在日常辦公中，我們頻繁與 Excel 打交道，而 Excel 中有一個萬能函數(shù)，卻被 99% 的人忽略了。

今天，就來為大家揭開這個神秘函數(shù) ——AGGREGATE 的面紗。

先來測試一下它的正確性，求和、算平均值正確：

或許你會心生疑問，既然已經(jīng)掌握了 AVERAGE、SUM 等函數(shù)，還有必要學(xué)習(xí) AGGREGATE 函數(shù)嗎？

答案是肯定的！AGGREGATE 函數(shù)擁有2個極為實用的功能。

01

忽略錯誤值

在數(shù)據(jù)處理的過程中，我們常常會遭遇錯誤值，比如 #N/A、#DIV/0! 等等。

這些錯誤值往往會對我們的計算結(jié)果產(chǎn)生不良影響，而 AGGREGATE 函數(shù)卻能夠輕松地忽略這些錯誤值，僅僅對有效的數(shù)值進(jìn)行計算。

瞧，如果表格中存在錯誤值，AVERAGE 和 SUM 函數(shù)就會出現(xiàn)錯誤，而 AGGREGATE 函數(shù)則可以有選擇性地忽略錯誤值。

來，我們實際測試一下！當(dāng)存在錯誤值時，“=AGGREGATE (1,6,B2:B6)” 結(jié)果正確，而 “=AVERAGE (B2:B6)” 則會報錯。

02

忽略隱藏行

在 Excel 中，我們可以隱藏一些行或列來進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。但是，當(dāng)我們使用普通函數(shù)進(jìn)行計算時，隱藏的行或列也會被計算在內(nèi)。

而 AGGREGATE 函數(shù)可以忽略隱藏行，只對可見的單元格進(jìn)行計算。

當(dāng)表格中的行被隱藏時，

=AGGREGATE(1,5,B2:B6) 可以忽略隱藏行求平均值

=AVERAGE(B2:B6) 不可以.....

這在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報表制作時非常有用，能夠確保我們的計算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。

而且，這個函數(shù)在篩選時常常用于讓序號保持連續(xù)哦~

比如 A2 單元格公式 “=AGGREGATE (3,5,B$1:B1)”。

看完這兩個功能，是不是覺得 Excel 中的 AGGREGATE 函數(shù)無比強(qiáng)大呢？

其實，在辦公過程中，我們不僅需要處理 Excel 數(shù)據(jù)，還可能會涉及到 PDF 文件的處理。

在這里，我們?yōu)榇蠹彝扑]一款實用工具，那就是轉(zhuǎn)換達(dá)人“迅捷 PDF 轉(zhuǎn)換器”。

一款功能強(qiáng)大的 PDF 轉(zhuǎn)換工具，可以將 PDF 文件轉(zhuǎn)換為 Word、Excel、PPT 等多種格式，方便我們進(jìn)行編輯和處理。

以常見的 PDF 轉(zhuǎn) Word 為例，只需點擊 “PDF 轉(zhuǎn)換”——“文件轉(zhuǎn) Word” 功能。

接著，一鍵拖拽文件至頁面后，設(shè)置 “轉(zhuǎn)換格式、轉(zhuǎn)換模式及輸出路徑” 等參數(shù).

然后按下 “開始轉(zhuǎn)換” 就大功告成啦！

諾~效果對比圖~

【PDF 轉(zhuǎn) Excel】

同樣在左側(cè)點擊“PDF 轉(zhuǎn)其他”——“文件轉(zhuǎn) Excel”功能，接著在右側(cè)點擊上傳 word 文檔后，點擊開始轉(zhuǎn)換即可！

好啦，希望各位今天掌握這個函數(shù)使用方法，提高自己的辦公效率的同時，也嘗試一下迅捷 PDF 轉(zhuǎn)換器，一定會讓你的辦公更加便捷。

記得關(guān)注我們，天天有驚喜！