Word是大家最常用的文字處理軟件，可是你有沒有遇到過這種情況：辛辛苦苦編輯完成的文檔，再要打開時，系統(tǒng)卻告知Word無法打開該文檔。此時的你是不是欲哭無淚?通常的原因是該Word文檔已經損壞。在Word 2002中，你可以使用以下三種方法，試著打開損壞的Word文檔，挽回部分或全部損失。

　　“自動恢復”法
  
　　如果無法打開文檔的問題發(fā)生在Word停止響應、系統(tǒng)故障或斷電之后，那么你不妨直接重新啟動Word，這時將自動打開“文檔恢復”任務窗格，并在其中列出了程序停止響應時已恢復的所有Word文檔。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復過程中已對文件所做的操作。

　　指向“文檔恢復”任務窗格中列出的一個文件，然后單擊其右的三角箭頭，系統(tǒng)彈出下拉菜單(如圖1)，選擇其中的命令，你即可對該文件進行相應操作。默認情況下，恢復文件將被保存在與原文件相同的文件夾中。如果使用與原文件相同的名稱，則原文件將被覆蓋。當然，要Word自動恢復文檔，需事先啟用了“自動恢復”功能，方法是：

　　1.單擊［工具］→［選項］命令，系統(tǒng)彈出“選項”對話框；

圖1

　　2.單擊“保存”選項卡，選中“自動保存時間間隔”復選框(清除該復選框，則關閉Word的“自動恢復”功能)，輸入所需自動保存文件的時間間隔(如圖2)。Word自動保存文件越頻繁，文件可恢復的信息就越多；

圖2

　　3.單擊［確定］按鈕。

　　Word 2002把程序文件和用戶編輯的數據分別存放在內存的不同區(qū)域，以確保在程序故障時，用戶編輯的內容不會丟失。

　　“打開并修復”法

　　如果Word沒有自動打開恢復文件，或者無法打開文檔的故障并非在Word停止響應、系統(tǒng)故障或斷電之后，那么請試用“打開并修復”法。這是Word 2002的一個新增功能，使用該功能在多數情況下，可以打開受損文檔，并顯示是什么錯誤及出錯的部位。該方法步驟如下：

　　1.點擊［文件］→［打開］，出現(xiàn)［打開］對話框；

　　2.選擇［打開］旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”(如圖3)。

圖3

　　此時，Word會對錯誤進行修復并提示用戶保存修復結果。

　　“恢復文本”法

　　如果使用上述兩法都不奏效，那么還有最后一招：“從任意文件中恢復文本”。該方法步驟如下：

　　1.單擊［工具］→［選項］→［常規(guī)］，選中“打開時確認轉換”復選框，然后單擊［確定］按鈕。

　　2.在“打開”對話框，“文件類型”選項中，單擊“從任意文件中恢復文本(*.*)”。如果沒有則需要你安裝“恢復文本轉換器”。選擇要恢復的文件，單擊［打開］按鈕。

　　3.此時，系統(tǒng)彈出“轉換文件”對話框，在“文件類型”中，選擇需要的文件類型，比如“純文本”(如圖4)，然后單擊［確定］按鈕，打開該文件。

圖4

　　注：以“純文本”的方式打開文檔，僅能夠恢復文檔中的普通文字，原文檔中的頁眉頁腳、圖片、腳注等信息將會丟失。但該方法卻挽救出了Word文檔中最為重要的文字信息，也算不幸中的萬幸了。

　　在你使用上述方法打開受損Word文檔后，可將它另存為Word格式或HTML等其他格式，原文檔的段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復為純文本，并且無法恢復文檔格式、圖形、域、圖形對象和其他非文本信息。以上所述“自動恢復法”對Word 97/2000同樣適用，但略有不同；“從任意文件中恢復文本法”則完全適用于Word 97/2000。