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Vlookup函數(shù)的使用方法(入門+進(jìn)階+高級(jí)+最高級(jí)+最新用法)

 zonge 2024-10-25

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N年前,蘭色曾寫過一篇Vlookup從入門到高級(jí)的全系列教程,被無數(shù)網(wǎng)站轉(zhuǎn)載和抄襲。過了這么多年,Vlookup函數(shù)的新用法又陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了不少,所以蘭色覺得有必要再次整理一下這個(gè)工作中最常用函數(shù)用法。包含以下內(nèi)容:

一、基本語法

1、參數(shù)詳解

二、入門篇

1、單條件查找
2、屏蔽查找返回的錯(cuò)誤值

三、進(jìn)階篇

1、反向查找
2、包含查找
3、區(qū)間查找
4、含通配符查找
5、多列查找
6、多區(qū)域查找

四、高級(jí)篇

1、多條件查找
2、合并單元格查找
3、帶合并單元格的多條件查找
4、一對(duì)多查找
5、查找所有值放在一個(gè)單元格里
6、查找最后一個(gè)
7、跨多表查找

五、新版本中的最新用法

1、批量查找
2、多列批量查找

一、基本語法

=Vlookup(查找的值,查找區(qū)域或數(shù)組,返回值所在的列數(shù),精確or匹配查找)

語法說明:

  • 查找的值:要查找的值

  • 查找區(qū)域或數(shù)組:包含查找值字段和返回值的單元格區(qū)域或數(shù)組

  • 返回值的在列數(shù):返回值在查找區(qū)域的列數(shù)

  • 精確or匹配查找:值為0或False為精確查找,值為1或true時(shí)匹配查找。

二、入門篇

1、單條件查找

【例1】根據(jù)姓名查找基本工資

=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)

注:

  • G2:是要查找的值

  • B:E:是查找區(qū)域。因?yàn)橐檎业男彰诘?列,所以區(qū)域也要從B列開始。

  • 4:是基本工資在B:E區(qū)域中的第4列

  • 0:是精確查找

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2、查找不到時(shí)返回空

【例1】根據(jù)姓名查找基本工資

=IFERROR(VLOOKUP(G2,B:E,4,0),"")

注:IFERROR函數(shù)可以把錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)換為指定的值,本例公式中轉(zhuǎn)換為空

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三、進(jìn)階篇

1、反向查找

【例】根據(jù)姓名查部門

=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B1:B8,A1:A8),2,0)

注:公式中用IF({1,0} 把B列和A列組合在一起,并把 B列放在A列前面。

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2、包含查找

【例】查找含“一”的姓名對(duì)應(yīng)的基本工資

=VLOOKUP("*"&G2&"*",B:E,4,0)

注:查找值兩邊連接通配符*號(hào)可以實(shí)現(xiàn)包含查找

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3、區(qū)間查找

【例】根據(jù)銷量查找對(duì)應(yīng)區(qū)間的提成

=VLOOKUP(D2,A:B,2,1)

注:當(dāng)最后一個(gè)參數(shù)為1或省略時(shí),可以實(shí)現(xiàn)匹配或區(qū)間查找。規(guī)則是查找比被查找值小且最接近的值,并返回對(duì)應(yīng)N列(第3個(gè)參數(shù))的結(jié)果。如下圖所示查找180,在A列查找比180且最接近的值是100,返回100對(duì)應(yīng)的提成3%。

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4、含通配符的查找

【例】型號(hào)查找單價(jià)

錯(cuò)誤公式:

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

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正確公式:

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(D2,"*","~*"),A:B,2,0)

注:把*用函數(shù)替換為~*后就可以正常查找了

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5、橫向多列查找

【例】根據(jù)姓名查找性別、年齡和基本工資

=VLOOKUP($G2,$B:$E,COLUMN(B1),0)

注:用Column()函數(shù)生成動(dòng)態(tài)數(shù)字,作為Vlookup第3個(gè)參數(shù),一個(gè)公式向右復(fù)制即可查找全部

