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領(lǐng)導(dǎo)干部如何當(dāng)好副職

 梅與牛 2025-04-07 發(fā)布于上海

張文臺(tái) 文

領(lǐng)導(dǎo)干部如何當(dāng)好副職

作為領(lǐng)導(dǎo)干部,要當(dāng)一個(gè)好主官很難,但要當(dāng)一個(gè)合格的副職也不容易。有人用'有限的權(quán)力,無限的責(zé)任'來形容副職,是有一定的道理。有的同志干正職比較明白,做副職卻長(zhǎng)時(shí)間適應(yīng)不了,甚至變助手成對(duì)手,主官不滿意,自己不舒暢,群眾有意見。為什么會(huì)這樣,因?yàn)楦甭毻缪莸氖请p重角色。對(duì)正職而言,'副職'是副導(dǎo)演,其職責(zé)就是當(dāng)好正職的助手,密切配合正職把一出出'戲'演好:對(duì)分管的工作來講,副職又是'導(dǎo)演',要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,協(xié)調(diào)好方方面面的力量,起到獨(dú)當(dāng)一面的作用。只有這樣正副職才能團(tuán)結(jié)分工協(xié)作,領(lǐng)導(dǎo)群眾取長(zhǎng)補(bǔ)短,才能在現(xiàn)代化建設(shè)這個(gè)大舞臺(tái)上演出生動(dòng)活潑、受人關(guān)注的好戲來,才能為打牢國(guó)家經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),為強(qiáng)國(guó)富民作出貢獻(xiàn)來。怎樣才能當(dāng)好正職的得力助手呢?

第一,在決策上參與不干預(yù),出好主意當(dāng)參謀

首先,看參與決策的水平,他能不能拿出好主意來。其次,看組織落實(shí)的能力,他分管的工作能否抓出成績(jī)。副職參與決策,一是要積極不消極。善于圍繞全局工作當(dāng)參謀、提建議,積極主動(dòng)地動(dòng)腦筋、想辦法,提出切實(shí)可行的建議,不能主官怎么說就怎么辦,不動(dòng)腦子,被動(dòng)應(yīng)付,無所作為。為此當(dāng)好副職要不斷地學(xué)習(xí)提高,要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做到'五勤',即:'腿勤',要多轉(zhuǎn)多調(diào)查,把問題弄準(zhǔn),把思路理順,提出建議要有針對(duì)性;'眼勤',要多看多觀察,把難題弄清,把辦法想好,提建議才能避免概略瞄準(zhǔn):'嘴勤',要多問多談心,了解群眾愿望,為群眾排憂解難,提建議才能順乎民心;'腦勤',要多想多分析,找出規(guī)律性的東西,提建議才有指導(dǎo)性:'手勤',要多記多寫作,把零碎的東西整合好,提建議才有系統(tǒng)性。二是要拿好主意不出歪點(diǎn)子。提出的建議要符合上級(jí)要求,把方向把握好,不能違規(guī);要符合單位實(shí)際情況,解決存在的問題,不能大而化了;要有利于單位的全面建設(shè),不能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,辦事不能急功近利。做到違反政策規(guī)定的主意不出,不符合單位實(shí)際的建議不提,對(duì)下級(jí)提出的意見建議不把關(guān)過濾不輕易反映。這既能體現(xiàn)出一個(gè)人的人品官德,也能體現(xiàn)出一個(gè)人的能力素質(zhì)。為此作為副職要爭(zhēng)說的對(duì),不爭(zhēng)說了算,看誰提的建議水平高;要爭(zhēng)干在前,不爭(zhēng)排在前,看誰實(shí)干出政績(jī);要爭(zhēng)付出,不爭(zhēng)索取,看誰甘為紅花做綠葉;要爭(zhēng)過不爭(zhēng)功,看誰榮譽(yù)面前風(fēng)格高。有人打了三個(gè)當(dāng)副職的比喻頗有啟發(fā),就是'好配角是一面鏡子,能照出一個(gè)人的品質(zhì);是一池清水,能映出一個(gè)人的官德; 是一把尺子,能量出一個(gè)人的水平'。三是對(duì)單位已經(jīng)形成的決議,要不折不扣地貫徹執(zhí)行,不能隨意出新點(diǎn)子、提新口號(hào),違背集體的決定,干擾正職的決心,動(dòng)搖團(tuán)隊(duì)的信心。特別是當(dāng)自己的意見被否定時(shí),不能有消極情緒,即使在實(shí)踐中證明自己的意見是對(duì)的,再一次被采納,也不要到處表白自己,爭(zhēng)誰對(duì)誰錯(cuò),好的建議是分內(nèi)的責(zé)任,被否定的意見是奮進(jìn)的鞭策。要經(jīng)常學(xué)習(xí)上級(jí)的指示精神,把握好方向;經(jīng)常調(diào)查研究,掌握單位的情況;經(jīng)常了解橫向的經(jīng)驗(yàn),有一個(gè)正確的'參照系';經(jīng)常動(dòng)腦筋思考問題,找準(zhǔn)最佳'結(jié)合點(diǎn)'。只有這樣,出的主意才能被單位采納,同級(jí)服氣,群眾順氣,鼓舞士氣,得到正職重視,受到群眾的歡迎,給單位和群眾帶來福音。

