是不是總對著Excel表格里：堆積如山的數(shù)據(jù)發(fā)愁，感覺時間都浪費(fèi)在這些繁瑣操作上了？別焦慮！表姐精心整理了15個超實(shí)用的Excel函數(shù)公式，讓你工作效率飆升！

一、邏輯判斷“多面手”：IFS函數(shù)

在處理邏輯判斷問題時，IFS函數(shù)堪稱“多面手”，能依據(jù)多個條件返回不同結(jié)果。以評定學(xué)生成績等級為例。

當(dāng)有一列學(xué)生分?jǐn)?shù)，需顯示對應(yīng)等級時，在單元格輸入公式：

“=IFS(B2>=90,"優(yōu)秀",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格")”

按下Ctrl+Enter鍵，就能一鍵完成所有學(xué)生成績評分。它支持多條件判斷，讓邏輯判斷更靈活精準(zhǔn)，大大節(jié)省了逐個判斷的時間。

二、信息提取“小能手”：RIGHT函數(shù)

處理數(shù)據(jù)時，常需從單元格提取特定信息，RIGHT函數(shù)就是“小能手”。若A列含員工完整信息。

員工號碼在右側(cè)，在單元格輸入公式：

“=RIGHT(A2,10)”

回車確認(rèn)，就能批量提取員工號碼。其第二個參數(shù)指定提取字符數(shù)，簡單實(shí)用，能快速從復(fù)雜信息中分離出所需內(nèi)容。

三、文本合并“魔法師”：CONCAT函數(shù)

合并多個文本字符串，CONCAT函數(shù)如同“魔法師”。若表格有省、市、區(qū)信息，要合并成完整地址。

只需要輸入函數(shù)公式：“=CONCAT(A2:C2)”

雙擊填充柄，Excel會自動將公式應(yīng)用到整列，一鍵合并所有地址。自Excel2016起，它成為官方推薦選擇，讓文本合并變得輕松簡單。

四、數(shù)據(jù)查詢“王者”：VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)：是工作中必學(xué)的函數(shù)，被成為“查詢之王”，能自動對比兩個表格數(shù)據(jù)！

比如對比員工兩個月工資變化，只需在H列輸入VLOOKUP函數(shù)：↓

“=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)”

即可一鍵完成對比。它極大節(jié)省了手動查找對比的時間，是數(shù)據(jù)分析中不可或缺的工具。

五、表格合并“新秀”：VSTACK函數(shù)

微軟新推出的VSTACK函數(shù)是表格合并“新秀”。若要合并多個工作表數(shù)據(jù)，在目標(biāo)單元格輸入公式：

“=Vstack(魏國!A1:D9,蜀國!A2:D9,吳國!A2:D9)”

就能一鍵完成合并。在處理需整合多個工作表數(shù)據(jù)的場景時，它能發(fā)揮巨大作用，提高數(shù)據(jù)處理效率。

六、條件求和“專家”：SUMIFS函數(shù)

SUMIFS函數(shù)是條件求和“專家”。假設(shè)要計(jì)算魏國學(xué)歷為本科的員工月薪總和，輸入公式：

“=SUMIFS(E:E,A:A,G2,C:C,H2)”

即可一鍵得出結(jié)果。它能設(shè)置多個條件，精準(zhǔn)定位求和數(shù)據(jù)范圍，滿足復(fù)雜的數(shù)據(jù)求和需求。

七、條件計(jì)數(shù)“高手”：COUNTIFS函數(shù)

與SUMIFS函數(shù)類似，COUNTIFS函數(shù)是條件計(jì)數(shù)“高手”。若要統(tǒng)計(jì)吳國女性員工人數(shù)，輸入公式：

“=COUNTIFS(B:B,H2,C:C,I2)”

就能快速獲取滿足條件的記錄數(shù)量。在數(shù)據(jù)分析和報(bào)告制作中，它能幫助快速統(tǒng)計(jì)特定數(shù)據(jù)數(shù)量，為決策提供依據(jù)。

八、財(cái)務(wù)計(jì)算“好幫手”：PPMT函數(shù)

PPMT函數(shù)是財(cái)務(wù)計(jì)算“好幫手”，用于計(jì)算貸款或投資每期還款金額中的本金部分。假設(shè)貸款總額12000元，年利率5%，期限24個月，輸入公式：

“=PPMT(B$1/B$2,D2,B$2,B$3,0)”

PPMT函數(shù)就能輕松算出每期還款本金，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算。

九、數(shù)字舍入“神器”：ROUND函數(shù)

ROUND函數(shù)是數(shù)字舍入“神器”。若表格有銷售額數(shù)據(jù)，要四舍五入到小數(shù)點(diǎn)后一位，選中目標(biāo)單元格。

然后輸入函數(shù)公式“=ROUND(C2,1)”

