Word的恢復

一．自動恢復法

如果無法打開文檔的問題發(fā)生在Word停止響應(yīng)，系統(tǒng)故障或斷電之后，那么您不妨直接重新啟動Word，這時將自動打開“文檔恢復”任務(wù)窗格，并在其中列出了程序停止響應(yīng)時已恢復的所有Word文檔。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復過程中已對文件所做的操作。

指向“文檔恢復”任務(wù)窗格中列出的一個文件，然后單擊其右的三角箭頭，系統(tǒng)彈出下拉菜單（如圖2-28所示），選擇其中的命令，即可對該文件進行相應(yīng)操作。默認情況下，恢復文件將被保存在與原文件相同的文件夾中。如果使用與原文件相同的名稱，則原文件將被覆蓋。當然，要Word自動恢復文檔，需事先啟用“自動恢復”功能，方法是：

1．單擊“工具”——“選項”命令，系統(tǒng)彈出“選項”對話框。

2．單擊“保存”選項卡，選中“自動保存時間間隔”復選框（清楚該復選框，則關(guān)閉Word的“自動恢復”功能），輸入所需自動保存文件的時間間隔（如圖2-29所示）。Word自動保存越頻繁，文件可恢復發(fā)信息就越多。

3．單擊“確定”按鈕。

Word 2002把程序訪問件和用戶編輯的數(shù)據(jù)分別存放在內(nèi)存的不同區(qū)域，以確保在程序故障時，用戶編輯的內(nèi)容不會丟失。

二．打開并修復法

如果Word沒有自動打開恢復文件，或者無法打開文件的故障并非在Word停止響應(yīng)，系統(tǒng)故障或斷電之后，那么請試用“打開并修復”法。這是Word 2002的一個新增功能，使用該功能在多數(shù)情況下，可以打開受損文檔，并顯示是什么錯誤及出錯的部位。該方法步驟如下：

1．點擊“文件”—“打開”，出現(xiàn)“打開”對話框；

2．選擇“打開”旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”（如圖2-30所示）。

此時，Word會對錯誤進行修復并提示用戶保存修復結(jié)果。

三．恢復文本法

如果使用上述兩法都不湊效，那么還有最后一招：“從任意文件中恢復文本”。該方法步驟如下：

1．單擊“工具”—“選項”—“常規(guī)”選中“打開時確認轉(zhuǎn)換”復選框，然后單擊“確認”按鈕；

2．在“打開”對話框，“”選項中，單擊“從任意文件中恢復文件（*.*）”。如果沒有則需要安裝“恢復文本轉(zhuǎn)換器”。選擇要恢復的文件，單擊“打開”按鈕。

3．此時，系統(tǒng)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對話框，在“文件類型”中，選擇需要的文件類型，比如“純文本”（如圖2-31所示），然后單擊“確定”按鈕，打開該文件。

注意：以“純文本”的方式打開文檔，僅能夠恢復文檔中的普通文字，原文檔中的頁眉頁腳，圖片，腳注等信息將會丟失。但該方法卻挽救出了Word文檔中最為重要的文字信息，也算不幸中的萬幸了。
在您使用上述方法打開受損Word文檔后，可將它另存為Word格式或HTML等其他格式，原文檔的段落，頁眉，頁腳，腳注，尾注和域中的文字將被恢復為純文本，并且無法恢復文檔格式，圖形，域，圖形對象和其他非文本信息。以上所述“自動恢復法”對Word 97/2000同樣使用，但略有不同；“從任意文件中恢復文本法”則完全適用于Word 97/2000。