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生活中的實用心理《5分鐘心理學》 ![]() 配合下方音頻閱讀,體驗更佳。 檸檬心理丨作者 Pexels、Pixabay丨圖源 你是不是經(jīng)常這樣: 講話東一句西一句,別人聽完一頭霧水? 寫報告半天憋不出重點,領(lǐng)導讓你重新梳理? 明明做了很多事,總結(jié)時卻說不清楚價值? 這些問題的本質(zhì),是: 思維缺乏結(jié)構(gòu)。 而那些職場高手,無論是溝通、做事還是決策,都能快速抓住重點,并清晰地表達出來。 今天我們就來學習一下,如何讓自己也擁有結(jié)構(gòu)化思維。 我們先來看一下邏輯混亂的3種典型表現(xiàn): 1. 講話流水賬,沒有主次 有的人說話看似說的很詳盡,但信息零散,聽眾不知道你到底想表達什么。 比如"上個月我們做了市場調(diào)研,發(fā)現(xiàn)用戶對價格比較敏感,然后我們調(diào)整了方案,但是執(zhí)行時發(fā)現(xiàn)供應鏈有問題,后來我們又優(yōu)化了生產(chǎn)流程……" 這個就是流水賬,習慣按時間或事件發(fā)生順序來講述,不分輕重主次。 2. 想到哪講到哪,沒有目標 有的人講話: 很多也很快,但只顧著自己“爽”,沒有整理好自己的思路,急于把自己所有的想法都丟出去,不管別人是否聽得懂,總是像連珠炮一樣,一個話題接著一個話題,想到什么就說什么,讓人跟不上節(jié)奏。 聊了半天事后回憶,發(fā)現(xiàn)什么印象都沒有,甚至不知道這次談話的意義是什么。 3. 解決問題沒有框架,盲目行動 發(fā)現(xiàn)問題了,但是在想解決方案時,沒有辦法做出系統(tǒng)性的分析,只能通過不同的嘗試,一個個去碰,比如: "用戶留存率下降了,我們該怎么辦?先做個活動試試?要不優(yōu)化下產(chǎn)品?" 像無頭蒼蠅一樣亂撞,只會讓人感覺你沒思考、沒能力。 這些情況,都是: 思維缺乏結(jié)構(gòu)化導致的。 所謂結(jié)構(gòu)化思維,指的是用邏輯框架組織信息的能力。 它能幫助你把零散的點串成線,再形成面,讓別人能輕松跟上你的思路。 結(jié)構(gòu)化思維的核心特點是: 丨有框架:能按照清晰的邏輯順序展開 丨有重點:能提煉核心信息,避免冗余 丨有證據(jù):每一個觀點都有事實或數(shù)據(jù)支撐 普通人可能是想到哪說到哪,信息雜亂,憑感覺決策; 而職場高手能夠按邏輯樹結(jié)構(gòu)歸類,重點明確,方案清晰。 想要做到像他們一樣,你要記住這3個關(guān)鍵方法: 1 方法1:思考時,系統(tǒng)性拆解 ![]() 你可以用演繹法、歸納法、類比法去系統(tǒng)性地進行思維拆解,不要進行散點型的思考,那會讓你越想越亂。 我拿類比法來做一個示范,比如: 你們的團隊存在嚴重內(nèi)耗,它就像是交通擁堵; 每個人都想去往自己的路,不愿讓道→這就像每個人都有自己的工作目標,都想先完成自己的KPI; 這個路口恰巧沒有紅綠燈→公司對此沒有相應的制度和規(guī)則; 交警也不出來管一管→管理的人沒有盡到職責。 這樣你不僅可以清晰地知道問題所在,還能根據(jù)這些問題反推出解決辦法。 2 方法2:表達時,用金字塔原理 ![]() 它的核心公式是:結(jié)論 → 理由 → 案例(這是SCQA模型) 比如原來的表達是這樣: “最近市場表現(xiàn)不太好,可能是因為競品降價了,也可能是我們的投放預算不足,還有可能是銷售團隊執(zhí)行不到位……” 現(xiàn)在你可以分層去說:先說結(jié)論:“我們需要優(yōu)化市場策略,提升轉(zhuǎn)化率?!?/p> 然后說理由:“因為競品降價搶占了份額(這里補充你的數(shù)據(jù)支撐),我們的投放ROI下降(同樣提供你的數(shù)據(jù)支撐)。” 最后給出解決方案:“建議調(diào)整投放策略(具體怎么做1、2、3)?!?/p> 這樣表達,聽得人立刻就能明白問題在哪里以及你要干什么。 3 方法3:做事時,用「5W2H」框架 ![]() 5W2H指的是: What(是什么?問題本質(zhì)) Why(為什么?原因分析) Where(在哪里發(fā)生?場景) When(時間節(jié)點?緊急程度) Who(涉及哪些人?責任劃分) How(怎么做?執(zhí)行方案) How much(投入多少資源?預算) 把這些都想清楚,我想你的工作效率會迅猛上升。 如果你在工作中遇到其他煩惱,身邊的人沒辦法給你提供有效建議,那你可以讓我們的咨詢師會為你梳理清楚的,也會給你落地的建議。 好了,今天的分享就到這里,我們明天再見~ |
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