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作為管理者,至少要花40﹪的時(shí)間用于工作溝通,你會(huì)嗎?

 水生木219 2017-02-28

作為管理者,至少要花40%的時(shí)間用于工作溝通,你會(huì)嗎?

松下幸之助說(shuō):“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通?!庇行贤ㄊ枪芾碚咦罨?、最重要的能力。做管理,至少要花40%的時(shí)間用于工作溝通,才能成為一個(gè)卓有成效的管理者。

管理離不開(kāi)溝通,沒(méi)有溝通,管理寸步難行。善于與人溝通的管理者,能用誠(chéng)意換取他人的支持與信任,尤其對(duì)于下屬而言,即使管理嚴(yán)厲一些,下屬也會(huì)諒解,并認(rèn)真地執(zhí)行;不善于與人溝通的管理者,即使“一而再,再而三”地下命令,下屬也不會(huì)愿意接受,甚至?xí)x擇怠慢工作。

1.向上溝通要用膽

有些人害怕和上司溝通,是因?yàn)椤耙怀簧咭?,十年怕井繩”,曾經(jīng)挨過(guò)上司嚴(yán)厲的批評(píng)。實(shí)際上,很多上司很少會(huì)存心“折磨”下屬,不過(guò)是沒(méi)有注意到自己的言辭會(huì)對(duì)下屬的產(chǎn)生什么影響。對(duì)此,你應(yīng)該明白,不管上司的言行舉止是否合適,最為關(guān)鍵的是你要做好自己的工作。

你不僅不應(yīng)該“恐上”,反而應(yīng)該主動(dòng)地向上溝通。通過(guò)溝通,你能夠充分展示自我,讓上司看到你的能力和努力,獲得被上司器重的機(jī)會(huì),而且良好的向上溝通,能夠讓針對(duì)你的那些謠言不攻自破。

2.水平溝通要用心

水平溝通可以加強(qiáng)不同部門(mén)、不同管理人員之間的相互了解,有助于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、合作意識(shí)和全局觀念,克服本位主義傾向。很多工作都是相互聯(lián)系的,需要彼此配合才能完成,通過(guò)溝通,可以讓工作程序變得簡(jiǎn)化起來(lái),節(jié)省時(shí)間,進(jìn)而提高工作效率。而且在相互了解的基礎(chǔ)上,大家能夠互諒互讓?zhuān)兄谂囵B(yǎng)彼此之間的友誼,形成良好的工作氛圍。

作為管理者,至少要花40%的時(shí)間用于工作溝通,你會(huì)嗎?

3.向下溝通要用情

領(lǐng)導(dǎo)著你的幾個(gè)甚至幾十個(gè)性格各異的下屬,不是一件容易的事。大家通常各懷心事,怎樣和下屬有效溝通,讓下屬?gòu)堥_(kāi)嘴,說(shuō)出真心話(huà),就成了讓每個(gè)管理者感到比較困惑和難辦的事情。因?yàn)檫@既需要作為管理者的主動(dòng)引導(dǎo),又需要下屬積極敢言。

4.用心傾聽(tīng)下屬的聲音

溝通首先是傾聽(tīng)的藝術(shù)。從組織結(jié)構(gòu)的角度來(lái)說(shuō),管理者屬于上級(jí),員工屬于下級(jí),兩者所處的地位自然是不等的,管理者高,員工低。人的心理往往受地位影響,以管理別人為主要工作的管理者,難免給人以一種居高臨下的感覺(jué),而下一階層的員工,見(jiàn)到管理者總是心里“怯生生”的,甚至心生畏懼。盡管大家都有傾訴的欲望,但由于這種身份上的不同造就的心理位差,使得作為下屬的員工“不敢高聲語(yǔ),恐驚天上人”,對(duì)于溝通基本上都持消極態(tài)度,有意見(jiàn)不敢提,有問(wèn)題不敢問(wèn),這就要求管理者必須采取不同的方式、方法,打消對(duì)方的顧慮,拉近雙方的關(guān)系才行。

作為管理者,至少要花40%的時(shí)間用于工作溝通,你會(huì)嗎?

5.非正式溝通比正式溝通更有效

很多的管理者,一談到征集員工的意見(jiàn),能想到的方式就是開(kāi)個(gè)會(huì),然后說(shuō)很多遍的“大家暢所欲言啊”、“大家有什么說(shuō)什么啊”,但這往往挖不出員工心里的那點(diǎn)“小九九”。鋪天蓋地的郵件、文件,也許能讓大家“領(lǐng)會(huì)精神”,但即便是再字斟句酌地把事情交代清楚,也難以引起大家的共鳴。這種過(guò)分正式的溝通,會(huì)讓員工心有所慮,口有所忌,事情說(shuō)不深,問(wèn)題談不透,甚至溝而不通,還會(huì)因此內(nèi)心沮喪,甚至給員工帶來(lái)壓力。

非正式的溝通,能夠使員工時(shí)時(shí)刻刻感受到管理者的存在,覺(jué)得管理者富有人情味,覺(jué)得管理者關(guān)心他們,了解他們,尊重他們。這樣的溝通才是通暢無(wú)阻的,才是互相理解的,才能使上下級(jí)之間緊密合作。

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