在平時工作中,大家有沒有遇到這種情況,自己做使用Excel表格時一頓操作猛如虎,不如同事幾個快捷鍵的效率高。今天就跟大家分享分10個版塊共21個WPS中Excel使用頻率特別高的快捷鍵,熟練使用后讓你立馬成為同事眼中的Excel大神,趕緊收藏學習吧。 1、Excel的復制、粘貼、全選、保存、剪切,最常用的快捷鍵
①Ctrl+C:復制 ②Ctrl+V:粘貼 ③Ctrl+A:全選 ④Ctrl+S:保存 ⑤Ctrl+X:剪切 2、Ctrl+T(超級表) 它的作用是將普通表轉換為超級表,通過這個快捷鍵可以實現(xiàn)一鍵美化表格,自動填充公式,快速制作動態(tài)動圖等操作,如果表格有標題,需要勾選包含標題。
3、Ctrl+1(單元格設置) 它的作用的可以快速調(diào)出單元格格式窗口,經(jīng)常用于自定義單元格格式和圖表的設置。
4、Alt+Enter(進行強制換行) 它的作用是對單元格內(nèi)容進行進行強制換行,有時一個單元格內(nèi)容太多,我們想換行顯示使用這個快捷鍵就太方便了。
5、Ctrl+P(打印預覽) 這個快捷鍵相信大家都會用到,用它我們可以快速進入打印界面,是非常方便的。
6、Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替換) 在Excel中這2個快捷鍵真的是使用頻率特別高,熟練使用可以大大提高工作效率
7、Ctrl+E(快速填充數(shù)據(jù)) 【Ctrl+E】組合鍵它的作用很多,可以通過對比字符串關系,識別出其中規(guī)律,然后實現(xiàn)快速填充,實現(xiàn)批量添加前后綴、快速提取字符、整理數(shù)據(jù)、合并拆分單元格、分段數(shù)據(jù)等功能。之前跟大家分享過它的7種高效用法,感興趣的朋友可以看一下。如下圖所示首先先輸入一個要拆分的示例,然后選取它和下面的空行(也可以只選取下面的第一個空格)最后按一下快捷鍵【Ctrl+E】就可以快速拆分填充數(shù)據(jù)了。
8、快速設置數(shù)字顯示格式 ①Ctrl+shift+1:小數(shù)秒變整數(shù) ②Ctrl+shift+2:設置時間顯示格式 ③Ctrl+shift+3:設置日期顯示格式 ④Ctrl+shift+4:設置財務顯示格式 ⑤Ctrl+shift+5:設置百分比顯示格式
9、Ctrl+shift+↓(選中整列)、Ctrl+shift+→(選中整行) 有時我們需要選中整行或者整列數(shù)據(jù),使用者兩個快捷鍵可以快速選擇,我們需要先選中第一個數(shù)據(jù),然后【Ctrl+shift+↓】快捷鍵就可以快速這個這個數(shù)據(jù)后的整列數(shù)據(jù),【Ctrl+shift+→】快捷鍵就可以快速這個這個數(shù)據(jù)后的整行數(shù)據(jù)。
10、快速輸入當前時間和日期 ①Ctrl+; 輸入當前日期 ②Ctrl+Shift+; 輸入當前時間
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2023-07-08
我是【桃大喵學習記】,點擊右上方“關注”,每天為你分享職場辦公軟件使用技巧干貨! 在職場辦公中,經(jīng)常需要對Excel表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析查詢等操作。今天就跟大家分享WPS中5個職場必備的Excel函數(shù)公式,實例圖解,一學就會,個個都能獨當一面,快速提高我們的工作效率。 一、XLOOKUP函數(shù)公式:逆向查
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