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無(wú)意間發(fā)現(xiàn)可以取代SUMIF+輔助列求和的新方法,不是求和之王,你應(yīng)該想不到

 Excel不加班 2024-09-20 發(fā)布于廣東
與 30萬(wàn) 粉絲一起學(xué)Excel

VIP學(xué)員的問(wèn)題,左邊的數(shù)據(jù)源是不同時(shí)期做的表格,格式有所不同。現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)合計(jì)行對(duì)應(yīng)的總金額、總利息。

原始數(shù)據(jù)有很多行,剛開(kāi)始以為格式一樣,寫(xiě)了一大堆公式統(tǒng)計(jì)的結(jié)果都不同,寫(xiě)得懷疑人生,最后才發(fā)現(xiàn)原來(lái)是格式不同導(dǎo)致。

先來(lái)跟盧子看看格式一樣的處理方法。

總金額都在同一列,用SUM求和整列,再除以2就是合計(jì)對(duì)應(yīng)的金額。

=SUM(C:C)/2

也可以按合計(jì)這個(gè)條件,用SUMIF條件求和。

=SUMIF(B:B,"合計(jì)",C:C)

語(yǔ)法:

=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

總利息所在列(標(biāo)題)不同,唯一慶幸的是要么在F列,要么在G列,而且這2列只有一個(gè)單元格有合計(jì)。

那就用SUMIF+SUMIF解決最簡(jiǎn)單。

=SUMIF(B:B,"合計(jì)",F:F)+SUMIF(B:B,"合計(jì)",G:G)

假設(shè)利息可能存放在很多列,遇到這種情況,可以借助一個(gè)輔助列,先將合計(jì)對(duì)應(yīng)的所有數(shù)據(jù)引用出來(lái)。

=FILTER(D:H,B:B="合計(jì)")

語(yǔ)法:

=FILTER(返回區(qū)域,條件區(qū)域=條件)

再用SUM對(duì)整個(gè)輔助列求和。

=SUM(L2:P15)

直接將區(qū)域的公式套進(jìn)去也可以。

=SUM(FILTER(D:H,B:B="合計(jì)"))

假如現(xiàn)在要將日期轉(zhuǎn)換成年月的形式,并統(tǒng)計(jì)總金額。正常情況下是輔助列用TEXT將日期轉(zhuǎn)換成年月的形式,再用SUMIF條件求和。

有了前面FILTER+SUM的鋪墊,盧子突然想到一個(gè)新的用法。

假如現(xiàn)在要將年月為202304的數(shù)據(jù)引用出來(lái)。引用整列區(qū)域?qū)懫饋?lái)方便,而數(shù)據(jù)多的情況下,運(yùn)算效率會(huì)很低,導(dǎo)致卡,這里建議只引用有數(shù)據(jù)的區(qū)域。

=FILTER($C$1:$C$15,TEXT($A$1:$A$15,"emm")="202304")

再嵌套SUM就可以對(duì)符合條件的金額求和。

=SUM(FILTER($C$1:$C$15,TEXT($A$1:$A$15,"emm")="202304"))

現(xiàn)在年月已經(jīng)在L列,直接引用對(duì)應(yīng)的單元格就行。

=SUM(FILTER($C$1:$C$15,TEXT($A$1:$A$15,"emm")=L2))

只要肯花時(shí)間研究,總會(huì)有意想不到的收獲。

最后,有粉絲留言怎么查找最后一行對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)?

這里改成最后一列,并且大于0的數(shù)據(jù)。

=LOOKUP(1,0/(A2:F2>0),A2:F2)

如果單元格的0是空單元格,可以用另外的方法,會(huì)更加簡(jiǎn)潔。

=LOOKUP(9^9,A2:F2)

鏈接: https://pan.baidu.com/s/1ovraSoLNxLrsDCfqHVh2Yg?pwd=gu43 提取碼: gu43

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