【新函數(shù)】制作隨機(jī)抽獎(jiǎng)名單，就是這么簡(jiǎn)單！今天來分享下如何用365新函數(shù)制作隨機(jī)抽獎(jiǎng)名單，主要用到自定義排序函數(shù)SORTBY和生成隨機(jī)數(shù)組的函數(shù)RANDARRAY。思路也比較簡(jiǎn)單，先用counta統(tǒng)計(jì)下數(shù)據(jù)源中共有多少人，然后用randarray生成相應(yīng)數(shù)量的隨機(jī)數(shù)組，再用tocol將二維的名單轉(zhuǎn)化成一列，接下來用sortby根據(jù)隨機(jī)數(shù)組的大小對(duì)一列的名單排序，就是把原來名單的順序打亂，最后用take從打亂順序的一列名單中取出前3個(gè)姓名。

【新函數(shù)】在不同部門間插入空行！主要用到循環(huán)迭代函數(shù)reduce，數(shù)組合并函數(shù)vstack，去重函數(shù)unique和篩選函數(shù)filter。下面簡(jiǎn)單說下這個(gè)公式的思路：首先用unique對(duì)C列的部門去重，取出不重復(fù)的部門列表，然后用reduce對(duì)不重復(fù)的部門列表循環(huán)迭代處理。比如，第一個(gè)出現(xiàn)的部門是"銷售部"，那就先把"銷售部"的所有記錄排列在一起，第二個(gè)出現(xiàn)的部門是"生產(chǎn)部"，再把"生產(chǎn)部"的所有記錄排列在一起，放在"銷售部"的下面，以此類推。

1.常規(guī)輸出結(jié)果公式如下圖所示，主要用到循環(huán)迭代函數(shù)reduce，數(shù)組合并函數(shù)vstack和生成序號(hào)函數(shù)sequence。最后還要執(zhí)行一個(gè)迭代的過程，用vstack將初始值"部門"和{"財(cái)務(wù)部";"財(cái)務(wù)部"}縱向合并為{"部門";"財(cái)務(wù)部";"財(cái)務(wù)部"}。擴(kuò)展完成后，用vstack將第一次循環(huán)的結(jié)果{"部門";"財(cái)務(wù)部";"財(cái)務(wù)部"}和{"生產(chǎn)部"}縱向合并為{"部門";"財(cái)務(wù)部";"財(cái)務(wù)部";"生產(chǎn)部"}，作為第二次循環(huán)的結(jié)果，也是下一次循環(huán)的初始值。

【REDUCE+VSTACK】將多工作表的數(shù)據(jù)合并到同一個(gè)工作表不再難！REDUCE的初始值是任意一個(gè)分表的表頭，要循環(huán)迭代的數(shù)組是所有分表的表名，也就是{"銷售部";"生產(chǎn)部";"技術(shù)部";"財(cái)務(wù)部"}。第一次循環(huán)的時(shí)候，用VSTACK函數(shù)將初始值(表頭)和"銷售部"的數(shù)據(jù)區(qū)域合并起來，作為第二次循環(huán)的初始值。第二次循環(huán)的時(shí)候，用VSTACK函數(shù)將上一次合并后的數(shù)據(jù)作為初始值，和"生產(chǎn)部"的數(shù)據(jù)區(qū)域合并起來，作為下一次循環(huán)的初始值。

【TEXTAFTER函數(shù)】返回分隔符之后的文本！今天來分享下365新函數(shù)TEXTAFTER的基本用法，它的作用是返回第n個(gè)分隔符之后的文本。返回文本字符串中出現(xiàn)在子字符串之后的文本，語法如下，有4個(gè)參數(shù)：第3參數(shù)instance_num：是第幾個(gè)分隔符，負(fù)數(shù)表示從文本結(jié)尾數(shù)。1.提取第2個(gè)橫線"-"之后的文本下圖的公式提取第2個(gè)"-"之后的文本。TEXTAFTER的第1參數(shù)A2是原文本，第2參數(shù)"-"是分隔符，第3參數(shù)2是指第二個(gè)分隔符。

【TEXTSPLIT函數(shù)】千呼萬喚始出來，按分隔符拆分文本字符串！今天分享下365新函數(shù)TEXTSPLIT的用法，它的作用是按分隔符拆分文本字符串。使用分隔符將文本字符串拆分為多行或多列。TEXTSPLIT的第1參數(shù)A2是要拆分的文本字符串，第2參數(shù)“-”是列分隔符，將文本拆分為多列。公式如下圖所示，先用TEXTSPLIT以“\"為分隔符將文本字符串拆分為多列，然后用TAKE提取最后一列的內(nèi)容。當(dāng)然提取分隔符之后的內(nèi)容還有更簡(jiǎn)單的函數(shù)TEXTAFTER。

