咱們做干部工作的，每月都得跟《干部任免審批表》打交道。但每次填這表，總有同志犯嘀咕：“擬任職務(wù)” 是不是只填新的就行？原來的職務(wù)用不用寫？要是職務(wù)還沒免去，正在走任命程序，那 “免去職務(wù)” 這欄到底勾不勾？

上次審核一批表格，有個(gè)年輕同事就拿著表來問：“張哥，我這同事從綜合處副處長(zhǎng)提拔成人事處處長(zhǎng)，'現(xiàn)任職務(wù)’填了綜合處副處長(zhǎng)，'擬任職務(wù)’寫了人事處處長(zhǎng)，那'免職情況’那欄用不用填'免去綜合處副處長(zhǎng)’??？不填怕漏了，填了又怕不對(duì)。”

其實(shí)這問題不是個(gè)例，好多老組工也是憑經(jīng)驗(yàn)填，真要跟新人說清楚邏輯，得先吃透官方規(guī)矩。寧夏黨建網(wǎng)、中國(guó)共產(chǎn)黨新聞網(wǎng)這些權(quán)威地方都寫著呢：《干部任免審批表》是干部職務(wù)變動(dòng)的法定檔案材料，填的時(shí)候必須照著“內(nèi)容真實(shí)、表述準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全、有據(jù)可查” 這四條來，所有信息都得跟干部人事檔案里記的一模一樣，可不能自己瞎猜或者隨便簡(jiǎn)寫。簡(jiǎn)單說，就是得讓看表的人一眼就明白 “這人之前任啥職、現(xiàn)在要任啥職、原職務(wù)要不要免”，這仨信息得串上，不能斷檔也不能多出來沒用的。

咱們分三種常遇到的場(chǎng)景細(xì)說，每個(gè)場(chǎng)景都對(duì)著官方規(guī)范給例子，看完保準(zhǔn)你會(huì)填。

第一種場(chǎng)景：平級(jí)轉(zhuǎn)任或兼任。比如老王原來在法規(guī)處當(dāng)處長(zhǎng)，現(xiàn)在要轉(zhuǎn)任到政策研究處當(dāng)處長(zhǎng)；老李是辦公室主任，現(xiàn)在要兼任機(jī)關(guān)黨委副書記。這類情況咋填？咱們查《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》里的表格填寫說明就知道：“擬任職務(wù)” 得寫規(guī)范的全稱，不能簡(jiǎn)寫，老王就填 “政策研究處處長(zhǎng)”，老李得填 “辦公室主任、機(jī)關(guān)黨委副書記”（兼任的職務(wù)都得列全，這樣才完整）；“現(xiàn)任職務(wù)” 按官方說的 “填主要職務(wù)” 就行，老李填 “辦公室主任” 就夠了（不用再重復(fù)寫擬任欄里已經(jīng)有的兼任職務(wù)）；“免職情況” 得嚴(yán)格照著黨委（黨組）的任免決定來 —— 轉(zhuǎn)任的話原職務(wù)肯定要免，老王的 “免職情況” 欄得勾上，填 “免去法規(guī)處處長(zhǎng)職務(wù)”；兼任的話原職務(wù)還留著，老李這欄就空著，另外得確保沒落下其他該免的職務(wù)。

第二種場(chǎng)景：提拔任職。這是最常見的，比如小張從財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)提拔為財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)，小李從 A 單位副處長(zhǎng)提拔到 B 單位處長(zhǎng)。按官方的說法：“現(xiàn)任職務(wù)” 得照著檔案里記的現(xiàn)任完整職務(wù)填，小張寫 “財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)”，小李得寫 “A 單位 XX 處副處長(zhǎng)”（得把單位和科室都寫上，別模糊不清）；“擬任職務(wù)” 必須用規(guī)范全稱，像 “財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)”“B 單位 XX 處處長(zhǎng)”，可不能寫 “財(cái)務(wù)處長(zhǎng)”“B 單位處長(zhǎng)” 這種簡(jiǎn)化的。好多人糾結(jié)的 “免職情況” 欄，寧夏黨建網(wǎng)里特意提到：“提拔任職的表格，重點(diǎn)是這次的任命程序，要是原職務(wù)是同一個(gè)單位的下級(jí)職務(wù)，跟著正職任命自然就免了，不用填免職；跨單位提拔的，原職務(wù)由原來的管理單位按程序免，不用在這次的表格里寫”，所以這欄不用填，省得信息亂。

第三種場(chǎng)景：免職后不再新任。比如老趙到了退休年齡，要免去他業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長(zhǎng)的職務(wù)，之后不再任職。這兒有個(gè)特容易錯(cuò)的細(xì)節(jié)—— 官方明確說了 “沒內(nèi)容可填的項(xiàng)目必須寫'無’，不能空著”，所以 “擬任職務(wù)” 欄得填 “無”，可別留白；“現(xiàn)任職務(wù)” 填 “業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長(zhǎng)”（跟檔案里記的一致）；“免職情況” 欄必須勾上，填 “免去業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長(zhǎng)職務(wù)”，要是表格里有 “任免理由” 欄（有的表格會(huì)設(shè)），得照著規(guī)范寫 “因達(dá)到法定退休年齡，免去其業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長(zhǎng)職務(wù)”—— 官方要求 “免職理由得明確具體”，這樣以后查檔案才不會(huì)有疑問。

講了這么多，給大家總結(jié)個(gè)貼合官方規(guī)范的黃金法則，記牢這四句準(zhǔn)沒錯(cuò)：“擬任寫全稱，現(xiàn)任依檔案，免職按決定，無項(xiàng)必填'無’”。解釋下：“擬任職務(wù)” 必須用規(guī)范全稱，可不能寫簡(jiǎn)稱；“現(xiàn)任職務(wù)” 得照著干部人事檔案記的填，多一個(gè)字少一個(gè)字都不行；“免職情況” 嚴(yán)格按黨委（黨組）的任免決定來，別自己判斷；沒內(nèi)容的項(xiàng)目絕對(duì)不能空著，統(tǒng)一填 “無”。

最后附上對(duì)著官方要求做的填報(bào)邏輯速查表，填之前翻一翻，保證符合規(guī)范：

另外跟大家提一句，寧夏、山東這些地方的組織部門都明確說了：必須用省級(jí)以上組織部門統(tǒng)一發(fā)的“干部任免審批表編輯器” 填，表格格式、字體、間距都有固定標(biāo)準(zhǔn)，可不能自己用 Word 做表格 —— 去年有個(gè)單位就是因?yàn)樽约鹤霰砀瘢袷讲贿_(dá)標(biāo)，被退回 3 份材料，耽誤了干部任免公示的時(shí)間，這點(diǎn)一定要注意。

填這表看著是填幾個(gè)格子，其實(shí)每一格都關(guān)系到干部檔案的嚴(yán)肅性，跟干部個(gè)人發(fā)展、單位組織程序都掛鉤。大家要是碰到特殊情況，比如“掛職干部期滿免職咋填”“軍轉(zhuǎn)干部安置時(shí)'現(xiàn)任職務(wù)’填部隊(duì)職務(wù)還是地方擬任職”，隨時(shí)在評(píng)論區(qū)說，咱們?cè)僖黄饘?duì)著官方規(guī)范捋捋，保證講明白。