培訓(xùn)部門(mén)了解數(shù)據(jù)孤島的危險(xiǎn)

通常，各個(gè)部門(mén)獨(dú)立工作，即使在相互支持以服務(wù)于共同目標(biāo)時(shí)也是如此。企業(yè)需要作為一個(gè)整體來(lái)優(yōu)化可用數(shù)據(jù)集并提高團(tuán)隊(duì)精神、生產(chǎn)力和輸出質(zhì)量。雖然企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享是提高生產(chǎn)力和創(chuàng)造新機(jī)會(huì)的關(guān)鍵，但數(shù)據(jù)孤島對(duì)信息的可訪(fǎng)問(wèn)性構(gòu)成了障礙，削弱了整體運(yùn)營(yíng)效率。

運(yùn)營(yíng)效率低下會(huì)使發(fā)現(xiàn)隱藏的機(jī)會(huì)變得困難。因此，培訓(xùn)個(gè)部門(mén)了解數(shù)據(jù)孤島如何危及組織成功對(duì)于改變整體數(shù)據(jù)方法至關(guān)重要。必須與團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作的好處和孤島的不利影響。促進(jìn)信息共享、任務(wù)處理的透明度和跨職能合作打破了孤島。

領(lǐng)導(dǎo)者必須鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理優(yōu)先解決孤島問(wèn)題，并指導(dǎo)整個(gè)組織確保轉(zhuǎn)變觀(guān)點(diǎn)。員工需要了解數(shù)據(jù)孤島的基礎(chǔ)知識(shí)以及可以采取哪些措施來(lái)修復(fù)它們。他們需要意識(shí)到由孤島引起的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題。為了彌合知識(shí)鴻溝，企業(yè)必須傳達(dá)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)完整性的好處，讓員工更好地理解這種轉(zhuǎn)變。

評(píng)估數(shù)據(jù)孤島形成背后的原因

如果數(shù)據(jù)孤島的挑戰(zhàn)繼續(xù)存在，它們就會(huì)開(kāi)始有機(jī)地發(fā)展，再次反思組織的工作文化。企業(yè)設(shè)置本身使孤島隨著時(shí)間的推移而建立。當(dāng)每個(gè)部門(mén)收集和積累其數(shù)據(jù)集時(shí)，就會(huì)發(fā)生這種情況，每個(gè)數(shù)據(jù)集都有自己的指導(dǎo)方針、措施和目標(biāo)。

在各個(gè)部門(mén)工作的團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)他們以最適合他們要求的方式完成工作或處理數(shù)據(jù)的風(fēng)格。這些做法導(dǎo)致孤島逐漸積累。

在不同的團(tuán)隊(duì)中單獨(dú)工作的文化加劇了孤島的問(wèn)題。除此之外，技術(shù)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通常因部門(mén)而異，跨越電子表格、會(huì)計(jì)軟件或 CRM 等工具。此外，大多數(shù)遺留系統(tǒng)無(wú)法處理信息共享，因?yàn)槊總€(gè)解決方案都以不同的方式存儲(chǔ)和分析數(shù)據(jù)，這自然為筒倉(cāng)隨著時(shí)間的推移而擴(kuò)大鋪平了道路。

數(shù)據(jù)需要持續(xù)的關(guān)注和系統(tǒng)的解決方案來(lái)管理和防止不費(fèi)吹灰之力的孤島堆積。此外，企業(yè)獲得的同類(lèi)最佳技術(shù)也可能會(huì)產(chǎn)生無(wú)意的數(shù)據(jù)孤島。需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)的企業(yè)必須關(guān)注這方面。

建立跨學(xué)科團(tuán)隊(duì)進(jìn)行監(jiān)督

全球各地的企業(yè)現(xiàn)在都在集中數(shù)據(jù)并共享準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)版本，以節(jié)省時(shí)間和降低成本?？梢詣?chuàng)建企業(yè)范圍的數(shù)據(jù)詞匯表，以提供有關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)用程序和存儲(chǔ)的全面指導(dǎo)。這些數(shù)據(jù)定義為跨學(xué)科團(tuán)隊(duì)提供了有關(guān)如何理解數(shù)據(jù)、創(chuàng)建共享存儲(chǔ)和遏制數(shù)據(jù)孤島的指導(dǎo)。

組織需要升級(jí)他們的數(shù)字技術(shù)，以跟上不斷變化的數(shù)據(jù)性質(zhì)。

他們需要在內(nèi)部和外部生態(tài)系統(tǒng)中維持和評(píng)估數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。重要的是要注意，將所有數(shù)據(jù)放入單個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)情況下不會(huì)提供所需的結(jié)果。因此，企業(yè)必須創(chuàng)建跨職能團(tuán)隊(duì)來(lái)推動(dòng)數(shù)據(jù)集成的議程。

每一步都應(yīng)該著眼于整合整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)，包括各個(gè)部門(mén)，以避免重新創(chuàng)建一組新的孤島。整合所有部門(mén)的數(shù)據(jù)紀(jì)律并關(guān)注數(shù)據(jù)的內(nèi)在動(dòng)態(tài)特性至關(guān)重要。

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