【TAKE函數(shù)】提取子數(shù)組：從數(shù)組的開頭或結(jié)尾返回指定的行列！今天來分享下365新函數(shù)TAKE的基本用法，它的作用是從數(shù)組或區(qū)域中提取子數(shù)組或子區(qū)域。TAKE函數(shù)TAKE函數(shù)從數(shù)組的開頭或結(jié)尾返回指定數(shù)量的連續(xù)行列，語法如下，有3個(gè)參數(shù)：如果是正數(shù)，從數(shù)組的開頭取；1.從數(shù)組中提取開頭的2行2列下圖的公式，從A2:C5的區(qū)域中提取左上角2行2列的區(qū)域。第2參數(shù)省略，表示返回所有的行，第3參數(shù)是2，表示從數(shù)組的開頭提取2列。

【CHOOSECOLS函數(shù)】從原數(shù)組中挑選指定列構(gòu)成新的數(shù)組！CHOOSECOLS函數(shù)的第1參數(shù)A2:E10是原數(shù)組，第2參數(shù)和第3參數(shù)分別是2和4，表示從原數(shù)組中挑選第2和第4列組成新數(shù)組。其實(shí)挑選的列號(hào)中也可以使用數(shù)組，比如下圖的公式是從原數(shù)組中挑選1，3，5列組成新的數(shù)組。下圖的公式從原數(shù)組中挑選最后兩列組成新的數(shù)組，CHOOSECOLS的第1參數(shù)A28:E36是原數(shù)組，第2和第3參數(shù)分別是-2和-1，表示挑選倒數(shù)第2和第1列組成新數(shù)組。

【VSTACK函數(shù)】將多個(gè)數(shù)組豎向堆疊成一個(gè)數(shù)組。今天繼續(xù)分享OFFICE 365新函數(shù)的用法，今天分享的函數(shù)是VSTACK，它的作用是將多個(gè)數(shù)組豎向堆疊成一個(gè)數(shù)組。堆疊后新數(shù)組的行數(shù)為所有參數(shù)數(shù)組的行數(shù)之和，列數(shù)為所有參數(shù)數(shù)組的最大列數(shù)。下圖有兩個(gè)一維數(shù)組，用VSTACK函數(shù)可以將兩個(gè)數(shù)組豎向堆疊成一個(gè)數(shù)組，結(jié)果如E列所示。新數(shù)組的行數(shù)是3個(gè)數(shù)組的總行數(shù)，列數(shù)是3個(gè)數(shù)組中最大的列數(shù)。

【W(wǎng)RAPROWS函數(shù)】將一維數(shù)組按行轉(zhuǎn)成二維數(shù)組你好，我是劉卓。今天來分享下OFFICE 365新函數(shù)WRAPROWS的用法，它的作用是將一維數(shù)組轉(zhuǎn)化成多行的二維數(shù)組。WRAPROWS函數(shù)將一維數(shù)組按每行指定的個(gè)數(shù)打包成多行的二維數(shù)組。也就是打包成二維數(shù)組后，如果原有的數(shù)組不能把二維數(shù)組填滿，就用第3參數(shù)的值來補(bǔ)充。當(dāng)WRAPROWS的第二參數(shù)大于等于原一維數(shù)組的元素個(gè)數(shù)時(shí)，返回的結(jié)果還是原來的一維數(shù)組。

有3個(gè)參數(shù)，語法如下：第1參數(shù)array：是要轉(zhuǎn)成單列的數(shù)組或單元格區(qū)域。第3參數(shù)scan_by_column ：是掃描數(shù)組的方向，也就是按行掃描還是按列掃描。示例解釋1.按行的方向轉(zhuǎn)為單列下圖A2:D4是數(shù)據(jù)源，作為TOCOL函數(shù)的第1參數(shù)，第2參數(shù)省略，相當(dāng)于0，表示不忽略任何值，第3參數(shù)省略表示按行的方向掃描。下圖的數(shù)據(jù)源中，既有空單元格又有錯(cuò)誤值，想同時(shí)忽略的話，第2參數(shù)寫3，現(xiàn)在是按列的方向掃描，第3參數(shù)寫TRUE或1。

【TEXT函數(shù)】分段計(jì)算同一天內(nèi)的實(shí)際工時(shí)！昨天分享了分段計(jì)算實(shí)際工時(shí)的方法，最后也給出了一條最簡(jiǎn)短的公式，今天就來分享下這條公式的邏輯關(guān)系。那么E點(diǎn)的實(shí)際上班時(shí)段為AB+CD，轉(zhuǎn)換成公式，就是下圖的寫法。如下圖所示，E點(diǎn)的實(shí)際上班時(shí)段為AB+CE，轉(zhuǎn)換成公式，就是下圖的寫法。從上圖的公式中可以看出，上下班打卡時(shí)間在AB和CD上所占的時(shí)長(zhǎng)使用的公式基本一樣，所以可以把兩條公式合并在一起，就是下圖的公式。

