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目的與背景: 本方案旨在通過“計(jì)點(diǎn)制”量化團(tuán)隊(duì)所有工作成果,并據(jù)此進(jìn)行薪酬分配和激勵(lì)約束,實(shí)現(xiàn)公平與效率平衡。計(jì)點(diǎn)制借鑒英美律所的 Lockstep 模式,弱化個(gè)人創(chuàng)收與收入直接掛鉤,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績共享和成員資歷、貢獻(xiàn)的認(rèn)可。通過將創(chuàng)收業(yè)務(wù)和非創(chuàng)收工作均納入積分體系,確保每位成員的直接貢獻(xiàn)和間接付出都得到體現(xiàn),從而激勵(lì)成員提高業(yè)績、協(xié)同合作,塑造“一體化”的團(tuán)隊(duì)文化。以下就方案要點(diǎn)做出明確規(guī)定。 崗位序列與晉升路徑
面向團(tuán)隊(duì)的律師崗位序列和非律師崗位序列分別如下所示。每個(gè)崗位均列明主要職責(zé)、計(jì)點(diǎn)方式、晉升路徑及共享池權(quán)重,幫助成員明確自身定位與發(fā)展方向。 1.1 律師序列崗位層級(jí): 實(shí)習(xí)律師 → 初級(jí)律師 → 中級(jí)律師 → 高級(jí)律師 → 合伙人(依次晉升) 職責(zé)與分工: 實(shí)習(xí)律師: 協(xié)助辦理案件基礎(chǔ)工作,如法律檢索、資料整理、草擬簡單法律文書,辦理立案送達(dá)等事務(wù)。在資深律師指導(dǎo)下參與團(tuán)隊(duì)工作,提高實(shí)踐技能。 初級(jí)律師: 獨(dú)立處理簡單案件或非關(guān)鍵性事務(wù),在復(fù)雜案件中擔(dān)任協(xié)辦角色。撰寫一般法律文書,出庭處理程序性事項(xiàng),主動(dòng)向高級(jí)律師請(qǐng)教以快速提升業(yè)務(wù)能力。 中級(jí)律師: 獨(dú)立主辦中等復(fù)雜度案件,能夠制定案件策略并直接與客戶溝通 。同時(shí)在大型案件中協(xié)助高級(jí)律師,承擔(dān)部分指導(dǎo)初級(jí)律師和實(shí)習(xí)律師的責(zé)任。注重專業(yè)領(lǐng)域深耕,開始培養(yǎng)自身客戶來源。 高級(jí)律師: 主導(dǎo)重大、疑難案件的辦理,把控案件全局和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。負(fù)責(zé)重要客戶的服務(wù)與維護(hù),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)其他成員協(xié)作辦案,指導(dǎo)中初級(jí)律師和助理,審核重要法律文書。參與事務(wù)所決策和業(yè)務(wù)拓展,在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮管理和表率作用 。 合伙人: 全面負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)拓展和管理決策。開發(fā)并維護(hù)核心客戶,分配案件和資源,最終對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。指導(dǎo)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)律師,營造良好團(tuán)隊(duì)文化。通常合伙人兼具高級(jí)律師職責(zé),并在收益分配中享有更高權(quán)重。
計(jì)點(diǎn)方式: 實(shí)習(xí)律師: 通過參與輔助性工作計(jì)點(diǎn)為主。例如完成資料整理、準(zhǔn)備證據(jù)清單等可獲得相應(yīng)點(diǎn)數(shù)。直接創(chuàng)收貢獻(xiàn)有限,其點(diǎn)數(shù)多來自協(xié)助案件分配的協(xié)辦點(diǎn)數(shù)和部分固定獎(jiǎng)勵(lì)。 初級(jí)律師: 以協(xié)辦案件計(jì)點(diǎn)為主,逐步開始累積主辦案件點(diǎn)數(shù)。參與團(tuán)隊(duì)非創(chuàng)收任務(wù)(如內(nèi)部文案、市場活動(dòng))可獲取固定點(diǎn)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì),豐富工作內(nèi)容的同時(shí)取得額外積分。 中級(jí)律師: 主要通過主辦案件取得點(diǎn)數(shù),并按其在復(fù)雜案件中的貢獻(xiàn)獲得協(xié)辦點(diǎn)數(shù) 。同時(shí)因指導(dǎo)新人、組織培訓(xùn)等行為獲得一定固定點(diǎn)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì),體現(xiàn)其綜合貢獻(xiàn)。 高級(jí)律師: 大部分點(diǎn)數(shù)來自其主辦的重大案件和項(xiàng)目,按照案件收費(fèi)額轉(zhuǎn)換為點(diǎn)數(shù)(例如每¥1000收入計(jì)1點(diǎn)) 。其余來自作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)協(xié)辦他人案件、開拓新業(yè)務(wù)(如新客戶拓展可給予額外點(diǎn)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì))等貢獻(xiàn)。高級(jí)律師還通過團(tuán)隊(duì)共享池獲得協(xié)作收益分配的一部分。 合伙人: 除參與重大案件計(jì)點(diǎn)外,更通過團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績間接獲得點(diǎn)數(shù)。合伙人引入的案件按照收費(fèi)額折算點(diǎn)數(shù),并與參與律師按約定比例分配(如合伙人作為主辦可分配主要點(diǎn)數(shù)) 。同時(shí),從團(tuán)隊(duì)共享池按權(quán)重獲取定期分配點(diǎn)數(shù),以體現(xiàn)其對(duì)團(tuán)隊(duì)的綜合貢獻(xiàn)。合伙人的固定基礎(chǔ)分配相對(duì)更高,用于平衡其管理職責(zé)。
晉升路徑: 實(shí)習(xí)律師通過培訓(xùn)考核取得執(zhí)業(yè)資格后晉升為初級(jí)律師 。初級(jí)律師一般執(zhí)業(yè)約3年且業(yè)績達(dá)標(biāo)后可晉升中級(jí)律師,成為案件主辦律師 。中級(jí)律師再經(jīng)過約3年優(yōu)秀執(zhí)業(yè)經(jīng)歷可晉升為高級(jí)律師,承擔(dān)團(tuán)隊(duì)管理和重要案件角色 。高級(jí)律師符合資歷和業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)并通過合伙人評(píng)議后,可晉升為合伙人,參與股權(quán)/分紅 。晉升評(píng)估結(jié)合執(zhí)業(yè)年限、創(chuàng)收業(yè)績、專業(yè)能力及團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)等量化指標(biāo)進(jìn)行,確?!澳苷呔由?,績優(yōu)者晉升”。 共享池權(quán)重: 合伙人權(quán)重最高(例如2.0),高級(jí)律師略高于中級(jí)律師(例如1.5),中級(jí)律師約為1.2,初級(jí)律師為1.0,實(shí)習(xí)律師為0.8(可根據(jù)資歷酌情設(shè)定) 。權(quán)重反映不同職級(jí)在團(tuán)隊(duì)收益分配中的基礎(chǔ)占比,用于按比例分配團(tuán)隊(duì)共享點(diǎn)數(shù)。例如若共享池本期有20點(diǎn),按上述權(quán)重折算后進(jìn)行分配,則合伙人將分得相對(duì)更高點(diǎn)數(shù)。但為鼓勵(lì)新人和行政人員參與,小團(tuán)隊(duì)建議權(quán)重差異不宜過大,甚至可采用均等分配,以增強(qiáng)每個(gè)人的主人翁意識(shí) 。 (注:以上權(quán)重僅為示例,團(tuán)隊(duì)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整或選擇全員均分模式。) 1.2 非律師序列非律師團(tuán)隊(duì)成員包含行政后勤人員和法律協(xié)辦人員兩類。以下分別以行政后勤型和法律協(xié)辦型為例說明非律師序列的職位發(fā)展。非律師序列并沒有合伙人級(jí)別,晉升側(cè)重于專業(yè)能力和崗位職責(zé)的擴(kuò)大。 1.2.1 行政后勤型崗位層級(jí): 行政助理 → 行政主管 → 行政經(jīng)理(逐級(jí)晉升) 職責(zé)與分工: 行政助理: 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)基礎(chǔ)工作,如前臺(tái)接待、文件收發(fā)、檔案整理、辦公用品采購等,保障事務(wù)所正常運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)助律師完成簡單事務(wù)(復(fù)印裝訂材料、遞送文件),為團(tuán)隊(duì)提供后勤支持。 行政主管: 協(xié)調(diào)管理事務(wù)所各項(xiàng)行政工作,制定和優(yōu)化行政流程。監(jiān)督檔案管理、印章管理、費(fèi)用報(bào)銷等事務(wù)的執(zhí)行情況,確保行政助理工作質(zhì)量。參與人事支持(招聘對(duì)接、員工入離職手續(xù))及財(cái)務(wù)輔助工作,向合伙人匯報(bào)行政運(yùn)行狀況。 行政經(jīng)理: 全面負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)行政后勤管理,規(guī)劃行政人員的發(fā)展和分工。制定年度行政預(yù)算和支出控制,組織大型會(huì)議和活動(dòng)的行政保障。作為管理層成員,參與制定團(tuán)隊(duì)管理制度,在戰(zhàn)略層面提供支持。行政經(jīng)理直接向合伙人匯報(bào),確保行政工作與業(yè)務(wù)需求保持一致。
計(jì)點(diǎn)方式: 行政助理: 通過完成日常行政事務(wù)獲取固定點(diǎn)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)。例如每完成一次檔案歸檔、票據(jù)整理記錄1點(diǎn),每月累計(jì)上限10點(diǎn) 。此外參與團(tuán)隊(duì)共享池分配(權(quán)重較低)以分享團(tuán)隊(duì)業(yè)績收益。行政助理不直接創(chuàng)收,其點(diǎn)數(shù)主要體現(xiàn)支持工作量和團(tuán)隊(duì)收益共享。 行政主管: 除日常行政事務(wù)固定點(diǎn)數(shù)外,因承擔(dān)管理職責(zé),可獲得額外點(diǎn)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)。如按月根據(jù)行政運(yùn)行的質(zhì)量指標(biāo)(及時(shí)率、滿意度)給予一定分值。仍參與共享池分配,權(quán)重高于行政助理,體現(xiàn)更大責(zé)任。 行政經(jīng)理: 作為行政團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,除固定點(diǎn)數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)積分外,可根據(jù)團(tuán)隊(duì)整體運(yùn)作效率獲得績效點(diǎn)數(shù)(例如成功組織一次大型活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)若干點(diǎn))。共享池分配權(quán)重進(jìn)一步提升。行政經(jīng)理通過管理改進(jìn)間接為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值,其計(jì)點(diǎn)方式兼顧管理績效和團(tuán)隊(duì)業(yè)績。
晉升路徑: 行政助理表現(xiàn)優(yōu)秀、熟練掌握各項(xiàng)行政技能且工作滿一定年限后,可晉升為行政主管,承擔(dān)對(duì)下指導(dǎo)和流程優(yōu)化職責(zé)。行政主管積累豐富經(jīng)驗(yàn)并展現(xiàn)出管理能力時(shí),可晉升為行政經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)事務(wù)所行政后勤。【晉升主要依據(jù)工作年限、績效評(píng)價(jià),以及團(tuán)隊(duì)規(guī)模設(shè)置相應(yīng)崗位。】小團(tuán)隊(duì)中如無行政經(jīng)理崗,則行政主管為最高級(jí)別行政人員,可參與一定決策支持。 共享池權(quán)重: 行政助理約為0.5,行政主管約為0.8,行政經(jīng)理約為1.0(相對(duì)于律師基準(zhǔn)權(quán)重1而言) 。行政人員整體權(quán)重略低于律師崗,但差距不宜過大,以保障行政人員的積極性 。團(tuán)隊(duì)亦可選擇所有非律師人員統(tǒng)一權(quán)重分配或均分共享池,以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 1.2.2 法律協(xié)辦型崗位層級(jí): 律師助理 → 資深律師助理(→ 轉(zhuǎn)崗:通過執(zhí)業(yè)資格考試可轉(zhuǎn)入律師序列) 職責(zé)與分工: 律師助理: 執(zhí)行法律案件協(xié)助工作,包括法律檢索、草擬法律文書初稿、證據(jù)材料整理、客戶溝通記錄等。協(xié)助主辦律師辦理案件流程中的各環(huán)節(jié),如預(yù)約開庭、送達(dá)材料、陪同調(diào)查等。承擔(dān)一定的案件行政事務(wù),讓執(zhí)業(yè)律師將精力集中于法律要?jiǎng)?wù)。 資深律師助理: 擁有多年協(xié)辦經(jīng)驗(yàn),能夠在律師指導(dǎo)下獨(dú)立完成復(fù)雜文書初稿、研提案件要點(diǎn),協(xié)助管理多個(gè)案件進(jìn)度。負(fù)責(zé)指導(dǎo)新人律師助理,完善知識(shí)管理(如判例整理)。有時(shí)直接參與為客戶提供咨詢輔助(解答常見法律問題),成為律師的高效“左膀右臂”。在大型案件中,資深助理可擔(dān)任案件協(xié)調(diào)人,統(tǒng)籌資料和進(jìn)度。
計(jì)點(diǎn)方式: 律師助理: 參與案件協(xié)辦獲得點(diǎn)數(shù),例如在訴訟案件中擔(dān)任助理可按其工作量分配一定點(diǎn)數(shù) 。撰寫法律文書草稿、準(zhǔn)備證據(jù)清單等成果根據(jù)質(zhì)量給予固定點(diǎn)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)(如高質(zhì)量文書每份2點(diǎn)) 。參與市場宣傳和知識(shí)管理等任務(wù)也可獲得相應(yīng)點(diǎn)數(shù)(如撰寫公眾號(hào)文章每篇2點(diǎn) )。此外,通過共享池分配獲得團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績收益的一部分。 資深律師助理: 由于承擔(dān)更重要協(xié)辦職責(zé),獲得較高比例協(xié)辦點(diǎn)數(shù)分配。在大型案件中作為主要協(xié)辦人,可按案件收入獲得可觀點(diǎn)數(shù)(比例僅次于主辦律師) 。其整理的專業(yè)資料或?qū)F(tuán)隊(duì)知識(shí)庫的貢獻(xiàn),可按成果級(jí)別獲取點(diǎn)數(shù)(重大方案整理5點(diǎn)等 )。同時(shí),資深助理參與客戶關(guān)系維護(hù)工作也可獲得獎(jiǎng)勵(lì)(如成功組織客戶交流活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)若干點(diǎn))。共享池分配權(quán)重高于普通助理。
