公文寫作使用層級(jí)序號(hào)，使文稿層次分明，結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)整，便于讀者清晰、快速閱讀和引用。寫作時(shí)要注意序號(hào)層級(jí)順序和序號(hào)后面的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法。

一、數(shù)字序號(hào)的級(jí)別順序

根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文條例管理規(guī)定，層次較多的內(nèi)容必須要運(yùn)用序號(hào)將層次分開，第一層用：一、；第二層用：（一）；第三層用“1.”；第四層用：“（1）”；第五層用：“①”；要依次將層次分開，而且一定要用準(zhǔn)確。

例：

一級(jí)標(biāo)題：一、……

二級(jí)標(biāo)題：（一）……

三級(jí)標(biāo)題：1.……

四級(jí)標(biāo)題：（1）……

五級(jí)標(biāo)題：①……

如只有兩個(gè)層次，第一層用：“一、”；第二層可以用：“（一）”或者“1.”。

例：

一級(jí)標(biāo)題：一、……

二級(jí)標(biāo)題：（二）……

例：

一級(jí)標(biāo)題：一、……

二級(jí)標(biāo)題：1.……

層級(jí)宜控制在五級(jí)以內(nèi)，如此文稿層次簡(jiǎn)單、重點(diǎn)突出，不致過(guò)于繁雜、細(xì)碎。

二、漢字序號(hào)后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

當(dāng)使用 “一、二、三、” 這種漢字序號(hào)時(shí)，漢字序號(hào)后面一般用頓號(hào)分隔。

例如：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

二、明確責(zé)任分工

三、不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

當(dāng)使用 “1. 2. 3.” 這種不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)時(shí)，后面通常用齊線小圓點(diǎn)“.”，不能用頓號(hào)“、”。

例如：

1. 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
2. 明確工作目標(biāo)
3. 確定實(shí)話方案。

四、帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

對(duì)于 “（1）（2）（3）” 這種帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)，后面一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，直接接著寫內(nèi)容。

例如：

（1）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

（2）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

五、字母序號(hào)后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

當(dāng)使用 “a. b. c.” 或 “（a）（b）（c）” 等字母序號(hào)時(shí)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法和阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)類似。

1. 對(duì)于 “a. b. c.” 這種格式，后面用齊線小圓點(diǎn)“.”，不能用頓號(hào)“、”。

例如：

1. 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
2. 加強(qiáng)人員培訓(xùn)

1. 對(duì)于 “（a）（b）（c）” 這種帶括號(hào)的格式，后面直接寫內(nèi)容，不能再加齊線小圓點(diǎn)“.”或頓號(hào)“、”。

例如

（a）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

（b）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

六、“第一、第二、”“首先、其次”序號(hào)后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

對(duì)于“第一、第二、”“首先、其次”的用法，“第一、第二、”“首先、其次”等字詞后面須用逗號(hào)“，”，不得用頓號(hào)“、”和冒號(hào)“：”。

例：

1. ……
2. ……

例：

首先，……

其次，……

不能用：

第一、……

第二、……

例：

首先、……

其次、……

七、 公文年份中的括號(hào)的用法

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—1999）規(guī)定，公文發(fā)文字號(hào)中的年分括號(hào)要用六角括號(hào)，不能用小括號(hào)“（ ）”或方括號(hào)“[ ]”。

例：

教服字（2025）2號(hào)（不規(guī)范）

教服字 [2025] 2號(hào)（不規(guī)范）

教服字〔2025〕2號(hào)（規(guī)范）

八、數(shù)字序號(hào)中的項(xiàng)目符號(hào)用法

在數(shù)字序號(hào)前后一般不再用其他項(xiàng)目符號(hào)。

例：

● 1.（不規(guī)范）

——1.（不規(guī)范）

九、正文標(biāo)題后面的句末標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

一般地，一級(jí)標(biāo)題標(biāo)題序號(hào)為“一、”，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；二級(jí)標(biāo)題標(biāo)題序號(hào)為“（一）”，與正文字體字號(hào)相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；三、四、五級(jí)標(biāo)題序號(hào)分別為“1.”“（1）”和“①”，與正文字體字號(hào)相同，可根據(jù)標(biāo)題的長(zhǎng)短確定是否獨(dú)占行。若獨(dú)占行，則末尾不使用標(biāo)點(diǎn)，如是接排文字，標(biāo)題后必須加句號(hào)。

十、“第一編”“第一章”“第一節(jié)”“壹”后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

以“第一編”“第一章”“第一節(jié)”“壹”等為序號(hào)的，后面不用標(biāo)點(diǎn)，與后面的文字之間空一個(gè)漢字位置。

例：

第一編 人事制度

第一章 公文寫作

十一、斜杠“/”的用法

在用斜杠“/”表示“每”的時(shí)候，通常有兩種表示方法，如“20元/人/天”和“ 20元/人?天”。在語(yǔ)義上兩者是完全一樣的，都表示每人每天的金額是20元。“20 元/人?天”這種寫法中的中間的點(diǎn) “?”有“乘”的含義，在這里可以理解為“人”和“天”這兩個(gè)因素相乘，整體作為一個(gè)復(fù)合單位?！?0 元/人?天”這種寫法相對(duì)來(lái)說(shuō)比較規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，如某市在下達(dá)2023年預(yù)算時(shí)就是采用這種寫法：鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校公用經(jīng)費(fèi)按教師數(shù)500元/人·年預(yù)算，鄉(xiāng)村兩級(jí)辦學(xué)經(jīng)費(fèi)按初中生142元/人·年，小學(xué)生100元/人·年預(yù)算。不過(guò)這種寫法在普通公文場(chǎng)景下可能會(huì)顯得稍有些復(fù)雜，不太容易被所有閱讀者快速理解。

而“20 元/人/天”的這種表述方式簡(jiǎn)潔明了，符合大多數(shù)人日常的閱讀和理解習(xí)慣。

需要注意的是，用斜杠“/”表示“每”的時(shí)候，應(yīng)用正斜杠“/”，不能用反斜杠“\”，因反斜杠“\”只是電腦符號(hào)，沒(méi)有表示“每”的意思。在需要嚴(yán)肅表達(dá)的情形下還是以“20 元 /人?天” 為好。

十二、常見(jiàn)的不規(guī)范序號(hào)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

正確的用法

總之，正確使用標(biāo)題中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，可以更好地體現(xiàn)公文的莊重嚴(yán)謹(jǐn)、權(quán)威規(guī)范，不可忽視。