有段時間，我徹底“卡殼”了。

不是不想努力，而是再努力也拉不動這滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的齒輪：
會議一個接一個，郵箱炸裂，Slack一直在響，代碼剛敲兩行就被拉去 stand-up……看起來很忙，實(shí)際上沒推進(jìn)任何實(shí)質(zhì)工作。

最痛苦的是：每天都像是用“意志力在堆磚頭”，一點(diǎn)創(chuàng)造的感覺都沒有。

直到有一天，我腦子突然蹦出一個想法：

“要不，我讓AI替我干點(diǎn)事？”

不是辭職，也不是甩鍋，就是把那些重復(fù)、低效、毫無挑戰(zhàn)的工作流程，交給工具。
沒想到，真的改變了我的節(jié)奏。

以下是我“解放自己”的10個效率工具，每一個我都親自用過，而且絕不是那種AI宣傳稿里吹上天的工具，而是實(shí)打?qū)嵶屇恪按跉?、提效率”的搭子?/span>

1. Notion AI：文檔不求人，AI來潤色

替代什么： 手搓會議紀(jì)要、清理筆記、組織項目文檔
怎么用： 草稿直接丟進(jìn)去，它自己給你補(bǔ)齊邏輯、格式、措辭
為什么好用： 不再為“這話怎么說得體”糾結(jié)，它像個不眠不休的文書助理

?? 實(shí)用建議：每次開完會直接丟一句“總結(jié)一下這次會議”，10秒搞定會議紀(jì)要，真的香。

2. GitHub Copilot：你還在寫for循環(huán)？

替代什么： 寫樣板代碼、測試腳本、重復(fù)性邏輯
怎么用： 寫個函數(shù)名和注釋，它就能秒懂你要干嘛
為什么好用： 就像個不搶話的搭檔，默默幫你干掉80%的機(jī)械活

?? 有段時間我都忘了原來手寫“if-else”曾經(jīng)那么占時間……

3. ChatGPT：最不尷尬的頭腦風(fēng)暴對象

替代什么： 瘋狂Google、熬夜糾結(jié)架構(gòu)、寫一半的偽代碼
怎么用： 沒思路時和它聊兩句；代碼出錯時丟過去分析
為什么好用： 它不會評判你提的問題愚蠢，但總能給你啟發(fā)

?? 我好多最有創(chuàng)意的想法，其實(shí)都是“和它胡扯幾句”聊出來的。

4. Loom：把“開會”換成“錄個視頻”

替代什么： 低效的同步會議、無限拉扯的Slack私聊
怎么用： 屏幕一開，錄段解說，一發(fā)到群里
為什么好用： 比文字清楚，比會議節(jié)省，關(guān)鍵是別人也更愿意看

?? 每次發(fā)完一個Loom，Slack消息就少了一半，神清氣爽。

5. Rewind.ai：我不記得，但它記得

替代什么： 打開10個Tab翻找資料、找回那條Slack歷史記錄
怎么用： 它默默錄你屏幕的一切內(nèi)容，搜索關(guān)鍵詞就能定位到那一刻
為什么好用： 就像裝了個時間機(jī)器，找回“我明明看過但忘了在哪”的那瞬間

?? 雖然有點(diǎn)“隱私焦慮”，但帶來的效率完全值回票價。

6. Superhuman：10分鐘搞定郵箱清空

替代什么： 一封封處理郵件的焦慮時間
怎么用： 用快捷鍵+AI推薦，一氣呵成
為什么好用： 郵件從拖延變成像打卡一樣清脆利落

?? 每天最有成就感的一刻，是點(diǎn)擊“全部已讀”的那瞬間。

7. Descript：編輯視頻就像改Word

替代什么： 用剪輯軟件剪到崩潰、找人外包還改不滿意
怎么用： 把視頻導(dǎo)進(jìn)去，刪文字就等于刪畫面
為什么好用： 就像文案人夢寐以求的視頻編輯器

?? 我靠它做過15分鐘內(nèi)完成的產(chǎn)品Demo，老板都以為我偷偷外包了。

8. TLDR This：信息焦慮的止痛片

替代什么： 看完5,000字文章只記得標(biāo)題
怎么用： 丟鏈接進(jìn)去，拿摘要走人
為什么好用： 能“提煉重點(diǎn)”，但又不會漏掉核心

?? 做調(diào)研時節(jié)省的時間，不夸張地說，是成倍級別的。

9. Zapier：讓工具之間自己打招呼

替代什么： 手動發(fā)推、同步筆記、轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容
怎么用： 設(shè)置觸發(fā)條件，比如“發(fā)布文章→自動同步到X平臺”
為什么好用： 自動化的背后，是一次次躲過“碎片任務(wù)”打斷流

?? 我用Zapier連了Medium、Slack和Twitter，現(xiàn)在一發(fā)稿，全網(wǎng)聯(lián)動。

10. Krisp：狗叫？小孩哭？你聽不到

替代什么： 每次Zoom道歉：“不好意思，外面在裝修”
怎么用： 啟動后，只保留人聲，其它噪音統(tǒng)統(tǒng)屏蔽
為什么好用： 讓你在吵鬧的世界里，聲音像錄音棚

?? 遠(yuǎn)程會議體驗(yàn)感飆升，客戶也更愿意聽你講。

最后的話

以前我總以為，“效率”就是拼命在一天里塞進(jìn)更多待辦事項。
現(xiàn)在我明白了，真正的效率，是把自己從那些不值一提的小事中抽身出來。

留出思考的空間，才有可能做出真正有價值的事情。

你也可以試試從一個工具開始，不必一口吃個胖子。
就像我，一步步找回了“做事的主動感”。

說到底，工具不一定非得很“AI”，但一定要替你省時間、降壓力、提創(chuàng)造力。
別再試圖一個人打天下，讓“替身”上場，你會感謝那個愿意“放過自己”的你。