整潔的桌面是文件管理的第一步

據(jù)說(shuō)看一個(gè)人的電腦桌面，就可以知道他的性格。

我們啟動(dòng)電腦，第一眼看到的就是桌面，桌面的整潔與否，也會(huì)影響到工作的情緒以及進(jìn)入工作的速度。

主要內(nèi)容介紹

在第一章節(jié)的「整潔，從桌面開(kāi)始」中，我將依次介紹以下的內(nèi)容——

• 文件分類，整理你的桌面：許多人在看到這本教程之前，可能桌面上已經(jīng)放滿了文件。這就來(lái)談?wù)勅绾问謩?dòng)管理文件，讓桌面清爽起來(lái)。
• 合理歸檔，讓桌面時(shí)刻整潔：每一次的整理通常只能維持一小段時(shí)間，如果沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期有效的規(guī)則，僅靠整理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。閱讀這部分內(nèi)容，你將學(xué)習(xí)到維持桌面整潔的方法。
• Fences：柵欄化管理桌面：看完了上面兩章，覺(jué)得麻煩？沒(méi)有時(shí)間？懶得整理？沒(méi)事，讓整理桌面這種麻煩事交給 Fences 管理去吧。
• Dock 欄，給軟件找一個(gè)歸宿：既不想在桌面上放滿圖標(biāo)，又想快速打開(kāi)軟件。是不是有點(diǎn)羨慕 macOS 的 Dock 欄？沒(méi)事，其實(shí) Windows 自帶了一個(gè)可定制的 Dock 欄。

為了整潔和高效，也為了有一個(gè)好心情，讓我們開(kāi)始整理吧。

（一）文件分類，整理你的桌面

許多人在看到這本教程之前，可能桌面上已經(jīng)放滿了文件。馬上就教你如何手動(dòng)管理文件，讓桌面迅速清爽起來(lái)。

通過(guò)閱讀這一章節(jié)的內(nèi)容，你可以學(xué)到如何通過(guò)手動(dòng)整理的方式，把你桌面上的文件進(jìn)行分類。

適用人群：桌面上有大量文件的用戶。

桌面很亂的人一般有兩種，一種是因?yàn)槊?，一種是因?yàn)閼小?/p>

桌面上通常有哪些圖標(biāo)？

就拿這個(gè)桌面舉例，各種軟件、文檔、壓縮包、未命名的文件，還有剛剛編輯完的文檔、隨手接收的文件、曾經(jīng)草草整理后遺留下的「新建文件夾」……簡(jiǎn)直是一團(tuán)糟。

想要厘清這些文件，只要跟著以下步驟進(jìn)行操作，馬上還你一個(gè)清爽的桌面。

第一步：網(wǎng)格對(duì)齊圖標(biāo)，取消自動(dòng)排列

為了桌面的整潔，先將所有的 圖標(biāo)網(wǎng)格對(duì)齊。

同時(shí)為了留下操作的空間，取消自動(dòng)排列 ，圖標(biāo)不再會(huì)被自動(dòng)排成一列，方便在桌面上擺放各種文件。

具體操作：

1. 在桌面上 右鍵 → 查看 → 關(guān)閉 自動(dòng)排列圖標(biāo) 。
2. 在桌面上 右鍵 → 查看 → 打開(kāi) 將圖標(biāo)與網(wǎng)格對(duì)齊 。

第二步：保持工作狀態(tài)，提取近期文件

因?yàn)楣ぷ魇蔷€性的，為了整理文件而中止手頭的所有工作是不現(xiàn)實(shí)的。在進(jìn)行整理期間，應(yīng)該先把最近需要的文件先拿出來(lái)，避免被一同歸檔。

有的人感覺(jué)「整理完反而找不到東西」，就是因?yàn)榘炎罱枰玫降奈募徊⒄砹?，反而影響了之前的工作狀態(tài)。

具體操作：

1. 如果你的桌面上有一些「新建文件夾」或者「新建 Microsoft Word 文檔.docx」之類意義不明、無(wú)法通過(guò)名字看出意義的文件（夾）。建議你先將其重命名為自己看得懂的名稱，以便整理完后依然能找到它。
2. 檢閱一下桌面上的文件，看看有哪些是你最近需要用到的，稱之為「近期文件」。
3. 選中這些文件 → 新建一個(gè)文件夾 → 命名為「近期文件」 → 把它們拖放進(jìn)去。

實(shí)際上，在進(jìn)行這一步操作時(shí)，大部分人都會(huì)意識(shí)到，其實(shí)最近需要用到的文件不會(huì)很多。桌面上有許多文件都是臨時(shí)放一下，時(shí)間久了就不會(huì)再碰了。

