GTD來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》由中信出版，而在網(wǎng)絡(luò)上流傳的《搞定?。?分鐘輕松管理工作與生活》的中文名則是臺灣譯本的名稱。GTD在Amazon的銷售排名中名列98位，在國外的Blogger中也引起大量的討論與研究，而《盡管去做》這本書在國內(nèi)卻沒有引起太多的反響，而且國內(nèi)大部分對于GTD的討論都集中在幾個主要的PDA論壇，中文Blog圈中的相關(guān)討論則很少，而且其中還有不少是轉(zhuǎn)摘的內(nèi)容。
GTD的理念：GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而當你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時候，你要么就是會不時地想起它而影響現(xiàn)在的工作，要么就是會忘記了去做。而GTD通過將所有的這些事都羅列出來再進行分類，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個管理體系中。
GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作
整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織
組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng)，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成具體的工作。GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進一步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、加利、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作
回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作
執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動
下面這幅流程圖清晰地說明了GTD的方法與流程。
GTD的工具：GTD的工具既可以是PDA也可以是最普通的紙和筆。在PDA中有許多GTD的軟件，比如PPC系統(tǒng)的Listpro、Informant，Palm系統(tǒng)的Datebook，Lifebalance等等。如果沒有PDA也沒關(guān)系，已經(jīng)有很多Blogger發(fā)明出了許多方便地使用紙和筆進行GTD的工具，比如這個Hipster PDA等等，在電腦上也有許多可以在GTD上使用的工具，比如GTDTiddlyWiki。這個網(wǎng)頁匯集了在電腦上使用的主要GTD工具。
GTD部分網(wǎng)上資料：
中文GTD介紹及討論（幾乎都是各PDA論壇上的內(nèi)容）：
時間管理 (Getting Things Done)[by gasolin]：介紹了GTD的主要原理、流程以及在Palm上的應(yīng)用，幾乎是國內(nèi)最早討論GTD的帖子
GTD — PDA繼續(xù)存在的意義：較詳細地討論了GTD的流程，入門貼
新手？現(xiàn)在就和我開始Getting things done：另一個入門貼
我的關(guān)于GTD應(yīng)用的Outline：也是側(cè)重在Palm軟件的應(yīng)用
進階 Getting Things Done
[GTD]讀書心得－－7 habits & GTD
[GTD]工具篇
GTD中文版前三章內(nèi)容這三章基本上說明了GTD的原理與基礎(chǔ)內(nèi)容
英文資料：
GTD作者David Allen的官方網(wǎng)站
Notes from Getting Things Done
Getting started with “Getting Things Done”
Summary of GTD
Fast Company對David Allen的訪談
43Folders Wiki
GTD工具匯集
有關(guān)GTD的幾個Blog：
David Allen的Blog
43Folders
To-Done
What’s the Next Action
Update:
關(guān)于GTD的電子版，在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)該并不難搜索到，包括掃描的英文版與最近有人手工輸入的大陸中文版，不過我感覺你最好還是去買一本在手邊，不僅僅是支持一下這本好書，而且也可以方便地隨時做參考。
本文寫于 Tuesday, August 16th, 2005 23:36 您可以查看同類別Lifehacks的其他文章，或者閱讀與GTD這些方面相關(guān)的其他文章。 您可以訂閱本文的評論. 留言, 或trackback本文.