第二,在職責(zé)上到位不越位,按照分工抓落實(shí)

到位不越位,是對(duì)每一個(gè)副職的基本要求。不到位是事業(yè)心不強(qiáng)的表現(xiàn),也是素質(zhì)不高的反映;越了位就是干預(yù)了別人的職權(quán),也會(huì)給工作帶來麻煩。特別是對(duì)分管的工作要放在全局中去考慮,不能只強(qiáng)調(diào)自己工作的重要,爭(zhēng)時(shí)間,爭(zhēng)人才,爭(zhēng)財(cái)物,爭(zhēng)地位,使正職為難,讓同級(jí)笑話。要牢記群眾是創(chuàng)造歷史的動(dòng)力,人心齊泰山移。副職履行職責(zé),主要應(yīng)做到'六個(gè)到位':一是宣傳動(dòng)員到位。能夠及時(shí)準(zhǔn)確地把單位的決策、主官的意圖傳達(dá)下去,讓群眾知道和明白,理解和接受,形成強(qiáng)大的凝聚力,人心齊;變成現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,干勁足。二是具體指導(dǎo)到位。凡大項(xiàng)工作做到有試點(diǎn)、有先行,摸索路子,樹好樣子。三是總結(jié)推廣到位。能夠把好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,普及下去,變成面上的成果,帶動(dòng)全局發(fā)展。四是檢查督促到位。能夠把工作落實(shí)到每個(gè)部位、每個(gè)環(huán)節(jié),務(wù)求實(shí)效。五是請(qǐng)示匯報(bào)到位。使正職隨時(shí)知道進(jìn)展,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài),便于正確指導(dǎo),使工作順利開展。六是精神狀態(tài)要到位,這也是最根本的。要有事業(yè)心、敬業(yè)心、平常心、必勝心和責(zé)任感、壓力感、成就感、快樂感。做到:正職沒有想到的,你要想到;正職沒有想全的,你要想全:正職沒有看到的,你要看到;正職沒有抓到的,你要抓到;正職沒有講清的,你要講清。如果精神狀態(tài)不振,有'拖著不干不夠意思、干點(diǎn)意思意思、干多了什么意思'的心態(tài),那還談得上什么發(fā)展呢?還談得上什么作用呢?

工作做得不到位是責(zé)任心及能力不強(qiáng)的表現(xiàn),越了位則會(huì)影響別人職權(quán)的正常運(yùn)行,也是全局觀念薄弱的反映。不越位主要應(yīng)做到'三不':該正職決定的事,自己不要盲目'拍板',即使關(guān)鍵時(shí)候自己拍了板也要及時(shí)向正職匯報(bào),得到他的支持和諒解;該別人分管的事,自己不要攬權(quán),即使正職指定要協(xié)調(diào)落實(shí)的事,也要以分管的領(lǐng)導(dǎo)為主,甘當(dāng)?shù)谌?,不能拉偏套,使邪勁,使分管人不知所措;該下?jí)落實(shí)的事,自己不干預(yù)。不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事情,不擅作主張橫加干涉。

第三,在權(quán)力上有權(quán)不越權(quán),及時(shí)通氣多溝通

在單位內(nèi)部,從總體上來說,正職是'一把手',具有總攬全局的權(quán)力,而副職只在某些領(lǐng)域內(nèi)行使正職賦予的職權(quán)。能否行使好這部分權(quán)力,是衡量副職是否稱職的主要標(biāo)志,也是副職能力、水平的體現(xiàn)。副職要處理好與正職的關(guān)系,必須要明確彼此的職責(zé)和權(quán)限,進(jìn)行合理分工。有權(quán)必有責(zé),侵權(quán)要道歉,用權(quán)受監(jiān)督,違權(quán)要追究。同時(shí),副職還要在實(shí)際工作中做到有權(quán)不越權(quán),遇事不推諉,把握好'度',慎重用好工作中的職權(quán),積極主動(dòng)地維護(hù)正職的權(quán)威,促進(jìn)班子的團(tuán)結(jié)。