第三步：用好排序，讓文件一目了然

提取出了常用的文件，就要正式開(kāi)始整理桌面了。

無(wú)論什么操作系統(tǒng)，文件排序都是基本功能。排序會(huì)讓文件根據(jù)某個(gè)規(guī)則進(jìn)行排列，顯得一目了然?！概判颉箍梢詭臀覀儗?duì)桌面的文件做一個(gè)簡(jiǎn)單的分類。

具體操作：

1. 思考一下你的工作是基于項(xiàng)目的，還是基于時(shí)間。如果是圍繞項(xiàng)目完成的工作，可以按照「項(xiàng)目類型」排列。如果有著明顯的時(shí)間順序?？梢园凑铡感薷娜掌凇古帕小?/li>
2. 在桌面上 右鍵 → 排序方式 → 項(xiàng)目類型 或 修改日期，桌面上的所有文件就會(huì)按照你選擇的方式進(jìn)行排序了。
3. 如果你有良好的文件命名習(xí)慣，也可以選擇按 名稱 排列。如果想要清理掉一些大文件，選擇按 大小 排列即可。

這時(shí)桌面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)較大的變動(dòng)，顯然比剛才更有條理一些。相同類型的文件被放在了一起。

第四步：分類整理，讓文件聽(tīng)你的話

有的人習(xí)慣于在桌面積攢大量文件后，將所有文件直接塞進(jìn)一個(gè)文件夾。雖然這樣做簡(jiǎn)單粗暴，但是回看性極差。在不久的將來(lái)，除了一個(gè)一個(gè)點(diǎn)開(kāi)文件夾，幾乎無(wú)法知道這些文件夾里究竟有哪些文件。

其實(shí)，只需要多做一個(gè)步驟，就能讓情況好轉(zhuǎn)很多，那就是 分類 。

排列的目的是為了更方便地 框選 和 拖放 圖標(biāo)，經(jīng)過(guò)上一步的排序，你可以很輕松的把文件分為幾大類。

具體操作：

1. 先將排在最后的「快捷方式類文件」放在一側(cè)，它們通常是一些軟件。
2. 將關(guān)聯(lián)度高的文件放在一個(gè)區(qū)域內(nèi)，比如「文檔類文件」「素材類文件」放置在一起，在視覺(jué)上會(huì)顯得更清晰。
3. 刪除一次性的、不會(huì)再次使用的文件。

如果單純按照文件類型排列，最終會(huì)得到類似于圖中的結(jié)果。

還要注意一點(diǎn)，新增文件會(huì)自動(dòng)放在最左側(cè)，在整理時(shí)盡量避免在左側(cè)放置文件，以便將來(lái)及時(shí)處理新增文件。

第五步：按照實(shí)際情況作調(diào)整

每個(gè)人的情況不盡相同。經(jīng)過(guò)前幾步的排序和整理，已經(jīng)篩選出了「近期文件」「軟件快捷方式」，并將 無(wú)用文件 刪除。 文件夾 的內(nèi)容比較復(fù)雜，整理起來(lái)基本思路相同，先排序，后歸類。如果很雜亂，也可以把它們?nèi)客系阶烂?，重新進(jìn)行歸類。

在最后一步中，需要結(jié)合自身情況，將文件的排列調(diào)整到自己最適應(yīng)的狀態(tài)。

現(xiàn)在，你的桌面文件是不是清晰多了？

做到這一步，整理桌面的工作已經(jīng)完成大半。這時(shí)如果你覺(jué)得這樣不夠美觀，下一節(jié)就會(huì)教你如何利用歸檔讓桌面保持整潔。

（二）合理歸檔，讓桌面時(shí)刻整潔

單次整理，通常只能維持一小段時(shí)間，如果沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期有效的規(guī)則，僅靠心血來(lái)潮的整理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。學(xué)習(xí)維持桌面整潔的方法，并在日常使用中履行才是長(zhǎng)久之計(jì)。

通過(guò)閱讀這一章節(jié)的內(nèi)容，你可以在分類文件的基礎(chǔ)上，進(jìn)行文件歸檔。在文件不斷增加的同時(shí)，讓歷史文件也能有一個(gè)屬于自己的地方。讓桌面始終保持整潔的狀態(tài)。

適用人群：有分類意識(shí)、想讓桌面更整潔的用戶。

喜歡簡(jiǎn)潔的人，會(huì)把桌面清理到什么都不剩。事務(wù)繁忙的人，認(rèn)為「我自己找得到就行」，將圖標(biāo)鋪滿桌面。前者過(guò)于追求美觀，后者又過(guò)于凌亂。

