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近期,國家發(fā)改委發(fā)布了《國家發(fā)展改革委重大項目后評價管理辦法》。今天,結(jié)合參加企業(yè)投資項目后評價相關工作的一些經(jīng)歷,聊聊對后評價的幾點個人體會和建議。 一、后評價對投資項目的意義 1、通過后評價,使項目從決策、實施、運營到總結(jié)評價形成閉環(huán)管理。
2、通過后評價,對項目進行全面、系統(tǒng)的回顧總結(jié)和對比分析,評價項目成敗得失,既可總結(jié)經(jīng)驗教訓,又能為后續(xù)項目決策提供參考依據(jù)。 后評價對投資項目本身來說是一件“好事”,但是比較“難”做,加上有些項目不夠成功,所以后評價常常不受重視,拖著很久不做,或者套模板敷衍交差,不能發(fā)揮后評價應有的作用。 二、開展項目后評價的難點 1、后評價業(yè)務復雜,實施難度大 后評價涉及投資項目全周期的方方面面,尤其大型項目涉及評價指標多,是綜合性強、專業(yè)性要求高的一項業(yè)務,復雜程度遠超竣工財務決算/審計、竣工驗收等,組織實施難度大。 后評價往往并不是面對一個簡單獨立的項目,因為跨越周期長,所以會存在多個項目、多個產(chǎn)線或者工序疊加的情況,建設、運營等交叉、復合,相互影響,難分割,增加了后評價難度。 2、后評價團隊組建,好搭子難尋 基于后評價業(yè)務的復雜性,后評價團隊的要求較高,一是涉及專業(yè)多,需要工程、財務、咨詢、生產(chǎn)、環(huán)保、能源、安全等各方面人員,二是組織者需要有較高的綜合素質(zhì),較強的整體協(xié)調(diào)、全面分析能力,最好有比較豐富的項目管理經(jīng)驗。 現(xiàn)實中,后評價團隊找到合適成員的難度大,往往很難配齊各專業(yè)人員,除非特別重大項目,受到高度重視,各方面資源配給充足。如果外委開展后評價,以目前工程咨詢行業(yè)的發(fā)展情況,估計敢接的不少、費用也不低,但能真正做好的不多;這樣說,主要是個人感覺目前工程咨詢業(yè)務仍較多集中在前期咨詢、工程造價咨詢等方面,全過程工程咨詢尚未真正做起來,工程咨詢?nèi)藛T能對項目管理有整體認識的不多,特別是工程造價咨詢?nèi)藛T多數(shù)偏向于造價計量,缺少項目管理意識,同時,工程咨詢企業(yè)在生產(chǎn)運營人員方面相對缺乏,所以多數(shù)工程咨詢企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)尚不夠支撐做好后評價。 3、后評價評論成敗,面對壓力大 后評價一般要對項目成功與否給個結(jié)論,大型項目還要通過指標體系進行成功度評價(打分)。現(xiàn)實中很多項目會存在不足甚至失敗,評價不好,項目管理者往往難以心甘情愿的接受,這樣在后評價過程中就存在反復和拉鋸,增加實施難度。 評價項目成敗,面對較大壓力,多數(shù)是一件不討好的事,所以很多部門不愿牽頭組織或參與,這也是很多單位的后評價做不起來的原因之一。 三、關于后評價的幾點建議 1、前期決策階段做好項目指標設置 后評價主要是對決策階段的項目指標實現(xiàn)情況進行對比分析,因此,項目指標的合理性直接影響后評價開展。
建議:前期決策階段在滿足項目立項評審的同時,應完整、合理設定項目指標,要考慮項目指標的可執(zhí)行性、可實現(xiàn)度,項目指標盡可能量化且方便計量,避免籠統(tǒng)的定性描述??裳?初設評審后,應修改形成終版,以便后評價時,在批復文件無指標或指標不齊的情況下,通過可研報告/初步設計文本等查閱相關指標。以上,需要項目立項管理部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。 2、后評價指標體系和相應指標權(quán)重宜動態(tài)可調(diào) 通常,后評價管理文件會制訂大而全的評價指標集,有的會按項目類型編制一些評價指標體系,設定指標權(quán)重,構(gòu)建后評價模板,方便操作。 投資項目具有唯一性,項目指標或多或少存在一定差異、對項目影響程度也不盡相同。因此,在組建項目評價指標體系時,不宜照搬照抄體系模板,應根據(jù)項目特點有針對性的選擇指標,以及設定合適權(quán)重。
3、遵循基本原則,結(jié)合項目實際,在評價過程中靈活應對 后評價應按照客觀、公正、合理、貼近項目實際的原則推進,具體評價過程中可以根據(jù)實際情況靈活應對。比如:效益評價,如果項目已投運多年,前兩年不佳,但后期趨勢持續(xù)向好,可適當考慮按最新情況評價;多項目交叉,根據(jù)批復情況盡量分割后單獨評價,確實無法分開的,可以合并評價,但應注意相關指標恰當合并。 總體上,評價結(jié)果與項目實際應基本相符,這一點需要評價團隊根據(jù)項目情況和管理經(jīng)驗去判斷。比如,效益不好的項目肯定不會是優(yōu)秀;主要指標嚴重脫離目標值的項目,分值不能太高等等。 4、后評價報告/自我評價報告常見問題及建議
建議:后評價應根據(jù)管理制度要求,依據(jù)批復文件、可研報告、初步設計等制訂評價指標體系,按批準內(nèi)容準確評價,量化指標應為具體數(shù)值,且有具體記錄作為支撐。項目信息應根據(jù)建成后內(nèi)容編制,切忌照搬照抄。報告審核工作應認真落實,避免應付走形式。 |
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