認(rèn)清角色、擺正位置是副職妥善處理與正職關(guān)系的基本前提和首要條件。一般而言,副職作為正職的助手,擔(dān)負(fù)著某一方面的直接指揮和協(xié)調(diào)任務(wù),正是通過這種全局與局部的分工與合作關(guān)系,才使得各項(xiàng)工作任務(wù)得以順利完成。但是,由于正職統(tǒng)攬全局,因而很容易與具體負(fù)責(zé)的副職發(fā)生職責(zé)權(quán)限的重疊與矛盾,成為正、副職發(fā)生沖突的潛在根源,造成班子中關(guān)系的摩擦。因此,作為副職應(yīng)該清楚,自己是分管什么的?有哪些權(quán)限去干?應(yīng)該怎樣努力去干好?對(duì)于和正職可能發(fā)生矛盾的地方,一定要本著'服從上級(jí)、有益工作'的原則,認(rèn)真對(duì)待,妥善處理。在職權(quán)發(fā)生明顯的交叉和重疊時(shí),副職應(yīng)及時(shí)地請(qǐng)示正職,通過協(xié)調(diào)、討論、通氣、溝通等方式使權(quán)責(zé)進(jìn)一步明確,從而保證班子的團(tuán)結(jié)和諧及各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。作為一名單位的副職,經(jīng)常與上級(jí)溝通交流,有助于及時(shí)吃透上級(jí)意圖,把握工作方向;經(jīng)常與同事溝通交流,有助于增進(jìn)了解、相互尊重,得到協(xié)助;經(jīng)常與下級(jí)溝通,可以了解情況,學(xué)習(xí)群眾智慧,反映群眾愿望,得到群眾支持,有群眾威信。因此,一旦出現(xiàn)與正職或其他副職以及下級(jí)發(fā)生矛盾或?qū)⒁霈F(xiàn)矛盾時(shí),就可以達(dá)到及時(shí)化解或?qū)⒚芊阑加谖慈坏哪康?。就像人們常說的那樣,一席好話,勝過巨額獎(jiǎng)金;一個(gè)行動(dòng),就能粘合人心;一杯清茶,就能拉近上下級(jí)距離;一個(gè)思路,決定事業(yè)創(chuàng)新。

第四,在思想上出力不出名,多作貢獻(xiàn)不爭(zhēng)功

當(dāng)一個(gè)副職,應(yīng)具有這樣的思想品質(zhì),拉偏套使正勁,作機(jī)動(dòng)補(bǔ)窟窿,多出力少出名,唱'黑臉'不爭(zhēng)功。曾經(jīng)有人打過一個(gè)比方,副職就是正職的影子,有了成績(jī)時(shí),陽光在前面,影子在后面;有了問題時(shí),陽光在后面,影子在前面。這一比喻形象地說明,副職既要擺正自己的位置,又要有一定的境界。首先,有成績(jī)受表揚(yáng)時(shí),不爭(zhēng)主角,不搶鏡頭,不居頭功,甘當(dāng)綠葉扶紅花。只要甘當(dāng)無名英雄,你就是真正的英雄。副職在實(shí)際工作中有了成績(jī),雖然離不開個(gè)人的辛勤工作,但是,也不難想象,如果沒有正職的大力支持、協(xié)調(diào)幫助,副職就會(huì)被縛住手腳,有能力而無法發(fā)揮,也根本不可能創(chuàng)造出什么業(yè)績(jī)來的。所以,副職不要因?yàn)橛悬c(diǎn)兒成績(jī)就全歸功于自己,而應(yīng)重視客觀外部環(huán)境所提供的有利因素及正職的大力支持和幫助。因?yàn)椋粋€(gè)單位就是一個(gè)系統(tǒng),母系統(tǒng)和子系統(tǒng)是一個(gè)硬幣的兩面,歸根到底是一個(gè)整體。副職時(shí)刻注重維護(hù)正職的權(quán)威,有績(jī)而不驕,居功而不傲,注意突出正職,讓正職走在前排。越是謙虛,就越能贏得正職的信任,越是春風(fēng)得意之時(shí),就越需要注意檢點(diǎn)自己的言行,慎終如始,百事不敗,成為大智慧者。其次,有困難有失誤時(shí),把落好的事讓給正職,把得罪人的事留給自己,敢于承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),善于在自我批評(píng)中化解矛盾。常言說'金無足赤,人無完人'。一個(gè)正職再有能力,再有經(jīng)驗(yàn),也總有考慮不周的時(shí)候,智者千慮必有一失嘛!更何況事情的成敗又總是受到各種因素、執(zhí)行能力等的制約。所以,干工作有錯(cuò)誤是難免的,不周到是經(jīng)常的。作為副職應(yīng)當(dāng)盡輔佐之能,努力挽回?fù)p失,補(bǔ)救后果,而不應(yīng)當(dāng)說風(fēng)涼話、看笑話、落井下石。因此,當(dāng)正職出現(xiàn)過失,副職要從大局出發(fā),主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極為正職創(chuàng)造更多的主動(dòng)和更大的回旋余地,為解決問題提供更多的機(jī)會(huì),扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面。同時(shí),在關(guān)鍵時(shí)刻、危難之處,副職挺身而出,勇?lián)?zé)任為正職解圍,有利于正職解決問題。決不能有好處爭(zhēng)著干,有問題繞著走。危難之時(shí)見真情,越是關(guān)鍵時(shí)刻,越能看出一個(gè)人的真實(shí)本領(lǐng),越能考驗(yàn)一個(gè)人的思想境界。副職能夠以大局為重,全力幫助正職渡過難關(guān),就會(huì)進(jìn)一步增進(jìn)彼此的感情,進(jìn)一步增強(qiáng)班子的團(tuán)結(jié),更好地促進(jìn)工作的開展。