如何在保證實(shí)用性的前提下，讓桌面時(shí)刻保持整潔，才是最值得思考的問(wèn)題。

桌面應(yīng)該怎么用

桌面之所以被微軟命名為「Desktop」，就是希望用戶有一個(gè)自由擺放文件的地方。你也會(huì)發(fā)現(xiàn)，除了桌面，文件夾中通常是不允許圖標(biāo)隨意擺放的。如果不好好加以利用，實(shí)在是對(duì)桌面的浪費(fèi)。

在使用電腦時(shí)，會(huì)產(chǎn)生很多文件。為了避免桌面逐漸被各種文件侵蝕，我的建議是——

將桌面當(dāng)做工作臺(tái)，將硬盤作為倉(cāng)庫(kù)。

在桌面上完成大部分工作，完成后將完成的文件歸檔進(jìn)硬盤。這些歸檔起來(lái)的文件僅供將來(lái)查看使用。

• 桌面上的文件，應(yīng)該只有 即將用、正在用 和 經(jīng)常用 這幾種。
• 硬盤則用于存放 歷史文件 、軟件本體、系統(tǒng)文件等。

回想一下在生活中處理文件，是不是也是這么一個(gè)流程？

哪些文件值得留在桌面？

桌面上的文件，應(yīng)該只有即將用、正在用和經(jīng)常用的文件。

• 即將用 的文件：有點(diǎn)類似 GTD 的收集箱，剛剛下載、剛剛接收、即將處理的文件都屬于 即將用 的文件。把桌面作為新文件的第一位置，有利于進(jìn)一步加工處理。例如：上級(jí)發(fā)給的資料、下載了還沒(méi)看的電影。
• 正在用 的文件：正在處理的一些文件。工作往往是長(zhǎng)期的，一段時(shí)間內(nèi)需要用到的文件，都屬于 正在用 。例如：周末之前要完成的表格、需要發(fā)送給其他人的壓縮文件。
• 經(jīng)常用 的文件：這部分文件經(jīng)常需要使用，不要把它們放在文件夾里，以便隨時(shí)隨地快速調(diào)用。如果放進(jìn)文件夾反而會(huì)影響效率。例如：軟件快捷方式、需要反復(fù)使用的 LOGO 圖標(biāo)。

哪些文件需要?dú)w檔？

需要及時(shí)分類并歸檔的是 歷史文件。

歷史文件 是指那些根據(jù)工作周期，超出一定時(shí)間都沒(méi)有再次打開(kāi)過(guò)的文件。例如：已完成的表格、不再需要更新的清單、已完成的項(xiàng)目、已看完的電影。

上一節(jié)內(nèi)容中已經(jīng)為雜亂的桌面做了大致的劃分，接下來(lái)要將這些文件中的歷史文件進(jìn)行歸檔¹

為什么要對(duì)過(guò)時(shí)的文件進(jìn)行歸檔，而不是刪除呢？

有的人認(rèn)為，很多文件用了一次就不會(huì)再用第二次，直接把文件刪除了。

一時(shí)不會(huì)有什么影響，但在將來(lái)的某一天需要用到「兩個(gè)月以前同事發(fā)給你的一份名單」時(shí)，問(wèn)題就來(lái)了。查看 QQ 的文件傳輸記錄，才發(fā)現(xiàn)文件早已過(guò)期；翻找回收站，昨天才清空的回收站空空如也；讓別人幫忙找一找，文件只此一份……

但是在這一系列麻煩中，一定會(huì)后悔當(dāng)初沒(méi)有做好文件歸檔工作。

我就經(jīng)常碰到「你上次發(fā)給我的文件重新發(fā)一下」的情況，我有自信在短時(shí)間內(nèi)找到近兩年任意一個(gè)歷史文件并發(fā)送。能做到這一點(diǎn)，文件歸檔功不可沒(méi)。

我相信不僅是文職工作者，很多設(shè)計(jì)師、程序員都會(huì)需要在歷史的素材庫(kù)、代碼庫(kù)中尋找一些以前的素材，稍加修飾又可以煥發(fā)新的生機(jī)。歸檔不僅可以讓文件更易檢索，也能讓桌面更清爽。這就是文件歸檔的好處。