晉升路徑: 律師助理通常由通過法考但未取得執(zhí)業(yè)資格的人員或初入行人員擔(dān)任。經(jīng)過2–3年協(xié)辦工作鍛煉,表現(xiàn)突出者可晉升為資深律師助理,在團(tuán)隊(duì)中擔(dān)當(dāng)更高級(jí)別支持角色。資深律師助理若通過國家法律職業(yè)資格考試并滿足實(shí)習(xí)期要求,可申請(qǐng)轉(zhuǎn)入律師序列成為初級(jí)律師,走向執(zhí)業(yè)律師道路 。如果其個(gè)人選擇不執(zhí)業(yè),可在資深助理崗位長期發(fā)展,成為類似“案件經(jīng)理”的角色,承擔(dān)部門協(xié)調(diào)等更高職責(zé)。 共享池權(quán)重: 律師助理約為0.5,資深律師助理約為0.8(與行政主管相當(dāng)) 。資深助理因經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)更大,享有稍高權(quán)重。非執(zhí)業(yè)人員總體權(quán)重低于執(zhí)業(yè)律師,但通過共享池分配機(jī)制,能共享團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)收益,激勵(lì)協(xié)同配合 。實(shí)際可根據(jù)助理的資歷調(diào)整權(quán)重,使之與其崗位價(jià)值相符。 1.2.3 高級(jí)教練(專業(yè)導(dǎo)師)角色設(shè)定崗位職責(zé)與定位: “高級(jí)教練”(專業(yè)導(dǎo)師)作為律所計(jì)點(diǎn)制中的獨(dú)立崗位,不直接承辦創(chuàng)收業(yè)務(wù)或承擔(dān)收費(fèi)指標(biāo),而是通過專業(yè)指導(dǎo)和戰(zhàn)略支持間接推動(dòng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展。高級(jí)教練運(yùn)用自身豐富經(jīng)驗(yàn)在以下方面貢獻(xiàn)價(jià)值: 案件指導(dǎo): 參與重大、疑難案件的策略討論和方案制定。通過對(duì)辦案思路、證據(jù)把握、庭辯策略等提供指導(dǎo),提升團(tuán)隊(duì)辦案質(zhì)量和勝訴率。高級(jí)教練不直接署名承辦案件,但在幕后把關(guān)重要節(jié)點(diǎn),確保案件方案的專業(yè)性和穩(wěn)健性。 戰(zhàn)略把控: 協(xié)助律所制定和評(píng)估業(yè)務(wù)發(fā)展方向、重大決策和風(fēng)險(xiǎn)管控方案。從全局視角出發(fā),對(duì)事務(wù)所的發(fā)展規(guī)劃、重大項(xiàng)目立項(xiàng)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供建議,把控戰(zhàn)略方向,避免短視決策。 人才培養(yǎng): 擔(dān)任團(tuán)隊(duì)導(dǎo)師,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和提升律師人才。通過“一對(duì)一”指導(dǎo)、案例研討、經(jīng)驗(yàn)分享等方式傳授辦案技巧和行業(yè)經(jīng)驗(yàn),加速年輕律師的成長。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)、案例復(fù)盤等活動(dòng),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,打造高素質(zhì)律師團(tuán)隊(duì)。 標(biāo)準(zhǔn)輸出: 主導(dǎo)制定和優(yōu)化事務(wù)所專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工作指引。包括起草業(yè)務(wù)操作規(guī)范、審核法律文書模板、更新知識(shí)庫等,以統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 通過輸出標(biāo)準(zhǔn)化成果,鞏固事務(wù)所在專業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。
參與機(jī)制: 高級(jí)教練以顧問合伙人身份深度融入團(tuán)隊(duì)運(yùn)作,在業(yè)務(wù)和管理中扮演“智囊”和“監(jiān)督員”的角色: 案件研討參與: 對(duì)于重大或復(fù)雜案件,啟動(dòng)時(shí)邀請(qǐng)高級(jí)教練列席策劃會(huì),提出方案建議;案件進(jìn)行中在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如重要證據(jù)出現(xiàn)、方案調(diào)整、庭審前準(zhǔn)備等)由其評(píng)估把關(guān),提供中肯的第三方意見。必要時(shí),高級(jí)教練可召集專項(xiàng)討論會(huì),幫助團(tuán)隊(duì)理清思路、攻克難題。 專業(yè)委員會(huì)任職: 高級(jí)教練可受邀擔(dān)任所內(nèi)專業(yè)委員會(huì)或培訓(xùn)委員會(huì)成員,參與制定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)規(guī)劃。在專業(yè)委員會(huì)中,她發(fā)揮資深專家作用,就提升律師專業(yè)水準(zhǔn)、引進(jìn)行業(yè)最佳實(shí)踐等提出建設(shè)性意見。 建議權(quán): 高級(jí)教練對(duì)事務(wù)所重大決策、案件方案和內(nèi)部管理有建議權(quán)。她可以就辦案方案、客戶服務(wù)策略、內(nèi)部流程等發(fā)表專業(yè)意見,供合伙人會(huì)議或管理層決策時(shí)參考。其建議以豐富經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),對(duì)團(tuán)隊(duì)具有重要參考價(jià)值。 審議權(quán): 在涉及業(yè)務(wù)質(zhì)量和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的問題上,高級(jí)教練擁有審議權(quán)。她可以參與重大案件方案定稿前的評(píng)審,對(duì)方案的可行性、法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審議把關(guān);對(duì)于事務(wù)所年度發(fā)展規(guī)劃、重要制度修訂等,亦可參與討論審議,發(fā)表審核意見,確保決策兼顧專業(yè)水準(zhǔn)和長遠(yuǎn)利益。 仲裁權(quán): 當(dāng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部在專業(yè)意見上出現(xiàn)分歧或沖突時(shí),可由高級(jí)教練居中調(diào)停并作出專業(yè)評(píng)判。經(jīng)管理層授權(quán),高級(jí)教練在特定情形下可以對(duì)爭議事項(xiàng)給出裁決性建議或投票表態(tài),起到仲裁者作用。例如,對(duì)某疑難案件的策略選擇若合伙人意見不一,可請(qǐng)高級(jí)教練綜合各方觀點(diǎn)后提出最終建議方案;又如內(nèi)部合作分工出現(xiàn)糾紛時(shí),由其公正評(píng)估各方貢獻(xiàn)并提出解決方案。高級(jí)教練的仲裁意見具有權(quán)威參考價(jià)值,有助于迅速統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、化解內(nèi)部矛盾。