August 17th, 2005 01:41
呵呵，真是太棒了，這是我看到的最為詳盡的GTD介紹~~
只是缺少了GTD的電子書的列表:-P,當初在hi-pda上下過一個原版的PDF，可是效果很差，不知道有沒有效果好一點的版本~
August 17th, 2005 14:30
真的很詳盡，感謝！
結(jié)合旁邊的豆瓣，與看GTD方面書的人交流讀后感，很棒
August 25th, 2005 23:27
GTD的基本理念、方法
GTD的理念：GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，…
September 9th, 2005 12:59
GTD的基本理念、方法與網(wǎng)絡(luò)資源
GTD的理念：GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而當你總是有些事縈繞在心頭，…
September 16th, 2005 22:43
我叫twhsi
我也是對GTD很有興趣的人
剛好看到您的BLOG文章
歡迎參觀我的網(wǎng)站
GTDER.ORG
謝謝
October 26th, 2005 17:47
[…] via：刻錄事，未完成 玩了一下GTD，sproutliner，delete試了很久才試出來。 Technorati Tags: GTD, Getting+Things+Done by 億城雪 | posted in Diaries Trackback URL | Comment RSS Feed Tag at del. | Incoming links […]
November 16th, 2005 00:26
[…] 在知道GTD之前，我靠一個在電腦桌面上放著的TXT文件來管理自己的計劃，顯然效果差強人意。后來，我有了PDA，知道了Life Balance和《Getting Things Done》，開始覺得渺茫人生終于有了一線希望。在實施了一段時間之后，事情果然仿佛在往好的方向順利發(fā)展著，比如，我終于辭去了第一份工作?？蒔DA這東西最不可靠之處就在于，它會壞。而我又不是一個勤快到愿意用紙和筆來記錄的人，所以只好開始在電腦上繼續(xù)尋找能夠替代PDA的工具。 […]
January 6th, 2006 16:39
今天在eMule上面下載了一個英文版，感覺還可以ed2k://|file|Allen,David-Getting%20Things%20Done%20-%20The%20Art%20Of%20Stress-Free%20Productivity2.pdf|2870464|F131285A850D3D379F27C3FAC1EE546C|h=T3ZHDFGGD4DPRZOCXEVOH6O6IHSXHLI6|/。中文版的在棲息谷論壇也有下載http://www./dispbbs.asp?boardID=139&ID=69870&page=1。
April 14th, 2006 21:52
[Google]啟用 Google Calendar
è?ªä»?ä¸?次å?¯ç?¨äº? Google ç?? RSS Reader ä¹?å??ï¼?æ??ä¸?ç?´é?½å?¨ç?¼ç??å·²ç»?ä¼ å?ºé£?声ç?? Google Calendarã??æ??ä¸?ç?´æ??è¿?è¡? GTD ç??æ?¿æ??…
July 13th, 2006 23:37
[…] GTD相關(guān)中文信息鏈接： [GTD]: Getting Things Done! 搞定–來自“車東Blog” GTD流程圖解–來自“車東Blog” GTD的基本理念、方法與網(wǎng)絡(luò)資源–來自“未完成-Incomplete” 盡管去做(無壓工作的藝術(shù))–中文版“豆瓣”書評 搞定2鍾輕鬆管理工作與生活GETTING THINGS DONE–臺版中譯本“豆瓣”簡介 […]
August 18th, 2006 15:32
[…] GTD的基本理念、方法與網(wǎng)絡(luò)資源 | 未完成 - Incomplete (tags: gtd good) […]
August 18th, 2006 23:32
向你推薦一個GTD的工具網(wǎng)站: http://www. , 不妨去看看?
September 3rd, 2006 10:39
[…] « Google推全文圖書下載 只針對版權(quán)過期作品 AdSense的變臉法 » 用Gmail做GTD管理 dexter_yy 寫道 “在時間管理方面，國外有本書很流行：Getting ThingsDone——The Art of Stress-Free Productivity，臺灣的譯本叫作：《搞定！2鐘輕松管理工作與生活》，也有簡體中文版：《盡管去做——無壓工作的藝術(shù)》這個東西簡稱GTD（Getting Things Done），網(wǎng)上有大量與之相關(guān)的討論和應(yīng)用……簡單的說，就是強調(diào)要把頭腦里考慮的事情都整理出來，把大腦清空，然后把每件事情分門別類放進一個“INBOX”里，找出馬上能動手做的事情（比如能在2分鐘內(nèi)完成）盡快解決，而其他事情就要分成很多類別，讓自己一目了然……具體的東西，可以參考這篇文章：《GTD的基本理念、方法與網(wǎng)絡(luò)資源》 “但是這種理論要實際應(yīng)用起來，很明顯需要一種自動化工具——要是真的有人愿意用紙和文件夾來做GTD分類，那他一定是閑人，并不是真的需要“時間管理”——而最適合作為GTD工具的，很明顯是PDA……這種東西并不是每個人都有的。最近我找到了一個叫GTDGMAIL的工具 ，看名字就知道，就是利用GMAIL來做GTD管理，方法是安裝一個FIREFOX擴展然后你的GMAIL界面上就會增加很多跟GTD有關(guān)的東西,如圖。在圖中的安裝向?qū)诶锾砑訕撕灒缓驡MAIL的界面就是這個樣子.這些標簽分為C、S、R三大類，Contexts就是把事情初步整理出來，根據(jù)性質(zhì)進行分類，比如這件事需要用EMAIL交流，就歸入“C:Email”，需要等待別人做的事情，就歸入“C:Waiting”。Statuses就是做事的計劃，能馬上動手做的事就歸入“S:Next Action”，交給別人做的事情歸入“S:Waiting On”，不確定什么時候能開工的事情歸入“S:SomeDay”……至于References，里面那兩項的意思就很明顯了…… 標簽做好以后……如果你像我一樣，有一個定居在美國的老板，而自己又在勞動力成本低廉的鄉(xiāng)下城市武漢工作，每天老板都要從紐約發(fā)一大堆郵件過來指派任務(wù)討論工作……那么你就可以直接給這些郵件帖上GTD標簽了…… […]