更何況，文件歸檔并不復(fù)雜。

馬上對(duì)桌面文件進(jìn)行歸檔

上一節(jié)內(nèi)容中，我們把桌面分割為幾大塊，讓文件的用途更為清晰。其實(shí)歸檔只需要在此基礎(chǔ)上多做一步就夠了。

具體操作：

1. 把這些歷史文件重命名為易于識(shí)別的名稱，最好可供將來(lái)進(jìn)行關(guān)鍵詞搜索。
2. 新建一個(gè)以日期為開(kāi)頭的文件夾，比如 2017-09-25-文檔類文件歸檔 。
3. 把同類型、相關(guān)的文件 拖放 到該文件夾中。
4. 將該文件夾 剪切 到 D 盤目錄下。

進(jìn)行這幾步簡(jiǎn)單的操作，對(duì)這類文件的歸檔就已經(jīng)完成了。

桌面上還有「素材類文件」「照片類文件」……對(duì)它們依次進(jìn)行操作。最后一并存放到 D 盤中。

直到桌面上只剩下寥寥無(wú)幾的 值得留在桌面上的文件 時(shí)，就宣告這段時(shí)間的文件歸檔已經(jīng)完成了，是不是要比想象中的簡(jiǎn)單得多？

至此，桌面已經(jīng)整理完畢。你可以倒上一杯咖啡，點(diǎn)上一首 Animals，繼續(xù)你的工作了。

這種簡(jiǎn)單的歸檔方式追求的是 簡(jiǎn)單高效可執(zhí)行 ，很適合整理桌面文件。如果你有耐心，也可以繼續(xù)對(duì)文件進(jìn)行細(xì)分。關(guān)于硬盤文件的歸檔、備份等操作，會(huì)在后面的章節(jié)中具體闡述。

如何保持整潔的狀態(tài)

完成整理和歸檔工作只是一時(shí)的。在日常使用中，很多人依然會(huì)隨手將新的文件放在桌面上。時(shí)間久了又會(huì)回歸到最初的狀態(tài)。

那么，如何才能保持長(zhǎng)期整潔的狀態(tài)呢？

這和使用習(xí)慣息息相關(guān)，沒(méi)有步驟可循。如果你不想經(jīng)常大動(dòng)干戈整理桌面，建議你養(yǎng)成以下幾個(gè)小習(xí)慣。

幾個(gè)小習(xí)慣：

1. 隨手命名：下載文件到桌面時(shí)，隨手給它們起一個(gè)看得懂的名字。從源頭上解決文件名問(wèn)題。
2. 關(guān)聯(lián)文件：把相關(guān)的文件放在一起，便于處理事務(wù)和及時(shí)歸檔。
3. 不亂開(kāi)文件夾：寧愿等有空整理，也不要把所有文件塞進(jìn)一個(gè)新建文件夾，這只會(huì)更難找到歷史文件。

請(qǐng)反復(fù)查看這幾個(gè)小習(xí)慣。在養(yǎng)成習(xí)慣的初期，建議用 Windows 10 自帶的便利貼（開(kāi)始菜單中名為 Sticky Notes 的軟件）把它們貼在桌面上，一定會(huì)有效果的。

此外，還有一些注意點(diǎn)，對(duì)桌面整潔一定有好處：

幾個(gè)注意點(diǎn)：

1. 不要把巨大的文件（數(shù) GB 的文件）放在桌面上，這很占用 C 盤的空間，不僅不容易移動(dòng)，還難以管理，平添了許多麻煩。（Desktop 實(shí)際上是 C 盤的一個(gè)目錄，桌面文件越大，占用 C 盤的空間就越多。）
2. 當(dāng)確信一個(gè)臨時(shí)使用的文件不會(huì)再使用時(shí)，可以不用歸檔直接刪除。但別急著清空回收站，起碼留下一次吃后悔藥的機(jī)會(huì)。
3. 你可能需要換一張干凈的桌面壁紙，干凈利落的壁紙能讓桌面整潔不少。比如在 Unsplash 搜索 Wallpaper 就能找到很多不錯(cuò)的壁紙。

題外話：了解桌面上的固定圖標(biāo)

原版系統(tǒng)安裝完畢后，桌面上通常只有一個(gè) 回收站 ，此電腦 圖標(biāo)是默認(rèn)隱藏的。有的人會(huì)選擇拖一個(gè)快捷方式到桌面，這樣會(huì)有一個(gè)丑丑的快捷方式小箭頭。