計(jì)點(diǎn)方式: 針對(duì)高級(jí)教練的間接貢獻(xiàn),設(shè)立專項(xiàng)積分規(guī)則,賦予“導(dǎo)師點(diǎn)數(shù)”、“戰(zhàn)略指導(dǎo)點(diǎn)數(shù)”、“質(zhì)量審議點(diǎn)數(shù)”等計(jì)點(diǎn)項(xiàng)目,以量化其付出并納入計(jì)點(diǎn)制分配: 導(dǎo)師點(diǎn)數(shù): 高級(jí)教練在指導(dǎo)案件和傳授經(jīng)驗(yàn)方面獲得的積分。例如,每指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成1件案件可計(jì)5點(diǎn),以體現(xiàn)其在該案策略制定和過程把控中的貢獻(xiàn);每開展1次內(nèi)部培訓(xùn)或經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)計(jì)5點(diǎn),鼓勵(lì)其積極傳承知識(shí)。 若高級(jí)教練對(duì)新人律師進(jìn)行階段性輔導(dǎo)或技能提升指導(dǎo),也可按照指導(dǎo)周期或效果給予適當(dāng)點(diǎn)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)(如新人經(jīng)指導(dǎo)在考核中表現(xiàn)優(yōu)異,可一次性獎(jiǎng)勵(lì)導(dǎo)師額外2-5點(diǎn)),全面認(rèn)可其培養(yǎng)人才的投入。 戰(zhàn)略指導(dǎo)點(diǎn)數(shù): 高級(jí)教練參與事務(wù)所戰(zhàn)略規(guī)劃和制度建設(shè)所獲得的積分。例如,每季度參與制定或修訂業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程規(guī)范計(jì)10點(diǎn),以嘉獎(jiǎng)其在提升事務(wù)所規(guī)范化水平上的貢獻(xiàn);每提出1項(xiàng)經(jīng)采納的業(yè)務(wù)發(fā)展建議或創(chuàng)新舉措計(jì)5點(diǎn);受邀代表事務(wù)所對(duì)外進(jìn)行行業(yè)交流、發(fā)表專業(yè)見解提升品牌知名度的,可視影響力給予5-10點(diǎn)不等的獎(jiǎng)勵(lì)。通過戰(zhàn)略指導(dǎo)點(diǎn)數(shù),量化高級(jí)教練在宏觀發(fā)展上的建言獻(xiàn)策作用。 質(zhì)量審議點(diǎn)數(shù): 高級(jí)教練把關(guān)案件質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn)獲得的積分。例如,每參與1次重大案件方案審議并提出改進(jìn)意見計(jì)5點(diǎn);每審核1份重要法律文書或合同并簽署質(zhì)量意見計(jì)3點(diǎn);定期開展全所案件質(zhì)量巡檢,每完成1次全面審查報(bào)告計(jì)10點(diǎn)。這些質(zhì)量審議點(diǎn)數(shù)確保高級(jí)教練在幕后所做的質(zhì)量控制工作得到應(yīng)有認(rèn)可。 此外,如果因高級(jí)教練的審議把關(guān)使事務(wù)所避免了一起重大風(fēng)險(xiǎn)或投訴,可由管理層酌情給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)點(diǎn)數(shù),突出其質(zhì)量守門人價(jià)值。
(上述積分標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,由管理層定期評(píng)估修正,以確保點(diǎn)數(shù)設(shè)置既能反映高級(jí)教練的真實(shí)貢獻(xiàn),又保持與其他績效點(diǎn)數(shù)體系的平衡。) 晉升路徑與地位: 高級(jí)教練屬于律所合伙人體系中的特殊榮譽(yù)職級(jí),地位相當(dāng)于資深合伙人但職責(zé)側(cè)重于顧問指導(dǎo): 職級(jí)定位: 將高級(jí)教練定位為顧問合伙人/名譽(yù)合伙人性質(zhì)。她不需要出資入股,也不直接參與普通合伙人的業(yè)績排名,但在職級(jí)上享有與高級(jí)合伙人相當(dāng)?shù)淖鹬睾偷匚弧_@一角色通常由在業(yè)界具備豐富資歷和聲譽(yù)的律師擔(dān)任,屬于對(duì)其專業(yè)影響力的認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。 高級(jí)教練的設(shè)立經(jīng)全體合伙人討論通過,由事務(wù)所正式聘任,體現(xiàn)組織對(duì)其專業(yè)貢獻(xiàn)的高度肯定。 晉升與任免: 高級(jí)教練并非通過傳統(tǒng)層級(jí)晉升獲得,而是基于其專業(yè)資歷和特殊貢獻(xiàn)由事務(wù)所直接聘任。該崗位沒有進(jìn)一步晉升階梯(已是榮譽(yù)頂級(jí)職位),任期通常長期穩(wěn)定。如需更替,也應(yīng)由合伙人會(huì)議表決決定。新人選需符合資深程度、行業(yè)聲譽(yù)等嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),確保這一稱號(hào)的權(quán)威性和含金量。 管理參與: 高級(jí)教練可列席參與事務(wù)所管理委員會(huì)會(huì)議和合伙人大會(huì),就重大決策和戰(zhàn)略方向提供咨詢意見。她不承擔(dān)日常行政管理職能,但其豐富見解可協(xié)助管理層做出更明智決策。在需要討論專業(yè)問題或培訓(xùn)規(guī)劃的管理會(huì)上,高級(jí)教練可以主導(dǎo)相關(guān)議題的討論。需要注意的是,高級(jí)教練在管理會(huì)上屬于咨詢角色,其意見不具強(qiáng)制約束力,主要是提供參考和監(jiān)督作用。 利潤分配: 高級(jí)教練通過計(jì)點(diǎn)制參與事務(wù)所利潤分配。她所獲得的導(dǎo)師點(diǎn)數(shù)、戰(zhàn)略指導(dǎo)點(diǎn)數(shù)、質(zhì)量審議點(diǎn)數(shù)等將計(jì)入年度總點(diǎn)數(shù),用于計(jì)算應(yīng)分配收益。為保證公平,事務(wù)所可針對(duì)該角色設(shè)定單獨(dú)的分配權(quán)重或固定分配比例。例如,考慮其點(diǎn)數(shù)主要來自間接貢獻(xiàn),可約定其計(jì)點(diǎn)所得在利潤池中按照一定折算率參與分配(如每1點(diǎn)折合為普通合伙人點(diǎn)數(shù)的0.8倍),以平衡直接創(chuàng)收合伙人的利益;或者設(shè)置其每年分配的點(diǎn)數(shù)上限和保底值,確保既分享收益又不會(huì)因點(diǎn)數(shù)波動(dòng)導(dǎo)致過大差異。另一種方式是從團(tuán)隊(duì)共享點(diǎn)池中劃撥固定比例給高級(jí)教練:如共享池按職級(jí)權(quán)重分配時(shí)賦予其與權(quán)益合伙人相同的權(quán)重(例如2.0),使其按季度獲得相應(yīng)共享點(diǎn),以體現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)整體貢獻(xiàn)的認(rèn)可 。無論采取何種方式,高級(jí)教練都應(yīng)定期獲得與其貢獻(xiàn)相稱的收益分配,彰顯“間接貢獻(xiàn)亦有回報(bào)”的制度導(dǎo)向。 表決投票權(quán): 在事務(wù)所重大事項(xiàng)的表決中(如年度利潤分配方案、新合伙人遴選等),高級(jí)教練一般不享有正式投票權(quán),以避免與權(quán)益合伙人的權(quán)益發(fā)生沖突。但她有權(quán)參與討論并發(fā)表意見,其觀點(diǎn)將被決策層充分考慮。當(dāng)涉及專業(yè)事項(xiàng)或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分歧需要表決時(shí),高級(jí)教練的意見可作為重要參考甚至決定性建議,但最終表決結(jié)果仍由有投票權(quán)的成員正式確定。如遇特殊情況,全體合伙人也可授權(quán)高級(jí)教練在特定議題上投票表決,但這應(yīng)當(dāng)事先明確并獲得一致同意。
注:以上制度設(shè)計(jì)旨在明確“高級(jí)教練”這一內(nèi)設(shè)角色的職責(zé)權(quán)限和收益保障,使其在不直接創(chuàng)收的情況下依然有動(dòng)力、有保障地為團(tuán)隊(duì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。通過清晰界定權(quán)責(zé)利,團(tuán)隊(duì)其他成員也能理解該角色的價(jià)值定位,便于在日常工作中配合支持。在執(zhí)行中,應(yīng)定期根據(jù)反饋評(píng)估此制度的效果,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保高級(jí)教練角色真正發(fā)揮“傳幫帶”和戰(zhàn)略引領(lǐng)作用,促進(jìn)律所長遠(yuǎn)發(fā)展。 專業(yè)委員會(huì)結(jié)構(gòu)
