在實(shí)施SAP時(shí)難度較大。SAP的慣用經(jīng)驗(yàn)是:一方面加強(qiáng)溝通、交流。二是采用循序漸進(jìn)的優(yōu)化過程。一開始不下“猛藥”,但一定要堅(jiān)持持續(xù)的優(yōu)化。隨著環(huán)境與人的觀念變化而循序漸進(jìn),是一種螺旋式的上升優(yōu)化過程。在這個(gè)實(shí)施過程中,人起到了至關(guān)重要的作用,尤其是關(guān)鍵用戶(key-user).下面簡單就從五個(gè)階段著手,淺析關(guān)鍵用戶的作用:

一.項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段.

這一階段關(guān)鍵用戶主要是參與SAP模塊化的培訓(xùn),從理解相關(guān)模塊的基本概念到后臺(tái)參數(shù)配置,前臺(tái)應(yīng)用,主要是要熟悉SAP系統(tǒng)相關(guān)模塊的功能,同時(shí)參與項(xiàng)目小組前期籌備會(huì)議,了解項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目組成員的職能。

這一階段主要工作是:參與模塊化培訓(xùn)。

二.業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段

這一階段關(guān)鍵用戶的作用在于:

(1).協(xié)助顧問方進(jìn)行本公司現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程的調(diào)研
(2).按照模板整理現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程文件
(3).參與將來組織結(jié)構(gòu)討論
(4).參與制定將來流程設(shè)計(jì)
(5).按模板編寫將來流程文檔
(6).進(jìn)行差異分析
(7).收集目前使用單據(jù)以及報(bào)表
(8).將來報(bào)表需求分析
(9).靜態(tài)數(shù)據(jù)收集
(10).收集權(quán)限需求

這一階段關(guān)鍵用戶的主要工作是:

(1).編寫本公司現(xiàn)狀流程文檔
(2).參與將來流程討論并做好會(huì)議紀(jì)要
(3).編寫將來流程文檔
(4).編寫開發(fā)申請(qǐng)文檔
(5).編寫權(quán)限配置文檔
(6).藍(lán)圖匯報(bào)

三.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段

這一階段關(guān)鍵用戶的作用在于:

(1).參與系統(tǒng)配置
(2).單元測試環(huán)境搭建
(3).參與單元測試
(4).集成測試環(huán)境搭建
(5).參與集成測試
(6).靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查
(7).參與權(quán)限配置并檢查權(quán)限控制
(8).報(bào)表開發(fā)以及測試
(9).動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)收集

這一階段關(guān)鍵用戶的主要工作是:

(1).編寫配置文檔
(2).編寫單元測試文檔
(3).編寫集成測試文檔
(4).按模板整理靜態(tài)主數(shù)據(jù)
(5).按模板收集動(dòng)態(tài)主數(shù)據(jù)

四.項(xiàng)目最終準(zhǔn)備階段

這一階段關(guān)鍵用戶的作用在于:

(1).最終用戶培訓(xùn)
(2).靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入
(3).庫存盤點(diǎn)
(4).動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)錄入
(5).生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備

這一階段關(guān)鍵用戶的主要工作是:

(1).編寫最終用戶操作手冊(cè)
(2).開發(fā)系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)比

五.上線以及上線后支持

這一階段關(guān)鍵用戶的作用在于:

(1).現(xiàn)場故障排除
(2).日常系統(tǒng)維護(hù)
(3).后繼系統(tǒng)優(yōu)化

這一階段關(guān)鍵用戶的主要工作是:

(1).編寫系統(tǒng)日常維護(hù)手冊(cè)
(2).后續(xù)內(nèi)部項(xiàng)目實(shí)施

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