其實(shí)在 Windows 10 中，打開(kāi)桌面圖標(biāo)的正確方式應(yīng)該是這樣的——

具體操作：

1. 右鍵 底部的任務(wù)欄 → 任務(wù)欄設(shè)置 → 主題 → 桌面圖標(biāo)設(shè)置 。
2. 在 桌面圖標(biāo)設(shè)置 界面，可以調(diào)整是否顯示桌面自帶的五個(gè)圖標(biāo)，還可以更換它們的圖標(biāo)。
3. 勾選 此電腦、回收站，使其顯示在桌面上。點(diǎn)擊確定即可。

如果希望桌面不顯示任何圖標(biāo)，可以把 回收站 設(shè)為隱藏，桌面就徹底干凈了。

這兩章的內(nèi)容，是在 不使用任何第三方軟件 的情況下，通過(guò)手動(dòng)整理讓桌面保持整潔的方法。

如果實(shí)在不愿意動(dòng)手整理，下一節(jié)就會(huì)為你推薦一個(gè)桌面整理神器：Fences 。

（三）Fences：柵欄化管理桌面

看完了上面兩章，覺(jué)得麻煩？沒(méi)有時(shí)間？懶得整理？沒(méi)事，整理桌面 這種麻煩事交給 Fences 管理去吧。

通過(guò)閱讀這一章節(jié)的內(nèi)容，你可以學(xué)習(xí)到如何利用 Fences 這款軟件，對(duì)桌面進(jìn)行自動(dòng)整理。

適用人群：不介意安裝第三方軟件的用戶，不愿意花太多時(shí)間手動(dòng)整理的用戶。

我的文件之間相互聯(lián)系，不容易做分類。

培養(yǎng)時(shí)刻整理桌面的習(xí)慣需要一段時(shí)間，我做不到自覺(jué)整理。

我懶……

如果看了前兩節(jié)的內(nèi)容無(wú)動(dòng)于衷，覺(jué)得非常麻煩，發(fā)出了以上的感慨。那么你可能需要一個(gè)助手來(lái)替你完成這些操作。

這里為大家推薦的是一款極具代表性的桌面整理軟件： Fences。

Fences 3 目前已官方支持簡(jiǎn)體中文。

如何獲取 Fences

通過(guò) Steam 購(gòu)買

你可以 下載 Steam，在 Steam 中搜索 Fences，即可購(gòu)買正版。（目前正在打折）

Steam 只起到購(gòu)買、安裝激活的作用，日常使用 Fences 時(shí)無(wú)需打開(kāi) Steam。

通過(guò)官網(wǎng)購(gòu)買

你也可以在 Stardock 官網(wǎng) 購(gòu)買 Fences 或者 免費(fèi)試用 。

Steam 價(jià)格比官網(wǎng)價(jià)格便宜一些。

安裝 Fences 時(shí)的注意點(diǎn)

考慮到本書(shū)的讀者具有平均以上的電腦使用水平，本書(shū)中的安裝部分不會(huì)進(jìn)行手把手教學(xué)，只提出一些值得注意的地方。

Fences - Steam 版本

只需要保持網(wǎng)絡(luò)連接，在 Steam 中點(diǎn)擊「安裝 Fences」，然后一路安裝，安裝結(jié)束后它會(huì)自動(dòng)進(jìn)行激活。

如果此時(shí)仍然提醒需要輸入激活碼，可能需要檢查你的網(wǎng)絡(luò)，卸載后在 Steam 中重新安裝，通?？梢越鉀Q問(wèn)題。

需要注意的是，Steam 版本不會(huì)提供激活碼，意味著你每一臺(tái)設(shè)備在安裝 Fences 之前都需要先安裝 Steam 才能順利激活（日常使用時(shí)不需要 Staem）。如果介意這一點(diǎn)，建議在官網(wǎng)購(gòu)買。

Fences - 官網(wǎng)正式版 官網(wǎng)試用版

你可以在官網(wǎng)點(diǎn)擊 Download 下載安裝包。

下載后保持聯(lián)網(wǎng)，輸入購(gòu)買時(shí)的激活碼即可進(jìn)行激活。

Fences 入門

Fences 最基礎(chǔ)的功能就是 把桌面分區(qū)劃分為多個(gè)區(qū)塊進(jìn)行管理。

成功激活 Fences 后，它會(huì)自動(dòng)將目前的桌面圖標(biāo)按文件類型分為一些「桌面分區(qū)」（fences），默認(rèn)的柵欄會(huì)將桌面文件劃分為「程序」「文件夾」「文件」三種。

創(chuàng)建「桌面分區(qū)」

創(chuàng)建是最基本的操作，可以在桌面上繪制多個(gè)「桌面分區(qū)」。

具體操作：

1. 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，點(diǎn)擊在此處創(chuàng)建桌面分區(qū)。
2. 輸入分區(qū)名稱。