團(tuán)隊(duì)根據(jù)業(yè)務(wù)類型和管理職能設(shè)置專業(yè)委員會(huì),以小組形式推動(dòng)專業(yè)發(fā)展與內(nèi)部管理。委員會(huì)分為業(yè)務(wù)型委員會(huì)(側(cè)重具體法律業(yè)務(wù)領(lǐng)域)和職能型委員會(huì)(側(cè)重內(nèi)部運(yùn)營支持職能)兩大類,各委員會(huì)設(shè)置召集人和助理,明確職責(zé)和權(quán)限,定期召開會(huì)議協(xié)商決策。下表分別列出業(yè)務(wù)型和職能型委員會(huì)的架構(gòu): 2.1 業(yè)務(wù)型專業(yè)委員會(huì)業(yè)務(wù)型委員會(huì)按主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分,負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)域內(nèi)案件指導(dǎo)、專業(yè)培訓(xùn)和資源統(tǒng)籌。包括“訴訟、執(zhí)行、顧問、刑事、侵權(quán)”五個(gè)委員會(huì),組成人員通常為相關(guān)領(lǐng)域有經(jīng)驗(yàn)的律師。每個(gè)委員會(huì)設(shè)召集人1名(資深律師或合伙人擔(dān)任),助理1名(可由該領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)較淺的律師或助理擔(dān)任秘書角色),具體職責(zé)、會(huì)議頻率和權(quán)限如下表所示: | | | | | | 召集人:由民商事訴訟經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)律師或合伙人擔(dān)任;助理:指派1名訴訟律師或助理擔(dān)當(dāng)秘書 | 案件指導(dǎo): 制定訴訟案件辦理指引,審核重要訴訟文書,提供疑難案件策略咨詢; 質(zhì)量控制: 把關(guān)訴訟業(yè)務(wù)流程,整理分享新出臺(tái)的訴訟法規(guī)與案例; 資源調(diào)配: 協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)律師在人手緊張時(shí)支援訴訟案件 | 每月1次例會(huì),研討在辦案件進(jìn)展和經(jīng)驗(yàn);重大案件節(jié)點(diǎn)可臨時(shí)召開專項(xiàng)討論會(huì) | 決策權(quán): 對(duì)訴訟案件辦理方案有建議審批權(quán),必要時(shí)可建議更換主辦人選; 協(xié)調(diào)權(quán): 可調(diào)用團(tuán)隊(duì)其他成員支援大型訴訟項(xiàng)目; 監(jiān)督權(quán): 有權(quán)檢查訴訟案卷質(zhì)量,提出整改要求 | | 執(zhí)行委員會(huì) (案件執(zhí)行、債權(quán)清收) | 召集人:由執(zhí)行案件辦理能手(如擅長強(qiáng)制執(zhí)行程序的律師)擔(dān)任;助理:指定1名律師或助理協(xié)助記錄 | 流程督辦: 跟進(jìn)法院判決執(zhí)行流程,建立執(zhí)行案件臺(tái)賬,督促及時(shí)采取查封、拍賣等措施; 難點(diǎn)攻堅(jiān): 研討拒不履行判決、隱匿財(cái)產(chǎn)等疑難問題解決方案,總結(jié)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn); 外聯(lián)協(xié)調(diào): 與法院執(zhí)行局、評(píng)估拍賣機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,保障執(zhí)行工作順暢 | 每月1次例會(huì),通報(bào)執(zhí)行案件進(jìn)展;對(duì)久未執(zhí)結(jié)案件每周簡報(bào)進(jìn)度 | 決策權(quán): 對(duì)執(zhí)行方案和執(zhí)行措施有決策建議權(quán),特殊手段報(bào)合伙人批準(zhǔn)后實(shí)施; 協(xié)調(diào)權(quán): 可請(qǐng)求訴訟律師協(xié)助完成法律文書,或調(diào)配助理進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)查; 處置建議權(quán): 對(duì)執(zhí)行中回收款項(xiàng)分配提出建議 | | 顧問委員會(huì) (常年法律顧問、專項(xiàng)咨詢) | 召集人:由擅長公司法務(wù)/顧問業(yè)務(wù)的合伙人擔(dān)任;助理:指定1名律師協(xié)助 | 服務(wù)規(guī)范: 制定常年法律顧問服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(響應(yīng)時(shí)限、月度服務(wù)項(xiàng)目清單等),確保顧問單位服務(wù)質(zhì)量; 問題討論: 定期討論各顧問單位提出的疑難法律問題,集思廣益形成最佳解決方案; 業(yè)務(wù)開發(fā): 分析潛在顧問客戶需求,策劃法律服務(wù)產(chǎn)品(如員工培訓(xùn)、合同體檢等) | 每季度1次例會(huì),匯總顧問服務(wù)情況并研討典型問題;遇重大法律問題時(shí)隨時(shí)組織專題研討 | 決策權(quán): 對(duì)顧問業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)、服務(wù)方案有制定權(quán)(報(bào)管理層備案); 分配權(quán): 決定團(tuán)隊(duì)律師顧問項(xiàng)目分工,必要時(shí)調(diào)整服務(wù)人員; 審核權(quán): 審核重要法律意見書、專項(xiàng)法律分析報(bào)告等輸出物 | | 刑事委員會(huì) (刑事辯護(hù)與刑案代理) | 召集人:由刑事辯護(hù)經(jīng)驗(yàn)豐富的律師擔(dān)任;助理:指定1名律師或助理協(xié)助 | 案件評(píng)估: 對(duì)新接刑事案件進(jìn)行集體討論評(píng)估,制定辯護(hù)方案,確保策略穩(wěn)妥可靠; 專業(yè)提升: 追蹤刑法規(guī)章和司法解釋的新動(dòng)態(tài),組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)部刑法與刑訴法培訓(xùn),提高整體刑辯能力; 風(fēng)險(xiǎn)控制: 監(jiān)督辦案過程中執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(會(huì)見、取證、證據(jù)保全等)的防范,確保合法合規(guī)執(zhí)業(yè) | 每月或視案件需要召開會(huì)議;重要案件開庭前召開專項(xiàng)會(huì)議討論辯護(hù)方案 | 決策權(quán): 對(duì)刑事案件接受與否、辯護(hù)策略有建議決定權(quán)(報(bào)合伙人同意后執(zhí)行); 指導(dǎo)權(quán): 對(duì)刑事案件的承辦律師具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和必要時(shí)介入?yún)f(xié)助的權(quán)限; 應(yīng)急處置權(quán): 遇突發(fā)情況(如當(dāng)事人被采取強(qiáng)制措施)可直接聯(lián)動(dòng)資源應(yīng)對(duì) | | 侵權(quán)委員會(huì) (侵權(quán)糾紛案件,包括人身損害、交通事故等) | 召集人:由侵權(quán)類案件經(jīng)驗(yàn)豐富的律師擔(dān)任;助理:指定1名律師或助理協(xié)助 | 案例研討: 定期選取典型侵權(quán)案例進(jìn)行研討,統(tǒng)一類似案件的處理思路,提升辦案質(zhì)量; 標(biāo)準(zhǔn)制定: 制定常見侵權(quán)案件辦案指引,如人身損害賠償計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、保險(xiǎn)理賠對(duì)接流程等,供團(tuán)隊(duì)參考執(zhí)行; 資源庫建設(shè): 匯總侵權(quán)鑒定機(jī)構(gòu)、醫(yī)學(xué)顧問等資源信息,為相關(guān)案件提供支持 | 每兩月1次會(huì)議;有重要司法解釋/新法規(guī)出臺(tái)時(shí)加開會(huì)議學(xué)習(xí) | 決策權(quán): 對(duì)重大疑難侵權(quán)案件處理方案有集體決策建議權(quán); 指導(dǎo)權(quán): 審核重要侵權(quán)案件的訴狀、證據(jù)清單,指導(dǎo)取證策略; 資源調(diào)用權(quán): 可建議聘請(qǐng)外部鑒定專家,費(fèi)用支出報(bào)合伙人批準(zhǔn)后執(zhí)行 |