這個(gè)問題實(shí)際就是計(jì)算每個(gè)員工上下班打卡的時(shí)間段與上午上班時(shí)段和下午上班時(shí)段這兩段時(shí)間的交集部分。MAX(MIN(C3,"12:00")-MAX(B3,"8:30"),)這部分計(jì)算的是上下班打卡時(shí)段與上午上班時(shí)段的交集，如果這兩段時(shí)間沒有交集，結(jié)果是負(fù)數(shù)，外層的MAX將負(fù)數(shù)處理成0。然后用兩段交集的終點(diǎn)減對(duì)應(yīng)的起點(diǎn)就得到了兩段交集的部分，如果算出來的交集是負(fù)數(shù)，就用TEXT轉(zhuǎn)化為0，如果是正數(shù)，還是它本身。

先用項(xiàng)目的開始日期與當(dāng)月1號(hào)的日期比較，如果項(xiàng)目的開始日期大于當(dāng)月1號(hào)，則用項(xiàng)目的開始日期作為交集部分的起始日期，否則用當(dāng)月1號(hào)作為交集部分的起始日期。再用項(xiàng)目的結(jié)束日期與當(dāng)月最后一天的日期比較，如果項(xiàng)目的結(jié)束日期大于當(dāng)月最后一天的日期，則用當(dāng)月最后一天的日期作為交集部分的結(jié)束日期，否則用項(xiàng)目的結(jié)束日期作為交集部分的結(jié)束日期。MAX($B3,D$2)計(jì)算項(xiàng)目的開始日期和當(dāng)月1號(hào)的最大值，作為交集部分的起始日期。

如何快速地在不同項(xiàng)目之間插入空行？輔助列+定位法第一種方法是輔助列+定位法，直接在數(shù)據(jù)源中插入空行。接下來就可以使用【定位】功能了，定位到1的單元格，再插入空行就可以了。首先選中B列的區(qū)域，按F5或CTRL+G，調(diào)出定位面板，點(diǎn)【定位條件】，選擇【公式】，把【錯(cuò)誤值】取消勾選，主要是為了定位數(shù)字，點(diǎn)確定，就把1的單元格定位好了。-03-函數(shù)法函數(shù)法之前也分享過，具體拆解過程可以看《如何用函數(shù)在不同部門間插入空行？

【indirect函數(shù)】對(duì)字段順序不相同的多工作表數(shù)據(jù)匯總！MATCH(B$2,INDIRECT($A3&"!2:2"),)這部分用match函數(shù)查找B2的護(hù)目鏡在鋁箔工作表第2行中的位置，結(jié)果為8。然后就要對(duì)鋁箔工作表的第8列求和，求和之前，先要把鋁箔工作表第8列的數(shù)據(jù)引用過來。offset的第1參數(shù)INDIRECT($A3&"!a:a")是鋁箔工作表的第1列，第2參數(shù)省略就是0，表示行不偏移，第3參數(shù)偏移的列數(shù)，就是用match查找到的位置減1。

【新函數(shù)+宏表函數(shù)】當(dāng)新增工作表時(shí)，會(huì)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)！匯總所有分表的總金額如圖所示，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)源是各月份(分表)的銷售數(shù)據(jù)，以后可能還會(huì)增加更多月份的工作表。想要算出每個(gè)人在所有月份的總金額，先要提取出所有月份的工作表名。https://pan.baidu.com/s/1rcSp7ToO04gPb-Ha4x6CxQ提取碼：c8tm想學(xué)函數(shù)的同學(xué)，或者工作中有函數(shù)問題需要咨詢的同學(xué)，可以購買我的《函數(shù)基礎(chǔ)課程》，不要答疑只需39元，要答疑99元。

比如劉大，1月的銷售金額是100和300，2月的銷售金額是100，3月的銷售金額是200和100，所以3個(gè)月的總銷售金額是800。它是對(duì)3個(gè)月的工作表進(jìn)行循環(huán)，分別算出3個(gè)月的總金額，然后用sum把3個(gè)月的金額加起來，和多維引用的效果差不多。第一次循環(huán)的時(shí)候，先用filter把1月銷售的產(chǎn)品篩選出來，然后用textjoin把初始值空和篩選出來的產(chǎn)品合并起來，作為下一次循環(huán)的初始值，用這個(gè)初始值和2月銷售的產(chǎn)品合并起來……

用新函數(shù)REDUCE就是簡(jiǎn)單！-01-下圖A列是數(shù)據(jù)源，記錄的是產(chǎn)品的編號(hào)及對(duì)應(yīng)的數(shù)量，現(xiàn)在的要求是根據(jù)右邊的“產(chǎn)品編號(hào)-名稱對(duì)照表”，將產(chǎn)品編號(hào)替換成對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱，結(jié)果如B列所示。以A3單元格的數(shù)據(jù)為例簡(jiǎn)單說明下迭代計(jì)算的過程：初始值是A3，要循環(huán)替換的值是D4:D13的編號(hào)。第2次替換的時(shí)候，把第1次得到的結(jié)果作為初始值，然后將這個(gè)初始值中的編號(hào)2替換為“香蕉”，得到的結(jié)果作為第3次的初始值；