調(diào)整分區(qū)內(nèi)排列方式

可以為每個(gè)分區(qū)選擇不同的排列方式，以適應(yīng)不同類型的文件。

具體操作：

1. 鼠標(biāo)移動(dòng)到 桌面分區(qū) 的左上角，選擇 桌面分區(qū)排列方式。
2. 根據(jù)文件需求，選擇排列方式。

進(jìn)行更多設(shè)置

每個(gè)分區(qū)的名稱都可以根據(jù)自己需要進(jìn)行重命名。分區(qū)也支持拖放、拖動(dòng)調(diào)整大小。操作直觀，很容易上手。

如果不喜歡分區(qū)的顏色、透明度，都可以進(jìn)行設(shè)置。

具體操作：

1. 在桌面任意位置右鍵 → 配置桌面分區(qū)，可以對(duì) Fences 進(jìn)行更多設(shè)置。

   

2. Fences 提供了不少實(shí)用的功能，接下來(lái)我會(huì)挑選幾個(gè)常用的功能進(jìn)行介紹，更多的使用技巧可以自己發(fā)掘。

   

Fences 進(jìn)階

把整個(gè)目錄都放到桌面上

文件夾快捷入口 不同于普通的分區(qū)，相當(dāng)于是把文件夾直接打開(kāi)在了桌面上，你對(duì)它做的任何操作，都是直接對(duì)硬盤中的文件進(jìn)行操作。還可以在這個(gè)窗口中打開(kāi)第二級(jí)文件夾、移動(dòng)文件。就像一個(gè)迷你版的文件資源管理器。

這樣做最大的好處，就是既保證了桌面不會(huì)積壓太多文件，又給了一個(gè)窗口直接聯(lián)系到硬盤中。如果你覺(jué)得每次都要打開(kāi)文件夾找文件很麻煩，這個(gè)功能說(shuō)不定很適合你。

具體操作：

方法一： 在任意一個(gè)文件夾上 右鍵 → 在桌面上顯示此文件夾，就可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)文件夾快捷入口。

方法二：在任意一個(gè)文件夾上 左鍵 → 按住 Alt 鍵 → 拖放 到桌面。

方法三：直接在桌面上拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，選擇創(chuàng)建一個(gè)文件夾快捷入口。

快速隱藏所有圖標(biāo)

快速隱藏 是 Fences 默認(rèn)開(kāi)啟的一個(gè)功能，可以隱藏桌面上的所有圖標(biāo)。

還可以設(shè)置為 不使用桌面時(shí)自動(dòng)隱藏圖標(biāo) + 使用桌面時(shí)自動(dòng)顯示圖標(biāo)，既美觀又實(shí)用。

具體操作：

1. 雙擊 桌面任意位置，就可以隱藏桌面上所有的圖標(biāo)。
2. 再次 雙擊 桌面任意位置，可以恢復(fù)桌面上所有的圖標(biāo)。

自動(dòng)組織新圖標(biāo)

Fences 的 自動(dòng)組織 功能相當(dāng)獨(dú)特?？梢宰詣?dòng)將桌面的圖標(biāo)分門別類地放進(jìn)不同的分區(qū)。

你可以選擇直接按照文件類型分類。比如 rar、zip、iso 等格式的壓縮文件，這些文件需要解壓后才能進(jìn)一步處理，可以自動(dòng)分類到 待解壓 分區(qū)中。

你也可以制定一個(gè)基于時(shí)間的規(guī)則，把 工作日創(chuàng)建的文件 默認(rèn)放在 工作 分區(qū)中，把 周末創(chuàng)建的文件 默認(rèn)放在 生活 分區(qū)中。便于將生活文件和工作文件分離。

可以制定 基于名稱的規(guī)則，可以把文件名中帶有 財(cái)務(wù) 的文件默認(rèn)放置在 財(cái)務(wù) 分區(qū)中。

通過(guò)自動(dòng)組織分類不僅省時(shí)省力，也更易于理清工作思路。

具體操作：

1. 首先在桌面上創(chuàng)建一些分區(qū)，以自己的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
2. 進(jìn)入設(shè)置，設(shè)定 在默認(rèn)狀況下 的分類標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)的是那些不符合任何條件的文件。比如我設(shè)置為放進(jìn) 文件-收集箱。
3. 進(jìn)行文件細(xì)分，根據(jù)自己的需求調(diào)整規(guī)則。比如 選中 文件夾，將新增的文件夾自動(dòng)歸類到 文件夾-收集箱。