2.2 職能型專業(yè)委員會(huì)職能型委員會(huì)圍繞律所內(nèi)部運(yùn)營和團(tuán)隊(duì)建設(shè)設(shè)置,負(fù)責(zé)提升團(tuán)隊(duì)整體效能和品牌影響力。包括“質(zhì)量/知識(shí)管理、培訓(xùn)、品牌”三個(gè)委員會(huì),由合伙人或資深員工牽頭。各委員會(huì)組成及職責(zé)如下: | | | | | | 質(zhì)量與知識(shí)委員會(huì) (案件質(zhì)量控制、知識(shí)管理) | 召集人:由合伙人或資深律師擔(dān)任;助理:指定1名助理或初級(jí)律師協(xié)助(記錄、資料整理) | 質(zhì)量檢查: 制定案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢查清單,定期抽查案卷和法律文書是否符合要求,反饋改進(jìn)意見; 知識(shí)管理: 搭建團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫,歸檔優(yōu)秀案例、合同范本、研究資料等,方便成員查閱; 經(jīng)驗(yàn)分享: 組織案件總結(jié)會(huì)議,提煉辦案經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在團(tuán)隊(duì)內(nèi)分享學(xué)習(xí) | 每月1次會(huì)議;大型項(xiàng)目結(jié)束后一周內(nèi)召開專項(xiàng)復(fù)盤會(huì) | 檢查權(quán): 有權(quán)調(diào)閱團(tuán)隊(duì)任一案件卷宗進(jìn)行質(zhì)量檢查,提出整改要求; 建議權(quán): 對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出制度改進(jìn)建議,報(bào)管理層采納; 管理權(quán): 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫的內(nèi)容發(fā)布和權(quán)限管理,督促成員定期貢獻(xiàn)知識(shí)成果 | | 培訓(xùn)委員會(huì) (新人培養(yǎng)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)) | 召集人:由合伙人或資深律師擔(dān)任(重視人才培養(yǎng));助理:指定1名律師協(xié)助組織 | 新人培養(yǎng): 制定新人培訓(xùn)計(jì)劃、師徒帶教制度,幫助新人融入并掌握基礎(chǔ)技能; 持續(xù)培訓(xùn): 定期開展業(yè)務(wù)交流會(huì)、案例研討會(huì),邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家講座,提升全員專業(yè)水平; 考核評(píng)估: 設(shè)計(jì)培訓(xùn)效果反饋機(jī)制,定期評(píng)估帶教成果和員工技能提升情況 | 每月或每兩月1次培訓(xùn)活動(dòng);新人入職集中培訓(xùn)按需安排 | 組織權(quán): 有權(quán)安排全員必須參加的培訓(xùn)活動(dòng),將培訓(xùn)計(jì)劃納入工作日程; 分配權(quán): 指定帶教導(dǎo)師與新人成為師徒,對(duì)導(dǎo)師表現(xiàn)進(jìn)行考核認(rèn)可; 激勵(lì)權(quán): 可向管理層建議對(duì)培訓(xùn)積極貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)(如帶教積分、表彰) | | 品牌委員會(huì) (市場宣傳、業(yè)務(wù)拓展) | 召集人:由合伙人或指定熱心市場推廣的律師擔(dān)任;助理:指定1名行政人員或律師助理協(xié)助 | 形象宣傳: 統(tǒng)籌律所品牌形象建設(shè),審核對(duì)外宣傳內(nèi)容(公眾號(hào)文章、宣傳冊(cè)、網(wǎng)站信息)確保專業(yè)一致; 市場活動(dòng): 策劃并組織對(duì)外法律講座、沙龍、公益活動(dòng)等提升知名度的活動(dòng),安排律師參與行業(yè)研討、媒體采訪,提高團(tuán)隊(duì)影響力; 渠道維護(hù): 運(yùn)營自媒體賬號(hào),保持與律協(xié)、企業(yè)協(xié)會(huì)等平臺(tái)的聯(lián)絡(luò),發(fā)掘潛在客戶資源 | 每月1次品牌策略會(huì);重大活動(dòng)前召開專項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì) | 審核權(quán): 對(duì)外發(fā)布的宣傳內(nèi)容擁有最終審核把關(guān)權(quán),重大宣傳方案報(bào)合伙人同意后執(zhí)行; 調(diào)配權(quán): 可調(diào)用團(tuán)隊(duì)人力參與市場活動(dòng)(如安排律師撰寫文章、演講),必要時(shí)調(diào)整優(yōu)先級(jí); 經(jīng)費(fèi)使用權(quán): 在既定預(yù)算內(nèi)決定品牌宣傳費(fèi)用開支,用于活動(dòng)贊助、宣傳材料制作等(超預(yù)算部分需合伙人審批) |
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團(tuán)隊(duì)計(jì)點(diǎn)制將各種工作成果量化為點(diǎn)數(shù),用于績效分配。本節(jié)通過匯總表形式列出主要工作類別的參考點(diǎn)數(shù)、計(jì)點(diǎn)方法,以及點(diǎn)數(shù)在參與角色之間的分配比例和共享池機(jī)制,確保創(chuàng)收與非創(chuàng)收工作皆被認(rèn)可 。點(diǎn)數(shù)體系覆蓋訴訟、執(zhí)行、顧問等直接創(chuàng)收業(yè)務(wù),以及培訓(xùn)、文案、宣傳等間接支持工作 。參考標(biāo)準(zhǔn)如下表所示: | 計(jì)點(diǎn)方法(參考點(diǎn)值) | | | 按案件收費(fèi)額比例折算點(diǎn)數(shù)。例如每收入¥1000計(jì)1點(diǎn) ;案件結(jié)案收款后計(jì)算總點(diǎn)數(shù)。 | 角色分配: 主辦律師、協(xié)辦律師、助理按約定比例分享約80%點(diǎn)數(shù) (如6:3:1或依據(jù)投入確定); 共享池: 提取約20%點(diǎn)數(shù)進(jìn)入團(tuán)隊(duì)共享池 ,定期按全員權(quán)重/均分分配,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。 | | 執(zhí)行案件 (判決執(zhí)行、債權(quán)清收) | 按實(shí)際回款額比例折算點(diǎn)數(shù),與訴訟案件類似 ??杉s定每¥1000回款計(jì)0.8點(diǎn)(相對(duì)訴訟略降低比例)。每件執(zhí)行事務(wù)無論金額大小至少賦予基礎(chǔ)點(diǎn)數(shù),以激勵(lì)承辦。 | 角色分配: 主辦律師與協(xié)辦/助理根據(jù)工作量分享約80%點(diǎn)數(shù) ;執(zhí)行事務(wù)程序性強(qiáng),可由助理承擔(dān)較多工作,按貢獻(xiàn)分配; 共享池: 約20%點(diǎn)數(shù)進(jìn)入共享池 。