管理你的工作重點 —— 職業(yè)發(fā)展

燙暈你 2006-02-17

展開全文

管理你的工作重點

http://www. 2006-02-10 12:41:22 中國人力資源網(wǎng)

　　2004年的立春，對于唐駿來說，不僅是春天的開始，也是自己即將展開新的職業(yè)旅程的開始，2月4日這天，盛大網(wǎng)絡正式向外界宣布：經(jīng)公司董事會批準，聘請原微軟（中國）有限公司總裁唐駿出任盛大網(wǎng)絡總裁。唐駿說，他希望他的加盟能給盛大帶來一些變化，特別是怎么提高盛大的核心競爭力和業(yè)績。

　　一年多過去了，唐駿的時間分配顯示了他將盛大打造成網(wǎng)上迪斯尼的工作重心：2004年5月他全程參與并完成盛大在美國納斯達克的上市，為盛大贏得了未來發(fā)展的資金保證；7月以后先后主導收購了三家游戲網(wǎng)站、一家娛樂文學門戶網(wǎng)站；2005年又將盛大對新浪網(wǎng)站的持股提高到19.5%的份額。

　　以上粗線條地勾勒了一位中國商界的高層管理者的時間管理概況，它比較吻合管理大師彼得·杜拉克的觀察：有效管理者并不是一開始就著手工作，他們往往從時間安排上著手。他們不以計劃為起點，認識清楚自己的時間用在什么地方才是起點。時間管理體現(xiàn)的是工作重點。那么對于管理者來說，如何正確地找到工作重點？如何將工作重點與時間管理結合起來，指導自己的日常工作？如何高效率的工作？斯蒂法·妮溫斯頓著述的《有序才能成功》給出了有益的思路。

　　要事第一。如何確定工作重點？書中給出了三種方法：一是你的工作重點要與你的上司的工作重點保持一致，因為上司對整個任務的內(nèi)容、時間期限、達到的效果最清楚，所以與上司及時溝通工作重點并保持一致，是管理者本人做“正確的事”的前提，當目標明確時，方向和方法就不會出現(xiàn)偏差；二是為了激發(fā)自己專心做好最緊要的事，管理者可以創(chuàng)建一個不做的事的列表；三是工作重點應該體現(xiàn)在時間的分配上。

　　許多管理者都遇到過多項工作重點沖突的困惑，應用上面的三個原則可以幫助你決定優(yōu)先次序。例如，保險公司的經(jīng)理雷娜就遇到這樣的問題，她所在的部門負責給公司最大的客戶提供“照顧與給養(yǎng)”。有一天她應邀去參加一個主題為“最近出現(xiàn)的主要客戶問題”的會議討論，與此同時，她的老板又讓他為公司的客戶服務代表改進開發(fā)一套培訓課程。會議和培訓課程都很重要，該如何決定呢？她認為“為上司提供實在的支持”是自己的工作重點，而做好培訓開發(fā)課程能直接支持上司的工作，所以將它列為了優(yōu)先級，而會議安排其他人去參加。她活用書中提到的第一種方法完滿地解決了問題，時間管理上也體現(xiàn)了她的工作重點，取得了良好的工作成績。

　　讓工作重點指導時間分配和日常工作。作為管理者，進行人事決策是重要的工作，因為企業(yè)的發(fā)展和重大決策的設計執(zhí)行依賴于卓越人才的能力，所以培養(yǎng)和選擇“優(yōu)秀人才”的技能，是高效管理者的致勝法寶之一。杰克·韋爾奇就是將時間管理和重點工作完美結合起來的典范。在韋爾奇掌舵通用公司的二十年間，他把50%的時間花在重點培養(yǎng)有天賦的管理人才上，給他們分派各種工作，增長他們的才干。為了明確這個目標，他每月都會發(fā)布會議時間，親自到通用位于紐約克羅頓的培訓中心講課；與通用的各層次管理人員溝通，了解他們的特點和特長。二十年間，他一個很大的收獲，就是培養(yǎng)了一個強有力的領導團隊和一批頂級的CEO（包括因《執(zhí)行》一書而進入管理大師行列的霍尼韋爾公司的拉里·博西迪），僅2000和2001兩年，就至少有11名通用電氣人到美國其它上市公司擔任CEO。

　　集中精力，才能實現(xiàn)高效率的工作。書中提出了管理者應該每天為自己安排一個高效時段，通過利用變化而非控制變化，安排個人的自由時段，來提高自己的工作效率。這是可以自己來安排的，所以時間只要設立的合適，并不難。難的是做團隊領導工作的管理者，其個人的工作效率與團隊的工作效率密切相關。這樣的管理者可以考慮利用最后的期限壓力，使自己的注意力高度集中。杰克·韋爾奇就使用了它，采購團隊在他分派任務一個月之后都沒有取得多大的進展，他果斷宣布會議中止，命令他們必須在4小時以內(nèi)拿出最新成果。結果，他的下屬在4個小時內(nèi)取得的進展超過他們前一個月的進展。

　　隨著外部環(huán)境、工作場所的變化，管理者各個時段的工作重點要隨之變化，《有序才能成功》啟示我們的是，我們要研究變化，再找出自己的速度，這樣才能做自己的最佳時間管理者。