讓桌面像手機(jī)一樣分頁(yè)

如果工作文件確實(shí)多到一定程度，你可能會(huì)希望桌面能像手機(jī)一樣可以翻頁(yè)。Fences 可以做到。

在 桌面頁(yè)面 中啟用，桌面就可以像手機(jī)一樣，整屏整屏地移動(dòng)。鼠標(biāo)在桌面的最右側(cè)往左滑動(dòng)，或是使用鍵盤快捷鍵都可以切換圖標(biāo)屏幕。如果你的電腦有觸摸屏，還可以設(shè)置為 雙指拖動(dòng)切換頁(yè)面 ，相當(dāng)方便。

具體操作：

1. 啟用 桌面頁(yè)面。
2. 設(shè)置習(xí)慣的觸發(fā)方式，比如 拉動(dòng)邊緣切換頁(yè)面。

自定義 Fences 的更多玩法

創(chuàng)建多重規(guī)則歸類

當(dāng)你需要對(duì)大規(guī)模的桌面文件進(jìn)行簡(jiǎn)單分類的時(shí)候，可以利用 Fences 的規(guī)則進(jìn)行分類。

比如我想把桌面上 5 月份的文件都放到一個(gè)分區(qū)中。我可以通過(guò)多個(gè)規(guī)則的制定，可以把文件按實(shí)際需求進(jìn)行分類、排序。

具體操作：

1. 打開(kāi) 排序和組織 的設(shè)置頁(yè)面，點(diǎn)擊 根據(jù)自定義規(guī)則組織圖標(biāo)。
2. 把以「2017.05 的文檔文件」為開(kāi)頭的文件和其他帶有「5 月」二字的所有文件都放在同一個(gè)分區(qū)中。

滿足 GTD 的桌面分區(qū)法

需掌握創(chuàng)建和排序，已經(jīng)足夠日常使用了，如何劃分區(qū)域、如何使用就可以根據(jù)具體需要和想象力來(lái)調(diào)整了。

下圖是我目前的桌面，我利用 Fences 建立了自己的文件處理流程。采用了類似于 GTD 的桌面分區(qū)方式，所有的新增文件放入 Inbox 中，文件夾放入文件夾的 Inbox 中。

需要處理的文件放入「待完成」，著重處理「進(jìn)行中」的文件，最后將「已完成」的文件歸檔，放入右側(cè)的「常用庫(kù)」中。

這樣的桌面分區(qū)方法，讓我可以輕松地看到有多少文件還需要處理，并可以及時(shí)歸檔。

為什么選擇 Fences

目前管理桌面的軟件有很多。比較知名的有騰訊的 Q+ 桌面 、360 的 360 軟件管家 自帶了桌面管理，也有提供大量桌面組件的 酷魚(yú)桌面 、輕巧的 檸檬桌面 和許多其他的桌面管理軟件，它們各有自己的優(yōu)勢(shì)，各位都可以自行比對(duì)后選擇使用。

而我推薦 Fences 的最大原因，是它著眼于對(duì)桌面圖標(biāo)的整理，相比同類軟件更為專注。

反觀國(guó)內(nèi)的許多桌面管理軟件，自動(dòng)換壁紙、不需要的菜單、動(dòng)態(tài)天氣、桌面插件、推薦熱門資訊……已經(jīng)在這些華而不實(shí)的功能上越走越遠(yuǎn)，而 Fences 從第一代開(kāi)始就是一款專注圖標(biāo)管理的軟件。使用體驗(yàn)上更接近系統(tǒng)原生桌面，實(shí)用性也遠(yuǎn)超其它軟件。

好好利用 Fences，它一定能讓桌面長(zhǎng)久的干凈下去。

其他問(wèn)題：

Q：一個(gè)激活碼可以激活多少設(shè)備？

A：Fences 的個(gè)人授權(quán)限制為「 5 臺(tái)設(shè)備同時(shí)使用」，已經(jīng)足夠個(gè)人用戶使用了。可以在 這個(gè)頁(yè)面 看到相關(guān)說(shuō)明。

Q：Fences 是否有優(yōu)惠？

A：Fences 曾經(jīng)推出過(guò)一折特價(jià)活動(dòng)，如果你覺(jué)得價(jià)格較貴，可以去萬(wàn)能的淘寶看看有沒(méi)有價(jià)格較低的激活碼。但是很不建議這么做，每個(gè)人都有能力支持正版軟件。

此外，Stardock 公司還出品了 Start 10，這款軟件可以為 Windows 10 提供類似于 Windows 7 的開(kāi)始菜單。如果在 Steam 中購(gòu)買 Fences 和 Start 10 的合集包會(huì)有優(yōu)惠。

