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在單位里,發(fā)現(xiàn)一個(gè)神奇的現(xiàn)象:凡是干得好的辦公室主任,打死也不會(huì)告訴別人,為了服務(wù)好主要領(lǐng)導(dǎo),他們會(huì)偷偷遵循的“三要”法則

 揚(yáng)眉劍客 2025-10-24

有讀者問我這么個(gè)問題:

要想當(dāng)好辦公室主任,特別是要把領(lǐng)導(dǎo)服侍好,應(yīng)該怎么做才好?

這問題問得有點(diǎn)意思, 我腦里蹦出以前單位那個(gè)神一樣存在的老王。

單位里頭的大小事,人事調(diào)動(dòng)啊,政策走向啊,這些事情他都知道得清清楚楚;領(lǐng)導(dǎo)心情不好時(shí),就只有他敢接近;領(lǐng)導(dǎo)拍桌子發(fā)火時(shí),也只有他能給滅掉。

你說(shuō)是天賦?錯(cuò),這是技術(shù)活。

老王當(dāng)辦公室主任當(dāng)了二十多年,有一次酒桌上老王跟我說(shuō)了一套“三要”的秘訣,平常打死都不會(huì)跟別人說(shuō)的。

為什么不讓別人知道呢,因?yàn)檫@就是辦公室主任的絕活!教出去了師傅就會(huì)餓死!

這“三要”法則,聽起來(lái)容易,做起來(lái)難。

這第一要,便是“望聞問切”

中醫(yī)看病憑的是望聞問切,辦公室主任伺候領(lǐng)導(dǎo)也一樣。

一個(gè)眼神、一聲咳嗽、一句話的暫停甚至夾煙的手勢(shì)都有信息。

我見過許多辦公室主任,只知道埋頭拉車不知道抬頭看路,領(lǐng)導(dǎo)愁眉苦臉的時(shí)候他還傻呵呵地笑,領(lǐng)導(dǎo)拍桌子他講冷笑話。

這不是勤快,這是找死。

領(lǐng)導(dǎo)最怕什么?最怕你不懂他。領(lǐng)導(dǎo)心情不好你還嘻嘻哈哈,領(lǐng)導(dǎo)急著開會(huì)了你還倒茶。

做得好的辦公室主任比領(lǐng)導(dǎo)還了解領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)肚子里那些事早就被看透了。

你說(shuō)這不是讀心術(shù)嗎?不,這叫觀察力。

這第二要,就是“化繁為簡(jiǎn)”

領(lǐng)導(dǎo)最煩什么?最煩復(fù)雜。

他們每天得解決上百個(gè)難題,哪有時(shí)間聽你講故事,誰(shuí)會(huì)看得起你這小作文?

老王說(shuō)給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作就等于給小孩喂藥,三句話都說(shuō)不完的就是你沒想通,一頁(yè)紙都寫不完的報(bào)告就是你不會(huì)做。

有些辦公室主任給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),一點(diǎn)破事,能扯上半個(gè)小時(shí);一個(gè)項(xiàng)目,一開始從目錄開始講起,中間插上一句政策變動(dòng)的事兒,到最后才開始正式說(shuō)正題。

領(lǐng)導(dǎo)聽完想打人這是很正常的。

高手就是那些能把難的東西說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn),把長(zhǎng)話變短說(shuō)、把廢話說(shuō)到點(diǎn)子上的人,能讓領(lǐng)導(dǎo)聽著聽著覺得自己很厲害的那種。

這不是糊弄,這是提煉。

這第三要,叫做“無(wú)我藏鋒”

當(dāng)辦公室主任,最怕什么?最怕出風(fēng)頭。

領(lǐng)導(dǎo)就是不一樣,事情不一定非要他做,但功勞一定要是他的,你把事情辦好是他的功,你搞砸了也是你的錯(cuò)。

有些辦公室主任就不明白了,想怎么整出威風(fēng)來(lái),整天拿著自己有本事到處顯擺,不到半年就把你踹到墻角去了。

真正懂辦公室的人,就像水一樣,看不見摸不著,聞不到,但無(wú)處不在。大事辦得漂亮,可風(fēng)頭卻讓人家去領(lǐng)。領(lǐng)導(dǎo)心里明白那是誰(shuí)干的活,臉上還是自己的更風(fēng)光。

這是啥,這就是從政的智慧。

說(shuō)白了,當(dāng)好辦公室主任就是三個(gè)關(guān)鍵: 讀透領(lǐng)導(dǎo)心、辦好領(lǐng)導(dǎo)事、藏自己功。

這樣子算低三下四?不,這叫大智若愚。

要想當(dāng)好一個(gè)辦公室主任,要么入鄉(xiāng)隨俗,要么出局,就這么簡(jiǎn)單。

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