按下Ctrl+回車鍵，就能一鍵完成所有數(shù)字舍入。它能讓數(shù)據(jù)更規(guī)整，符合特定格式要求。

十、最大值查找“快手”：LARGE函數(shù)

統(tǒng)計(jì)公司員工銷量時，若要快速找出銷量前三名，LARGE函數(shù)是“快手”。假設(shè)銷量數(shù)據(jù)在C列。

輸入函數(shù)公式“=LARGE(C:C,1)”

回車返回第1大數(shù)值，雙擊填充柄，可依次算出第二名和第三名。它能快速定位數(shù)據(jù)中的最大值，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)排名和分析。

十一、最小值查找“能手”：SMALL函數(shù)

與LARGE函數(shù)對應(yīng)，SMALL函數(shù)是查找最小值的“能手”。若要計(jì)算銷量倒數(shù)三名，同樣以C列數(shù)據(jù)為例，將公式中的“LARGE”改成“SMALL”

輸入函數(shù)公式：“=SMALL(C:C,1)”

回車算出倒數(shù)第一名，雙擊填充柄，依次算出倒數(shù)第二名和第三名。它在分析數(shù)據(jù)中的薄弱環(huán)節(jié)時很有用。

十二、數(shù)據(jù)庫平均值計(jì)算“行家”：DAVERAGE函數(shù)

處理員工薪資數(shù)據(jù)，要計(jì)算某個部門平均工資，DAVERAGE函數(shù)是“行家”。若要計(jì)算部門為“魏國”的員工平均月薪，輸入公式：

“=DAVERAGE(A1:D9,D1,F1:F2)”

就能一鍵算出滿足條件的平均值。它能在數(shù)據(jù)庫般的數(shù)據(jù)中，快速計(jì)算特定條件的平均值。

十三、格式轉(zhuǎn)換“巧匠”：TEXT函數(shù)

在Excel表格中，有時需將小數(shù)格式轉(zhuǎn)換成百分比格式，TEXT函數(shù)是“巧匠”。若小數(shù)數(shù)據(jù)在B2單元格，選中目標(biāo)單元格，輸入公式：

“=TEXT(B2/$B$7,"0.00%")”

就能一鍵實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換。它能讓數(shù)據(jù)以更合適的格式呈現(xiàn)，便于閱讀和理解。

十四、精準(zhǔn)定位“神探”：FIND函數(shù)

處理地址數(shù)據(jù)，要提取城市名稱，若地址位數(shù)不固定，F(xiàn)IND函數(shù)是“神探”。若地址數(shù)據(jù)在A2單元格，輸入公式：

“=LEFT(A2,FIND("市",A2)-1)”

結(jié)合LEFT函數(shù)，就能快速提取城市名稱。它能精準(zhǔn)定位特定字符位置，為數(shù)據(jù)提取提供關(guān)鍵信息。

十五、分段顯示“妙招”：REPLACE函數(shù)

處理銀行卡號等長字符串?dāng)?shù)據(jù)，為方便核對，REPLACE函數(shù)有“妙招”。若銀行卡號在B2單元格，輸入公式：

“=REPLACE(REPLACE(B2,7,0," "),15,0," ")”

REPLACE函數(shù)就能實(shí)現(xiàn)：銀行卡號批量分段顯示。它能讓長字符串?dāng)?shù)據(jù)更清晰易讀，提高數(shù)據(jù)核對效率。

知識擴(kuò)展：函數(shù)公式使用注意事項(xiàng)

使用這些函數(shù)公式時，有一些注意事項(xiàng)要牢記。首先，要確保輸入的公式語法正確，每個參數(shù)都要準(zhǔn)確無誤，否則可能得不到正確結(jié)果。其次，注意數(shù)據(jù)的范圍和引用，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或錯誤引用的情況。

另外，不同版本的Excel可能對某些函數(shù)的支持有所不同，在使用新函數(shù)時，要確認(rèn)所使用的Excel版本是否兼容。最后，對于復(fù)雜的公式，可以分步計(jì)算，先計(jì)算中間結(jié)果，再逐步組合成完整公式，這樣便于排查錯誤。

總結(jié)

Excel函數(shù)公式是處理數(shù)據(jù)的強(qiáng)大工具，這15個函數(shù)公式各有所長，涵蓋邏輯判斷、信息提取、文本合并、數(shù)據(jù)查詢、表格合并、條件求和、條件計(jì)數(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)算、數(shù)字舍入、最大值查找、最小值查找、數(shù)據(jù)庫平均值計(jì)算、格式轉(zhuǎn)換、精準(zhǔn)定位和分段顯示等多個方面，熟練掌握它們，能極大提升數(shù)據(jù)處理效率，讓繁瑣的數(shù)據(jù)分析工作變得輕松高效，在面對各種數(shù)據(jù)處理需求時都能游刃有余。