（四）Dock 欄，給軟件找一個(gè)歸宿

干凈整潔的 Dock 欄，一直都是 Mac 的獨(dú)特標(biāo)志之一。那么在 Windows 中，在 不使用任何第三方軟件 的情況下，我們能否做到類似的效果呢？當(dāng)然是可以的。

只要利用好「工具欄」，Windows 也能用上原生 Dock 欄 。

通過(guò)閱讀這一章節(jié)的內(nèi)容，可以在不安裝任何軟件的情況下，為你的 Windows 電腦手動(dòng)添加一個(gè) Dock 欄。

適用人群：想讓桌面保持干凈，希望快速啟動(dòng)各種軟件的用戶。

先來(lái)看看效果圖——

在下方的開(kāi)始菜單上，我添加了一條 Dock 欄。不同于左側(cè)正在使用的軟件，這條 Dock 欄上可以放置任意文件、文件夾、軟件。還可以對(duì)文件本身進(jìn)行拖放、復(fù)制等操作。

跟著下面的步驟，你也可以用上這樣的 Dock 欄。

第一步：準(zhǔn)備快捷方式

1. 首先在電腦的任意一個(gè)目錄中，新建 一個(gè)文件夾，名稱隨意。

   

2. 把常用的一些 軟件的快捷方式 復(fù)制 進(jìn)這個(gè)文件夾中。

常用文件夾的快捷方式 、依賴于 Chrome 瀏覽器的 網(wǎng)頁(yè)版應(yīng)用 （例如 Todoist 、Trello 等）都可以放進(jìn)去。

第二步：為菜單欄添加「工具欄」

1. 右鍵 最下方的菜單欄，選擇 工具欄 中的 新建工具欄。

   

2. 選擇第一步中創(chuàng)建的文件夾并 確認(rèn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在右下角的位置多出了文件夾名，點(diǎn)擊旁邊的小箭頭可以看到文件夾中的內(nèi)容。

   

為了讓它更接近我們腦海中 Dock 欄的模樣，還需要接著對(duì)它進(jìn)行一些設(shè)置。

第三步：實(shí)現(xiàn)類似 Dock 欄的效果

1. 先 右鍵 任務(wù)欄 → 取消 鎖定所有任務(wù)欄 ，才能對(duì)它進(jìn)一步調(diào)整。

   

2. 按住右下角的 || 向左移動(dòng)，為圖標(biāo)預(yù)留出一些位置。
3. 右鍵 || ，依次取消顯示文本、顯示標(biāo)題，再選擇查看 → 大圖標(biāo)。
4. 拖放圖標(biāo)，調(diào)整圖標(biāo)的位置，就可以達(dá)成圖中的效果了。
5. 最后重新 鎖定所有任務(wù)欄，左側(cè)的 || 也會(huì)消失。

第四步：準(zhǔn)備一些圖標(biāo)，進(jìn)行美化

你可以準(zhǔn)備一些統(tǒng)一風(fēng)格的圖標(biāo)，對(duì)它們進(jìn)行替換。注意一定用要 ico 格式的文件。

右鍵 快捷方式 → 屬性 → 快捷方式 → 更改圖標(biāo) → 瀏覽 → 選擇圖標(biāo) →確定 ，即可更換圖標(biāo)。

最終效果

這是我自己電腦的 Dock 欄，我把 Word、Photoshop、Chrome 等常用的軟件，Todoist、Trello 等網(wǎng)頁(yè)版應(yīng)用，以及一些常用的文件夾放在了這里。

通過(guò)這樣實(shí)現(xiàn)的 Dock 欄并不是中看不中用的花瓶。至少在實(shí)用性方面都已經(jīng)不輸給 Mac 的 Dock 欄了。相比通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)的 Dock 欄，不會(huì)占用額外的系統(tǒng)資源，也不用考慮兼容性問(wèn)題，只需要做一些簡(jiǎn)單的操作就可以實(shí)現(xiàn)。

在日常使用中，我可以把文件拖到 Chrome 圖標(biāo)上，實(shí)現(xiàn) 用 Chrome 打開(kāi)；可以把文件拖進(jìn)文件夾，實(shí)現(xiàn) 復(fù)制到文件夾中 ；也可以把它當(dāng)成臨時(shí)的文件中轉(zhuǎn)站，桌面上也可以不用再放多余的東西了。

相比一味模仿 Mac 的軟件，這才是真正屬于 Windows 的 Dock 欄。