若執(zhí)行回款困難導(dǎo)致周期長,可階段性計(jì)點(diǎn)并納入共享池,平衡團(tuán)隊(duì)投入。 | | 常年法顧問 (企業(yè)顧問、專項(xiàng)法律咨詢) | 按服務(wù)工時(shí)或固定額度計(jì)點(diǎn)。按工時(shí)計(jì):每服務(wù)1小時(shí)=1點(diǎn) ;按額度計(jì):每月固定顧問費(fèi)折算固定點(diǎn)數(shù)總額,由服務(wù)該客戶的律師按實(shí)際工作量和貢獻(xiàn)度劃分點(diǎn)數(shù) 。 | 角色分配: 主要服務(wù)律師按其工作量占比獲得大部分點(diǎn)數(shù),協(xié)助律師根據(jù)貢獻(xiàn)獲得剩余點(diǎn)數(shù) ;采用工時(shí)計(jì)點(diǎn)時(shí),每名參與律師按工時(shí)時(shí)長積點(diǎn); 共享池: 如某月顧問工作量低于約定值,仍按基礎(chǔ)點(diǎn)數(shù)計(jì)入共享池 ,體現(xiàn)待命服務(wù)的價(jià)值,全員分享。 | | 帶教培訓(xùn) (指導(dǎo)新人、內(nèi)部培訓(xùn)) | 固定點(diǎn)值計(jì)點(diǎn)。資深律師每帶教1名新人每月獎(jiǎng)勵(lì)固定點(diǎn)數(shù)(如5點(diǎn)/月) ;內(nèi)部培訓(xùn)講師每開展1次內(nèi)部培訓(xùn)可獲一定點(diǎn)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)(根據(jù)培訓(xùn)效果可設(shè)定5~10點(diǎn))。新人取得突出成果時(shí),額外獎(jiǎng)勵(lì)帶教導(dǎo)師點(diǎn)數(shù)以資鼓勵(lì) 。 | 角色分配: 帶教關(guān)系對(duì)應(yīng)導(dǎo)師和新人兩方:導(dǎo)師按月獲取固定點(diǎn),新人不直接得點(diǎn)但其業(yè)績提升會(huì)轉(zhuǎn)化為導(dǎo)師獎(jiǎng)勵(lì);內(nèi)部培訓(xùn)則主講人獲得固定點(diǎn),參與者一般不計(jì)點(diǎn)(或以考試通過率等給予間接獎(jiǎng)勵(lì)); 共享池: 帶教和培訓(xùn)屬團(tuán)隊(duì)長期收益投入,可視情況從共享池?fù)艹霾糠贮c(diǎn)數(shù)作為導(dǎo)師額外獎(jiǎng)勵(lì)或培訓(xùn)組織獎(jiǎng)勵(lì),體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)對(duì)人才培養(yǎng)的支持。 | | 標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)值計(jì)點(diǎn)。日常行政事務(wù)按完成情況給予點(diǎn)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì),例如每完成一次檔案歸檔=1點(diǎn),每月累計(jì)上限10點(diǎn) 。通過設(shè)定上限控制行政計(jì)點(diǎn)占比。 | 角色分配: 行政類點(diǎn)數(shù)主要?dú)w屬具體執(zhí)行的行政人員;若多人協(xié)作按工作量劃分點(diǎn)數(shù); 共享池: 行政支持類工作大部分團(tuán)隊(duì)成員未直接參與,其價(jià)值通過共享池間接體現(xiàn)。行政人員除了自己獲取的固定點(diǎn)外,還通過共享池定期分得團(tuán)隊(duì)收益,從而激勵(lì)盡職支持業(yè)務(wù)。 | | 文案撰寫 (法律文書、方案撰寫、知識(shí)管理) | 按成果質(zhì)量計(jì)點(diǎn)。撰寫重要文書/方案按件賦予固定點(diǎn)數(shù):如完成大型投標(biāo)書或項(xiàng)目方案=5點(diǎn),整理知識(shí)庫條目=2點(diǎn) 。根據(jù)文案質(zhì)量和采用效果進(jìn)行等級(jí)加權(quán),高質(zhì)量成果給予更高點(diǎn)值 ;若文案直接促成業(yè)務(wù),還可追加獎(jiǎng)勵(lì)點(diǎn)數(shù) 。 | 角色分配: 文案主要撰寫人獲得大部分點(diǎn)數(shù),參與校對(duì)、提供素材的成員可酌情分配協(xié)助點(diǎn)數(shù);團(tuán)隊(duì)內(nèi)部評(píng)審決定文案等級(jí)以確定點(diǎn)值 ; 共享池: 文案屬知識(shí)積累,高質(zhì)量內(nèi)容對(duì)團(tuán)隊(duì)長期有益,可將部分點(diǎn)數(shù)計(jì)入共享池共享 (尤其是對(duì)外宣傳類文稿,因?yàn)槠放剖找鎸賵F(tuán)隊(duì))。 | | 客戶維護(hù) (客戶回訪、關(guān)系維護(hù)) | 評(píng)價(jià)計(jì)點(diǎn)結(jié)合。由合伙人每季度根據(jù)各律師客戶回訪頻率及客戶滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,轉(zhuǎn)換為點(diǎn)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì) 。例如季度評(píng)選優(yōu)秀客戶維護(hù)案例,負(fù)責(zé)律師獎(jiǎng)勵(lì)5~10點(diǎn),每次成功的客戶回訪=1點(diǎn) 。平時(shí)的客戶關(guān)懷舉動(dòng)累積記錄,定期匯總為點(diǎn)數(shù)。 | 角色分配: 主要由承擔(dān)客戶維護(hù)工作的律師獲得點(diǎn)數(shù);若行政人員或助理在維護(hù)中出力(如組織客戶活動(dòng)),可分配少量協(xié)助點(diǎn); 共享池: 客戶關(guān)系鞏固有利于團(tuán)隊(duì)長遠(yuǎn)收益,此類點(diǎn)數(shù)占總體比例不大,可不另行抽取共享部分(或抽取小比例如10%入共享池),以鼓勵(lì)成員主動(dòng)維護(hù)客戶關(guān)系的積極性。 | | 對(duì)外講座/宣傳 (市場推廣、品牌建設(shè)) | 等級(jí)加權(quán)計(jì)點(diǎn)。針對(duì)提升律所品牌的活動(dòng)給予點(diǎn)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì):例如公開法治講座每場10點(diǎn),在核心期刊發(fā)表專業(yè)文章每篇8點(diǎn),在知名媒體發(fā)表評(píng)論5點(diǎn),一般微信公眾號(hào)推文2點(diǎn) 。事先根據(jù)影響力和工作量將活動(dòng)分為高、中、低三級(jí)賦予不同點(diǎn)值 。活動(dòng)完成后按級(jí)別計(jì)點(diǎn),并提取部分點(diǎn)數(shù)進(jìn)入共享池。 | 角色分配: 主要承擔(dān)人(講座主講、文章作者等)獲得主要點(diǎn)數(shù);其他協(xié)助人員如資料準(zhǔn)備、場務(wù)支持可分配協(xié)助點(diǎn)數(shù); 共享池: 約20~30%點(diǎn)數(shù)計(jì)入共享池 ,因?yàn)槠放铺嵘龑賵F(tuán)隊(duì)共享收益。通過共享機(jī)制,鼓勵(lì)成員參與市場推廣,同時(shí)確保個(gè)人貢獻(xiàn)者也有足夠激勵(lì)。 |
共享池機(jī)制: 上述各類工作所得點(diǎn)數(shù)的一部分將匯入“團(tuán)隊(duì)共享點(diǎn)數(shù)池”,一般按每項(xiàng)任務(wù)總點(diǎn)數(shù)的20%左右提取 。共享池定期(按月或季度)在團(tuán)隊(duì)成員中進(jìn)行二次分配,以獎(jiǎng)勵(lì)間接貢獻(xiàn)和強(qiáng)化合作 。分配方式可采取全員平分或按職級(jí)權(quán)重分配兩種: *平分法:*全體成員均等地分享共享池點(diǎn)數(shù),無論崗位高低,每人獲取相同點(diǎn)數(shù) 。此方式簡單透明,能凸顯“一榮俱榮、一損俱損”的團(tuán)隊(duì)精神,鼓勵(lì)資深成員帶動(dòng)新人,共享成果。 *權(quán)重法:*按預(yù)先設(shè)定的職級(jí)權(quán)重比例分配共享池點(diǎn)數(shù) 。例如可設(shè)定合伙人=2、普通律師=1、助理=0.5的權(quán)重,則按權(quán)重占比瓜分共享池 。權(quán)重法體現(xiàn)崗位差異,但需控制差距以免打擊積極性——小團(tuán)隊(duì)中建議權(quán)重差異適度或采用平分,保證每個(gè)人都有參與感 。