第五,在工作上補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),形成合力搞建設(shè)

團(tuán)隊(duì)既是一個(gè)戰(zhàn)斗的整體,也是利益的共同體。成員之間只有互相配合,才能使每個(gè)人的作用得到充分施展,發(fā)揮出整體的威力,才能像'航母'一樣,使團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)開進(jìn)。有的班子成員單個(gè)素質(zhì)不見得很強(qiáng),但他們很團(tuán)結(jié),心能想到一塊,勁能使到一起,不僅班子建設(shè)搞得好,而且單位也帶得好。相反,有的班子雖然成員個(gè)人素質(zhì)不錯(cuò),但由于互不服氣、互相扯皮,不僅班子不團(tuán)結(jié),而且?guī)牧藛挝坏娘L(fēng)氣。所以,我們要提倡'單打'當(dāng)冠軍、'團(tuán)體'爭(zhēng)金牌。工作要做到補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)。一是結(jié)構(gòu)合理,在組織上補(bǔ)臺(tái)。要想真正成為有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì)、劣勢(shì)互助的團(tuán)隊(duì),必須要有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),有的懂專業(yè),有的懂法律,有的懂科技,有的懂管理;要有較好的素質(zhì)結(jié)構(gòu),有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,有的理論水平較高,有的服務(wù)能力好,有的創(chuàng)新能力強(qiáng);要有協(xié)調(diào)的氣質(zhì)結(jié)構(gòu),有性格慢一點(diǎn)的,有性格急一點(diǎn)的,有口直心快敢說敢道的,有容人容事處事穩(wěn)重的;要有梯次的年齡結(jié)構(gòu),有老一點(diǎn)的會(huì)籌劃,有中一點(diǎn)的敢沖殺,有年輕一點(diǎn)的發(fā)展后勁大等等。一花獨(dú)放不算春,百花齊放春滿園。二是要增強(qiáng)黨性,在維護(hù)班子團(tuán)結(jié)上補(bǔ)臺(tái)。多看別人的優(yōu)長(zhǎng),不議論他人的是非;要以誠(chéng)相待,有話說在當(dāng)面,敲當(dāng)面鑼,不打背后鼓;當(dāng)班子內(nèi)部出現(xiàn)矛盾時(shí),做活血化淤的工作,不添油加醋。要胸懷大度,眼界開闊,能容難聽之言,能容難交之人,能容難容之事,能容別人之短。所以說人的心胸有多大,本事就有多大,事業(yè)就有多大。三是要狠抓落實(shí),在完成任務(wù)上補(bǔ)臺(tái)。正職沒有想到的要想到,正職交辦的要辦好,正職出現(xiàn)失誤要主動(dòng)彌補(bǔ),不能站在一邊看笑話。真正成為落實(shí)工作的好戰(zhàn)斗員、補(bǔ)償過失的好助理員、防微杜漸的好護(hù)理員,以誠(chéng)心換真心,心心相印。在工作上離不開,感情上割不斷。在一起工作有使不完的勁,調(diào)動(dòng)工作時(shí)有說不出的留戀。有的同志深有體會(huì)地說:工作累點(diǎn)無所謂,團(tuán)結(jié)不好活遭罪!四是要嚴(yán)于律己,在端正風(fēng)氣上補(bǔ)臺(tái)。世界萬物以正為大,正己勝過正人,打鐵首先自身硬。風(fēng)氣正團(tuán)隊(duì)興,風(fēng)氣歪團(tuán)隊(duì)衰。堅(jiān)持秉公用權(quán),公道辦事,公正用人。以身作則領(lǐng)導(dǎo)帶頭,要求別人做的,自己首先做到:禁止別人做的,自己堅(jiān)決不做。堂堂正正做人,清清白白為官,扎扎實(shí)實(shí)干事。塑造好自身形象,維護(hù)好集體形象,培養(yǎng)好團(tuán)隊(duì)形象,這既是對(duì)正職最大的支持,也是最重要的補(bǔ)臺(tái)。