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6、多區(qū)域查找

【例9】根據(jù)不同的表從不同的區(qū)域查詢

=VLOOKUP(B2,IF(A2="銷售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)

四、高級(jí)篇

1、多條件查找

【例】根據(jù)部門和姓名查工資

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A8&B2:B8,C2:C8),2,0)

注:先把A列和B列連接在一起,再用IF({1,0} 把它和C列組合在一起構(gòu)成8行2列的數(shù)組,作為Vlookup的第2個(gè)參數(shù)

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2、合并單元格查找

【例】查找所在部門的獎(jiǎng)金

=VLOOKUP(VLOOKUP("座",D$2:D2,1),A:B,2,0)

注:VLOOKUP("座",D$2:D2,1)可以返回D列截止本行的最后一個(gè)非空值。

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3、合并單元格查找

【例】根據(jù)公司、產(chǎn)品查找對(duì)應(yīng)價(jià)格

=VLOOKUP(F2,OFFSET(B$1,MATCH(E2,A:A,)-1,):C99,2,0)

注:用Match查找出部門所在行數(shù),然后用offset函數(shù)向下偏移B1,進(jìn)爾和C99構(gòu)成一個(gè)動(dòng)態(tài)的區(qū)域。更簡單的說就是部門在哪一行,我就用Vlookup從哪一行開始向下找。

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4、一對(duì)多查找

【例】查找出人事部所有員工

數(shù)組公式輸入完成后按Ctrl+shift+enter結(jié)束后自動(dòng)添加大括號(hào)

{=VLOOKUP(E$2&ROW(A1),IF({1,0},A$2:A$8&COUNTIF(INDIRECT("a2:a"&ROW($2:$8)),E$2),B$2:B$8),2,0)}

注:

  • ROW($2:$8)) :生成2,3,4,5,6,7,8 

  • INDIRECT("a2:a"&row : 生成行數(shù)逐漸增多的7個(gè)區(qū)域

  • COUNTIF(INDIRECT : 在7個(gè)區(qū)域中分別計(jì)算部門的個(gè)數(shù),相當(dāng)于給人事部生成編號(hào)

  • IF({1,0} : 把帶編號(hào)的部門和B列構(gòu)成7行兩列的新數(shù)組

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5、查找所有值放在一個(gè)單元格

【例】在G列設(shè)置公式,根據(jù)F列產(chǎn)品從左表中查找所有符合條件的價(jià)格并用逗號(hào)隔開。

公式:

  • E2=D2&","&IFERROR(VLOOKUP(C2,C3:E$12,3,),"")

  • G2=VLOOKUP(F2,C:E,3,)'

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6、查找最后一個(gè)

【例】查找A產(chǎn)品最后一次進(jìn)貨價(jià)格

=VLOOKUP(1,IF({100,0},0/(B2:B10="A"),C2:C10),2)

注:Vlookup最后一個(gè)參數(shù)省略時(shí),可以象lookup進(jìn)行二分法查找,用0/(條件)把不符合條件的變成錯(cuò)誤值,符合條件的變成0,然后用一個(gè)足夠大的數(shù)查找。IF后蘭色故意把常見的1寫成100,想讓大家知道這個(gè)只要是非0的數(shù)字都可以。

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7、跨多表查找

【例】從各部門中查找員工的基本工資,在哪一個(gè)表中不一定。

方法1 

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服務(wù)!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,綜合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,財(cái)務(wù)!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:G,7,0),"無此人信息")))))

方法2:

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"銷售";"服務(wù)";"人事";"綜合";"財(cái)務(wù)"}&"!a:a"),A2),{"銷售";"服務(wù)";"人事";"綜合";"財(cái)務(wù)"})&"!a:g"),7,0)

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五、office365中的新用法

1、批量查找

在最新的office365版本,查找再多行只需要設(shè)置一個(gè)公式的

E2單元格

=Vlookup(d2:d12,A:B,2,0)

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2、多列查找

多查查找也可以只設(shè)置一個(gè)公式

=VLOOKUP(A11,A1:E7,{2,3,5},0)

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