通過個(gè)人點(diǎn)數(shù)+共享點(diǎn)數(shù)相結(jié)合,既保障個(gè)人多勞多得,又兼顧團(tuán)隊(duì)協(xié)作收益 。共享池的存在避免成員只顧個(gè)人業(yè)績不愿合作,促使大家相互支持,共同提升團(tuán)隊(duì)總績效 。 試行協(xié)議與退出機(jī)制
為平穩(wěn)推行計(jì)點(diǎn)制,團(tuán)隊(duì)擬簽署《計(jì)點(diǎn)制試行協(xié)議》,明確試行期間的薪酬計(jì)算與退出機(jī)制。以下通過表格列出協(xié)議要點(diǎn),包括固定工資保障、績效獎(jiǎng)金算法、退出流程和清算規(guī)則等內(nèi)容。同時(shí)附圖示流程幫助理解退出機(jī)制步驟。協(xié)議確保成員知悉自身權(quán)益義務(wù),便于試行階段順利運(yùn)行。 4.1 試行協(xié)議要點(diǎn) | | | 保留每位團(tuán)隊(duì)成員原有固定基本工資發(fā)放,以保障基本生活收入不受影響。試行期間固定工資按月照常發(fā)放,金額根據(jù)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),不因計(jì)點(diǎn)制而降低。 | | 在固定工資基礎(chǔ)上,依據(jù)計(jì)點(diǎn)結(jié)果發(fā)放績效獎(jiǎng)金。每一點(diǎn)數(shù)對(duì)應(yīng)一定金額(如1點(diǎn)=¥100,可根據(jù)試行期業(yè)績總額動(dòng)態(tài)調(diào)整)。每月/季度統(tǒng)計(jì)每人獲得的點(diǎn)數(shù)總分,將其乘以點(diǎn)值即為該周期績效獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金=點(diǎn)數(shù)×點(diǎn)值,以確保多勞多得 。此外,可設(shè)置團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì):如團(tuán)隊(duì)季度總點(diǎn)數(shù)達(dá)到目標(biāo),人均額外獎(jiǎng)勵(lì)X元,以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成指標(biāo)。 | | 計(jì)點(diǎn)制試行期暫定6個(gè)月(或其他周期,可協(xié)商確定)。在此期間按照新計(jì)點(diǎn)方案計(jì)算分配收入,同時(shí)保留原有薪酬架構(gòu)備案。試行期結(jié)束后將進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否轉(zhuǎn)為正式制度或調(diào)整方案 。 | | 如成員在試行期內(nèi)因個(gè)人原因不愿繼續(xù)參與計(jì)點(diǎn)制,或團(tuán)隊(duì)決定終止計(jì)點(diǎn)制試點(diǎn),需提前通知對(duì)方。個(gè)人退出需提前書面通知團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,建議提前1個(gè)月提出;團(tuán)隊(duì)終止試行需提前告知全體成員,給予至少1個(gè)月過渡期。 | | 成員退出計(jì)點(diǎn)制(或離職)時(shí),須做好工作交接。包括:移交未完成案件或事項(xiàng)給指定接手人,提交最新工作進(jìn)展資料;移交自己負(fù)責(zé)的客戶聯(lián)絡(luò)情況;清點(diǎn)歸還公司財(cái)物等。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)交接過程,確保業(yè)務(wù)不中斷、客戶不受影響。 | | 退出時(shí)對(duì)該成員已取得的點(diǎn)數(shù)進(jìn)行清算結(jié)算。具體為:統(tǒng)計(jì)其截至退出當(dāng)日累積的個(gè)人點(diǎn)數(shù)和應(yīng)分配的共享池點(diǎn)數(shù)份額。按照約定的點(diǎn)值將點(diǎn)數(shù)折算為人民幣金額,計(jì)入最后的績效獎(jiǎng)金。若涉及未完結(jié)案件,可根據(jù)完成度預(yù)估應(yīng)得點(diǎn)數(shù)計(jì)入清算。清算結(jié)果應(yīng)與該成員確認(rèn)無誤,并在其退出后下一個(gè)發(fā)薪周期發(fā)放。 | | 若成員退出計(jì)點(diǎn)制或試行整體終止,薪酬方案將恢復(fù)為原有固定工資制或此前約定的分配方式。退出成員此后薪酬不再按點(diǎn)數(shù)計(jì)算,而回歸基本工資+原有績效提成等模式,確保其利益不受試行影響。團(tuán)隊(duì)在成員退出后應(yīng)及時(shí)調(diào)整內(nèi)部分工和薪酬核算,保證其他成員收入計(jì)算方式正常銜接。 | | 協(xié)議可增加其它保障條款:如申訴機(jī)制(成員認(rèn)為點(diǎn)數(shù)計(jì)算有誤時(shí)可提出復(fù)核申請(qǐng)的流程)、保密條款(薪酬和點(diǎn)數(shù)信息保密要求)、違約處理(提前退出需遵守通知和交接,否則扣減一定點(diǎn)數(shù)等)。還可約定試行期結(jié)束后的評(píng)估與轉(zhuǎn)正流程,如大多數(shù)成員同意且效果良好則轉(zhuǎn)為正式制度,反之則恢復(fù)原狀等 。 |
4.2 退出流程(流程圖)若團(tuán)隊(duì)成員在計(jì)點(diǎn)制試行期間選擇退出(或試點(diǎn)終止),需遵循規(guī)范的退出流程,以維護(hù)各方利益和團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定。流程如下: 提前通知 → 工作交接 → 點(diǎn)數(shù)清算 → 恢復(fù)原制度 提前通知: 擬退出者提前提交書面通知(如提前1個(gè)月),說明退出計(jì)點(diǎn)制或離職意向。團(tuán)隊(duì)管理層確認(rèn)收到通知并開始安排交接。 工作交接: 退出者在通知期內(nèi)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成手頭業(yè)務(wù)的交接。包括向指定同事移交案件材料、進(jìn)展情況、客戶聯(lián)系信息等,確保所有事項(xiàng)有人跟進(jìn)。必要時(shí)制作交接清單,由雙方簽字確認(rèn)。 點(diǎn)數(shù)清算: 由財(cái)務(wù)/人事根據(jù)該成員貢獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)其應(yīng)得點(diǎn)數(shù)至退出日,計(jì)算相應(yīng)績效獎(jiǎng)金或收益 。清算結(jié)果與退出者核對(duì),無誤后將在最終工資或離職結(jié)算中支付。共享池部分亦按其應(yīng)享權(quán)重計(jì)算至退出日,不因提前退出而作額外扣減。 恢復(fù)原制度: 完成以上步驟后,該成員薪酬管理恢復(fù)為計(jì)點(diǎn)制試行前的方式。對(duì)于繼續(xù)留任但退出計(jì)點(diǎn)制的員工,團(tuán)隊(duì)與其重新簽訂原薪酬結(jié)構(gòu)合同;若為整體制度退出,則全員恢復(fù)原有固定工資或提成方案。確保退出后薪酬發(fā)放銜接順暢,團(tuán)隊(duì)運(yùn)作恢復(fù)至試點(diǎn)前狀態(tài)。
上述流程旨在保障試行計(jì)點(diǎn)制的成員進(jìn)退有據(jù):既賦予成員選擇權(quán),又通過規(guī)范交接和清算防范糾紛。一旦團(tuán)隊(duì)評(píng)估決定正式實(shí)施計(jì)點(diǎn)制,亦可將退出機(jī)制納入正式制度,以備特殊情況下使用,保證團(tuán)隊(duì)制度的穩(wěn)定性和靈活性。
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