第六,對(duì)待正職要尊重不過分,取長(zhǎng)補(bǔ)短同進(jìn)步

俗話說你敬人一尺,人敬你一丈。人與人之間的尊重是相互的,彼此學(xué)習(xí)也是取長(zhǎng)補(bǔ)短的。正職是班子的領(lǐng)班人,實(shí)際上只是分工的不同,但都是承擔(dān)共同的責(zé)任。目標(biāo)是共同的,目的是一致的。為了單位的發(fā)展,副職應(yīng)該維護(hù)他的權(quán)威,支持他的工作,同心協(xié)力干好事業(yè)。實(shí)際上,維護(hù)他的權(quán)威、支持他的工作就是維護(hù)自己的權(quán)威、支持自己的工作。作為參謀和助手,對(duì)正職的意見和集體的決議,都應(yīng)該認(rèn)真地學(xué)習(xí),既要把握全局,領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),掌握工作方向,講究方式和方法,又要深入研究細(xì)節(jié),精心抓好落實(shí),做到事事有人管,件件能落實(shí),推動(dòng)單位的發(fā)展,增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召力,也顯示副職的協(xié)調(diào)力。但是這種尊重絕不是唯唯諾諾,阿諛奉承,也不是恭維吹捧,而是發(fā)自內(nèi)心,處于公心。它是建立在思想上相互信任、工作上相互支持、感情上相互交流的基礎(chǔ)上的。這種尊重不僅表現(xiàn)在言語上,更重要的是體現(xiàn)在行動(dòng)上,說話辦事都滲透著真誠(chéng)的尊重。這種尊重的基礎(chǔ)是信賴、佩服,尊重的動(dòng)力是學(xué)習(xí)、提高。當(dāng)然這種尊重要把握適度原則,如果過分了就難免有阿諛奉承之嫌。副職在思想上領(lǐng)會(huì)正職的意圖,在生活上關(guān)心正職的困難,在實(shí)踐中支持正職的工作,這既是副職的本分,也是副職的風(fēng)格,是完全應(yīng)該的。正職也會(huì)在工作和生活實(shí)踐中體會(huì)到你對(duì)他的尊重、關(guān)心和支持,留下好的印象,對(duì)你思想上更放心,工作上更放手,權(quán)力上更放膽,自己也會(huì)更有作為。但是對(duì)于正職存在的問題要坦誠(chéng)幫助,及時(shí)提醒,防止小問題變成大問題,大問題變成歷史遺憾的問題:正職出現(xiàn)疑難問題時(shí),要幫助正職出謀劃策,破難攻關(guān),真心幫助正職解困,不能推脫困難,使正職難辦、難堪、難做;對(duì)正職有不同意見時(shí),要及時(shí)交流,認(rèn)真溝通,取得一致意見,提出具體的想法和措施,不能憋在心里,憋出病來。在單位中聽到對(duì)正職一些不同議論,要了解真實(shí)情況,實(shí)事求是地正面解釋和引導(dǎo),不能聽之任之,更不能人云亦云,影響正職的威信。

總之,正職、副職不好當(dāng),人人都愿當(dāng)。但要當(dāng)?shù)煤?,思想必正?dāng)。腦袋是神經(jīng)的司令部、哲學(xué)的大倉(cāng)庫(kù)。它決定著你的前程,左右著你的事業(yè),鎖定著你的智慧,生產(chǎn)著你的財(cái)富,積累著你的經(jīng)驗(yàn)。

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