你對電子表格，是不是又愛又恨？
電子表格無疑是企業(yè)運營的必備工具，這一點恐怕無人質(zhì)疑！試問哪家企業(yè)不依賴Excel？即便不是Excel，也必定是WPS或永中Office等同類軟件。
誠然，電子表格為企業(yè)管理帶來了極大的便利。然而，我們也不得不面對一個事實，那就是電子表格并非萬能，它在某些方面確實存在不足，讓人頗感困擾。
接下來，我們將先探討這些問題，然后為您介紹一款全新的工具，這款工具無疑將成為職場人士的福音，更是管理者的得力助手。
3大問題，絕對讓你大開眼界
問題一：缺乏權限與流程管理
仔細觀察我們?nèi)粘Ｊ褂玫碾娮颖砀褴浖浑y發(fā)現(xiàn)，無論是Excel、WPS還是永中Office，它們普遍缺乏內(nèi)置的權限和流程管理功能。
盡管部門間可以通過互聯(lián)網(wǎng)手段實現(xiàn)文件共享，但在用戶權限和數(shù)據(jù)流程方面的管理仍然是一片空白。
你的表格隨時面臨被篡改的風險，而且可能需要在不同人員之間頻繁傳遞，這樣的狀況是不是讓人頭疼不已？
那么，如何解決這一問題呢？
此時，電子表格界的佼佼者該登場了！它與WPS、Excel、永中在外觀上或許有些相似，但在功能上卻有著天壤之別。
這款由金山軟件WPS團隊的前成員，也是雷軍曾經(jīng)的得力助手所開發(fā)的工具，名為云表平臺，它是一款真正能夠解決問題的利器，被譽為問題終結者。
雖然也屬于電子表格類產(chǎn)品，但它卻巧妙地解決了權限和流程兩大難題，你只需要設計好表格，并為每個用戶分配相應的權限，其他用戶就只能看到你有意讓他們看到的數(shù)據(jù)，無論是整個表單還是表單中的某個具體數(shù)據(jù)，都可以進行精細的控制。
權限設置完成后，用戶必須按照要求填寫表單，否則無法提交，確保數(shù)據(jù)準確性，用戶提交后，云表能自動進行匯總和統(tǒng)計分析，填報操作既可在電腦上完成，也支持在手機APP上進行，且APP是自動生成的。
此外，還提供了流程配置功能，這在Excel、WPS等軟件中是難以想象的，只需事先設置好審批流程，表單就能在平臺上自動流轉(zhuǎn)，審批完成后，多人提交的表單數(shù)據(jù)也能自動匯總，并生成圖表或BI大屏，實現(xiàn)高效協(xié)同工作。
可視化大屏BI
問題二：數(shù)據(jù)量龐大導致的卡頓、運行緩慢及數(shù)據(jù)崩潰丟失風險
在許多工廠中，我常見到大量的電子表格，一個Excel文件中包含多個sheet頁，存儲著數(shù)年甚至十年的數(shù)據(jù)。想象一下，這樣的數(shù)據(jù)量是多么龐大！即使是一臺配備8G內(nèi)存的電腦，也可能無法順暢運行，打開WPS或Excel表單時，常常需要等待幾分鐘甚至幾十分鐘，這嚴重影響了工作效率。
更令人擔憂的是，卡頓和運行緩慢只是問題的一部分，一不小心還可能導致系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失或混亂，而用戶可能甚至毫不知情。
問題三：將電子表格作為管理系統(tǒng)使用，理想豐滿但現(xiàn)實骨感
我確實遇到過一些將Excel和WPS運用到極致的用戶，他們精心設計了表格，加入了各種宏和超鏈接，一心希望將電子表格打造成一套完善的管理系統(tǒng)，涵蓋出入庫、進銷存、客戶管理等多個方面，然而，盡管表格齊全、界面美觀，但實際使用效果卻往往不盡如人意，這并非設計者能力不足，而是因為他們沒有選擇正確的工具。
說實話，云表平臺是專為打造管理軟件而生的，它基于電子表格，卻超越了傳統(tǒng)電子表格的限制，成為了一個無代碼開發(fā)平臺，這才是它真正的核心競爭力。
無論是OA、ERP、MES還是WMS等各類企業(yè)管理軟件，都可以通過云表平臺來輕松搭建，搭建過程與Excel、WPS等電子表格軟件的操作異曲同工，只需按照視頻和教材的指導，就能完成完全可視化的操作。
能否與用友、金蝶等知名企業(yè)管理軟件比肩？答案是肯定的，在進銷存、人事、生產(chǎn)管理等方面都能達到同樣效果，甚至可用于搭建大型企業(yè)業(yè)務中臺和數(shù)據(jù)中臺，其最大優(yōu)勢在于讓業(yè)務人員和管理人員自主設計軟件，更貼合企業(yè)需求，且功能可隨時調(diào)整，這是傳統(tǒng)代碼開發(fā)軟件無法比擬的。
有人會問，如果公司已經(jīng)有了用友或金蝶的ERP系統(tǒng)，但某些功能不太好用，該怎么辦呢？這個問題也很好解決，你可以使用云表來開發(fā)用友或金蝶所沒有或不好用的功能，然后再與原有的用友、金蝶系統(tǒng)進行集成，這樣一來，你就能得到一套全新且更好用的系統(tǒng)，而原有的用友或金蝶系統(tǒng)也能得到保留和利用。
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